A fi judecător presupune revizuirea constantă a jurisprudenței. Poți petrece ore în șir analizând detaliile unui dosar. Petreci timp în proces, iar apoi trebuie să reflectezi asupra cazului și să stabilești care ar trebui să fie, în mod corect, rezultatul.
Toată această muncă poate deveni monotonă și obositoare, dar există câteva trucuri de productivitate care te pot ajuta dacă începi să încetinești din cauza suprasolicitării sau a unui volum mare de dosare.
Trucuri de productivitate pentru judecători
Timpul pe care îl petreci zilnic revizuind documente și dosare te poate epuiza. Multitaskingul te poate ajuta să faci mai multe lucruri, dar trebuie să te asiguri că rezolvi partea esențială într-un interval de timp rezonabil și că ajungi la concluziile dorite.
Din fericire, există multe trucuri de productivitate care te pot ajuta să petreci mai puțin timp pe sarcini mărunte, astfel încât să te poți concentra pe munca esențială. Aceste sfaturi de productivitate te ajută să îți gestionezi mai bine timpul și să duci sarcinile la bun sfârșit.
Rămâi organizat și notează totul
Unul dintre primele trucuri de productivitate pe care ar trebui să le iei în calcul, ca judecător, este să rămâi organizat. În timp ce asculți un caz, fii structurat și notează tot ce este important. De exemplu, o firmă de avocatură îți poate pune la dispoziție zeci de probe în timpul procesului. Folosirea unor notițe adezive sau a unei foi de hârtie pentru a marca ce vrei să revezi mai târziu te ajută să fii organizat și să reduci timpul pierdut ulterior căutând informațiile la finalul zilei.
Fii atent la ce îți consumă timpul. Dacă observi că pierzi mult timp căutând documente primite sau informațiile de care ai nevoie pentru a-ți duce la bun sfârșit sarcinile de serviciu, e semn că trebuie să te concentrezi pe organizare. O bună organizare te poate scuti de ore pierdute, astfel încât următoarea ta pauză de cinci minute să nu îți dea impresia că ar trebui, de fapt, să fii la birou, lucrând în continuare.
Folosește tehnologia
Un alt mod excelent de a realiza mai multe în timpul zilei de lucru este să folosești tehnologia. Te pregătești pentru un proces? Revizuiești o nouă lege? Ia în calcul utilizarea Tehnicii Pomodoro pentru a termina sarcina mai repede. Aceasta este folosită de unii dintre cei mai de succes antreprenori și e atât de populară încât poți găsi articole despre ea pe LinkedIn și alte platforme.
Cum ajută Tehnica Pomodoro? Te ajută să te concentrezi pe subiectul pe care trebuie să-l parcurgi, blocând, de exemplu, site-uri web și apeluri pentru o perioadă de 25 de minute. Până când acest timp nu se scurge, nu ai acces la site-urile sau informațiile blocate.
După ce ai lucrat timp de 25 de minute, vei avea o pauză de cinci sau zece minute, în funcție de câte sesiuni ai parcurs. Cu această tehnică, poți duce la capăt cele mai importante sarcini ale zilei, asigurându-te că nu te lași distras de lucruri care nu sunt urgente în acel moment.
Un alt avantaj al timerelor Pomodoro este flexibilitatea. Dacă ai la dispoziție doar 20 de minute, poți seta timerul la 20 de minute. Dacă ai o oră, îl poți seta la 60 de minute. Tu decizi, dar timerul este conceput să elimine distragerile care te-ar putea împiedica să îți termini treaba.
Gestionează fluxul de lucru
Un alt lucru pe care îl poți face pentru a evita procrastinarea este să acorzi atenție felului în care îți gestionezi fluxul de lucru. Dacă ai prea multe de făcut, te poate încetini și poate deveni dificil să duci totul la bun sfârșit. Poate te simți copleșit de volumul de lectură încă de la început, iar când apare o sarcină suplimentară, poți simți că vrei să renunți complet.
Gestionarea fluxului de lucru poate însemna să amâni sarcinile cu prioritate scăzută pentru săptămâna viitoare sau să anunți că agenda este completă până la noi ordine. Nu ezita să îi informezi pe ceilalți că trebuie să recuperezi înainte de a accepta sarcini noi.
Dacă îți gestionezi bine fluxul de lucru, poți evita să ajungi în punctul în care nu mai poți lucra eficient.
Corectare folosind un cititor text-vorbire (TTS)
Un mod foarte eficient de a parcurge documentele scrise pe care trebuie să le revizuiești este să folosești tehnologia, cum ar fi un cititor TTS precum Speechify, pentru a avansa mai rapid cu activitățile. De ce să folosești un cititor TTS pentru corectură?
- Audio-ul îți va permite să auzi greșeli pe care, inițial, le-ai omis.
- Îți poți odihni ochii în timp ce rulează audio-ul, astfel încât să te poți relaxa câteva minute în timp ce asculți eventuale erori.
- Audio-ul poate fi redat mai rapid decât poți citi vizual, astfel încât să poți revizui documentul într-un timp mai scurt decât dacă l-ai citi singur, cu ochii.
Corectura este esențială pentru judecători, deoarece sentințele sau documentele scrise trebuie să fie fără greșeli. Fie că dai o hotărâre într-un caz pentru o mică afacere, fie că vrei să postezi pe rețelele sociale despre sistemul juridic, totul trebuie să fie fără erori. Software-ul TTS te ajută să fii sigur de acest lucru.
Speechify text-to-speech
Speechify este un cititor text-vorbire cu voci naturale care te pot ajuta să finalizezi mai multe sarcini. Deoarece vocile sunt naturale, nu trebuie să îți faci griji că vei omite greșeli pentru că unele cuvinte sună robotic. Te vei bucura să asculți podcasturi juridice sau să revizuiești documente cu acest software de text-vorbire, pentru că ai control asupra vitezei de redare a textului. Poți asculta la o viteză confortabilă pentru tine, cu o voce pe placul tău.
Speechify este util pentru orice tip de text pe care vrei să-l transformi în audio. Poate fi folosit online ca extensie de browser, pe Android sau pe iOS. Cu ajutorul lui poți parcurge rapid documentele, indiferent dacă ai fișiere fizice pe care vrei să le scanezi sau vrei să recitești un fișier .pdf primit de la o firmă locală de avocatură. Fiind cel mai apreciat program text-vorbire de pe piață, orice cuvânt scris poate fi transformat în cuvânt rostit, permițându-ți să lași documentele pe hârtie deoparte și să asculți tot ce ai nevoie să știi.
Funcționalități pentru fluxul de lucru
Cum poți folosi Speechify în fluxul tău de lucru ca judecător? Gândește-te la ce ai de făcut zi de zi.
Revizuiești o nouă scrisoare care urmează să fie declarația unei părți? Cu Speechify, o poți asculta. Îndepărtează-te de ecran sau pune hârtiile deoparte și ascultă cu adevărat ce se spune. Poate vei surprinde mai multe nuanțe, deoarece este mai puțin probabil să sari peste rânduri, ceea ce îți oferă o perspectivă mai clară asupra cazului.
Încerci să corectezi ceva ce ai scris pentru instanță sau pentru ca legiuitorii să revizuiască? Speechify poate face trei lucruri utile pentru tine:
- Îți va citi documentul cu voce tare, astfel încât să poți auzi greșelile gramaticale și de sintaxă fără să fie nevoie să-l recitești tu însuți. Acest lucru te ajută să previi erorile care ți-ar putea afecta profesionalismul.
- Îți va citi documentele mai rapid decât ai putea să le citești singur, permițându-ți să revizuiești conținutul mai repede. Astfel economisești timp și energie, pe care le poți direcționa ulterior către alte sarcini.
- Poate converti textul într-un fișier audio, astfel încât să îl poți asculta oricând, chiar și când ești în deplasare. Dacă memorezi un discurs sau înveți o regulă de drept, acesta este un mod excelent de a te familiariza cu conținutul fără să fii nevoit să recitești mereu același text.
Apoi, gândește-te la studiul dreptului. Este de durată și anevoios și niciodată nu poți spune că s-a terminat. O nouă lege de la Curtea Supremă, de exemplu, poate avea zeci de pagini cu argumente pentru soluție. Lectura ei îți poate lua mult timp dacă o parcurgi manual, iar dacă ai de analizat mai multe modificări, poți petrece ore în șir la birou concentrat doar pe acest lucru.
Speechify te ajută convertind aceste documente în format audio. Poți asculta rapid, însușindu-ți informația pe cale auditivă. Dacă reții mai ușor atunci când auzi conținutul, vei aprecia faptul că poți asimila mai mult, mai repede, folosind acest proces.
Indiferent ce faci, dacă implică text, Speechify te poate ajuta să fii mai productiv și să-ți faci timp pentru ceea ce contează. Ca instrument de productivitate, îți poate economisi ore întregi pe săptămână doar transformând textul în vorbire.
