Lumea competitivă de astăzi cere prezentări care nu sunt doar profesioniste, ci și atrăgătoare vizual. Prezentările PowerPoint au fost mult timp un element de bază pentru scopuri academice, corporative și personale, însă inteligența artificială (AI) introduce noi modalități de a eficientiza designul slide-urilor și prezentările de tip pitch deck.

De la automatizarea realizării layout-urilor până la oferirea de vizualizări de date în timp real, instrumentele AI transformă modul în care construim prezentările. Acest articol prezintă top 5 sfaturi pentru a valorifica AI-ul în crearea unor slide-uri PowerPoint care arată impecabil.

1. Înțelege elementele de bază: regulile 5 5 5 și 10 20 30

Regula 5 5 5 pentru prezentările PowerPoint sugerează ca fiecare slide să aibă maximum cinci cuvinte pe linie, cinci linii de text și cinci slide-uri cu mult text la rând. Această regulă asigură ca informația să fie ușor de urmărit și menține atenția audienței.

Pe de altă parte, regula 10 20 30 a lui Guy Kawasaki recomandă o prezentare de 10 slide-uri care să nu dureze mai mult de 20 de minute și să aibă un corp de literă de cel puțin 30 de puncte. Această abordare menține prezentările concise și ușor de citit, chiar și pentru cei din ultima parte a sălii.

Cum să pregătești o prezentare PPT cu ajutorul AI

Pregătirea unei prezentări PowerPoint (PPT) cu ajutorul AI presupune câțiva pași simpli:

1. Alege instrumentul AI: Primul pas este să alegi instrumentul AI pe care dorești să-l folosești. Printre cele mai populare opțiuni se numără funcțiile AI integrate în Microsoft PowerPoint, Google Slides, Beautiful.ai sau Canva. Fiecare dintre aceste instrumente are propriile funcționalități AI unice care te pot ajuta să-ți pui la punct prezentarea.
2. Alege un șablon: După selectarea instrumentului, următorul pas este alegerea unui șablon. AI-ul te poate ajuta recomandând șabloane în funcție de conținutul tău sau de prezentările anterioare. Șablonul stabilește layout-ul și designul general al slide-urilor tale.
3. Introdu conținutul: Acum poți începe să adaugi conținutul. Instrumentele AI sunt utile și aici. De exemplu, AI-ul din PowerPoint poate oferi sugestii de design pe măsură ce adaugi conținut. Canva și Beautiful.ai pot ajusta automat elementele de design pentru a se potrivi cu informațiile introduse.
4. Îmbunătățește prezentarea: Instrumentele AI pot îmbunătăți prezentarea sugerând animații, tranziții, infografice sau alte elemente atrăgătoare. De asemenea, AI-ul poate transforma punctele-cheie complexe în diagrame sau reprezentări vizuale, făcând conținutul mai ușor de înțeles.
5. Revizuiește și perfecționează: Folosește AI-ul pentru a-ți revizui și rafina prezentarea. Funcționalități precum Presenter Coach din PowerPoint îți pot oferi feedback privind abilitățile de prezentare, iar AI-ul de design poate recomanda îmbunătățiri pentru aspectul vizual al slide-urilor.
6. Personalizează pentru audiență: La final, unele instrumente AI te pot ajuta să personalizezi prezentarea în funcție de preferințele audienței tale. AI-ul analizează potențialele interese și gusturi ale publicului și ajustează tonul, stilul și designul prezentării în consecință.

Aceștia sunt pașii de bază pentru a crea o prezentare PowerPoint folosind AI. Procesul exact poate varia ușor în funcție de instrumentul AI ales, dar principiul rămâne același – AI-ul este menit să te asiste și să îți îmbunătățească procesul de creare a prezentării.

2. Folosește instrumente AI pentru realizarea prezentărilor

Diverse instrumente AI pot ajuta la crearea unor prezentări profesioniste cu un minim de efort. Beautiful.ai și Canva, de exemplu, oferă o multitudine de șabloane, scheme de culori și design-uri generate de AI, permițând chiar și începătorilor să creeze slide-uri care arată foarte bine.

Google Slides și Microsoft PowerPoint sunt alte opțiuni de încredere, cu funcționalități AI integrate ce automatizează procesul de design. De exemplu, Designer AI din PowerPoint poate sugera layout-uri, fonturi și tranziții în funcție de conținutul slide-urilor tale.

3. Îmbunătățește slide-urile cu funcții AI avansate

Instrumentele AI pot genera animații, infografice și grafice de înaltă calitate, oferind un plus de dinamism slide-urilor tale. Cu ajutorul AI, poți transforma punctele-cheie în diagrame atractive sau chiar poți crea slide-uri interactive care implică activ audiența.

ChatGPT, un AI dezvoltat de OpenAI, te poate ajuta la crearea conținutului pentru slide-uri, mai ales când ai nevoie să prezinți date complexe sau concepte tehnice într-un mod clar și ușor de înțeles.

4. Valorifică AI pentru colaborare și feedback în timp real

AI permite colaborarea în timp real pe prezentări. Membrii echipei pot lucra simultan pe același set de slide-uri, cu actualizarea instantă a modificărilor. De asemenea, AI poate oferi feedback imediat asupra abilităților tale de prezentare, ajutându-te să îți îmbunătățești modul de livrare.

5. Profită de puterea AI pentru prezentări personalizate

AI poate analiza preferințele publicului și poate personaliza prezentarea în consecință. Acest lucru poate însemna, de exemplu, ajustarea tonului textului sau schimbarea temei generale de design.

Prin machine learning, instrumentele AI învață din prezentările tale anterioare și îți pot sugera șabloane și design-uri tot mai personalizate.

Top 8 software AI pentru realizarea prezentărilor:

1. Microsoft PowerPoint: Oferă funcții AI integrate precum Designer și Presenter Coach, care oferă asistență în timp real pentru prezentări.
2. Google Slides: Dispune de funcționalități AI care oferă sugestii pentru design-ul slide-urilor și formatarea conținutului.
3. Canva: Creator de prezentări cu AI, ușor de folosit, cu mii de șabloane și instrumente de design.
4. Beautiful.ai: Instrument AI specializat în realizarea unor prezentări vizual impresionante, printr-un design intuitiv al slide-urilor.
5. ChatGPT: Poate genera text și poate ajuta în procesul de creare a conținutului, ideal pentru explicarea conceptelor complexe.
6. Adobe Spark: Oferă funcționalități cu AI pentru a crea postări pentru rețele sociale, videoclipuri și prezentări atractive.
7. Slido: Permite integrarea de elemente interactive precum sondaje sau quiz-uri în timp real.
8. Zoho Show: Facilitează colaborarea în echipă pe prezentări și permite vizualizarea datelor cu ajutorul unor grafice și widget-uri generate de AI.

În concluzie, inteligența artificială schimbă radical modul în care realizăm și susținem prezentările, făcând mai ușor ca niciodată să captivezi audiența și să transmiți eficient mesajul. Cu AI, poți avea certitudinea că fiecare prezentare este încă un pas înainte spre un pitch sau o expunere reușită.