Hur du lägger till en video i PowerPoint-presentationer

I dagens dynamiska värld, där visuellt innehåll är kung, kan införlivandet av videor i dina PowerPoint-presentationer avsevärt öka engagemanget...

I dagens dynamiska värld, där visuellt innehåll är kung, kan införlivandet av videor i dina PowerPoint-presentationer avsevärt öka engagemanget och förmedla ditt budskap mer effektivt. Oavsett om det är en onlinevideo, en YouTube-video eller handledning, eller en videofil lagrad på din dator, kan du enkelt lägga till videor i din Microsoft PowerPoint-presentation, oavsett vilken version av PowerPoint du använder. Denna steg-för-steg-guide kommer att leda dig genom processen att infoga och bädda in videor, vilket säkerställer att dina presentationer blir mer fängslande än någonsin. Låt oss börja med att lära oss hur man lägger till en video i PowerPoint-presentationer.

Komma igång

För att börja integrera videor i dina PowerPoint-bilder, följ dessa steg:

Öppna PowerPoint: Starta Microsoft PowerPoint på din dator. Se till att du har din presentationsfil redo.

Välj bild: Navigera till den bild där du vill infoga eller bädda in videon. Se till att bilden är vald genom att klicka på den i bildsorteraren eller miniatyrvyn.

Infoga en video från din dator

Om du har en videofil lagrad på din dator kan du enkelt infoga den i din PowerPoint-presentation. Så här gör du:

Klicka på Infoga: På verktygsfältet högst upp på skärmen, klicka på fliken "Infoga".

Välj Video: I gruppen "Media", klicka på rullgardinsmenyn "Video" och välj sedan "Video på min PC".

Välj videofil: En dialogruta kommer att dyka upp. Navigera till platsen för videofilen på din dator och välj den. Klicka på "Infoga".

Ändra storlek och position: Efter att ha infogat videon kan du ändra dess storlek och position på bilden. Klicka och dra i hörnen av videon för att justera dess storlek, och dra den till önskad plats på bilden.

Uppspelningsinställningar: Klicka på videon för att visa fliken "Videoverktyg" i verktygsfältet. Här kan du ställa in uppspelningsalternativ, som om videon ska spelas upp automatiskt eller vid klick, och om den ska loopas.

Förhandsgranska video: För att säkerställa att videon spelas upp korrekt, högerklicka på uppspelningsknappen på videon. Detta ger dig en förhandsgranskning av hur den kommer att visas under din bildspelspresentation.

Bädda in en webbvideo (t.ex. YouTube eller Vimeo)

Om du vill införliva en onlinevideo, som en YouTube-handledning eller ett Vimeo-klipp, kan du bädda in den direkt i din PowerPoint-bild:

Hitta video: Börja med att lokalisera den onlinevideo du vill bädda in på din Mac eller PC. Kopiera videons URL eller inbäddningskod från respektive plattform.

Klicka på Infoga: Precis som i föregående steg, klicka på fliken "Infoga" i verktygsfältet.

Onlinevideo: I gruppen "Media", klicka på rullgardinsmenyn "Video" och välj sedan "Onlinevideo".

Klistra in länk eller inbäddningskod: En dialogruta kommer att visas. Klistra in URL:en för videolänken eller inbäddningskoden för onlinevideon i det angivna fältet. Välj infoga.

Ändra storlek och uppspelningsinställningar: Ändra storlek på den inbäddade videon vid behov och justera uppspelningsinställningarna precis som du skulle göra med en lokalt infogad video.

Förhandsgranska och spela: Som tidigare, klicka på "Spela"-knappen på videon för att förhandsgranska dess uppspelning inom din presentation.

Uppspelning i helskärm

För att säkerställa att din video spelas upp sömlöst under din presentation och i helskärmsläge, överväg dessa ytterligare steg:

Bildspel: För att uppleva videon som din publik kommer att göra, klicka på "Bildspel"-knappen längst ner i PowerPoint-fönstret eller tryck på "F5".

Starta videon: Under bildspelet, klicka på videon för att starta den. Om den är inställd på att spelas upp automatiskt, kommer den att starta av sig själv.

Esc-tangenten: För att avsluta videon och återgå till bildspelet, tryck på "Esc"-tangenten.

Avancerade tips och felsökning

- Videoformat: Microsoft PowerPoint stöder olika videoformat, inklusive WMV, MOV och MP4. För att säkerställa kompatibilitet rekommenderas det att använda MP4-formatet.

- Filstorlek: Stora videofiler kan öka storleken på din PowerPoint-presentation och orsaka uppspelningsproblem. Komprimera videor innan du infogar dem, särskilt om du planerar att dela filen online.

- Internetanslutning: När du bäddar in onlinevideor, se till att du har en stabil internetanslutning. Uppspelningsproblem kan uppstå om anslutningen är långsam eller instabil.

- Office 365 och PowerPoint Online: Stegen som beskrivs här gäller för olika versioner av PowerPoint, inklusive Office 365 och PowerPoint Online. Menyerna och verktygsfältet kan ha små variationer, men processen förblir densamma.

Dela din presentation med inbäddade videor

Efter att ha fulländat din PowerPoint-presentation med inbäddade videor är det enkelt att dela den med andra:

Spara: Se till att du sparar din presentation med de inbäddade videorna.

Filformat: Om du planerar att dela din presentation via e-post eller online, överväg att spara den i format som PDF för att behålla funktionaliteten hos de inbäddade videorna.

Ladda upp till molnet: För att underlätta enkel delning, ladda upp din presentation till molnlagringsplattformar som OneDrive eller Google Drive och dela länken.

Att integrera videor i dina PowerPoint-presentationer tillför en dynamisk dimension som fångar din publiks uppmärksamhet och förbättrar effektiviteten i ditt budskap. Oavsett om du infogar videofiler eller bäddar in webbvideor, säkerställer den steg-för-steg-guide som tillhandahålls ovan att du smidigt kan integrera videor i dina bildspel. Så börja utnyttja kraften i multimedia i dina presentationer och ta din publikengagemang till nästa nivå.

Dela-knappen: förbättra samarbetet i din presentation med denna funktion

När tekniken utvecklas blir samarbete och delning avgörande aspekter av effektiv presentation. Office 365, Microsofts molnbaserade svit, introducerar "Dela"-knappen för att underlätta samarbete:

Dela din presentation: När din PowerPoint-presentation är klar, klicka på "Dela"-knappen som finns i det övre högra hörnet av skärmen.

Bjud in medarbetare: Ange e-postadresserna till de personer du vill samarbeta med. Du kan ställa in behörigheter för att visa eller redigera presentationen.

Samarbete i realtid: Medarbetare kan samtidigt arbeta med presentationen, göra ändringar och lägga till kommentarer i realtid.

Versionskontroll: Office 365 spårar ändringar och behåller olika versioner av presentationen, vilket säkerställer att du kan återgå till tidigare versioner om det behövs.

Felsökning av uppspelningsproblem

Trots dina bästa ansträngningar kan ibland uppspelningsproblem uppstå. Här är hur du felsöker vanliga problem:

- Ingen uppspelning: Om videon inte spelas upp under bildspelet, se till att videofilen finns på samma plats som din PowerPoint-presentation. Om den har flyttats kan PowerPoint inte hitta den.

- Filformatkompatibilitet: Se till att videoformatet stöds av PowerPoint. Om det inte spelas upp, överväg att konvertera videon till ett kompatibelt format.

- Internetanslutning: Om du bäddar in onlinevideor och de inte spelas upp, kontrollera din internetanslutning. En stabil anslutning är nödvändig för smidig uppspelning.

- Extern lagring: Om din presentation är lagrad på en extern enhet, se till att enheten är ansluten och tillgänglig under bildspelet.

Bemästra konsten att integrera video

När din skicklighet i att bädda in videor i PowerPoint-presentationer växer, överväg dessa avancerade tekniker för att ta dina presentationer till nästa nivå:

- Automatiska bildövergångar: Använd PowerPoints "Övergångar"-flik för att synkronisera videouppspelning med bildövergångar, vilket skapar en sammanhängande och uppslukande upplevelse.

- Interaktiv navigering: Kombinera hyperlänkar och videor för att skapa interaktiva presentationer. Till exempel kan ett klick på ett objekt på en bild trigga en specifik video att spelas upp.

- Loopande videor: Om du vill att en video ska spelas kontinuerligt på en specifik bild, ställ in den på loop i "Uppspelnings"-inställningarna.

- Anpassade miniatyrbilder: Skapa anpassade miniatyrbilder för dina videor på bilderna för att ge din presentation ett polerat och professionellt utseende.

Hålla sig uppdaterad med utvecklande verktyg

När tekniken utvecklas, gör även funktionerna och kapabiliteterna i PowerPoint det. Microsoft uppdaterar ofta sin programvara för att förbättra användarupplevelsen. Håll dig informerad om dessa uppdateringar för att dra nytta av de senaste funktionerna och säkerställa att dina presentationer förblir fräscha och engagerande.

Höj dina presentationer med Speechify Transcription

I det ständigt föränderliga landskapet av presentationsverktyg framträder Speechify Transcription som en kraftfull allierad för att komplettera dina multimedierika PowerPoint-presentationer. Genom att sömlöst integrera med din innehållsskapande resa gör Speechify Transcription det enkelt att omvandla ditt videoinnehåll till korrekt, läsbar text. Med förmågan att enkelt och snabbt transkribera vilken video som helst, förenklar detta verktyg processen—ladda bara upp ditt ljud eller video, klicka på "Transkribera" och få den mest exakta transkriptionen. Med stöd för över 20 språk, Speechify Video Transcription lyser som den ultimata AI-transkriptionstjänsten, vilket säkerställer att dina presentationer tillgodoser globala publiker med precision och finess.

Vanliga frågor:

Hur importerar jag en video till PowerPoint?

Navigera till bilden där du vill ha din video. Klicka på fliken 'Infoga' i verktygsfältet och välj sedan 'Video på min dator' från rullgardinsmenyn. Bläddra på din dator, välj videofilen du vill ha och klicka sedan på 'Infoga'-knappen.

Varför kan jag inte infoga en video i PowerPoint?

Det kan finnas flera orsaker:

- Videoformatet kanske inte stöds av den version av PowerPoint du använder.

- Filstorleken kan vara för stor.

- Det kan finnas begränsningar eller behörigheter på videofilen.

- Din PowerPoint-version kan vara föråldrad; överväg att uppdatera till den senaste versionen.

Hur bäddar man in en video i en bild?

- För att bädda in en onlinevideo (som från YouTube, Vimeo eller Speechify AI Video Generation), hämta först videons inbäddningskod från plattformen. Gå sedan i PowerPoint till bilden där du vill ha videon. Klicka på fliken 'Infoga', välj sedan 'Onlinevideo'. En dialogruta kommer att dyka upp; klistra in inbäddningskoden i denna ruta. Videon kommer sedan att bäddas in i din bild, och du kan ändra storlek eller flytta den efter önskemål.