Werken in een bibliotheek is een droom die uitkomt voor fervente lezers. Ontdek hoe je je productiviteit kunt optimaliseren met tips en tools zoals tekst-naar-spraakprogramma's!

Werken in een openbare bibliotheek is een droom die uitkomt voor iedereen die van literatuur houdt en graag met mensen werkt. Toch komt burn-out in deze sector voor. Het is zwaar voor de ogen en kan vermoeiend zijn om in het bibliotheeksysteem te werken.

Daarom kunnen productiviteitstips zo nuttig zijn. Ze helpen je om uitstelgedrag, burn-out en frustratie met je werk-privébalans te vermijden door je werk in minder tijd af te ronden. Lees verder voor meer timemanagementvaardigheden en informatie over hoe je kunt multitasken om vandaag nog meer gedaan te krijgen.

Productiviteitstips voor bibliothecarissen

Productiviteit is een hot topic in de bibliotheekgemeenschap. Er zijn veel auteurs die tips en trucs hebben gedeeld om meer gedaan te krijgen zonder risico op burn-out.

In het boek “Productivity for Librarians: How to get more done in less time” biedt Samantha Hines een gids over hoe je gemotiveerd blijft, een balans vindt tussen werk en privé, en systemen volgt die bibliothecarissen helpen meer te bereiken.

In “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” bespreekt Emily Price eenvoudige tips, zoals het gebruik van technologische functies om afleiding door meldingen te vermijden en een gezonde werk-privébalans te vinden, om bibliothecarissen te helpen burn-out te voorkomen en meer gedaan te krijgen op het werk.

Veel productiviteitstips kunnen je helpen van je ochtendroutine tot het einde van je drukke werkdag. Zet de turbo aan met deze handige tips.

Stel realistische doelen voor de dag en week

Stel eerst realistische doelen. De mogelijkheid om zoveel te doen als je nodig hebt, hangt af van het hebben van doelen die je daadwerkelijk kunt bereiken. Veel mensen gebruiken basisdoelen en stellen extra doelen die ze proberen te bereiken als ze alle andere op tijd of vroeg kunnen voltooien.

Delegeer taken waar mogelijk 

Het delegeren van taken helpt je meer gedaan te krijgen door te herkennen wat je zelf moet doen versus wat iemand anders je mee kan helpen. Delegatie hoeft niet per se een andere persoon te betrekken. AI en automatiseringstechnologie maken het gemakkelijker om dagelijkse taken te automatiseren, zodat je je kunt concentreren op belangrijkere zaken die een menselijke touch vereisen.

Gebruik technologie in je voordeel

Technologie kan je een geweldige voorsprong geven bij het afronden van taken. 

WiFi is beschikbaar in bibliotheken door het hele land, dus overweeg om tools te downloaden die je van sociale media houden (tenzij je het voor werk nodig hebt) en je gefocust houden op de taak die voor je ligt. Van Pomodoro-timers tot automatiseringstools, er zijn genoeg soorten technologie die je kunnen helpen meer gedaan te krijgen op het werk.

Proeflezen met een TTS-lezer

Als onderdeel van je werk moet je misschien documenten of artikelen proeflezen op fouten. Dat kan aanzienlijke oogvermoeidheid en vermoeidheid veroorzaken, vooral als je uren per dag aan een stuk werkt.

Hoewel supplementen en oogdruppels kunnen helpen, is een van de technologieën die je misschien wilt proberen het gebruik van een tekst-naar-spraak (TTS) lezer. Door naar de inhoud te luisteren, hoor je waarschijnlijker fouten die je kunt corrigeren, en geef je je ogen een pauze.

Als disclaimer, je zult waarschijnlijk niet volledig kunnen vermijden om op de computer te werken of handmatige proefleescorrecties uit te voeren, maar de TTS-lezer kan het proces versnellen, ongeacht de formaten waarin je werk binnenkomt.

Speechify   

Speechify, een krachtig tekst-naar-spraak (TTS) programma, biedt veel handige workflowfuncties die je kunnen helpen je productiviteit te verhogen op het werk. Luisteren naar TTS is slechts een van de handige snelkoppelingen die je helpen burn-out te vermijden en meer taken aan te pakken terwijl je aan het werk bent.

Waarom is Speechify zo nuttig?

Workflowfuncties

1. Je kunt de grammaticale fouten en zinsbouw horen zonder de inhoud zelf opnieuw te hoeven lezen.
2. Je kunt een document nogmaals laten controleren zonder een tweede persoon nodig te hebben. Laat de TTS-lezer de wijzigingen opnieuw bekijken of het document dat je moet beoordelen en luister naar fouten.
3. TTS-technologie laat je je ogen rust geven en verbetert multitasking. Luister naar de laatste nieuwsartikelen of laat Speechify je een studiegids voorlezen die je moet doornemen. Het zal je tijd besparen, omdat je kunt luisteren terwijl je je op andere taken concentreert.
4. Verhoog je vermogen om onderweg te leren. Bestudeer nieuwe bibliotheektechnologieën of luister naar belangrijke inhoud van vakmensen met Speechify, zodat je meer kunt doen terwijl je onderweg bent naar je werk, luncht, of boeken terug op de planken zet.

Met zoveel voordelen zou Speechify op je verlanglijstje moeten staan

Emily Price, Samantha Hines en soortgelijke auteurs zijn het erover eens dat productiviteit verbetert met de juiste trucs. Bescherm jezelf tegen burn-out door Speechify te overwegen als de ideale TTS-tool op je werkplek.