Să lucrezi într-o bibliotecă publică este un vis devenit realitate pentru oricine iubește literatura și lucrul cu publicul. Cu toate acestea, domeniul este predispus la epuizare. Munca solicită mult ochii și poate fi obositor să lucrezi în sistemul bibliotecii.

Aici intervin trucurile de productivitate. Acestea te ajută să eviți amânarea, epuizarea profesională și frustrarea legată de echilibrul muncă–viață personală, astfel încât să îți termini sarcinile într-un timp mai scurt. Citește mai departe pentru a descoperi tehnici de gestionare a timpului și informații despre cum poți începe să faci multitasking pentru a realiza mai multe chiar de azi.

Trucuri de productivitate pentru bibliotecari

Productivitatea este un subiect de mare interes în comunitatea bibliotecarilor. Mulți autori au formulat sfaturi și trucuri pentru a realiza mai multe fără a risca epuizarea.

De exemplu, în cartea “Productivity for Librarians: How to get more done in less time”, Samantha Hines oferă un ghid de resurse despre cum să rămâi motivat, să găsești un echilibru între muncă și viața personală și să adopți sisteme care îi ajută pe bibliotecari să realizeze mai mult.

În cartea “Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!” scrisă de Emily Price, autoarea prezintă sfaturi simple, precum folosirea funcțiilor tehnologice pentru a evita distragerile cauzate de notificări sau găsirea unui echilibru sănătos între muncă și viață personală, pentru ca bibliotecarii să evite epuizarea și să fie mai eficienți la serviciu.

Multe sfaturi de productivitate te pot sprijini de la prima oră a dimineții până la sfârșitul unei zile aglomerate de lucru. Pune lucrurile în mișcare cu aceste sugestii utile.

Stabilește obiective realiste pentru ziua și săptămâna ta

În primul rând, stabilește obiective realiste. Cât de multe sarcini reușești să duci la capăt depinde de faptul că îți setezi țeluri cu adevărat realizabile. Mulți oameni își stabilesc obiective de bază și, pe lângă acestea, altele mai ambițioase pe care le încep doar dacă pe cele inițiale le-au îndeplinit la timp sau chiar mai devreme.

Deleagă sarcinile ori de câte ori este posibil 

Delegarea sarcinilor te ajută să realizezi mai mult, identificând ce trebuie să faci tu și ce poate prelua altcineva pentru tine. Iar delegarea nu implică neapărat o altă persoană. Inteligența artificială și tehnologia de automatizare fac mult mai ușoară preluarea sarcinilor zilnice repetitive, astfel încât să te poți concentra pe acele lucruri care chiar au nevoie de intervenție umană.

Folosește tehnologia în avantajul tău

Tehnologia îți poate oferi un avantaj uriaș atunci când vrei să realizezi mai multe lucruri. 

WiFi este disponibil în biblioteci din întreaga țară, așa că ia în calcul să descarci instrumente care să te ajute să stai departe de social media (dacă nu ai nevoie de ea pentru job) și să te concentrezi pe sarcinile pe care le ai de făcut. De la timere Pomodoro la instrumente de automatizare, există o mulțime de tipuri de tehnologii care te pot ajuta să fii mai eficient la muncă.

Corectare folosind un cititor TTS

Ca parte a jobului tău, poate fi nevoie să corectezi documente sau articole pentru a identifica erorile. Acest lucru poate provoca un disconfort ocular semnificativ și oboseală, mai ales dacă lucrezi ore în șir pe același text.

Deși suplimentele și picăturile de ochi pot ajuta, una dintre tehnologiile pe care poate vrei să le încerci este utilizarea unui cititor text-în-voce (TTS). Ascultând conținutul, ai șanse mai mari să identifici erori pe care să le corectezi și, în același timp, să îți odihnești ochii.

Totuși, probabil nu vei putea evita complet munca la computer sau modificările manuale de corectură, dar cititorul TTS poate scurta considerabil procesul, indiferent de formatul în care primești materialul.

Speechify   

Speechify, un program performant de citire text-în-voce (TTS), oferă numeroase funcționalități utile pentru fluxul de lucru, care te pot ajuta să îți crești productivitatea la serviciu. Ascultarea documentelor prin sistemul TTS este doar unul dintre atuurile care te ajută să eviți epuizarea și să gestionezi mai multe sarcini când ești la muncă.

De ce este Speechify atât de util?

Funcționalități pentru fluxul de lucru

1. Poți auzi greșelile gramaticale și de sintaxă fără să fie nevoie să recitești singur conținutul.
2. Poți obține o a doua revizie a unui document fără să fie nevoie de o altă persoană. Lasă cititorul TTS să revadă editările sau documentul pe care trebuie să-l verifici și ascultă dacă există erori.
3. Tehnologia TTS îți permite să îți odihnești ochii și să îți îmbunătățești multitasking-ul. Ascultă ultimele articole de știri sau lasă Speechify să-ți citească un ghid de studiu pe care trebuie să-l revizuiești. Astfel, vei economisi timp, deoarece poți asculta în timp ce faci alte activități.
4. Îmbunătățește-ți capacitatea de a învăța din mers. Studiază tehnologii noi pentru biblioteci sau ascultă conținut important de la profesioniști din domeniu folosind Speechify, astfel încât să parcurgi mai mult material în drum spre muncă, la pauza de prânz sau când pui cărțile la raft.

Având atât de multe beneficii, Speechify ar trebui să fie pe lista ta de dorințe

Emily Price, Samantha Hines și alți autori asemănători sunt de acord că productivitatea crește cu ajutorul trucurilor potrivite. Ține epuizarea la distanță alegând Speechify drept principalul program TTS din compania ta.