Een voice-over toevoegen aan een PowerPoint-presentatie maakt het boeiender. Hier leest u hoe u een voice-over maakt met TTS-technologie.

Hoe voice-overs toe te voegen aan PowerPoint-presentaties

Microsoft PowerPoint is een ongelooflijk veelzijdig samenwerkingsinstrument. Het biedt veel flexibiliteit, ontwerpmogelijkheden en maakt eenvoudig delen mogelijk. Zakelijke professionals, docenten, studenten en anderen kunnen presentaties maken over een specifiek onderwerp. Als u een presentatie voor werk of school moet voorbereiden, vraagt u zich misschien af hoe u een diavoorstelling interessanter kunt maken. Een voice-over toevoegen aan uw presentatie is een uitstekende oplossing. Door de beste voice-overpraktijken te volgen, wordt uw hele presentatie spannender en gemakkelijker te volgen. Dit artikel legt uit waarom voice-overs belangrijk zijn en hoe u een verhaal kunt opnemen over een PowerPoint-presentatie.

Wat is PowerPoint?

PowerPoint, of kortweg PPT, is een presentatiesoftware. Als onderdeel van de Microsoft Office-suite kunt u PowerPoint gebruiken om een diavoorstelling te maken met grafieken, afbeeldingen, video's en andere essentiële informatie. Het gebruik van PowerPoint om een project of idee in een zakelijke omgeving te presenteren is gebruikelijk. Welke opties u tot uw beschikking heeft, hangt af van uw versie van PowerPoint. Maar sommige functies zijn sinds de oorspronkelijke versie hetzelfde gebleven. PowerPoint biedt ook functies zoals overgangen, animaties, sjablonen en verschillende lay-outs. Als u een Microsoft 365-pakket of een zakelijke versie van het besturingssysteem heeft aangeschaft, heeft u toegang tot PowerPoint. Het is ook belangrijk om te vermelden dat gebruikers dia's kunnen exporteren in verschillende bestandsformaten, waaronder JPG, PDF, XML en GIF.

Waarom voice-overs toevoegen aan uw PowerPoint-presentaties?

Stel je voor dat je naar een stomme film kijkt. Hoewel de beelden boeiend kunnen zijn, mis je zonder een audio-icoon of geluid misschien iets. Hetzelfde geldt voor presentaties. Hoewel dia's met tekst en afbeeldingen in uw diadeck informatie kunnen overbrengen, kan het toevoegen van uw stem die inhoud tot leven brengen. Ten eerste geven voice-overs uw presentatie een persoonlijk tintje. In plaats van alleen dia's te lezen, hoort uw publiek uw stem die hen door de inhoud leidt. Door simpelweg op het audio-icoon linksboven in de dia te klikken, kunnen ze uw verhaal horen. Het is alsof je een gesprek voert in plaats van een eenzijdige lezing te geven. Dit kan ervoor zorgen dat uw publiek zich meer verbonden voelt met het materiaal en met u als presentator. Ten tweede verwerkt niet iedereen informatie op dezelfde manier. Sommige mensen zijn auditieve leerlingen, wat betekent dat ze dingen beter begrijpen en onthouden wanneer ze ze horen. Door voice-overs toe te voegen, richt u zich op deze leerlingen, zodat meer van uw publiek de informatie die u deelt begrijpt en onthoudt. En als u een beperkt budget heeft, zijn er tekst-naar-spraak software gratis opties beschikbaar die u kunnen helpen deze voice-overs te maken. Bovendien kunnen voice-overs duidelijkheid bieden. Soms kan tekst op een dia dubbelzinnig zijn of voor interpretatie vatbaar. Met voice-overs kunt u complexe ideeën uitleggen, belangrijke punten benadrukken en context geven waar nodig. Het is alsof je een behulpzame verteller hebt die een verhaal uitlegt, zodat iedereen op dezelfde pagina zit. En met de selectievakjesfunctie kunnen luisteraars punten markeren die ze later willen herzien. Tot slot mogen we het gemak niet vergeten. Als iemand uw live presentatie heeft gemist, betekent een versie met voice-overs dat ze de volledige ervaring op hun eigen tijd kunnen krijgen. Ze kunnen pauzeren, terugspoelen en secties opnieuw afspelen die ze uitdagend vinden, waardoor het een flexibel leermiddel is. Kortom, het toevoegen van voice-overs aan uw PowerPoint-presentaties maakt ze boeiender, duidelijker en toegankelijker. Het is een eenvoudige stap die een wereld van verschil kan maken in hoe uw inhoud wordt ontvangen en begrepen.

Stappen voor het maken van een voice-over voor uw PowerPoint-presentatie

Het goede nieuws is dat het vrij eenvoudig is om een PowerPoint-presentatie met een voice-over te maken. De software heeft een ingebouwde functie, dus u hoeft niet te vertrouwen op apps van derden. Of u nu een Windows- of Mac computer gebruikt, maakt niet uit. De stappen zijn identiek voor beide. Echter, om geluid op te nemen, moet u ervoor zorgen dat het geluid op uw apparaat werkt. U kunt ofwel de geïntegreerde microfoon op uw laptop gebruiken of een headset. Volg deze handleiding om een diavoorstelling op te nemen en een voice-over toe te voegen:

1. Start PowerPoint op je Mac of Windows-computer.
2. Open een bestaande presentatie of begin een nieuwe.
3. Ga naar het menu "Invoegen" in de hoofdwerkbalk.
4. Selecteer "Audio" en klik op de pijl-omlaag, klik op "Audio opnemen".
5. Geef het audiobestand een naam en selecteer de opnameknop wanneer je klaar bent.
6. Als je klaar bent, selecteer de afspeelknop om de opname vanuit het dialoogvenster te beluisteren.
7. Als je tevreden bent met het resultaat, klik op de knop "Invoegen".
8. Ga naar het tabblad Bestand en selecteer de optie "Opslaan als" om de nieuwe PowerPoint-presentatie op te slaan.

Opmerking: Je kunt op de "ESC"-knop op je toetsenbord drukken om de audio-opnamefunctie te verlaten. Zorg ervoor dat je de timing van de dia's volgt terwijl je de voice-over opneemt. Als je de audio-opname niet goed vindt, klik dan op de annuleerknop en begin opnieuw met opnemen. Bovendien is het opnemen van een voice-over niet de enige oplossing in PowerPoint. Je kunt ook een video maken die je PowerPoint-dia's volgt. Als je naar het tabblad Diavoorstelling gaat, vind je de knop "Opnemen", waarmee je video en audio kunt opnemen.

Tips voor het maken van een geweldige voice-over

Audio-narratie is in theorie eenvoudig. Er zijn echter veel dingen waar je rekening mee moet houden bij het opnemen van een uitstekende voice-over. Hier zijn een paar tips die kunnen helpen.

Controleer je apparatuur

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat je audio helder en duidelijk is. Je hebt geen dure apparatuur nodig, maar je moet wel zorgen dat alles werkt. Controleer de audio-instellingen op je apparaat en gebruik indien nodig een microfoonstandaard.

Altijd voorbereiden

Je kunt je op verschillende manieren voorbereiden op een voice-over. Allereerst, schrijf een script. PowerPoint-voice-overs werken het beste als je leest van een script. Als je het niet zelf hebt geschreven, zorg er dan voor dat je het minstens één keer doorleest. Van de huidige dia naar de volgende dia gaan zonder goede voorbereiding resulteert in voice-overs van slechte kwaliteit. Zorg er ten slotte voor dat je een glas water bij de hand hebt tijdens het opnemen voor het geval je mond droog wordt.

Elimineer geluiden

Je merkt achtergrondgeluiden misschien niet meteen op, maar je audioapparatuur waarschijnlijk wel. Voordat je op het luidsprekerpictogram in PowerPoint klikt en begint met opnemen, sluit de ramen en deuren. Zet alle meldingen uit en verwijder de klok uit de kamer als deze lawaai maakt.

Wees zelfverzekerd

Als je niet zeker bent over het onderwerp dat je vertelt, zal het publiek dat merken. Zelfverzekerd zijn is vaak makkelijker gezegd dan gedaan, maar dat is echt de sleutel tot een geweldige voice-over. Je presentatie wordt veel beter en interessanter als je wat persoonlijkheid toevoegt aan het script en je teksten als een professional brengt.

Je presentatie verbeteren met extra functies

Nu je voice-over succesvol is geïntegreerd in je PowerPoint-presentatie, kun je deze verder verbeteren door extra functies toe te voegen. Overweeg het volgende:

Achtergrondmuziek en geluidseffecten toevoegen

Achtergrondmuziek en geluidseffecten kunnen diepte en impact aan je presentatie toevoegen. Gebruik ze spaarzaam en strategisch om emoties op te roepen, belangrijke punten te benadrukken of een bepaalde sfeer te creëren. Zorg ervoor dat de volumenniveaus in balans zijn en dat de audio je voice-over niet overstemt of je publiek afleidt van de hoofdinhoud.

Effectief gebruik van animaties en overgangen

Animaties en overgangen kunnen je presentatie tot leven brengen en visueel aantrekkelijk maken. Gebruik ze strategisch om de aandacht van je publiek te leiden, belangrijke informatie te benadrukken of soepele overgangen tussen dia's te creëren. Wees echter voorzichtig met het overmatig gebruik van animaties, want te veel animaties kunnen afleiden en de professionaliteit van je presentatie verminderen.

Speechify - Opname van narratie voor PowerPoint-presentaties met tekst-naar-spraak

Er is een andere manier om een stem toe te voegen aan je PowerPoint-presentatie. Als je een Speechify-account hebt, kun je de voice-over op elk moment opnemen en het audiobestand later toevoegen. Speechify is een tekst-naar-spraak software die elke digitale tekst hardop leest. Tekst-naar-spraak is een vorm van ondersteunende technologie en een fantastisch hulpmiddel voor het maken van voice-overs. Als je klaar bent om voice-overs voor je PPT-presentaties op te nemen, probeer dan vandaag nog Speechify gratis uit. gratis.

FAQ

Wat is het voordeel van een voice-over in een PowerPoint?

Het belangrijkste voordeel van een voice-over in een PowerPoint is dat het een uitleg toevoegt aan de presentatie. Als je je dia's niet persoonlijk kunt presenteren, is het gebruik van een voice-over de beste oplossing. Hetzelfde geldt als je je ongemakkelijk voelt om persoonlijk te presenteren, maar in plaats daarvan een voice-over gebruikt.

Wat is de beste eerste dia in een PowerPoint?

De eerste, of openingsdia in PowerPoint, beïnvloedt de verwachtingen van de kijkers. Het is cruciaal om de aandacht te trekken met statistieken of een interessant gegeven. Je kunt ook een korte grap maken of een belangrijke vraag stellen. Soms is een citaat een uitstekende manier om een PowerPoint-presentatie te beginnen.

Welke andere tekst-naar-spraak apps zijn er beschikbaar?

Speechify is een van de beste tekst-naar-spraak apps op de markt. Er zijn echter ook andere opties beschikbaar. Gebruikers kunnen Amazon Polly overwegen, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader, en verschillende anderen.