Velen van ons vragen zich af hoe we productiever kunnen zijn voor een succesvol leven. Ontdek de nieuwste technieken en apps voor optimale focus, zowel op het werk als daarbuiten.

Hoe verbeter ik mijn productiviteit

Productiviteit is essentieel voor een succesvol leven en cruciaal voor winst en langdurig succes in de zakenwereld. Helaas kan het soms moeilijk zijn om gefocust te blijven.

Verschillende factoren kunnen je productiviteit belemmeren, van afleidingen door sociale media tot worstelen met een complexe taak tot burn-out.

Gelukkig zijn er verschillende manieren om je productiviteit te verhogen. Lees verder om enkele zeer effectieve productiviteitstips te ontdekken.

Algemeen advies voor productiviteit

Productiviteit is essentieel om dingen gedaan te krijgen. Als productief persoon zul je merken dat je altijd genoeg tijd hebt om in ieder geval je belangrijkste taken af te ronden.

Hier zijn enkele productiviteitstips die je kunt toepassen voor meer productiviteit bij werknemers. Zelfs ondernemers kunnen profiteren van deze tips om uitstelgedrag te beperken en hun timemanagementvaardigheden te verbeteren.

Focus eerst op je grootste taken

Om je te helpen meer gefocust te blijven, werk je eerst aan je meest uitdagende en tijdrovende taken voordat je aan kleinere opdrachten begint. Overweeg om een takenlijst te maken. Er zijn verschillende apps beschikbaar om je notities te organiseren, waaronder de notitie-app Evernote.

Orden je taken van de meest veeleisende of dringende naar de minder belangrijke voor beter tijdbeheer. Besteed je ochtend of de beste tijd van de dag wanneer je je het meest energiek en alert voelt, en werk aan je lichtere taken aan het einde van de dag.

Vermijd multitasking

Hoewel je je takenlijst sneller kunt afwerken door te jongleren met taken, kan je productiviteit toenemen door je op één taak tegelijk te concentreren. Wanneer je je op meer dan één taak tegelijk richt, gebruik je meer tijd om tussen taken te schakelen. Dit kan resulteren in een onvoltooide taak of een taak van lagere kwaliteit.

Je concentreren op één taak of project helpt je om het snel te voltooien en motiveert je om de volgende taak af te ronden.

Neem regelmatig pauzes

Het kan verleidelijk zijn om door te werken tot een taak voltooid is zonder pauze. Echter, als je geen pauze neemt, kan dit je productiviteit negatief beïnvloeden en leiden tot vermoeidheid of burn-out.

Als je dit punt bereikt, heb je misschien niet de motivatie om door te gaan. Regelmatige pauzes helpen bij de concentratie en verbeteren je humeur.

Overweeg om meerdere korte pauzes in te plannen gedurende je werkdag. Over het algemeen zijn vijf- tot tienminutenpauzes verplicht op de werkplek. Als je op afstand werkt, zorg er dan voor dat je jezelf regelmatig pauzes gunt om op te laden.

Pomodoro-techniek

De Pomodoro-methode kan je helpen om de tijd die je hebt gereserveerd voor dagelijkse taken efficiënter te beheren. Met de Pomodoro-techniek stel je een timer in voor 30-45 minuten terwijl je aan een project werkt. Zodra de timer afgaat, neem je een pauze van vijf minuten.

Deze techniek kan effectief zijn voor een gefocuste en ononderbroken workflow met regelmatige pauzes.

Gebruik de "twee-minutenregel"

Voorkom tijdverspilling door taken te voltooien die binnen twee minuten haalbaar zijn. Vul je vrije tijd (geen pauzes) met taken die je in minder dan twee minuten kunt voltooien om tijd te besparen. Het is onmogelijk om alle opdrachten in twee minuten te voltooien, maar je kunt deze tijd gebruiken om nieuwe doelen te starten en zo op weg te gaan naar het bereiken van mijlpalen.

Oplossen van specifieke productiviteitsproblemen

Afleidingen komen in vele vormen, zowel op kantoor als thuis, en deze afleidingen kunnen je prestaties aanzienlijk beïnvloeden. Het aanpassen van productiviteitstips aan je persoonlijkheid en werkstijl kan helpen om productiviteitsproblemen aan te pakken. Overweeg het volgende om standaard afleidingen op kantoor en bij thuiswerken te minimaliseren.

• Blokkeer telefoongesprekken en meldingen. Overweeg om je telefoon op "Niet Storen" te zetten tijdens werktijd en log uit van je sociale media-apps.
• Voer geen gesprekken met collega's. Als het mogelijk is, ontmoedig teamleden om zomaar bij je bureau langs te komen door een koptelefoon te dragen. Je hoeft niet naar iets te luisteren. Met een koptelefoon is de kans kleiner dat mensen je storen. Als je merkt dat iemand een praatje wil maken, stel dan voor om een ander moment af te spreken wanneer jullie beiden vrij zijn.
• Afleidingen bij werken in een open kantoor. Versterkte geluiden zoals praten met collega's aan de telefoon, typen en muisklikken, en algemene bewegingen zijn vaak erger in open kantooromgevingen. Zoek indien mogelijk een rustigere plek om te werken. Reserveer een vergaderruimte om een uur of twee alleen te zijn, of verplaats je naar een stiller deel van het kantoor.
• Meldingen van berichten via remote tools. Bij het gebruik van een communicatietool zoals Slack kun je jezelf als afwezig instellen of tijdelijk meldingen uitschakelen. Je kunt je berichten afhandelen wanneer je tijd hebt.

Uitstelgedrag

Uitstelgedrag is een andere belangrijke manier waarop werknemers tijd verspillen. Onderzoek toont aan dat uitstelgedrag op het werk een symptoom is van emotioneel ongemak. Je brein vertelt je dat je meer nodig hebt om een taak te voltooien, en deze ongemakken verhinderen je onbewust om aan een taak te beginnen of leiden zelfs tot het volledig vermijden ervan.

Perfectionisme en angst zijn de echte redenen voor uitstelgedrag. Om om te gaan met de angsten die uitstelgedrag veroorzaken:

• Identificeer, bevraag en pak je angsten aan
• Overweeg de negatieve impact en de potentiële voordelen van het overwinnen ervan
• Bereid je voor op succes

Gebruik Speechify om productiviteit te verhogen

Door specifieke methoden toe te passen om je tijdbeheer te verbeteren, zul je waarschijnlijk ontdekken dat je meer taken van je takenlijst kunt afstrepen in minder tijd.

De tekst-naar-spraak app Speechify kan helpen met productiviteit thuis en op het werk door je focus en concentratievermogen te verbeteren, evenals je vermogen om te multitasken. Het gebruikt kunstmatige intelligentie (AI) technologie om tekst om te zetten in audio en optische tekenherkenning (OCR) technologie om een afbeelding van tekst om te zetten in audio.

Probeer Speechify vandaag nog door de Chrome browserextensie te installeren voor browsertekst of desktop en mobiele apps.

FAQ

Wat zijn 3 manieren om productiviteit te verhogen?

Hier zijn drie manieren waarop je je productiviteit kunt verhogen:

1. Doelen stellen
2. Vermijd multitasking
3. Beperk afleidingen, vooral sociale media

Hoe beïnvloedt een gebrek aan slaap de productiviteit?

Onderzoek toont aan dat een gebrek aan slaap het geheugen, de besluitvorming, probleemoplossing en alertheid kan aantasten. Allemaal essentieel voor optimale productiviteit.

Wat zijn de 5 meest voorkomende oorzaken van lage productiviteit?

Dit zijn vijf veelvoorkomende redenen voor lage productiviteit van werknemers:

1. Gebrek aan training
2. Gebrek aan erkenning
3. Slechte begeleiding
4. Onvoldoende technologieën
5. Multitasking

Wat zijn de voordelen van het verbeteren van productiviteit?

Productief zijn stelt je in staat om je tijd te beheersen en meer te bereiken in minder tijd. Het kan stress verminderen en de mentale gezondheid verbeteren door een gevoel van voldoening.