Cele mai bune aplicații de productivitate pentru contabili

Contabilii sunt printre cei mai ocupați profesioniști în domeniul financiar. Ei sunt responsabili de conformitate, raportare financiară, contabilitate, depunerea declarațiilor fiscale, obținerea de deduceri fiscale etc. Totodată, tot ceea ce fac pentru clienții lor trebuie să aplice și în propria practică.

De aceea, organizarea, productivitatea și acuratețea sunt secretele unui cabinet de contabilitate de succes. Din păcate, aceste obiective nu sunt ușor de atins. Ai nevoie de ajutorul unor aplicații specializate de productivitate și al unor programe de contabilitate care oferă mai mult decât Excel și Google Drive.

Dacă vrei să îți îmbunătățești productivitatea în cadrul firmei, iată o listă de aplicații care te pot ajuta.

Quickbooks

Quickbooks este unul dintre cele mai populare instrumente de productivitate pentru contabilitate. Este disponibil atât ca aplicație desktop, cât și în versiune web, cea din urmă fiind varianta mai avansată.

Contabilii folosesc adesea o gamă largă de aplicații. Dar ce face Quickbooks atât de atractiv pentru managementul productivității? Platforma este comparabilă cu WordPress în domeniul software-ului de contabilitate datorită numeroaselor integrări cu alte aplicații.

Este o soluție CRM completă care integrează unele dintre cele mai bune aplicații, precum PayPal, Dropbox și Trello.

Le permite contabililor profesioniști să răspundă mai rapid clienților, să îi factureze, să mențină evidențele, să acceseze fluxuri live ale conturilor bancare și să gestioneze mai multe conturi de clienți de oriunde. De asemenea, are prețuri accesibile pentru toate cele trei planuri de abonament, spre deosebire de Xero, Zoho sau alte programe similare de contabilitate.

AuditFile

Proprietarii firmelor de contabilitate au nevoie de un proces de audit solid, atât pentru uz intern, cât și pentru clienți. Aici AuditFile se dovedește a fi de mare ajutor.

Contabilii publici certificați și firmele mici sau mijlocii pot folosi AuditFile pentru a respecta diverse standarde din industrie. Ajută contabilii să își revizuiască procesele și să se alinieze celor mai înalte standarde profesionale.

În același timp, aplicația permite evaluări precise ale companiilor clienților, cu acces la date în timp real. Generarea situațiilor financiare este suficient de simplă, chiar și pentru utilizatorii mai puțin familiarizați cu tehnologia.

Fyle

Fyle este un software de management al cheltuielilor folosit în diverse companii, inclusiv în firme de contabilitate. Poate fi o aplicație de contabilitate fiabilă pentru gestionarea cheltuielilor mai multor angajați.

Orice contabil știe cât de important este să importe detaliat și corect datele. În cele din urmă, cheltuielile sunt o componentă crucială a oricărei afaceri, mai ales în timpul sezonului fiscal sau la ședințele de buget.

Fyle se remarcă prin integrările cu aplicații utilizate zilnic, precum Slack, sau cu aplicații contabile folosite atât de angajați, cât și de clienți. Designul său ajută la automatizarea reconcilierii cardurilor, generarea extraselor bancare și monitorizarea activităților financiare în timp real.

Preia rolul mai multor aplicații și elimină multe sarcini manuale, oferind o platformă centralizată de productivitate.

Canopy

Canopy face parte dintr-o lungă listă de instrumente de management al proiectelor pentru profesioniștii CPA. Platforma oferă mai multe instrumente de care contabilii au nevoie pentru a-și administra firma fără a face naveta între diferite servicii cloud și aplicații desktop de productivitate.

Platforma le permite utilizatorilor să mențină evidența clienților, să partajeze liste de sarcini și să primească notificări de la clienți.

În plus, dispune de stocare de documente personalizabilă și un tablou de bord complex pentru gestionarea fișierelor. Per ansamblu, Canopy face o treabă bună în automatizarea unor procese de contabilitate și a interacțiunilor cu clienții, eficientizând fluxul de lucru al tuturor membrilor echipei.

În plus, platforma vine cu un serviciu de plăți online, complet cu funcții de colectare a datelor de facturare și generare de facturi. Este o aplicație de productivitate care îi ajută pe contabili să își încaseze plățile mai repede.

Workzone

Contabilii sunt responsabili de gestionarea propriei practici, dar și de administrarea documentelor financiare ale clienților. Este mult de muncă, deseori implicând micro-management. De aceea, abilitățile bune de organizare sunt esențiale pentru reușită.

Workzone este tipul de software de productivitate care poate monitoriza, gestiona și organiza proiectele din cadrul unei companii, ajutând diferite departamente să colaboreze eficient.

Are o interfață vizuală, axată pe grafice și diagrame, pentru a crea planuri de proiect și pentru a urmări progresul. Contabilii pot folosi Workzone pentru a delega, a elabora sarcini, a supraveghea activitățile pe panouri Kanban, a urmări termenele limită sau drept aplicație de luat notițe.

Este, de asemenea, un instrument bun pentru analiză și generare de rapoarte, indiferent de câți membri ai echipei lucrează la proiect.

actiTIME

Maximizarea productivității se reduce la un concept simplu. Fiecare persoană implicată trebuie să își folosească timpul cât mai eficient. Totuși, este dificil de verificat asta fără un proces bun de urmărire a timpului.

Un software inovator, actiTIME este un instrument de monitorizare a timpului cu funcționalități avansate și un design interactiv al interfeței. Automatizează multe activități precum urmărirea costurilor, evaluări de salarizare, generare de facturi personalizate, facturare și analiză de date.

actiTIME poate lucra cu seturi mari de date, crea prezentări și foi de calcul, crește productivitatea și economisește timp prin eliminarea multor sarcini administrative cu valoare mică.

Ce e chiar mai util este strategia sa de preț. Contabilii independenți și afacerile mici cu până la trei membri pot folosi gratuit software-ul. Echipele mai mari trebuie să plătească, dar pot testa produsul timp de 30 de zile.

Speechify

Speechify nu este un software de contabilitate convențional. Poate servi cabinetelor la păstrarea evidențelor prin transformarea articolelor, rapoartelor, documentelor și listelor de verificare în fișiere audio. A avea evidențe ale clienților și documente interne în format audio poate fi util în multe situații.

Datorită tehnologiei de conversie text-în-vorbire, Speechify poate transforma orice în vorbire – de la imagini la documente scanate și documente, până la pagini web.

Mulți contabili și CPA folosesc Speechify pentru ca rapoartele lor să fie mai ușor de verificat pe smartphone-uri. Imaginează-ți că trebuie să revizuiești un audit intern, un proiect pentru client, un raport de cheltuieli ale colegilor sau să consulți mesaje din social media și LinkedIn.

Dar totul este pe ultima sută de metri și nu ai timp să citești munți de hârtii.

Speechify poate transforma aceste rapoarte în fișiere audio de calitate. Poți asculta voci umane realiste, selecta diferite dialecte și chiar crește viteza de redare.

Poți parcurge rapoartele de cinci ori mai repede decât viteza medie de lectură.

Și mai bine, te poate ajuta să recuperezi rapid rapoarte esențiale atunci când ochii tăi sunt prea obosiți să mai privească în ecran. Speechify este disponibil pe dispozitive iOS, ca aplicație mobilă Android și pe dispozitive Microsoft Windows și Mac.

Poți să scanezi conținutul tipărit direct în software-ul de contabilitate, fără să îți mai faci griji pentru introducerea manuală a datelor. De acolo, este simplu să distribui fișierul audio pe dispozitivul preferat.

Dacă vrei să încerci Speechify în cadrul firmei tale de contabilitate, pregătește-te pentru un proces rapid de înregistrare.