Cum să adaugi voice-over-uri la prezentările PowerPoint
Microsoft PowerPoint este un instrument colaborativ incredibil de versatil. Oferă multă flexibilitate, opțiuni de design și facilitează partajarea cu ușurință. Profesioniștii din afaceri, profesorii, studenții și alții pot crea prezentări pe o anumită temă. Dacă trebuie să pregătești o prezentare pentru serviciu sau școală, poate te întrebi cum poți face un slideshow mai interesant. Adăugarea unui voice-over în prezentare este o soluție excelentă. Urmând cele mai bune practici pentru voice-over, întreaga ta prezentare va deveni mai captivantă și mai ușor de urmărit. Acest articol explică de ce este important voice-over-ul și cum să înregistrezi o narațiune peste o prezentare PowerPoint.
Ce este PowerPoint?
PowerPoint, sau PPT pe scurt, este un software pentru prezentări. Fiind parte din suita Microsoft Office, poți folosi PowerPoint pentru a crea un slideshow care conține grafice, imagini, videoclipuri și alte informații esențiale. Să folosești PowerPoint pentru a prezenta un proiect sau o idee într-un mediu corporativ este ceva obișnuit. Ce opțiuni vei avea la dispoziție depinde de versiunea ta de PowerPoint. Totuși, anumite funcții au rămas neschimbate încă de la prima versiune. PowerPoint oferă, de asemenea, funcții precum tranziții, animații, șabloane și diferite layout-uri. Dacă ai cumpărat un pachet Microsoft 365 sau o versiune business a sistemului de operare, poți accesa PowerPoint. Este important de menționat că utilizatorii pot exporta slide-urile în diferite formate de fișiere, inclusiv JPG, PDF, XML și GIF.
De ce să adaugi voice-over-uri în prezentările tale PowerPoint?
Imaginează-ți că te uiți la un film mut. Chiar dacă imaginile ar putea fi captivante, fără un icon audio sau sunet, ai putea simți că lipsește ceva. La fel și cu prezentările. Chiar dacă slide-urile cu text și imagini din prezentare pot transmite informații, adăugarea vocii tale le poate da viață. În primul rând, voice-over-urile adaugă o notă personală prezentării tale. În loc să citești doar slide-urile, audiența îți aude vocea ghidând-o prin conținut. Prin simpla apăsare a pictogramei audio din colțul din stânga sus al slide-ului, poate asculta narațiunea ta. E ca o conversație, nu ca un monolog. Acest lucru îi ajută pe cei din public să se simtă mai conectați cu materialul și cu tine ca prezentator. În al doilea rând, nu toată lumea procesează informațiile la fel. Unii oameni sunt auditivi, deci înțeleg și rețin mai ușor când aud informația. Adăugând voice-over-uri, răspunzi și la nevoile acestor persoane, asigurându-te că mai mulți membri ai publicului înțeleg și rețin ceea ce prezinți. Și dacă ai un buget restrâns, există software gratuite de text to speech care te pot ajuta să creezi aceste voice-over-uri. În plus, voice-over-urile pot clarifica conținutul. Uneori, textul unui slide poate fi ambiguu sau interpretabil. Cu voice-over-uri, poți explica idei complexe, poți sublinia puncte cheie și poți oferi context unde e nevoie. E ca și cum ai avea un narator util care spune povestea, asigurându-se că toată lumea înțelege la fel. Și cu funcția de bifă, ascultătorii pot marca punctele la care vor să revină mai târziu. În cele din urmă, să nu uităm de aspectul practic. Dacă cineva a ratat prezentarea ta live, având o variantă cu voice-over înseamnă că poate beneficia de ea pe cont propriu, în ritmul său. Poate pune pauză, derula înapoi sau relua secțiunile mai dificile, ceea ce face ca prezentarea să devină un instrument flexibil de învățare. Pe scurt, adăugarea de voice-over-uri în prezentările PowerPoint le face mai captivante, mai clare și mai accesibile. Este o etapă simplă care poate schimba radical modul în care este recepționat și înțeles conținutul tău.
Pași pentru crearea unui voice-over pentru prezentarea PowerPoint
Vestea bună este că este destul de simplu să creezi o prezentare PowerPoint cu voice-over. Programul are această funcție integrată, așa că nu trebuie să te bazezi pe aplicații terțe. Indiferent dacă folosești un computer Windows sau Mac, nu contează. Pașii sunt identici pentru ambele. Totuși, pentru a registra sunet, trebuie să te asiguri că sistemul audio al dispozitivului funcționează corect. Poți folosi microfonul integrat al laptopului sau o cască. Urmează acest tutorial pentru a înregistra un slideshow și a adăuga un voice-over:
- Deschide PowerPoint pe calculatorul Mac sau Windows.
- Deschide o prezentare existentă sau începe una nouă.
- Navighează la meniul „Inserare” din bara principală de instrumente.
- Selectează "Audio" și, din săgeata derulantă, apasă pe „Înregistrează audio”.
- Denumește fișierul audio și apasă butonul de înregistrare când ești pregătit.
- Când ai terminat, apasă pe butonul Redare pentru a asculta înregistrarea din fereastra de dialog.
- Dacă ești mulțumit de rezultat, apasă pe butonul „Inserează”.
- Mergi la fila Fișier și selectează opțiunea „Salvează ca” pentru a salva noua prezentare PowerPoint.
Notă: Poți apăsa tasta "ESC" de pe tastatură pentru a ieși din funcția de înregistrare audio. Asigură-te că respecți timpul alocat fiecărui slide când înregistrezi voice-over-ul. Dacă nu îți place înregistrarea audio, apasă butonul de anulare și reia înregistrarea. De asemenea, înregistrarea unui voice-over nu este singura soluție în PowerPoint. Poți crea și un videoclip care să urmeze slide-urile din PowerPoint. Dacă mergi la fila Slide Show, vei găsi butonul "Înregistrează", care îți permite să înregistrezi video și voce.
Sfaturi pentru un voice-over reușit
Narațiunea audio este simplă în teorie. Cu toate acestea, sunt multe aspecte de luat în calcul atunci când înregistrezi un voice-over excelent. Iată câteva sfaturi care te pot ajuta.
Verifică echipamentele
Este esențial ca sunetul să fie clar și curat. Nu este nevoie de echipament profesional, dar trebuie să te asiguri că totul funcționează. Verifică setările audio pe dispozitiv și folosește un suport pentru microfon dacă este necesar.
Pregătește-te întotdeauna
Te poți pregăti pentru un voice-over în mai multe feluri. În primul rând, scrie un scenariu. Voice-over-urile PowerPoint sunt cele mai eficiente dacă citești după un scenariu. Dacă nu ai scris tu textul, asigură-te că îl parcurgi măcar o dată înainte. Trecerea rapidă de la slide-ul curent la următorul fără să fii pregătit va duce la voice-over-uri de slabă calitate. În final, ai un pahar cu apă lângă tine în caz că ți se usucă gura în timpul înregistrării.
Elimină zgomotele
S-ar putea să nu observi imediat zgomotele de fundal, dar echipamentul audio s-ar putea să le capteze. Înainte să dai clic pe pictograma difuzorului în PowerPoint și să începi înregistrarea, închide ferestrele și ușile. Dezactivează toate notificările și scoate ceasul din cameră dacă este zgomotos.
Fii încrezător
Dacă nu ești încrezător în subiectul pe care îl prezinți, audiența va sesiza asta. Încrederea nu e mereu ușor de găsit, dar este cheia unui voice-over reușit. Prezentarea ta va fi mult mai bună și mai interesantă dacă adaugi personalitate scenariului și îți prezinți replicile precum un profesionist.
Îmbunătățește-ți prezentarea cu funcții suplimentare
Acum că voice-over-ul tău este integrat cu succes în prezentarea PowerPoint, o poți îmbunătăți și mai mult prin adăugarea unor funcții suplimentare. Ia în considerare următoarele:
Adaugă muzică de fundal și efecte sonore
Muzica de fundal și efectele sonore pot adăuga profunzime și impact prezentării tale. Folosește-le cu atenție și strategic pentru a evoca emoții, a sublinia puncte cheie sau a crea o anumită atmosferă. Asigură-te că volumul este echilibrat și că sunetul nu acoperă voice-over-ul și nu distrage atenția audienței de la conținutul principal.
Folosește animații și tranziții eficient
Animațiile și tranzițiile pot da viață prezentării tale și o pot face vizual mai atractivă. Folosește-le strategic pentru a ghida atenția publicului, a evidenția informații importante sau a crea tranziții fluide între slide-uri. Totuși, ai grijă să nu exagerezi cu animațiile, deoarece pot deveni deranjante și pot reduce profesionalismul prezentării.
Speechify - Înregistrează narațiuni pentru prezentări PowerPoint cu text to speech
Există și o altă metodă de a adăuga voce în prezentarea PowerPoint. Dacă ai un cont Speechify, poți începe înregistrarea voice-over-ului oricând și poți adăuga fișierul audio ulterior. Speechify este un software de text to speech care citește cu voce tare orice text digital. Text to speech este o tehnologie asistivă și un instrument grozav pentru crearea voice-over-urilor. Dacă ești pregătit să începi înregistrarea voice-over-urilor pentru prezentările tale PPT, încearcă Speechify chiar astăzi, gratuit. gratuit.
Întrebări frecvente
Care este beneficiul voice-over-ului într-un PowerPoint?
Principalul beneficiu al voice-over-ului într-un PowerPoint este că oferă explicații prezentării. Dacă nu poți susține prezentarea personal, utilizarea unui voice-over este următoarea cea mai bună soluție. Același lucru se aplică dacă nu te simți confortabil să prezinți personal, dar folosești un voice-over în schimb.
Care este cel mai bun prim slide într-un PowerPoint?
Primul sau slide-ul de început într-un PowerPoint influențează așteptările audienței. Este esențial să captezi atenția folosind statistici sau o informație interesantă. Poți scrie și o scurtă glumă sau poți adresa o întrebare importantă. Uneori, un citat este o modalitate excelentă de a începe o prezentare PowerPoint.
Ce alte aplicații de text to speech există?
Speechify este una dintre cele mai bune aplicații de text to speech de pe piață. Cu toate acestea, există și alte opțiuni disponibile. Utilizatorii pot lua în calcul Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader și multe altele.
