Het is heel eenvoudig om de tekst-naar-spraakfunctie in Microsoft Outlook in te schakelen, met behulp van Narrator of de spreekfunctie, en hoe je dit doet in Microsoft Outlook E-mail.

Tekst-naar-spraak in Microsoft Outlook E-mail

Tekst-naar-spraak in Microsoft Outlook E-mail - Maak je e-mailervaring productief en eenvoudig

Je Microsoft Outlook e-mailervaring staat op het punt te veranderen. Tekst-naar-spraak zal revolutioneren hoe je naar je e-mails luistert en maakt je e-mailervaring een stuk minder pijnlijk.

Tekst-naar-spraak heeft veel voordelen, waarvan gemak de belangrijkste is. We leven in een tijd waarin alles handsfree is, wat het luisteren naar e-mails onderweg veel gemakkelijker maakt. Voor mensen met een visuele beperking kan de tekst-naar-spraak-app een nuttig hulpmiddel zijn, omdat het gemakkelijk teksten zoals e-mails, PDF's, documenten en artikelen kan omzetten in spraak.

Tot slot stelt de tekst-naar-spraak-app je in staat om je tijd optimaal te benutten, door meerdere dingen tegelijk te doen. Bijvoorbeeld, je kunt in het park wandelen met je hond en naar je e-mails luisteren.

Verschillende opties voor TTS-apps

Er zijn verschillende tekst-naar-spraak-apps beschikbaar voor Windows, Android en iOS-systemen. Het Microsoft-besturingssysteem biedt ingebouwde tekst-naar-spraak die beschikbaar is in alle Microsoft Office-toepassingen zoals PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams en Excel. Het is heel eenvoudig om deze toepassingen aan te passen om toegang te krijgen tot tekst-naar-spraak.

Windows 10 biedt Narrator, een schermlezer ontworpen voor mensen met een visuele beperking. Er is niets te downloaden, het is zo eenvoudig als het inschakelen ervan. Het kan lezen wat er op je scherm staat. Narrator kan ook worden gebruikt om e-mails te lezen en te schrijven in Microsoft Outlook, evenals om op internet te surfen en documenten te lezen.

Toegang tot Narrator en Apple's ingebouwde tekst-naar-spraakopties

De manier om Narrator op je Windows-besturingssysteem in te schakelen is door naar je configuratiescherm te gaan, vervolgens op toegankelijkheid te klikken, Narrator te selecteren en het in te schakelen. Het is zeer gebruiksvriendelijk en kan op elk moment worden gestart en gestopt. Een gemakkelijke manier om Narrator te stoppen of te starten is door de toetsencombinatie Windows-logotoets + Ctrl + Enter te gebruiken.

Op Apple-apparaten zijn er ook ingebouwde functies die kunnen worden gebruikt om tekst-naar-spraak te wijzigen, die kunnen worden gebruikt op je iPhone en iPad. Het is zeer gebruiksvriendelijk, bijvoorbeeld je kunt de spreeksnelheid aanpassen aan jouw voorkeur. Zodra je het hebt ingesteld, markeer je eenvoudig de tekst die je wilt laten voorlezen en verschijnt er een pictogram in de kopieerwerkbalk waarmee het hardop kan worden voorgelezen.

Apple Mac heeft een ingebouwde functie waarmee je ook de tekst op het scherm kunt selecteren en deze hardop kunt laten voorlezen. Deze functie is heel eenvoudig, je kunt kiezen voor een mannelijke of vrouwelijke stem en de snelheid van de stem. De ingebouwde app van Windows heeft meer functies als je meer specifieke voorkeuren hebt over hoe je tekst wordt voorgelezen. 

Om toegang te krijgen tot deze functies op je Apple-producten, ga je naar je instellingen op je iPhone of iPad en selecteer je toegankelijkheid, tik op Spreekselectie en zet Spreekselectie aan. Op je Apple Mac krijg je toegang tot deze functie in je Systeemvoorkeuren, selecteer Toegankelijkheid en kies vervolgens spraak. 

Productiviteit verbeteren met Tekst-naar-spraak

Multitasken met Tekst-naar-spraak

Een van de belangrijkste voordelen van Tekst-naar-spraak in Outlook is het vermogen om multitasking mogelijk te maken. In plaats van vast te zitten aan je computerscherm, kun je andere taken uitvoeren terwijl je naar je e-mails en agenda-afspraken luistert. Dit stelt je in staat om je tijd optimaal te benutten en productief te zijn, zelfs tijdens saaie of routinematige activiteiten.

Toegankelijkheidsvoordelen van Tekst-naar-spraak

Naast het verhogen van de productiviteit biedt Tekst-naar-spraak toegankelijkheidsvoordelen voor een breed scala aan gebruikers. Mensen met visuele beperkingen kunnen nu moeiteloos met hun e-mails en agenda omgaan. Personen met leesmoeilijkheden of leerstoornissen kunnen ook profiteren van deze functie. Door Tekst-naar-spraak te omarmen, opent Microsoft Outlook nieuwe mogelijkheden en zorgt het voor inclusiviteit in communicatie en toegang tot informatie. Gelukkig is er een gratis tts-lezer die voor een naadloze ervaring zorgt. 

Tekst-naar-spraak in Microsoft Outlook

Zoals hierboven vermeld, is het heel eenvoudig om de tekst-naar-spraakfunctie in Microsoft Outlook in te schakelen, met behulp van Narrator of de spreekfunctie. Ze doen allebei hetzelfde, als je de spreekfunctie in Outlook inschakelt, leest het alleen je e-mails voor, terwijl Narrator alles op je scherm leest en na een tijdje wat repetitief kan worden.

Hoe tekst-naar-spraak in Microsoft Outlook in te schakelen

1. Open Microsoft Outlook.
2. Klik naast de werkbalk Snelle toegang op Werkbalk Snelle toegang aanpassen.
3. Scroll naar beneden en klik op Meer opdrachten
4. Selecteer in de lijst Kies opdrachten uit Alle opdrachten.
5. Scroll naar de opdracht Spreken, selecteer deze en klik vervolgens op Toevoegen.
6. Klik op OK

De nadelen van het gebruik van tekst-naar-spraak in Microsoft Outlook

Hoewel de eerder genoemde ingebouwde functies van Windows en IOS tot op zekere hoogte zeer gebruiksvriendelijk en effectief zijn, hebben ze hun beperkingen. De spraakfunctie kan geen PDF's lezen, je moet de Adobe PDF-lezer downloaden als je wilt dat je PDF hardop wordt voorgelezen. In dit geval zou ik Speechify gebruiken, omdat het op alle platforms kan worden gebruikt en meer functies biedt. De spraakfunctie in Microsoft Outlook besteedt ook niet veel aandacht aan interpunctie, de hele e-mail klinkt als één lange zin. 

Alternatieven voor tekst-naar-spraak in Microsoft Outlook

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Er zijn een paar apps die je kunt downloaden op je Windows-besturingssysteem of je IOS-systeem en die gemakkelijk te gebruiken zijn op je mobiel en desktop. Deze apps zijn voor degenen die wat meer aanpassing nodig hebben van hun tekst-naar-spraak app.

De eerste app om te overwegen is Speechify. Dit is de nummer 1 spraaklezer-app en is zeer veelzijdig. Een van de leuke functies is dat je verschillende stemmen kunt selecteren die teruglezen. Deze stemmen klinken ook natuurlijk en niet typisch als AI-stemmen. Het kan door documenten, artikelen, PDF's en e-mailberichten lezen. 

Speechify is ook zeer toegankelijk, omdat je de gratis versie kunt gebruiken die 10 standaard leesstemmen bevat en de mogelijkheid om de stemmen te versnellen. Er is ook een betaalde versie beschikbaar tegen een zeer redelijke prijs, die veel meer functies bevat, bijvoorbeeld 20 verschillende talen, markeren en notities maken, en 30 hoogwaardige stemmen voor de premium pakketabonnees.

Een recensie van Elizabeth (ouder van een visueel gehandicapt kind) benadrukt hoe deze app haar leven heeft veranderd. “Er zijn niet genoeg woorden in het universum om onze dankbaarheid voor deze app echt uit te drukken! Speechify heeft het mogelijk gemaakt voor mijn dochter (wettelijk blind) om zich succesvol te voelen in het doen van de dingen die haar vrienden kunnen doen. “

FAQ’s

Hoe laat ik mijn e-mail voorlezen?

1. Open je Outlook-e-mail op je mobiele apparaat.
2. Ga naar je instellingen en selecteer 'speel mijn e-mails af' en schakel 'Speel Mijn E-mails' in. 
3. Speel E-mails Van, selecteer welke berichten je wilt laten voorlezen, bijvoorbeeld Spam, Inbox, enz.
4. Wat Te Spelen, selecteer of je ongelezen e-mails of e-mails van de afgelopen 72 uur wilt horen.

Hoe zet ik tekst om in spraak?

Het is een heel eenvoudige stap om je tekst om te zetten in spraak. Je kunt je tekst schrijven of een bestand met tekst erin uploaden vanaf je computer in het dialoogvenster. Daarna kun je een stem kiezen die je voorkeur heeft en je kunt de snelheid selecteren waarmee het wordt voorgelezen. Je kunt het ook downloaden als een mp3-bestand als je later een afspeelbestand wilt beluisteren.