Een Zoom-opname transcriberen: Een stapsgewijze handleiding voor het transcriberen van vergaderingen

Wat is een Zoom-opname? Een Zoom-opname legt de audio- en videocontent vast van een Zoom-vergadering of webinar. Gebruikers kunnen Zoom-opnames opslaan op hun computer...

Wat is een Zoom-opname?

Een Zoom-opname legt de audio- en videocontent vast van een Zoom-vergadering of webinar. Gebruikers kunnen Zoom-opnames opslaan op hun computer of in de cloud, afhankelijk van hun Zoom-accountvoorkeuren. Of het nu gaat om conferenties, webinars of reguliere vergaderingen, Zoom-opnames stellen gebruikers in staat om de inhoud opnieuw te bekijken, zodat er niets gemist wordt.

Wat is de beste manier om een Zoom-opname te transcriberen?

De beste manier om een Zoom-opname te transcriberen is door gebruik te maken van speciale transcriptiesoftware of -diensten. Deze tools kunnen automatisch de audio van een Zoom-opname omzetten in geschreven tekst, vaak met functies zoals tijdstempels, ondertitels en sprekeridentificatie.

Hoe neem ik een Zoom-vergadering op?

Stap 1: Controleer de vereisten

Voordat je begint, zorg ervoor dat je de benodigde rechten hebt om een Zoom-vergadering op te nemen. Deze functie kan een zakelijke licentie vereisen voor geavanceerde mogelijkheden zoals cloudopname. Open je Zoom-accountinstellingen via de Zoom Web Portal om te bevestigen dat de opnamefunctie is ingeschakeld.

Stap 2: Neem deel aan of start een Zoom-gesprek

Neem deel aan de Zoom-vergadering waarin je een opname wilt maken. Als je de host bent, kun je de vergadering zoals gebruikelijk starten.

Stap 3: Zoek de opnameknop

Zodra je in het Zoom-gesprek bent, vind je de 'Opnemen'-knop meestal onderaan het Zoom-vergadervenster.

Stap 4: Start de opname

Klik op de 'Opnemen'-knop om de video-opname te starten. De functie voor het transcriberen van vergaderingen kan ook worden ingeschakeld voor live transcriptie, die de audio in realtime kan transcriberen.

Stap 5: Sla de opname op

Na afloop van de vergadering klik je op de 'Stop opname'-knop. Zoom zal dan de video- en audio-opname omzetten in een videobestand en een audiobestand, die je kunt opslaan op je lokale opslag of via de cloudopnamefunctie van Zoom, afhankelijk van je accountinstellingen.

Hoe krijg ik toegang tot een Zoom-opname?

Opgenomen Zoom-vergaderingen zijn te vinden in het tabblad 'Opnames' in je Zoom-account op de Zoom Web Portal. Als je ervoor hebt gekozen om de opname op te slaan in de cloud van Zoom, ga dan naar 'Zoom Cloud-opnames' om ze te openen. Je kunt het videobestand, audiobestanden en zelfs een audiotranscript downloaden in TXT-, SRT- of DOCX-formaten.

Als je de opnames lokaal hebt opgeslagen, vind je ze in de map die je hebt aangewezen in je opname-instellingen, meestal in de vorm van zowel video- als audiobestanden.

Opname-etiquette voor een Zoom-vergadering

Informeer deelnemers

Als beste praktijk, informeer altijd de deelnemers aan de vergadering dat je de vergadering zult opnemen. Dit is niet alleen beleefd, maar vaak ook wettelijk vereist.

Audio kwaliteit en achtergrondgeluid

Zorg ervoor dat je in een stille ruimte bent, aangezien achtergrondgeluid de kwaliteit van zowel de audio-opname als automatische transcriptiediensten kan beïnvloeden, als je ervoor kiest om de Zoom-opname later te transcriberen.

Kies de juiste instellingen

In je Zoom Web Portal onder accountinstellingen kun je functies zoals ondertiteling, live ondertiteling en live transcriptie in- of uitschakelen voor betere toegankelijkheid en nauwkeurigere transcripties. Transcripties kunnen na de vergadering worden bewerkt voor nog grotere nauwkeurigheid, en je kunt ook externe transcriptiesoftware zoals Happy Scribe of gespecialiseerde transcriptietools integreren voor verdere aanpassing.

Meertalige ondersteuning

Als je een vergadering in verschillende talen organiseert, ondersteunt de transcriptiedienst van Zoom verschillende talen zoals Engels, Spaans en Duits, waardoor het gemakkelijker wordt voor internationale deelnemers.

Door deze richtlijnen te volgen, ben je beter voorbereid om Zoom-vergaderingen op te nemen en te transcriberen, terwijl je er ook voor zorgt dat je alle belangrijke details en actiepunten vastlegt.

Hoe transcribeer ik een Zoom-video-opname gratis?

Voor gratis transcriptie kun je software zoals Otter.ai gebruiken, die een beperkte hoeveelheid gratis transcriptie per maand biedt. Als alternatief kan de spraaktypfunctie van Google Docs worden gebruikt, maar dit vereist handmatige weergave van de opname.

Hoe kopieer ik een transcript van een Zoom-opname?

Als je een Zoom-enterprise-account hebt met de transcriptiefunctie ingeschakeld, kun je de transcriptie van je cloudopname vinden in het Zoom-webportaal onder de sectie "Opname". De transcriptie wordt opgeslagen als een .vtt-bestand dat je kunt downloaden, openen en kopiëren.

Hoe transcribeer ik een Zoom-opname in Word?

1. Speel de Zoom-opname af.
2. Gebruik een tool of dienst om de opname te transcriberen.
3. Kopieer de tekst zodra deze is getranscribeerd.
4. Open Microsoft Word en plak de tekst in een nieuw .docx-document.

Hoe een Zoom-vergadering of opname gratis te transcriberen

1. Log in op je Zoom-account.
2. Ga naar je opgenomen vergaderingen via het Zoom-webportaal.
3. Kies een opname en download het audiobestand.
4. Gebruik een gratis transcriptietool of dienst om de audio naar tekst om te zetten.
5. Controleer en bewerk de transcriptie voor nauwkeurigheid.

Kan Zoom automatisch een vergadering transcriberen?

Ja, Zoom biedt een automatische transcriptiefunctie, maar deze is beschikbaar voor houders van een enterprise-licentie. Deze live transcriptiefunctie biedt realtime transcripties tijdens de vergadering, die later samen met de Zoom-cloudopnamen kunnen worden opgeslagen.

Wat zijn de 5 belangrijkste voordelen van het transcriberen van vergaderingen?

1. Toegankelijkheid: Transcripties maken vergaderingen toegankelijk voor mensen met gehoorbeperkingen.
2. Referentie: Een schriftelijk verslag kan worden geraadpleegd voor duidelijkheid of voor degenen die de vergadering hebben gemist.
3. Efficiëntie: Tekstsamenvattingen maken snelle beoordelingen mogelijk zonder de hele opnames opnieuw te bekijken.
4. Meertalige Teams: Transcripties kunnen worden vertaald, wat handig is voor internationale teams.
5. Actiepunten: Transcripties kunnen eenvoudig worden doorzocht op actiepunten, wat zorgt voor opvolging.

Top 9 Zoom-opname transcriptietools:

1. Otter.ai:
• Kenmerken: Real-time transcriptie, AI-gestuurd, integraties met Zoom, nauwkeurige transcripties en tijdstempels.
• Kosten: Beperkt gratis plan met premium opties.
2. Rev:
• Kenmerken: Professionele transcribenten, 99% nauwkeurigheid, integreert met Zoom, snelle levering en SRT-formaat beschikbaar.
• Kosten: Betaling per minuut audio.
3. Happy Scribe:
• Kenmerken: Ondersteunt meerdere talen waaronder Engels, Spaans en Duits, integreert met Zoom, nauwkeurige transcripties en tijdstempels.
• Kosten: Prijs gebaseerd op de lengte van de opname.
4. Sonix:
• Kenmerken: Geautomatiseerde transcriptie, meertalige ondersteuning, integreert met Zoom, sprekeridentificatie en ondertitelgeneratie.
• Kosten: Abonnementsbasis met een gratis proefperiode.
5. Trint:
• Kenmerken: Real-time transcriptie, AI-gestuurd, cloudopname-integratie, sprekerseparatie en samenwerkingshulpmiddelen.
• Kosten: Abonnementsbasis.
6. Descript:
• Kenmerken: Audio- en videotranscriptie, directe Zoom-integratie, real-time transcriptie, ondertiteling en videobewerking.
• Kosten: Abonnementsbasis met een gratis niveau.
7. Temi:
• Kenmerken: Snelle transcriptie, AI-gestuurd, Zoom-oproeptranscriptie, sprekeridentificatie en geavanceerde bewerkingstools.
• Kosten: Betaling per gebruik.
8. GoTranscript:
• Kenmerken: Menselijke transcribenten, hoge nauwkeurigheid, ondersteuning voor meerdere formaten waaronder .txt en .srt, cloudintegratie en taalondersteuning.
• Kosten: Betaling per audiominuut.
9. Scribie:
• Kenmerken: Automatische en handmatige transcriptieopties, integreert met Zoom, tijdstempels, sprekertracking en beschikbaarheid van ruwe transcripties.
• Kosten: Varieert op basis van het type dienst.

Veelgestelde Vragen

Kan ik een Zoom-opname transcriberen?

Absoluut! Verschillende tools en diensten stellen je in staat om Zoom-opnames zowel automatisch als handmatig te transcriberen.

Hoe transcribeer ik een interview?

Gebruik transcriptiesoftware of -diensten om de opname van het interview om te zetten in tekst. Sommige tools bieden zelfs real-time transcriptie aan.

Heeft Zoom een transcriptieoptie?

Ja, Zoom biedt een automatische transcriptiefunctie, voornamelijk beschikbaar voor houders van een zakelijke licentie.

Waar kan ik een video vinden met instructies over hoe je een Zoom-opname transcribeert?

Websites zoals YouTube of instructieplatforms zoals Udemy kunnen tutorialvideo's hebben. Het is ook de moeite waard om de officiële website van Zoom te bekijken voor handleidingen.