Dacă ești în căutarea unei modalități de a rămâne cât mai productiv, s-ar putea să te fi gândit la utilizarea Hotmail. Chiar dacă poate ești deja familiarizat cu serviciul de e-mail oferit de Microsoft outlook.com, multe persoane preferă să folosească un cont de e-mail de la Hotmail.com. Chiar și dacă te gândești să faci trecerea de la Gmail sau MSN (sau live.com) la un cont Hotmail, trebuie să te asiguri că te pui în cea mai bună poziție pentru a profita la maximum de acest serviciu.
Indiferent dacă faci trecerea de la Microsoft Windows Live sau de la un alt serviciu nou de e-mail, există câteva sfaturi de care merită să ții cont dacă vrei să folosești la maximum adresa ta de e-mail Hotmail.
Personalizează-ți inboxul Hotmail pentru mai multă productivitate
În primul rând, indiferent dacă folosești Android, iOS, macOS, Windows sau altă platformă, trebuie să te asiguri că îți personalizezi inboxul astfel încât să te ajute să îți maximizezi productivitatea. Unele dintre sfaturile de care ar trebui să ții cont includ:
- Păstrează-ți inboxul aerisit. Dacă ai folosit Onedrive sau un cont outlook.com, știi cât de enervantă și nocivă poate fi dezordinea din inbox. Poate face aproape imposibil să găsești lucrurile importante, așa că asigură-te că ștergi periodic mesajele de care nu mai ai nevoie.
- În plus, trebuie să ai grijă de spațiul de stocare. Dacă lași contul să se umple prea tare, s-ar putea să nu mai poți primi e-mailuri noi. Asta te poate împiedica să fii la zi cu tot ce se întâmplă.
- Îți poți personaliza inboxul folosind culori și marcaje cu steag. Astfel vei putea distinge mult mai ușor ce este important.
- Este util să-ți actualizezi informațiile de contact cu numărul de telefon sau username-ul de Skype. Poți folosi și un pseudonim, precum Jack Smith, în anumite situații.
- Există setări pentru notificări pe care le poți folosi pentru a controla când primești atenționări. Asigură-te că primești notificări doar pentru lucrurile cu adevărat importante, fără să fii bombardat de alerte care nu contează atât de mult.
- Trebuie să îți păstrezi Hotmail la zi. Se lansează periodic actualizări de software, iar pentru a-ți maximiza productivitatea este important să folosești întotdeauna cea mai recentă versiune.
Dacă ții cont de aceste personalizări, poți profita la maximum de Hotmail. A fost una dintre cele mai populare platforme de e-mail de-a lungul timpului și o poți folosi pentru a rămâne în legătură atât cu colegii, cât și cu cei dragi.
Cum să folosești funcțiile native ale Hotmail pentru a-ți îmbunătăți fluxul de lucru
Acest serviciu de webmail are și funcții integrate care te pot ajuta să-ți îmbunătățești modul de lucru. Ca utilizator de e-mail, poți începe cu un cont gratuit, iar ulterior poți face upgrade dacă ai nevoie de mai multe funcții. Printre funcțiile native pe care le poți explora din meniul drop-down se numără:
- Fii atent la noile funcții care apar periodic. Există mulți furnizori și funcționalități noi care sunt lansate constant pentru telefoanele mobile și calculatoarele desktop care folosesc Hotmail. Ține aproape de noutăți și folosește-le pentru a-ți îmbunătăți experiența.
- Profită de filtrele pentru spam (junk email). Mulți utilizatori primesc emailuri nedorite care aglomerează inboxul. Identifică sursa spamului și folosește filtre pentru a-l ține departe de inbox.
- Ai opțiunea să folosești funcția de programare a livrării e-mailurilor oferită de Hotmail. Astfel poți controla când ajung anumite e-mailuri, pentru a evita notificările pe timpul nopții, cu excepția celor cu adevărat importante.
- Folosește foldere pentru o mai bună organizare. Poți începe cu un folder pentru școală sau serviciu și altul pentru e-mailurile personale. În felul acesta vei ști mereu unde se află ce ai nevoie.
- Asigură-te că faci backupuri periodic. Nu poți ști niciodată când cineva ar putea încerca să-ți spargă contul MSN Hotmail și nu vrei ca informațiile importante să fie pierdute sau compromise. Salvează constant datele importante.
Indiferent dacă folosești e-mailul pe Firefox, Internet Explorer sau prin alt browser, trebuie să ții cont de aceste funcții integrate. Hotmail oferă multe funcționalități pe care Yahoo s-ar putea să nu le aibă, iar cu ajutorul acestor sfaturi poți folosi la maximum Windows Live Hotmail.
Cum îți gestionezi mai eficient e-mailul cu Hotmail
Indiferent dacă folosești produsele Microsoft (precum Microsoft Office) sau faci trecerea de la un cont Outlook, trebuie să te asiguri că folosești Hotmail cât mai eficient posibil. Printre cele mai importante sfaturi de care să ții cont se numără:
- Nu poți vorbi despre utilizarea eficientă a acestui furnizor de e-mail fără să menționezi securitatea cibernetică. În contul tău se află multe informații importante și nu vrei ca cineva să ți-l spargă. Deși MSN.com a avut uneori probleme de securitate, multe dintre acestea — la fel ca și cele de la Windows Live Mail — sunt cauzate de utilizatori. Informează-te despre atacurile de tip phishing și cum arată acestea. Nu îți divulga niciodată datele de acces prin mesaj text sau e-mail.
- Dacă folosești www.hotmail.com, ai la dispoziție multe funcții automate. De exemplu, poți seta ca anumite e-mailuri să fie șterse înainte să ajungă în cont sau să primești e-mailuri promoționale doar în anumite foldere, la anumite ore. Astfel vei putea să-ți gestionezi mult mai ușor mesajele.
- Nu uita să folosești foldere pentru a te organiza. Pe măsură ce te obișnuiești cu programul, ai putea dori să creezi foldere separate pentru abonamente, grupuri de discuții, viața profesională, școală, familie sau promoții. Astfel găsești mai ușor ce cauți.
- Dacă apar actualizări software, asigură-te că le aplici imediat. Ele sunt introduse cu un scop și îți pot aduce fie funcții noi pe care nu le-ai observat, fie actualizări importante de securitate pentru program.
- Ai putea să-ți integrezi contul de e-mail cu calendarul. Astfel poți ține mai ușor evidența programului zilnic. Notificările pot fi setate să fie trimise la anumite ore, pentru a nu rata nimic important. Asigură-te că îți sincronizezi calendarul și pe alte dispozitive. În acest fel ai întotdeauna agenda la zi, mai ales dacă lucrezi de acasă.
Acestea sunt doar câteva dintre cele mai importante sfaturi de urmat dacă vrei să gestionezi Hotmail eficient. Deși este un program popular, trebuie să te asiguri că profiți la maximum de el.
Sfaturi și trucuri pentru folosirea Hotmail din mers
Dacă vrei să folosești Hotmail atunci când ești în mișcare, există câteva alte sfaturi pe care merită să le urmezi. Acestea includ:
- Aplicația: Asigură-te că ai aplicația potrivită pentru sistemul tău. Există aplicații pentru toate dispozitivele importante și trebuie să te asiguri că ai ultima versiune pentru a beneficia de toate funcțiile.
- Notificările: Poți intra în program pentru a verifica ce tipuri de notificări primești. Poate nu vrei să fii notificat pentru orice, iar în unele situații poate îți dorești doar o notificare banner, fără sunet.
- Dimensiunea fontului: Asigură-te că poți citi confortabil textul de pe ecran. Mulți lasă fontul la dimensiunea implicită, ceea ce, combinat cu un ecran slab iluminat, obosește ochii. Ai grijă ca textul să fie suficient de mare și clar, astfel încât să îți poți citi fără efort e-mailurile.
Există și o altă modalitate de a te asigura că folosești programul la potențial maxim.
Folosește Speechify pentru a-ți asculta e-mailurile din Hotmail
Poate fi extrem de periculos să citești e-mailurile în timp ce conduci și e posibil să ai multe mesaje de parcurs când ești pe drum. Una dintre modalitățile prin care îți poți ușura munca este să ai e-mailurile citite cu voce tare. Poți face acest lucru cu Speechify.
Speechify este un program care poate prelua orice tip de text, inclusiv e-mailuri, și îl transformă în conținut audio pe care îl poți asculta chiar și din mers. Poți personaliza vocea după preferințe, pentru a suna cât mai realist. Controlezi tonalitatea, volumul, intonația și multe altele.
Poți de asemenea să crești viteza de redare pentru a parcurge e-mailurile mai rapid. Astfel reduci timpul petrecut cu cititul și poți face mai multe lucruri în paralel în timp ce te deplasezi. Folosește Speechify pentru a profita la maximum de Hotmail, chiar și în mișcare. Este un program HTML excelent pentru utilizatorii Hotmail.
