Cum să profiți la maximum de ziua de muncă

Temuta zi de muncă de 8 ore, pentru majoritatea oamenilor, este o realitate. Aceste 8 ore pot trece rapid, dar pot rămâne neproductive din cauza procrastinării sau a lipsei unei prioritizări corecte a sarcinilor. Uneori, săptămâna de lucru pare mai scurtă decât cele 40 de ore complete, iar mulți oameni se chinuie să scoată cu adevărat ceva din timpul petrecut la muncă.

Pentru unii, să ducă lucrurile la bun sfârșit poate fi mult mai dificil decât ar trebui.

Există mai multe moduri de a crește productivitatea, chiar și pentru cei cu sarcini numeroase. Uneori, multitasking-ul și dezvoltarea unor abilități mai bune de gestionare a timpului îi pot ajuta pe cei care au dificultăți în a-și duce la capăt lista de sarcini zilnice. Adoptarea unor tehnici care previn epuizarea profesională poate fi, de asemenea, un factor important.

De ce să lași pe mâine ce poți face azi? Continuă să citești pentru a descoperi sfaturi de productivitate care te vor ajuta să profiți la maximum de ziua ta de lucru.

Cele mai bune sfaturi pentru o zi de lucru productivă

Majoritatea angajaților sunt familiarizați cu ziua de lucru de 8 ore. Poate părea suficient timp pentru a rezolva sarcinile esențiale. Dar pentru unii, nivelul scăzut de energie cauzat de epuizare poate crea un mediu de muncă neproductiv. Din fericire, există diferite trucuri care pot ajuta la creșterea productivității și îți pot asigura că reușești să faci mai multe până la finalul zilei.

Planificarea

O zi de muncă de 8 ore pare suficient timp pentru a-ți finaliza treaba, dar poate trece într-o clipă. Poți începe ziua cu cele mai bune intenții, dar înainte să-ți dai seama, se termină programul și n-ai bifat prea multe. Acest ciclu se poate repeta și poate duce rapid la o scădere a performanței la locul de muncă.

Planificarea sarcinilor zilnice este cheia pentru a te asigura că acestea sunt duse la capăt. Crearea unei liste zilnice de sarcini, care să pună în față elementele critice, poate fi extrem de utilă.

Pentru unii, setarea notificărilor pe telefonul mobil, pentru a le reaminti de termenele limită, îi ajută să rămână concentrați pe sarcinile esențiale. De asemenea, ia în calcul cât durează fiecare sarcină și până la ce oră trebuie terminată. Un plan bine organizat pentru întreaga zi de muncă ajută la evitarea pierderii de timp pe proiecte care nu sunt o prioritate.

Fă pauze

Să-ți duci la îndeplinire sarcinile de lucru e important, dar la fel de important este și să iei pauze scurte. Pauzele îți oferă timp să te încarci, astfel încât să te poți concentra mai bine. Pentru unii, stabilirea unor momente clare pentru pauză îi motivează să finalizeze o sarcină. Pentru alții, o pauză luată la momentul potrivit îi ajută să revină cu forțe proaspete.

Pauzele pot preveni epuizarea profesională și pot reface nivelul de energie. Să iei pauze poate fi mai ușor atunci când lucrezi de acasă. Totuși, dezavantajul constă în posibilitatea de a pierde timpul cu apeluri inutile sau petrecând prea mult timp pe rețelele sociale. Setează un cronometru pentru pauză, ca să te asiguri că revii la sarcinile tale la timp.

Redu distragerile

O parte importantă din a profita la maximum de ziua de muncă este să limitezi distragerile. Este extrem de ușor să pierzi vremea derulând pe rețelele sociale sau să ridici telefonul de fiecare dată când primești o notificare.

Ia în considerare să oprești telefoanele și tabletele pentru a evita tentația de a le verifica la fiecare alertă primită. Încearcă să păstrezi deschise doar tab-urile relevante pe computer sau laptop, pentru a nu fi distras de la muncă.

Vizitele inutile ale colegilor de la birou sau ale prietenilor și membrilor familiei atunci când lucrezi de acasă ar trebui să fie reduse sau evitate. Chiar și vizitele scurte te pot face să-ți pierzi concentrarea și îți pot întrerupe fluxul de lucru. Stabilește limite în timpul orelor de lucru și redu la minimum interacțiunile care nu au legătură cu munca.

Valorifică mai bine timpul petrecut pe drum

Cei care merg la serviciu cu autobuzul sau trenul pot folosi acest timp pentru ședințe în mișcare (mobile meetings). O altă utilizare a acestui timp, adesea irosit, este să-ți stabilești planul pentru ziua respectivă. Alternativ, poți folosi acest interval pentru dezvoltare personală ascultând audiobook-uri despre managementul timpului. Chiar și cei care merg la serviciu cu mașina proprie pot valorifica acest timp pentru dezvoltare personală prin ascultarea de podcasturi.

Puterea gândirii pozitive

Să rămâi pozitiv în timpul orelor de muncă poate juca un rol esențial în productivitate. Să te recompensezi pentru lucrurile realizate este una dintre cheile unui mediu de lucru pozitiv. Faptul că ești mândru de ceea ce faci și menții o perspectivă optimistă, chiar și atunci când apar momente stresante, te va ajuta să mergi mai departe.

De asemenea, este util să-ți acorzi timp pentru a găsi un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală. Angajații cu performanțe ridicate tind să aibă echilibrul potrivit între muncă și relaxare.

Folosește instrumente precum Speechify pentru a deveni și mai productiv

Speechify este o aplicație TTS (text to speech) care te poate ajuta să-ți crești productivitatea în timpul zilei de lucru. De exemplu, te poate ajuta la multitasking, eliminând necesitatea de a citi documente legate de muncă. În schimb, poți folosi Speechify pentru a asculta documentul în timp ce te ocupi de celelalte sarcini din lista ta.

Când folosești Speechify, poți mări viteza de redare pentru a reduce timpul necesar ascultării, economisind astfel și mai mult timp. Speechify poate citi Google Docs în timp ce tu îți iei notițe sau citești emailurile de lucru.

Dacă ești interesat să-ți crești productivitatea și să profiți la maximum de zi, încearcă Speechify chiar azi.

FAQ

Cum poți profita la maximum de ziua ta de lucru?

Să ai un plan zilnic de lucru, să iei pauze când este necesar pentru a preveni epuizarea profesională și să reduci distragerile sunt metode eficiente de a fi mai productiv.

Ce poți face pentru a fi mai productiv la serviciu?

Eliminarea distragerilor poate crește semnificativ productivitatea ta.

Care sunt beneficiile unei pauze la fiecare două ore?

O pauză programată la fiecare două ore te poate motiva să finalizezi sarcinile necesare înainte de următoarea scurtă pauză. Oferind creierului o pauză de la un proiect intens, poți crește productivitatea prin revitalizarea nivelului de energie.