Accountants behoren tot de drukste professionals in de financiële sector. Als je de productiviteit in je praktijk wilt verbeteren, is hier een lijst met apps die kunnen helpen.

Beste productiviteitsapps voor accountants

Accountants behoren tot de drukste professionals in de financiële sector. Ze zijn verantwoordelijk voor naleving, financiële rapportage, boekhouding, belastingaangifte, belastingvoordelen, enzovoort. Wat ze voor hun klanten doen, moeten ze ook voor hun eigen praktijk doen.

Daarom zijn georganiseerd, productief en nauwkeurig blijven de geheimen van een succesvolle accountantspraktijk. Helaas zijn deze taken niet eenvoudig te vervullen. Je hebt hulp nodig van gespecialiseerde productiviteitsapps en boekhoudsoftware die verder gaan dan de mogelijkheden van Excel en Google Drive.

Als je de productiviteit in je praktijk wilt verbeteren, is hier een lijst met apps die kunnen helpen.

Quickbooks

Quickbooks is een van de meest populaire productiviteitstools voor boekhouding. Het is beschikbaar als een desktop-app en een browsergebaseerde versie, waarbij de laatste het meer geavanceerde product is.

Accountants gebruiken vaak een breed scala aan apps. Maar wat maakt Quickbooks een aantrekkelijke oplossing voor productiviteitsbeheer? Het platform is net als de WordPress van boekhoudsoftware vanwege de vele app-integraties.

Het is een complete CRM-oplossing die enkele van de beste apps integreert, zoals PayPal, Dropbox en Trello.

Het stelt professionele accountants in staat om sneller op klanten te reageren, hen te factureren, gegevens bij te houden, live feeds van bankrekeningen te bekijken en meerdere klantaccounts overal te beheren. Bovendien is het betaalbaar geprijsd voor alle drie de abonnementsplannen, in tegenstelling tot Xero, Zoho en vergelijkbare boekhoudsoftware.

AuditFile

Eigenaren van accountantskantoren hebben een solide auditproces nodig voor zowel intern gebruik als voor hun klanten. Hier bewijst AuditFile zijn waarde.

Gecertificeerde openbare accountants en kleine tot middelgrote accountantskantoren kunnen AuditFile gebruiken om te voldoen aan verschillende industrienormen. Het kan accountants helpen hun processen te beoordelen en trouw te blijven aan de hoogste professionele normen.

Tegelijkertijd stelt de app nauwkeurige beoordelingen van verschillende klantbedrijven mogelijk met toegang tot realtime gegevens. Het genereren van financiële overzichten is eenvoudig genoeg, zelfs voor minder technisch onderlegde gebruikers.

Fyle

Fyle is een uitgavenbeheersoftware die wordt gebruikt in verschillende bedrijven, waaronder accountantskantoren. Het kan een betrouwbare boekhoudapp zijn bij het beheren van de uitgaven van meerdere medewerkers.

Elke accountant kent het belang van gedetailleerde en nauwkeurige import. Uitgaven zijn immers een cruciaal aspect van elk bedrijf, vooral tijdens het belastingseizoen en bij budgetvergaderingen.

Fyle onderscheidt zich door integraties van alledaagse software zoals Slack en boekhoudapps die medewerkers en klanten gebruiken. Het ontwerp helpt bij het automatiseren van creditcardafstemmingen, het genereren van bankafschriften en het monitoren van realtime financiële activiteiten.

Het doet het werk van verschillende apps en elimineert veel handmatig werk onder een gecentraliseerd productiviteitsplatform.

Canopy

Canopy is onderdeel van een lange lijst van projectmanagementtools voor accountantspraktijken voor professionele CPA's. Het platform biedt meerdere tools die accountants nodig hebben om hun kantoor te beheren zonder te schakelen tussen verschillende cloudgebaseerde diensten en desktop productiviteits apps.

Het platform stelt gebruikers in staat om klantgegevens bij te houden, takenlijsten te delen en meldingen van klanten te ontvangen.

Daarnaast heeft het aanpasbare documentopslag en een uitgebreid dashboard voor bestandsbeheer. Over het algemeen doet Canopy goed werk in het automatiseren van sommige boekhoudprocessen en klantinteracties en kan het de workflow van alle teamleden stroomlijnen.

Als extraatje wordt het platform geleverd met een online betalingsdienst compleet met factuurgegevensverzameling en factuurgeneratie. Het is een productiviteitsapp die accountants helpt sneller betalingen te ontvangen.

Workzone

Accountants zijn verantwoordelijk voor het beheren van hun praktijken terwijl ze de financiële gegevens van hun klanten verzorgen. Het is veel werk, vaak met micromanagement. Daarom zijn goede organisatorische vaardigheden cruciaal voor succes.

Workzone is het type productiviteitssoftware dat projecten binnen een bedrijf kan volgen, beheren en organiseren en verschillende afdelingen kan helpen efficiënt samen te werken.

Het heeft een visueel gerichte interface die sterk leunt op grafieken en diagrammen om projectplanningen te maken en voortgang bij te houden. Accountants kunnen Workzone gebruiken om taken te delegeren, opdrachten te ontwikkelen, taken op Kanban-borden te monitoren, deadlines bij te houden of als een notitie-app.

Het is ook een goed hulpmiddel voor analyse en het genereren van rapporten, ongeacht hoeveel teamleden bij een project betrokken zijn.

actiTIME

Productiviteit maximaliseren komt neer op een eenvoudig concept. Elke belanghebbende moet zijn tijd zo efficiënt mogelijk gebruiken. Het is echter niet eenvoudig om te weten of dat het geval is zonder een goed tijdregistratieproces.

Innovatieve software, actiTIME, is een tijdregistratietool met indrukwekkende functionaliteit en een interactieve interface. Het automatiseert veel taken zoals kostenregistratie, loonberekeningen, het maken van aangepaste facturen, facturering en data-analyse.

actiTIME kan werken met grote datasets, presentaties en spreadsheets maken, de productiviteit verhogen en tijd besparen door veel administratieve taken met lage waarde te elimineren.

Wat nog handiger is, is de prijsstrategie. Zelfstandige accountants en kleine bedrijven met maximaal drie leden kunnen de gratis versie van de software gebruiken. Grotere teams moeten betalen, maar kunnen het product ook 30 dagen uitproberen.

Speechify

Speechify is een niet-traditionele boekhoudsoftware. Het kan bedrijven helpen bij het bijhouden van gegevens door hun artikelen, rapporten, documenten en checklists om te zetten in audiobestanden. Het hebben van klantgegevens en interne gegevens in audioformaat kan in veel situaties nuttig zijn.

Dankzij de tekst-naar-spraak-technologie kan Speechify alles omzetten in spraak – van afbeeldingen tot gescande documenten tot webpagina's.

Veel accountants en CPA's gebruiken Speechify om hun rapporten gemakkelijker te controleren op smartphones. Stel je voor dat je een interne audit, een klantproject, een rapport over de uitgaven van je teamleden moet bekijken, of door sociale media en LinkedIn-berichten moet gaan.

Maar het is allemaal last-minute werk, en je hebt geen tijd om bergen papierwerk te lezen.

Speechify kan die rapporten omzetten in hoogwaardige audioformaten. Je kunt luisteren naar menselijke stemmen, verschillende dialecten selecteren en zelfs de afspeelsnelheid verhogen.

Je kunt je rapporten vijf keer sneller doornemen dan de gemiddelde leessnelheid.

Nog beter, het kan je helpen om belangrijke rapporten bij te houden wanneer je ogen te moe zijn om naar het scherm te kijken. Speechify is beschikbaar op iOS mobiele apparaten, als een Android mobiele app, en op Microsoft Windows en Mac apparaten.

Je kunt ook papieren inhoud scannen in de boekhoudsoftware zonder je zorgen te maken over handmatige gegevensinvoer. Van daaruit is het eenvoudig om het audiobestand naar je gewenste apparaat te delen.

Als je Speechify wilt proberen in je boekhoudkantoor, bereid je dan voor op een snel registratieproces.