Hotmail productiviteitstips met tekst-naar-spraak

Leer hoe je Hotmail optimaal kunt benutten voor betere productiviteit. Hotmail is een toonaangevende e-mailprovider en kan, wanneer volledig benut, helpen je werkdruk te verlichten.

Als je op zoek bent naar een manier om zo productief mogelijk te blijven, heb je misschien gedacht aan het gebruik van Hotmail. Hoewel je misschien bekend bent met de e-mailservice van Microsoft outlook.com, geven veel mensen de voorkeur aan een e-mailaccount van Hotmail.com. Zelfs als je overweegt over te stappen van Gmail of MSN (of live.com) naar een Hotmail-account, moet je ervoor zorgen dat je jezelf in de beste positie plaatst om het meeste uit deze service te halen.

Ongeacht of je overstapt van Microsoft Windows Live of een andere nieuwe e-mailservice, er zijn een paar tips die je moet volgen als je het meeste uit je Hotmail e-mailadres wilt halen.

Pas je Hotmail-inbox aan voor betere productiviteit

Ten eerste, ongeacht of je Android, iOS, macOS, Windows of een ander platform gebruikt, moet je ervoor zorgen dat je je e-mailinbox aanpast om je productiviteit te maximaliseren. Enkele tips die je moet volgen zijn:

• Houd je inbox vrij van rommel. Als je Onedrive of een outlook.com-account hebt gebruikt, begrijp je het gevaar dat rommel kan vormen voor je inbox. Het kan het bijna onmogelijk maken om te vinden wat belangrijk is, dus zorg ervoor dat je items verwijdert die je niet meer nodig hebt.
• Bovendien moet je je inbox aanpassen door je opslagruimte te beschermen. Als je je account te vol laat lopen, kun je mogelijk geen nieuwe e-mails ontvangen. Dit kan het moeilijk maken om op schema te blijven.
• Je kunt je inbox ook aanpassen door kleuren en vlaggen te gebruiken. Dit maakt het gemakkelijker om te zien wat wat is.
• Je wilt misschien je contactgegevens bijwerken met je telefoonnummer of je Skype-gebruikersnaam. Je kunt onder bepaalde omstandigheden een pseudoniem gebruiken, zoals Jan Jansen.
• Er zijn meldingsinstellingen die je kunt gebruiken om te bepalen wanneer je meldingen ontvangt. Zorg ervoor dat je meldingen krijgt over belangrijke zaken, maar laat je niet storen door zaken die minder belangrijk zijn.
• Je moet je versie van Hotmail up-to-date houden. Er zijn van tijd tot tijd software-updates, en je moet de meest recente versie gebruiken als je je productiviteit wilt maximaliseren.

Als je deze aanpassingen in gedachten houdt, kun je jezelf in de beste positie plaatsen om het meeste uit Hotmail te halen. Het is al lange tijd een van de populairste e-mailplatforms en je kunt het gebruiken om in contact te blijven met zowel collega's als dierbaren.

Hoe je de ingebouwde functies van Hotmail kunt gebruiken om je workflow te verbeteren

Deze webmailservice heeft ook enkele ingebouwde functies die je kunnen helpen je workflow te verbeteren. Als e-mailclient wil je misschien beginnen met een gratis account, maar dan wil je misschien upgraden als je denkt dat je toegang nodig hebt tot meer functies. Enkele van de ingebouwde functies die je wilt verkennen in het vervolgkeuzemenu zijn:

• Let op nieuwe functies die van tijd tot tijd worden uitgerold. Er zijn veel providers en er worden regelmatig nieuwe functies uitgebracht voor mobiele telefoons en desktopcomputers die Hotmail gebruiken. Let op de nieuwe functies en gebruik ze om je ervaring te verbeteren.
• Maak gebruik van spamfilters. Er zijn veel mensen die ongewenste e-mails ontvangen die de inbox kunnen verstoppen. Zoek uit waar de spam vandaan komt en gebruik filters om het uit je inbox te houden.
• Je wilt misschien ook gebruik maken van de e-mailbezorgschemafunctie van Hotmail. Dit helpt je te bepalen wanneer bepaalde e-mails binnenkomen. Zo word je niet midden in de nacht gestoord, tenzij het heel belangrijk is.
• Je moet mappen gebruiken om georganiseerd te blijven. Je kunt beginnen met een map voor school of werk en een andere map voor persoonlijke e-mails. Dit maakt het gemakkelijker om te zien wat wat is.
• Zorg ervoor dat je van tijd tot tijd back-ups maakt. Je weet nooit wanneer iemand je MSN Hotmail-account probeert te hacken, en je wilt niet dat je informatie verloren gaat of gecompromitteerd wordt. Zorg ervoor dat je je informatie back-upt.

Ongeacht of je deze e-mail gebruikt op Firefox, Internet Explorer of een andere ISP, je moet deze ingebouwde functies in gedachten houden. Hotmail heeft veel functies die Yahoo misschien niet heeft, en je kunt Windows Live Hotmail optimaal benutten als je deze tips gebruikt om je te helpen.

Hoe je je e-mail efficiënter kunt beheren met Hotmail

Ongeacht of je Microsoft-producten (zoals Microsoft Office) gebruikt of overstapt van een Outlook-e-mail, je moet ervoor zorgen dat je Hotmail zo efficiënt mogelijk gebruikt. Enkele belangrijke tips om in gedachten te houden zijn:

• Het is onmogelijk om efficiënt gebruik te maken van deze e-mailprovider zonder cybersecurity te noemen. Er staat veel belangrijke informatie in je e-mailaccount, en je wilt niet dat iemand erin hackt. Hoewel MSN.com af en toe cyberproblemen heeft gehad, worden veel problemen met e-mailaccounts, zoals Windows Live Mail, door de gebruiker veroorzaakt. Zorg ervoor dat je jezelf informeert over phishing-aanvallen en hoe ze eruitzien. Geef nooit je inloggegevens via sms of e-mail.
• Als je www.hotmail.com gebruikt, zijn er veel automatische functies die je misschien ook wilt gebruiken. Bijvoorbeeld, je kunt instellen dat bepaalde e-mails worden verwijderd voordat ze je account bereiken. Of je kunt ervoor zorgen dat promotionele e-mails alleen op bepaalde tijden van de dag in specifieke mappen terechtkomen. Dit helpt je om je e-mails bij te houden.
• Vergeet niet om mappen te gebruiken om je georganiseerd te houden. Naarmate je meer gewend raakt aan het programma, wil je misschien een andere map maken voor abonnementsdiensten, groepschats, werk, school, familieleden en zelfs promoties. Dit maakt het gemakkelijker om te vinden wat je zoekt.
• Als er software-updates zijn, zorg ervoor dat je ze bijhoudt. Ze worden om een reden uitgerold en kunnen je toegang geven tot nieuwe functies die je anders misschien niet had opgemerkt. Of het kunnen belangrijke beveiligingsupdates zijn die je in je programma wilt hebben.
• Je wilt misschien je e-mailaccount integreren met je agenda. Dit maakt het gemakkelijker om je dagelijkse schema bij te houden. Je kunt meldingen instellen die op bepaalde tijden worden verzonden om ervoor te zorgen dat je niets belangrijks mist. Vergeet niet ervoor te zorgen dat je agenda ook met andere apparaten is gesynchroniseerd. Zo heb je altijd een bijgewerkte agenda, wat vooral belangrijk is als je vanuit huis werkt.

Dit zijn slechts enkele van de belangrijkste tips die je moet volgen als je Hotmail effectief wilt beheren. Hoewel het een populair programma is, moet je ervoor zorgen dat je er het meeste uit haalt.

Tips en trucs voor het gebruik van Hotmail onderweg

Als je Hotmail onderweg wilt gebruiken, zijn er nog een paar andere tips die je moet volgen. Deze omvatten:

• De app: Zorg ervoor dat je de juiste app voor je systeem hebt. Er zijn apps beschikbaar voor alle grote apparaten, en je moet ervoor zorgen dat je app is bijgewerkt als je van alle functies wilt profiteren.
• De meldingen: Je wilt misschien in het programma kijken welke soorten meldingen je krijgt. Misschien wil je helemaal geen meldingen ontvangen, en er zijn situaties waarin je wel een banner-melding wilt, maar geen geluid.
• De lettergrootte: Zorg ervoor dat je de tekst op het scherm kunt lezen. Te vaak laten mensen de tekst op de standaardgrootte staan. Wanneer dit wordt gecombineerd met een gedimd scherm, kan het echt belastend zijn voor de ogen. Zorg ervoor dat je de lettergrootte kunt zien en de e-mails duidelijk kunt lezen.

Er is nog een andere manier om ervoor te zorgen dat je het meeste uit het programma haalt.

Gebruik Speechify om je Hotmail-e-mails aan je voor te lezen

Het kan ongelooflijk gevaarlijk zijn om e-mails te lezen tijdens het rijden, en je hebt misschien veel e-mails om door te nemen terwijl je onderweg bent. Een van de manieren om het proces gemakkelijker te maken, is door je e-mails aan je te laten voorlezen. Dit kun je doen als je Speechify gebruikt.

Speechify is een programma dat tekst van alle soorten, inclusief e-mails, omzet in audio die je kunt beluisteren, zelfs onderweg. Je kunt de stem aanpassen aan je behoeften, zodat het zo levensecht mogelijk klinkt. Je beheert de toonhoogte, toon, volume en meer.

Je kunt ook de leessnelheid verhogen om sneller door je e-mails te komen. Op die manier kun je de tijd die je besteedt aan lezen verminderen en multitasken terwijl je van plaats naar plaats rijdt. Gebruik Speechify om het meeste uit Hotmail te halen terwijl je onderweg bent. Het is een geweldig HTML-programma voor Hotmail-gebruikers.