Hoe productiviteit te verhogen met audio-naar-tekst tools

Ontdek hoogwaardige technologieën die de productiviteit op kantoor kunnen verhogen en ons dagelijks leven op de best mogelijke manier kunnen automatiseren.

Een van de meest voor de hand liggende toepassingen van spraak-naar-tekst technologie is de mogelijkheid om een computer opdrachten te geven door in een microfoon te spreken. Informatie kan nu worden ingevoerd via spraakherkenning, naast de traditionele methoden van toetsenbord en muis. Laten we eens kijken hoe deze nieuwe, hoogwaardige technologieën de productiviteit kunnen verhogen op kantoor en ons dagelijks leven op de best mogelijke manier kunnen automatiseren.

Wat is audio-naar-tekst technologie?

Spraakherkenning, ook wel spraak-naar-tekst genoemd, is de technologie die een computer in staat stelt menselijke spraak te ontcijferen en om te zetten in tekst. Zelfs wanneer duidelijk gesproken, kan de woordenschat van zelfs de meest basale spraakherkenningssoftware vrij beperkt zijn. Moderne computers kunnen menselijke spraak in verschillende talen en met een breed scala aan accenten verwerken. Audio-naar-tekst tools (ook wel transcriptie genoemd) zijn gebaseerd op machine learning en spraakherkenningssoftware, die de productiviteit op de werkplek en in andere contexten waar transcriptie nuttig is, aanzienlijk kunnen verhogen. Het spraakherkenningsveld put uit studies in de taalkunde, informatica en computertechniek. De smartphones en tekstgebaseerde software van vandaag bevatten vaak ingebouwde spraakherkenningsfuncties die het bedienen van het apparaat gemakkelijker of zelfs handsfree maken. Hoge nauwkeurigheidsniveaus van spraakherkenning zijn al beschikbaar met de introductie van natuurlijke taalverwerking en machine learning-aangedreven apparaten en apps zoals Amazon Alexa, Google Home Assistant of Siri.

Zijn spraakherkenning en stemherkenning hetzelfde?

Spraakherkenning en stemherkenning zijn niet hetzelfde en moeten niet worden verward:

• Spraakherkenning wordt gebruikt om woorden in gesproken taal te herkennen.
• Stemherkenning is een biometrische technologie die wordt gebruikt om de stem van een individu te identificeren.

De software-algoritmen die spraak omzetten in tekst zijn getraind om een breed scala aan dialecten, accenten, talen en spreekstijlen te herkennen. De software scheidt ook het geluid van mensen die praten van eventuele omgevingsgeluiden die aanwezig kunnen zijn. Spraakherkenningssystemen gebruiken twee soorten modellen:

• Akoestische modellen. Ze symboliseren de verbinding tussen discrete verbale elementen en akoestische impulsen.
• Taalmodellen. Om onderscheid te maken tussen woorden die vergelijkbaar zijn gespeld maar anders klinken, gebruikt deze methode geluidsstructuren om woorden aan elkaar te koppelen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van audio-naar-tekst tools?

Volgens deze Stanford-studie is de spraak-naar-tekst methode drie keer sneller dan typen, waardoor het een van de meest populaire AI-opties in de moderne wereld is. Hier zijn enkele voordelen en gebieden waar opgenomen audio van pas komt:

• Onderwijs. Taal leren wordt ondersteund door stemherkenningssoftware. Het programma analyseert de stem en stemcommando's van de gebruiker en geeft feedback over hoe de uitspraak kan worden verbeterd.
• Tijd besparen. Het gebruik van audio-naar-tekst is synoniem met minder tijd (of helemaal geen!) besteden aan het maken van aantekeningen en het opschrijven van dingen. Spraakherkenningstechnologie werkt perfect voor vrijwel elke industrie, van zakenmensen die urenlang vastzitten in vergaderingen tot leraren, bloggers, journalisten, therapeuten en anderen. Het hebben van spraaknotities in een nauwkeurig audioformaat aan het einde van elke vergadering is een fantastisch voordeel voor ieders workflow.
• Klantenservice. In reactie op klantvragen kunnen geautomatiseerde stemassistenten aanvullende informatie verstrekken.
• Gezondheidszorg. Door spraakherkenningssoftware te gebruiken, kunnen artsen direct notities in patiëntendossiers transcriberen.
• Hulp bij handicaps. Een persoon met een gehoorbeperking kan toch gesprekken volgen dankzij spraakherkenningssoftware en ondertiteling. Degenen die fysiek niet in staat zijn om te typen, kunnen nog steeds computers gebruiken door opdrachten via een microfoon te geven.
• Gerechtelijke verslaggeving. Het gebruik van menselijke transcribenten bij het opnemen van rechtszittingen is niet langer nodig.
• Emotieherkenning. Met behulp van audio-naar-tekst software kan de emotionele toestand van de spreker worden afgeleid uit de stem van de spreker. In combinatie met sentimentanalyse is het mogelijk om te leren hoe een klant zich echt voelt over een bepaalde dienst of product.
• Handsfree communicatie. Handsfree stembediening wordt steeds populairder onder automobilisten, en het is bijna onvoorstelbaar dat er mensen zijn die ze niet gebruiken. Dit verwijst naar apparaten zoals telefoons, radio's en GPS-systemen.

Top 5 transcriptietools die je wilt proberen

In het digitale tijdperk van vandaag is transcriptie een nuttige vaardigheid. Het kan worden gebruikt om vrijwel alles te documenteren, inhoud online toegankelijker te maken en de zoekmachineoptimalisatie te verbeteren. Als je de tijd hebt om het zelf te doen, zijn er veel uitstekende opties die positieve resultaten opleveren. We hebben vijf verschillende gratis transcriptieprogramma's getest en hier gegroepeerd.

1. Alice Transcriptie

Alice richt zich op journalisten door transcriptiediensten aan te bieden. Terwijl andere diensten je transcripties bewaren (met of zonder tijdslimiet) en je in staat stellen om ze in realtime aan te passen, levert Alice je zowel het audiobestand als de transcriptie via e-mail en uploadt ze vervolgens naar je Google Drive. Alice is een pay-as-you-go service, waarbij $9,99 wordt gerekend voor één of twee uur luistertijd, $4,99 per uur voor 20 uur, en $2,99 per uur voor 100 uur. De eerste 60 minuten zijn gratis en kunnen worden gebruikt met de iOS-app voor Apple-gebruikers; helaas is er nog geen Android-versie beschikbaar.

2. Otter

Otter wordt gebruikt voor transcriptie door veel gerenommeerde bedrijven, waaronder Zoom, Dropbox en IBM. Je kunt audio vastleggen vanaf een mobiel apparaat of computerbrowser (bij voorkeur Chrome-browser) en het direct laten transcriberen. In plaats van alleen eenvoudige transcriptie aan te bieden, kan het ook spreker-ID, notities, foto's en trefwoorden toevoegen. Dit betekent dat je geen extra tools van derden nodig hebt voor eenvoudige verbeteringen. Een manier om samen te werken aan transcripties is door een groep te vormen en anderen uit te nodigen om mee te doen. Zodra je je aanmeldt, biedt Otter je 600 minuten gratis transcriptie om mee te werken.

3. Google Docs Spraaktypen

Zet spraak om in tekst met precisie met een API ondersteund door Google's geavanceerde kunstmatige intelligentie (AI) onderzoek en ontwikkeling. Nieuwe gebruikers kunnen beginnen met het gebruik van Speech-to-Text met $300 aan gratis tegoed. Elke maand krijgen alle accounts 60 gratis minuten audio transcriptie- en analysetijd. Google Docs Spraaktypen staat bekend om:

• Domeinspecifieke modellen
• Eenvoudig kwaliteit vergelijken
• Spraak-naar-tekst op locatie
• Spraak op apparaat

Of je nu een iPhone of Android hebt, je bent klaar om te gaan - zolang je een stabiele internetverbinding hebt.

4. Nuance Dragon

Nuance is een veelzijdige software die kan dienen als een spraak-naar-tekst converter of een transcriber, afhankelijk van de versie die je kiest. Er zijn opties voor burgers, experts, wetshandhaving en anderen. Je kunt alleen je stem gebruiken om alles te bedienen, waardoor het een fantastische tijdbesparende tool is. Je kunt eenvoudig commando's dicteren in een microfoon, en het zal ze onmiddellijk uitvoeren. Met zijn hulp kun je snel en eenvoudig documenten van professionele kwaliteit maken.

5. Wordcab

Wordcab is een vergaderingssamenvatter met een gebruiksvriendelijke interface en een schaalbare API die automatisch verkoopgesprekken en vergaderingen samenvat. Ze vinden wat ze zoeken met behulp van de transcripties en samenvattingen die interactief kunnen worden genavigeerd. Om de nadruk op het team te houden in plaats van op de administratie, legt het al hun discussies vast in notulen die natuurlijk klinken. Wordcab kan podcasts, spraakopnamen, YouTube video's en meer importeren. Maak snel en eenvoudig vergaderingssamenvattingen en verspreid ze naar externe deelnemers. Het kan ook audiobestanden uploaden, ze naar tekst transcriberen en automatisch een samenvatting genereren.

Hoe kunnen deze tools worden gebruikt?

Deze technologie kan audio sneller transcriberen dan een mens kan, dus het zal nooit vergeten wat er in de vergadering is besproken. Sterker nog, men zou kunnen stellen dat audio-opnamen de standaardmethode voor documentatie van zakelijke bijeenkomsten zouden moeten zijn. In plaats van te vertrouwen op de herinnering van één persoon of verouderde hand-outs, heb je toegang tot actuele en uitgebreide gegevens. Je kunt spraak-naar-tekst software gebruiken voor alles, van het transcriberen van lezingen, notities, tekstberichten en interviews tot het opnemen van vergaderingen, gesprekken, enz.

Audio naar tekst & andere spraakgerelateerde technologie

Naast audio-naar-tekst AI zijn er andere vormen van spraakgerelateerde tools die je kunt gebruiken voor je werk, dagelijkse interacties buiten het werk of als jij of je dierbare hulp nodig heeft bij lezen, spreken of luisteren. Speechify is een eersteklas stemtool die werkt met een breed scala aan besturingssystemen en apparaten, waaronder Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft en meer. Bij het vergelijken van Speechify's tekst-naar-spraak met alternatieven, wordt het duidelijk dat het uitblinkt in het beoordelen van social media posts, luisteren naar audioboeken en het lezen van academische artikelen. Naast het aanbieden van stemmen in meer dan 15 talen, bevat Speechify's bibliotheek van kunstmatige intelligentie stemmen meer dan 30 stemmen die volledig menselijk klinken. De authentiek klinkende stemmen van de vertellers kunnen worden gelicentieerd voor gebruik in commercials, podcasts, en alles wat een stem nodig heeft. Het programma kan ook boeken of andere geschreven teksten scannen en omzetten naar audio met behulp van optische tekenherkenningstechnologie. Met de camera van de app kunnen lezers de tekst die ze hebben gefotografeerd horen en laten voorlezen. Probeer Speechify voor een fantastische tekst-naar-spraak ervaring.