Ce este o transcriere de ședință?
O transcriere de ședință este o înregistrare scrisă a conținutului audio și uneori video al unei întâlniri, care surprinde fiecare detaliu rostit în timpul discuțiilor. Indiferent dacă este vorba de Zoom sau Google Meet, serviciile de transcriere de ședință convertesc întreaga înregistrare audio a conferinței într-un format ușor de citit. Acest proces, numit „transcriere”, surprinde fiecare cuvânt și adesea include elemente suplimentare, cum ar fi marcaje de timp și identificarea vorbitorilor.
Cum obțin o transcriere de ședință?
Obținerea unei transcrieri de ședință este floare la ureche, datorită multitudinii de servicii de transcriere disponibile. Majoritatea platformelor de conferințe video, precum Zoom și Microsoft Teams, au funcții de transcriere integrate care pot transcrie ședințele în timp real sau din fișiere înregistrate. În plus, există instrumente de la terți care oferă servicii precise de transcriere, acoperind diverse scenarii, inclusiv webinarii, podcasturi și întâlniri virtuale. Aceste instrumente se integrează adesea cu platforme de conferințe video și alte aplicații precum Google Calendar, Slack și Dropbox.
Transcrierea Ședinței vs. Procesul-Verbal al Ședinței
Deși atât transcrierile, cât și procesele-verbale oferă o evidență scrisă a unei ședințe, ele au scopuri diferite. Transcrierile de ședință redau mot à mot discuțiile, surprinzând toate detaliile, inclusiv cuvintele de umplutură. În schimb, procesele-verbale se concentrează pe punctele principale, sarcinile și deciziile luate în timpul întâlnirii. Ele urmează de obicei o agendă și sunt redactate adesea pe baza unor șabloane, pentru consistență.
Transcrieri de Ședință în Microsoft Teams și Zoom
În întâlnirile video din Microsoft Teams, funcția de transcriere a ședinței este disponibilă în meniul „...” din controalele ședinței. Transcrierea este generată în timp real și poate fi descărcată ca fișier .txt sau .docx. În mod similar, Zoom oferă și el un serviciu de transcriere. La data publicării acestui articol, funcția de transcriere a Zoom nu era disponibilă în timp real și necesita un proces separat de încărcare a înregistrărilor pe un serviciu de transcriere.
Beneficiile unei Transcrieri de Ședință
Transcrierile de ședință vin cu o serie de avantaje:
- Incluzive: Acestea vin în sprijinul persoanelor care pot avea dificultăți în a urmări discursul în timp real.
- Revedere: Participanții pot relua și aprofunda conținutul ședinței în propriul ritm, asigurându-se că niciun punct important nu este scăpat din vedere.
- Arhivare: Transcrierile oferă o evidență detaliată a întâlnirilor, ușor de consultat ulterior.
- Eficiență: Economisesc timp la luarea notițelor și permit concentrarea pe discuții în timpul ședinței.
- Claritate: Ajută la clarificarea oricăror neînțelegeri, oferind o redare exactă a celor discutate.
Cele mai Bune 8 Instrumente de Transcriere a Ședințelor
- Otter.ai: Un serviciu de transcriere bazat pe inteligență artificială care se integrează cu Zoom și Google Meet, oferind transcriere în timp real, funcții de colaborare și marcaje de timp. Disponibil pe iOS, Android și web.
- Rev: Un serviciu popular de transcriere care oferă transcrieri precise și rapide, ideal pentru fișiere mari și ședințe de durată mai mare.
- Descript: Oferă un flux de lucru complet pentru transcriere, editare și rafinarea transcrierilor. Suportă și editare video.
- Transcribe: Un instrument specializat în conversia fișierelor audio în text. Utilizatorii pot încărca fișiere, iar transcrierea se face în timp real.
- Trint: Oferă o platformă ușor de folosit pentru transcrierea fișierelor audio și video, cu un editor integrat pentru finisarea transcrierilor.
- Scribie: Oferă servicii de transcriere automate și manuale, cu accent pe acuratețe.
- Temi: Un serviciu accesibil, bazat pe inteligență artificială, ideal pentru transcrieri rapide, la nivel general.
- Happy Scribe: Oferă o gamă largă de funcții, inclusiv transcriere, subtitrări și traducere în mai multe limbi, inclusiv portugheză.
Fiecare furnizor are modele de preț diferite, așa că ia în calcul nevoile și bugetul tău atunci când alegi un serviciu. Multe dintre aceste servicii oferă și integrare cu diverse aplicații și versiuni mobile, ideale pentru munca la distanță.
Folosind instrumente de transcriere pentru ședințe, poți crește productivitatea și eficiența întâlnirilor, asigurându-te că toți participanții rămân la curent și sarcinile sunt urmărite cum trebuie.
Nu uita că alegerea unui instrument de transcriere pentru ședințe ar trebui să fie în linie cu nevoile tale, dimensiunea organizației și tipul discuțiilor pe care le aveți. Cu aceste informații, ești pregătit să surprinzi fiecare conversație valoroasă din ședințele tale.
