회의 기록의 모든 것: 정의, 중요성, 그리고 최고의 도구

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회의 기록이란 무엇인가?

회의 기록은 회의 중에 말해진 모든 내용을 문자로 기록한 것입니다. Zoom이나 Google Meet과 같은 플랫폼에서 회의 기록 서비스는 회의의 전체 오디오 녹음을 읽을 수 있는 형식으로 변환합니다. '기록'이라고 불리는 이 과정은 모든 단어를 포착하며, 종종 타임스탬프와 발언자 식별과 같은 추가 요소를 포함합니다.

회의 기록을 얻는 방법은?

회의 기록을 얻는 것은 다양한 기록 서비스 덕분에 간단합니다. Zoom과 Microsoft Teams와 같은 대부분의 화상 회의 플랫폼은 실시간 또는 녹화 파일에서 회의를 기록할 수 있는 내장 기능을 제공합니다. 또한, 웨비나, 팟캐스트, 가상 회의 등 다양한 용도를 지원하는 정확한 기록 서비스를 제공하는 서드파티 도구도 있습니다. 이러한 도구는 종종 Google Calendar, Slack, Dropbox와 같은 화상 회의 플랫폼 및 기타 작업 공간 도구와 통합됩니다.

회의 기록 vs. 회의록

회의 기록과 회의록은 모두 회의의 서면 기록을 제공하지만, 그 목적은 다릅니다. 회의 기록은 논의된 내용을 그대로 기록하여 모든 세부 사항을 포착합니다. 반면에 회의록은 회의 중에 논의된 주요 사항, 실행 항목 및 결정 사항에 중점을 둡니다. 회의록은 일반적으로 회의 안건을 따르며 일관성을 위해 템플릿으로 작성됩니다.

Microsoft Teams와 Zoom에서의 회의 기록

Microsoft Teams의 화상 회의에서는 회의 제어의 '...' 메뉴에서 회의 기록 기능을 사용할 수 있습니다. 기록은 실시간으로 생성되며 .txt 또는 .docx 파일로 다운로드할 수 있습니다. 마찬가지로, Zoom도 기록 서비스를 제공합니다. 이 블로그의 발행일 기준으로 Zoom의 기록 기능은 실시간으로 제공되지 않으며, 회의 녹음을 기록 서비스에 업로드하는 별도의 과정이 필요했습니다.

회의 기록의 이점

회의 기록은 여러 가지 이점을 제공합니다:

포용성: 실시간으로 구어를 따라가기 어려운 사람들을 배려합니다.
검토: 참가자들이 회의 내용을 자신의 속도로 검토할 수 있어 중요한 사항을 놓치지 않도록 합니다.
기록: 미래 참조를 위한 상세한 회의 기록을 제공합니다.
효율성: 메모 작성 시간을 절약하고 회의 중 토론에 집중할 수 있게 합니다.
명확성: 정확한 기록을 제공하여 오해를 해소하는 데 도움을 줍니다.

상위 8개의 회의 기록 도구

Otter.ai: Zoom 및 Google Meet과 통합되는 AI 기반 기록 서비스로, 실시간 기록, 협업 기능, 타임스탬프를 제공합니다. iOS, Android, 웹에서 사용 가능합니다.
Rev: 대용량 파일과 긴 회의에 적합한 정확한 기록을 빠르게 제공하는 인기 있는 기록 서비스입니다.
Descript: 기록, 편집, 다듬기까지 포괄적인 워크플로를 제공합니다. 비디오 편집도 지원합니다.
Transcribe: 오디오 파일을 텍스트로 변환하는 데 특화된 도구입니다. 사용자가 파일을 업로드하고 실시간으로 기록합니다.
Trint: 오디오 및 비디오 파일을 기록하기 위한 사용하기 쉬운 플랫폼을 제공하며, 기록을 다듬기 위한 통합 편집기를 갖추고 있습니다.
Scribie: 정확성에 중점을 둔 자동 및 수동 기록 서비스를 제공합니다.
Temi: 빠르고 고수준의 기록에 적합한 저렴한 AI 기반 서비스입니다.
Happy Scribe: 기록, 자막, 다국어 번역을 포함한 다양한 기능을 제공합니다.

각 제공자는 다른 가격 모델을 가지고 있으므로, 서비스 선택 시 필요와 예산을 고려하세요. 많은 서비스가 다양한 애플리케이션과의 통합을 제공하며, 원격 작업을 위한 모바일 앱 버전도 제공합니다.

회의 기록 도구를 활용하면 회의의 생산성과 효율성을 높일 수 있으며, 모든 참가자가 동일한 정보를 공유하고 실행 항목이 잘 이행되도록 할 수 있습니다.

회의 기록 도구를 선택할 때는 회의의 필요성, 조직의 규모, 그리고 논의의 성격에 맞춰 선택해야 합니다. 이러한 통찰력을 바탕으로, 회의에서 중요한 대화를 모두 기록할 준비가 되었습니다.

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클리프 와이츠먼

클리프 와이츠먼은 난독증 옹호자이자 세계 최고의 텍스트 음성 변환 앱인 Speechify의 CEO 및 설립자입니다. 이 앱은 10만 개 이상의 5성급 리뷰를 받았으며, 앱 스토어의 뉴스 & 매거진 카테고리에서 1위를 차지했습니다. 2017년, 와이츠먼은 학습 장애가 있는 사람들이 인터넷을 더 쉽게 접근할 수 있도록 한 공로로 포브스 30세 이하 30인 리스트에 선정되었습니다. 클리프 와이츠먼은 EdSurge, Inc., PC Mag, Entrepreneur, Mashable 등 주요 매체에 소개되었습니다.

작성자: 클리프 와이츠먼

난독증 및 접근성 옹호자, Speechify의 CEO/설립자

보이스오버에 2023년 6월 8일에 게시됨