Text-to-Speech în e-mailul Microsoft Outlook
Text-to-Speech în e-mailul Microsoft Outlook – transformă-ți experiența de e-mail într-una simplă și productivă
Experiența ta de e-mail cu Microsoft Outlook este pe cale să se schimbe. Text-la-vorbire va revoluționa modul în care asculți e-mailurile și va face această activitate mult mai puțin complicată.
Text-la-vorbire are multe beneficii, cel mai important fiind comoditatea. Trăim într-o eră hands-free, așa că ascultarea e-mailurilor devine mult mai ușoară atunci când ești în mișcare. Pentru persoanele cu deficiențe de vedere, aplicația text-la-vorbire poate fi un instrument valoros, deoarece poate converti cu ușurință texte precum e-mailuri, PDF-uri, documente și articole în vorbire.
În cele din urmă, aplicația text-la-vorbire te ajută să îți valorifici la maximum timpul, permițându-ți să faci mai multe lucruri deodată: de exemplu, poți să te plimbi cu câinele în parc și, în același timp, să-ți asculți e-mailurile.
Opțiuni diferite pentru aplicații TTS
Există diverse aplicații text-la-vorbire disponibile pentru sistemele Windows, Android și IOS. Sistemul de operare Microsoft oferă funcționalitate text-la-vorbire integrată, disponibilă în toate aplicațiile Microsoft Office, precum PowerPoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams și Excel. Este foarte ușor să personalizezi aceste aplicații pentru a accesa funcția text-la-vorbire.
Windows 10 oferă Narator, un cititor de ecran conceput pentru cei cu deficiențe de vedere. Nu trebuie să descarci nimic – este suficient să îl activezi. Acesta poate citi tot ceea ce apare pe ecranul tău. Naratorul poate fi folosit și pentru a citi și compune e-mailuri în Microsoft Outlook, precum și pentru a naviga online sau pentru a citi documente.
Accesarea Naratorului și a opțiunilor text-la-vorbire integrate de la Apple
Pentru a activa Naratorul pe sistemul tău Windows, accesează Panoul de control, apoi apasă pe Accesibilitate și selectează Naratorul pentru a-l activa. Este foarte ușor de folosit și poate fi pornit sau oprit oricând. Un mod simplu de a porni sau opri Naratorul este să folosești combinația de taste Windows logo key + Ctrl + Enter.
Și pe dispozitivele Apple există funcții integrate care pot fi folosite pentru a seta text-la-vorbire pe iPhone sau iPad. Este foarte ușor de utilizat – de exemplu, poți schimba viteza de vorbire după preferință. După ce setezi funcția, evidențiezi textul pe care dorești să-l asculți și apare o pictogramă în bara de copiere care permite citirea cu voce tare.
Apple Mac are de asemenea o funcție integrată ce îți permite să selectezi orice text de pe ecran pentru a fi citit cu voce tare. Această funcție este destul de simplă – poți alege între voce masculină sau feminină și viteza de citire. Aplicația integrată din Windows are mai multe opțiuni dacă vrei să ajustezi modul în care ți se citește textul.
Pentru a accesa aceste funcții pe produsele Apple, intră în setările de pe iPhone sau iPad, selectează Accesibilitate, apasă pe Selectare vorbire și activează Selectare vorbire. Pe Mac, vei găsi această funcție la Preferințe de sistem, la Accesibilitate, apoi la secțiunea Vorbire.
Crește-ți productivitatea cu Text-la-vorbire
Multitasking cu Text-la-vorbire
Unul dintre avantajele majore ale funcției Text-la-vorbire în Outlook este că permite multitasking-ul. Nu mai ești legat de ecranul computerului și poți face alte activități în timp ce asculți e-mailuri sau programări din calendar. Astfel, îți folosești timpul eficient și poți fi productiv chiar și în timpul unor activități de rutină sau banale.
Beneficiile de accesibilitate ale Text-la-vorbire
Pe lângă creșterea productivității, Text-la-vorbire oferă beneficii de accesibilitate pentru o gamă largă de utilizatori. Persoanele cu deficiențe de vedere pot interacționa acum cu ușurință cu e-mailurile și calendarul lor. De asemenea, cei cu dificultăți de citire sau cu dizabilități de învățare pot beneficia de această funcție. Adoptând Text-la-vorbire, Microsoft Outlook deschide noi posibilități și asigură incluziune în comunicare și acces la informații. Din fericire, există un cititor tts gratuit care oferă o experiență mai fluidă.
Text-la-vorbire în Microsoft Outlook
După cum am menționat mai sus, este foarte ușor să activezi funcția text-la-vorbire în Microsoft Outlook, folosind fie Naratorul, fie funcția speak. Ambele fac același lucru, însă dacă activezi funcția speak în Outlook, aceasta va citi doar e-mailurile tale, pe când Naratorul citește tot ce ai pe ecran și poate deveni repetitiv cu timpul.
Cum activezi text-la-vorbire în Microsoft Outlook
- Deschide Microsoft Outlook.
- Lângă bara de acces rapid, apasă pe Personalizare bară de acces rapid.
- Derulează în jos și apasă pe Mai multe comenzi.
- Din lista Alege comenzi de la, selectează Toate comenzile.
- Derulează până la comanda Speak, selecteaz-o și apasă pe Adaugă.
- Apasă OK.
Dezavantajele utilizării text-la-vorbire în Microsoft Outlook
Deși funcțiile integrate menționate mai sus, care vin cu Windows și IOS, sunt foarte ușor de folosit și eficiente până la un punct, ele au anumite limitări. Funcția de citire nu poate citi PDF-uri; vei avea nevoie să descarci cititorul PDF Adobe dacă vrei să-ți fie citit PDF-ul cu voce tare. În acest caz, aș recomanda Speechify, care funcționează pe toate platformele și oferă mai multe funcții. Funcția de citire din Microsoft Outlook nu ține prea mult cont de semnele de punctuație, astfel că tot e-mailul va suna ca o singură frază lungă.
Alternative la text-la-vorbire din Microsoft Outlook
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Există câteva aplicații care pot fi descărcate pe sistemul tău de operare Windows sau IOS și pot fi utilizate cu ușurință pe mobil sau desktop. Aceste aplicații sunt pentru cei care au nevoie de mai multă personalizare a funcției text-la-vorbire.
Prima aplicație pe care merită să o iei în calcul este Speechify. Este aplicația de citit cu voce nr. 1 și este foarte versatilă. Unul dintre cele mai interesante aspecte este că poți selecta voci diferite pentru citire. Aceste voci sună natural și, de obicei, nu au acel sunet artificial, specific AI. Poate citi documente, articole, PDF-uri sau e-mailuri.
Speechify este foarte accesibilă – există o variantă gratuită care include 10 voci standard și posibilitatea de a modifica viteza. Există și o versiune plătită, la un preț rezonabil, cu mult mai multe opțiuni: 20 de limbi diferite, evidențiere și luare de notițe, plus 30 de voci de calitate pentru abonații pachetului premium.
O recenzie de la Elizabeth (părinte al unui copil cu deficiențe de vedere) subliniază cum această aplicație i-a schimbat viața. “Nu există suficiente cuvinte în univers pentru a ne exprima recunoștința pentru această aplicație! Speechify i-a oferit fiicei mele (legal nevăzătoare) posibilitatea de a simți că reușește să facă aceleași lucruri ca prietenii ei.”
Întrebări frecvente
Cum pot face ca e-mailul meu să fie citit cu voce tare?
- Deschide e-mailul tău Outlook pe dispozitivul mobil.
- Mergi la setări, selectează Redă e-mailurile mele și activează Redă e-mailurile mele.
- Redă e-mailuri de la – selectează ce mesaje vrei să fie citite cu voce tare, de exemplu Spam, Inbox etc.
- Ce să redai – alege dacă vrei să asculți e-mailuri necitite sau e-mailuri din ultimele 72 de ore.
Cum convertesc textul în vorbire?
Este un pas foarte simplu să convertești textul în vorbire. Poți să scrii textul sau să încarci un fișier cu text de pe calculatorul tău în căsuța de dialog. După aceea, alegi vocea preferată și poți seta viteza de citire. De asemenea, îl poți descărca sub formă de fișier mp3 dacă vrei să asculți conținutul mai târziu.
