Ai încercat vreodată să copiezi text dintr-un PDF și te-ai blocat pentru că nu poți copia nimic? Este o situație enervantă, mai ales când ai nevoie rapid de acele informații.
Acest articol te ajută să înțelegi de ce se întâmplă asta și cum poți rezolva problema.
PDF-urile și particularitățile lor
Un PDF, sau Portable Document Format, este un tip de fișier conceput pentru a afișa documente în același fel pe orice dispozitiv.
Dar această consecvență vine cu un dezavantaj. Uneori, când încerci să copiezi text dintr-un PDF, te lovești de un zid. Asta se întâmplă pentru că PDF-urile nu conțin doar text, ci sunt gândite în primul rând pentru a păstra aspectul exact al paginii.
Acest format este excelent pentru a vizualiza documentele exact așa cum au fost create, dar nu este mereu la fel de prietenos când vine vorba de extras textul din ele.
Motive frecvente pentru care copierea textului din PDF-uri este restricționată
Ca să înțelegi de ce nu poți copia text dintr-un PDF, trebuie mai întâi să identifici cauzele obișnuite. Hai să vedem care sunt acestea.
Textul ca imagine
Uneori, într-un document PDF, ceea ce pare a fi text este, de fapt, o imagine. E o situație frustrantă, pentru că atunci când încerci să selectezi și să copiezi acest „text”, nu se întâmplă nimic.
E ca și cum ai încerca să copiezi text dintr-un screenshot. Oricât ai încerca, nu poți selecta sau trage textul pentru a-l copia. Aceasta este o problemă frecventă care îi induce în eroare pe mulți, pentru că arată ca text, dar nu se comportă ca atare.
Setări de securitate
Creatorii de PDF-uri pot bloca documentele lor pentru a-și proteja munca sau informațiile confidențiale. În astfel de cazuri, PDF-ul devine un PDF securizat.
Asta înseamnă că nu poți folosi scurtăturile obișnuite, precum ctrl + c pentru copiere sau ctrl + v pentru lipire. E ca și cum documentul ar avea o încuietoare specială care te împiedică să-i copiezi conținutul.
Fișiere corupte sau deteriorate
Un alt motiv pentru care ai putea avea dificultăți este dacă fișierul PDF este corupt sau deteriorat. Acest lucru poate afecta modul în care documentul funcționează, inclusiv abilitatea ta de a selecta și copia textul.
E ca și cum ai avea o carte cu pagini încețoșate: știi că există text acolo, dar nu îl poți citi.
Limitări tehnice și probleme de software
Uneori, problema nu e la PDF în sine, ci la uneltele sau sistemele pe care le folosim.
Cititoare PDF învechite
Utilizarea unei versiuni vechi a unui cititor PDF, precum Adobe Reader sau Acrobat Reader, poate cauza probleme. Aceste versiuni mai vechi s-ar putea să nu aibă cele mai recente funcții sau remedieri, ceea ce face dificilă copierea textului dintr-un PDF. E important să îți actualizezi software-ul ca să eviți astfel de probleme.
Incompatibilitate cu sistemele de operare
Dispozitivele și sistemele de operare diferite, precum Windows, Mac, iOS sau Android, nu funcționează întotdeauna perfect cu orice PDF.
De exemplu, un PDF s-ar putea deschide și funcționa perfect pe Windows 10, dar să îți creeze probleme pe un Mac. Asta se întâmplă deoarece fiecare sistem citește și interacționează cu PDF-urile în mod diferit.
Probleme de recunoaștere a fonturilor
Uneori, un PDF folosește un font special pe care computerul sau dispozitivul tău nu îl recunoaște. Asta poate împiedica copierea textului.
E ca și cum ai încerca să citești într-o limbă pe care nu o înțelegi: vezi cuvintele, dar nu au niciun sens pentru tine.
Soluții eficiente pentru a copia text din PDF-uri
Să știi unde e problema înseamnă deja jumătate din drum. Acum să vedem cum le poți rezolva.
Utilizarea unor cititoare PDF avansate
Una dintre cele mai bune soluții este să îți actualizezi cititorul PDF. Cititoarele avansate, precum Adobe Acrobat, fac mai mult decât să deschidă PDF-uri. Îți permit să editezi fișiere PDF, să le convertești și chiar să adaugi adnotări.
Asta înseamnă că poți face mult mai multe cu PDF-urile tale, inclusiv să le transformi într-un format din care poți copia și lipi textul fără bătăi de cap.
Conversia PDF-ului în alte formate
De multe ori, cea mai simplă metodă de a copia text dintr-un PDF este să îl transformi într-un alt format, precum un document Word sau chiar un fișier Excel. Poți face acest lucru cu un convertor de PDF.
Unele programe, cum ar fi Microsoft Word, îți permit chiar să deschizi un PDF și să îl salvezi ca document Word. În acest fel, textul din PDF devine text editabil, pe care îl poți copia și lipi cum ai nevoie.
Tehnologie OCR
Recunoașterea optică a caracterelor, sau OCR, este un instrument puternic. Extrage text din documente scanate – care, de obicei, sunt doar imagini ale textului – și îl transformă în text ce poate fi copiat.
Această tehnologie este extrem de utilă pentru PDF-urile care reprezintă scanări ale paginilor fizice. E ca și cum ți-ai învăța computerul să citească textul dintr-o imagine.
Așadar, ca să rezumăm pașii, iată ce ar trebui să faci:
Pasul 1: Începe cu instrumentele potrivite
Primul pas pentru a rezolva aceste probleme legate de PDF este să te asiguri că ai instrumentele potrivite. Asta înseamnă să folosești un cititor PDF sau un editor modern care poate face față acestor provocări.
Caută funcții precum OCR, posibilitatea de a converti PDF-urile în alte formate și compatibilitate cu sistemul tău de operare.
Pasul 2: Urmează pașii corecți
Odată ce ai instrumentele potrivite, următorul pas este să știi cum să le folosești.
Asta ar putea presupune să înveți cum să deschizi un PDF într-un program nou, să folosești instrumentul de selecție pentru a evidenția textul sau să urmezi tutoriale despre cum să convertești un PDF într-un document Word. Totul ține de a cunoaște pașii potriviți.
De exemplu, dacă folosești Google Chrome ca browser, poți deschide foarte ușor PDF-uri în el. Poți folosi și bara de instrumente pentru a găsi opțiuni de salvare, salvare ca sau chiar imprimare a PDF-ului.
Dacă lucrezi pe un Mac, poți folosi Preview pentru a deschide și adnota PDF-urile tale. Iar dacă ai de-a face cu fișiere HTML, să știi cum să le convertești în PDF poate fi, de asemenea, foarte util.
Sfaturi și trucuri suplimentare
Când încerci să copiezi text dintr-un PDF, uneori metodele obișnuite nu funcționează. Dar nu-ți face griji, există încă o mulțime de trucuri pe care le poți încerca.
Utilizarea instrumentelor și serviciilor online
Dacă ai probleme cu un PDF, instrumentele online chiar îți pot salva situația. Sunt ideale atunci când folosești un browser și nu ai acces la software instalat pe calculator.
Tot ce trebuie să faci este să încarci fișierul PDF, iar aceste servicii te vor ajuta să extragi textul. Metoda este foarte simplă și nu ai nevoie de niciun program special instalat pe computer.
În plus, este o opțiune excelentă dacă folosești un dispozitiv pe care nu poți instala software, cum ar fi un computer public sau o tabletă.
Scurtături de la tastatură și funcții de accesibilitate
Învățarea unor scurtături de la tastatură îți poate face viața mult mai ușoară. De exemplu, dacă apeși ctrl + c, poți copia textul, iar cu ctrl + v îl poți lipi în altă parte.
Aceste scurtături sunt mult mai rapide decât să cauți opțiunile cu mouse-ul. Ele funcționează aproape în orice program, inclusiv în vizualizatorul PDF.
Asta înseamnă că poți copia rapid textul din PDF într-un alt document, precum un fișier Word sau un e-mail. Ține minte aceste scurtături ca să lucrezi mai repede, mai ales când ai de procesat mult text.
Solicitarea permisiunii de la deținătorii documentelor
Uneori poți da peste un PDF protejat cu parolă sau securizat în așa fel încât să nu poți copia textul.
În astfel de cazuri, de obicei, persoana care a creat PDF-ul nu dorește ca textul să fie copiat. Dacă ai cu adevărat nevoie să copiezi text dintr-un astfel de PDF, cea mai bună variantă este să ceri permisiunea proprietarului.
E posibil să îți ofere o versiune a documentului care permite copierea conținutului sau să îți furnizeze informațiile de care ai nevoie într-un alt format.
Asta nu doar că este o atitudine corectă și respectuoasă, dar te asigură și că gestionezi documentul în acord cu dorințele proprietarului și cu securitatea conținutului.
Descoperă Speechify Text to Speech pentru extragerea simplă a textului din PDF-uri
Ai auzit de Speechify Text to Speech? Este un instrument grozav care funcționează pe diverse platforme, inclusiv pe iOS, Android, PC și Mac.
Cu Speechify poți transforma foarte ușor textul din PDF-uri în vorbire, în mai multe limbi, ceea ce este extrem de util pentru cei care preferă să asculte în loc să citească.
Indiferent dacă te lupți cu un PDF dificil pe iPhone sau cu un document complex pe un PC cu Windows, Speechify te poate ajuta. Încearcă Speechify Text to Speech și vezi singur cât de ușor poți accesa conținutul PDF-urilor!
Întrebări frecvente
Cum îmi pot îmbunătăți fluxul de lucru când folosesc un editor PDF pentru extragerea textului pe macOS?
Ca să îți îmbunătățești fluxul de lucru pe macOS când extragi text din PDF cu un editor, asigură-te mai întâi că editorul folosit este compatibil cu macOS.
Folosește funcții precum „instrumentul de selecție” pentru a plasa precis cursorul și a evidenția textul dorit. Multe editoare PDF pentru macOS oferă și procesare în lot, astfel încât poți extrage text din mai multe PDF-uri deodată, economisind timp și efort.
Există o modalitate de a extrage text dintr-un PDF online care este protejat cu parolă?
Extragerea textului dintr-un PDF online protejat cu parolă presupune să știi parola pentru a-l debloca. Odată deblocat, poți folosi instrumente PDF online sau un editor PDF pentru a extrage textul.
Dacă nu ai parola, va trebui să contactezi proprietarul documentului pentru a obține acces. Ține cont că depășirea protecției cu parolă fără permisiune poate fi ilegală și neetică.
Ce să fac dacă cursorul nu selectează textul într-un PDF pe macOS?
Dacă cursorul nu selectează textul dintr-un PDF pe macOS, cauza poate fi faptul că documentul este o imagine sau conține restricții.
Încearcă să folosești un instrument OCR (Recunoaștere optică a caracterelor) pentru a converti textul bazat pe imagine în text selectabil.
Dacă documentul are restricții, va trebui să obții permisiunile adecvate pentru a permite selecția textului. Asigură-te că vizualizatorul sau editorul tău PDF este actualizat la cea mai nouă versiune, pentru o funcționare optimă.
