Productiviteitstips voor rechters

Speechify is een hulpmiddel dat rechters kunnen gebruiken om productiviteit en efficiëntie te verhogen. Lees verder om meer te leren over onze beste tips.

Rechter zijn vereist dat je regelmatig jurisprudentie bestudeert. Je kunt urenlang bezig zijn met het doornemen van de details van een zaak. Je besteedt tijd aan de rechtszaak en moet daarna nadenken over de zaak en bepalen wat de uitkomst zou moeten zijn.

Al dit werk kan eentonig en vermoeiend worden, maar er zijn enkele productiviteitstips die je kunnen helpen als je begint te vertragen door overwerk of een zware werklast.

Productiviteitstips voor rechters 

De hoeveelheid tijd die je dagelijks besteedt aan het doornemen van documenten en zaken kan je uitputten. Multitasking kan je helpen meer gedaan te krijgen, maar je moet er ook voor zorgen dat je de details in een redelijke tijd doorneemt en de antwoorden vindt die je zoekt.

Gelukkig zijn er veel productiviteitstips die je kunnen helpen minder tijd te besteden aan onbelangrijke taken, zodat je je kunt concentreren op het werk dat je moet doen. Deze productiviteitstips helpen bij tijdbeheer en het afronden van taken.

Blijf georganiseerd en houd alles bij  

Een van de eerste productiviteitstips voor rechters die je zou moeten overwegen, is georganiseerd blijven. Terwijl je naar een zaak luistert, blijf georganiseerd en houd alles van belang bij. Bijvoorbeeld, een advocatenkantoor kan je tientallen bewijsstukken hebben gegeven tijdens de rechtszaak. Door plakbriefjes of een stuk papier te gebruiken om te noteren welke van die items je opnieuw wilt bekijken, blijf je georganiseerd en bespaar je tijd aan het einde van de dag.

Let op waar je je tijd aan besteedt. Als je merkt dat je veel tijd verspilt aan het zoeken naar items die je zijn gegeven of het vinden van informatie die je nodig hebt om taken tijdens je werkdag te voltooien, dan moet je je richten op organisatie. Goede organisatie kan je uren besparen gedurende de dag, zodat je volgende pauze van vijf minuten je niet het gevoel geeft dat je achter je bureau zou moeten werken.

Maak gebruik van technologie 

Een andere geweldige manier om meer te doen tijdens je werkdag is door gebruik te maken van technologie. Ben je bezig met het voorbereiden van een zaak? Een nieuwe wet aan het bestuderen? Overweeg de Pomodoro-techniek te gebruiken om de taak sneller te voltooien. Deze techniek wordt gebruikt door enkele van de beste ondernemers en is zo populair dat je er waarschijnlijk artikelen over vindt op LinkedIn en andere platforms.

Hoe helpt de Pomodoro-techniek? De Pomodoro-techniek helpt je je te concentreren op de materie die je moet doornemen door bijvoorbeeld websites en telefoongesprekken te blokkeren voor een periode van 25 minuten. Tot die tijd voorbij is, kun je geen toegang krijgen tot de geblokkeerde sites of informatie.

Na 25 minuten werk krijg je een pauze van vijf of tien minuten, afhankelijk van hoeveel sessies je hebt gedaan. Met deze techniek kun je de taken die je hoogste prioriteit hebben aanpakken door ervoor te zorgen dat je niet wordt afgeleid door dingen die je op dat moment niet hoeft te doen.

Een ander voordeel van Pomodoro-timers is dat ze meestal kunnen worden aangepast. Dus als je maar 20 minuten hebt om te werken, kun je de timer op 20 minuten zetten. Als je een uur hebt, kun je hem op 60 minuten instellen. Het is aan jou, maar de timer is ontworpen om afleidingen te elimineren die je anders zouden verhinderen om werk gedaan te krijgen.

Beheer je werkstroom

Een andere manier om uitstelgedrag te vermijden is door je te concentreren op het beheren van je werkstroom. Als je te veel te doen hebt, kan dat je juist vertragen en het moeilijk maken om alles gedaan te krijgen. Je kunt je overweldigd voelen door de hoeveelheid leeswerk die je in eerste instantie moet doen, en als er dan een extra taak bijkomt, kun je het gevoel krijgen dat je helemaal wilt stoppen.

Het beheren van je werkstroom kan betekenen dat je taken met een lagere prioriteit uitstelt tot volgende week of meldingen verstuurt dat je agenda vol is tot nader order. Wees niet bang om anderen te laten weten dat je moet bijwerken voordat je meer werk aanneemt.

Als je je werkstroom beheert, kun je een ineenstorting van je vermogen om effectief te werken voorkomen.

Proeflezen met behulp van een tekst-naar-spraak (TTS) lezer  

Een van de geweldige manieren om door documenten te komen die je hebt geschreven en moet beoordelen, is door gebruik te maken van technologie, zoals een TTS-lezer zoals Speechify, om je te helpen meer werk in minder tijd te doen.  Waarom een TTS-lezer gebruiken als je proefleestool?

1. De audio stelt je in staat om fouten te horen die je aanvankelijk hebt gemist.
2. Je kunt je ogen rust geven terwijl de audio speelt, zodat je een paar minuten kunt ontspannen terwijl je naar fouten luistert.
3. De audio kan sneller worden afgespeeld dan je kunt lezen, zodat je de beoordeling sneller kunt doorlopen dan wanneer je het visueel zou doen.

Proeflezen is essentieel voor rechters, omdat je vonnissen of geschreven stukken foutloos moeten zijn. Of je nu een zaak voor een klein bedrijf behandelt of een bericht op sociale media over het rechtssysteem wilt plaatsen, het moet vrij van fouten zijn. TTS-software helpt je ervoor te zorgen dat dit zo is.

Speechify tekst-naar-spraak

Speechify is een tekst-naar-spraak lezer met natuurlijk klinkende stemmen die je helpen meer werk gedaan te krijgen. Omdat de stemmen menselijk klinken, hoef je je geen zorgen te maken over het missen van fouten omdat de woorden robotachtig klinken. Je zult genieten van het luisteren naar juridische podcasts of het beoordelen van documenten met deze tekst-naar-spraak software omdat je de snelheid waarmee je naar de tekst luistert zelf kunt bepalen. Je kunt het op een tempo doen dat voor jou comfortabel is met een stem die je prettig vindt om naar te luisteren.

Speechify is nuttig voor elke soort tekst die je naar audio wilt omzetten. Het kan online worden gebruikt als een browserextensie, op Android, en op iOS. Hiermee kun je je documenten snel doornemen, of je nu fysieke bestanden hebt die je gaat scannen of een .pdf-bestand wilt beoordelen dat door een lokaal advocatenkantoor naar je is gestuurd. Als het #1 tekst-naar-spraakprogramma op de markt kan elk geschreven woord worden omgezet in een gesproken woord, waardoor je afstand kunt nemen van papieren documenten en alles kunt beluisteren wat je moet weten.

Workflow-functies

Hoe kun je Speechify in je workflow als rechter gebruiken? Denk aan wat je elke dag moet doen.

Ben je een nieuwe brief aan het beoordelen die een getuigenverklaring van een partij zal zijn? Met Speechify kun je het laten voorlezen. Stap weg van je scherm of leg het papier neer en luister echt naar wat er wordt gezegd. Je hoort misschien meer, omdat je minder geneigd bent om de pagina te scannen, waardoor je dieper inzicht krijgt in de zaak zelf.

Ben je iets aan het proeflezen dat je hebt geschreven voor de rechtbank of voor wetgevers om te beoordelen? Speechify kan drie nuttige dingen voor je doen:

1. Het leest je document voor, zodat je de grammaticale fouten en zinsbouw kunt horen zonder het zelf opnieuw te hoeven lezen. Dit helpt je fouten te voorkomen die je onprofessioneel kunnen laten overkomen.
2. Het leest je documenten sneller voor dan je ze handmatig kunt lezen, waardoor je de inhoud sneller kunt doornemen. Dit bespaart je tijd en energie, zodat je je later op andere taken kunt concentreren.
3. Het kan je tekst omzetten in een audiobestand, zodat je het keer op keer kunt beluisteren, zelfs als je onderweg bent. Als je een toespraak aan het memoriseren bent of een specifieke wetregel aan het leren bent, is dit een uitstekende manier om de inhoud te herzien zonder er steeds over te moeten lezen.

Denk dan aan het bestuderen van de wet. Het is lang en moeilijk, en je kunt er nooit echt mee stoppen. Een nieuwe wet van het Hooggerechtshof, bijvoorbeeld, kan tientallen pagina's lang zijn met informatie over waarom de resultaten zijn wat ze zijn. Dit kan lang duren om handmatig te lezen, en als je meerdere wijzigingen moet beoordelen, kun je uren achter je bureau bezig zijn met de taak.

Speechify helpt door die documenten om te zetten naar spraak. Je kunt snel luisteren en de nieuwe informatie auditief opnemen. Als je inhoud beter leert wanneer je het hoort, zul je genieten van het vermogen om meer informatie gemakkelijker te onthouden met dit soort proces.

Wat je ook doet, als het tekst betreft, kan Speechify je helpen meer werk gedaan te krijgen en meer tijd vrij te maken voor de taken die je moet doen. Als productiviteitstool kan het je wekelijks uren tijd besparen door je tekst naar spraak om te zetten.