Hur man ökar produktiviteten med ljud-till-text-verktyg

Utforska högkvalitativa teknologier som kan öka produktiviteten på kontoret och automatisera vår vardag på bästa möjliga sätt.

En av de mest uppenbara tillämpningarna av tal-till-text-teknologi är möjligheten att ge kommandon till en dator genom att prata i en mikrofon. Information kan nu matas in via röstigenkänning utöver de traditionella metoderna med tangentbord och mus. Låt oss se hur dessa nya, högkvalitativa teknologier kan öka produktiviteten på kontoret och automatisera vår vardag på bästa möjliga sätt.

Vad är ljud-till-text-teknologi?

Taligenkänning, även känd som tal-till-text, är teknologin som gör det möjligt för en dator att tolka mänskligt tal och omvandla det till text. Även när det talas tydligt kan ordförrådet i även den mest grundläggande taligenkänningsprogramvara vara ganska litet. Moderna datorer kan bearbeta mänskligt tal på olika språk och med en mängd olika accenter. Ljud-till-text-verktyg (även kallat transkription) bygger på maskininlärning och taligenkänningsprogramvara, vilket kan avsevärt öka produktiviteten på arbetsplatsen och i andra sammanhang där transkription är användbart. Taligenkänningsfältet drar nytta av studier inom lingvistik, datavetenskap och datateknik. Dagens smartphones och textbaserade programvaror inkluderar ofta inbyggda taligenkänningsfunktioner som gör det enklare eller till och med handsfree att använda enheten. Höga nivåer av taligenkänningsnoggrannhet är redan tillgängliga med introduktionen av naturlig språkbehandling och maskininlärningsdrivna enheter och appar som Amazon Alexa, Google Home Assistant eller Siri.

Är taligenkänning och röstigenkänning samma sak?

Taligenkänning och röstigenkänning är inte samma sak och bör inte förväxlas:

• Taligenkänning används för att känna igen ord i talat språk.
• Röstigenkänning är en biometrisk teknologi som används för att identifiera en individs röst.

De programvarualgoritmer som omvandlar tal till text är lärda att känna igen en mängd olika dialekter, accenter, språk och talstilar. Programvaran separerar också ljudet av människor som pratar från eventuellt omgivande brus. Taligenkänningssystem använder två typer av modeller:

• Akustiska modeller. De symboliserar kopplingen mellan diskreta verbala element och akustiska impulser.
• Språkmodeller. För att skilja mellan ord som stavas likadant men låter olika, använder denna metod ljudmönster för att matcha ord tillsammans.

Vilka är fördelarna med att använda ljud-till-text-verktyg?

Enligt denna Stanford-studie är tal-till-text-metoden tre gånger snabbare än att skriva, vilket gör den till ett av de mest populära AI-alternativen i den moderna världen. Här är några av fördelarna och områden där inspelat ljud är användbart:

• Utbildning. Språkinlärning underlättas av röstigenkänningsprogramvara. Programmet analyserar användarens röst och röstkommandon och ger feedback på hur man kan förbättra uttalet.
• Spara tid. Att använda ljud-till-text är synonymt med att spendera mindre tid (om någon!) på att ta anteckningar och skriva ner saker. Taligenkänningsteknologi fungerar perfekt för nästan vilken bransch som helst, från affärsmän fast i möten i timmar till lärare, bloggare, journalister, terapeuter och andra. Att ha talanteckningar redo i ett exakt ljudformat i slutet av varje möte är en fantastisk fördel för allas arbetsflöde.
• Kundservice. Som svar på kundfrågor kan automatiserade röstassistenter ge ytterligare information.
• Hälsovård. Genom att använda taligenkänningsprogramvara kan läkare omedelbart transkribera anteckningar i patientjournaler.
• Handikapphjälp. En person med hörselnedsättning kan ändå följa samtal tack vare taligenkänningsprogramvara och undertexter. De som fysiskt inte kan skriva kan fortfarande använda datorer genom att ge kommandon via en mikrofon istället.
• Rättsrapportering. Att använda mänskliga transkriberare när man använder programvara för att spela in rättssalsförhandlingar är inte längre nödvändigt.
• Känsloigenkänning. Genom att använda ljud-till-text-programvara kan man dra slutsatser om talarens känslomässiga tillstånd från talarens röst. När det kombineras med sentimentanalys är det möjligt att ta reda på hur en kund verkligen känner om en viss tjänst eller produkt.
• Handsfree-kommunikation. Handsfree-röstkontroller blir alltmer populära bland förare, och det är nästan otänkbart att det finns de som inte använder dem. Dessa avser enheter som telefoner, radioapparater och GPS-system.

Topp 5 transkriptionsverktyg du vill prova

I dagens digitala era är transkribering en användbar färdighet. Det kan användas för att dokumentera nästan vad som helst, göra innehåll mer tillgängligt online och förbättra sökmotoroptimering. Om du har tid att göra det själv finns det många utmärkta alternativ som ger positiva resultat. Vi testade fem olika gratis transkriberingsprogram och samlade dem här.

1. Alice Transcription

Alice marknadsför sig till journalister genom att erbjuda transkriberingstjänster. Medan andra tjänster behåller dina transkriptioner (med eller utan tidsbegränsning) och låter dig göra ändringar i realtid, ger Alice dig både ljudfilen och transkriptionen via e-post och laddar sedan upp dem till din Google Drive. Alice är en betala-efter-användning-tjänst, som tar $9.99 för en eller två timmars lyssningstid, $4.99 per timme för 20 timmar, och $2.99 per timme för 100 timmar. De första 60 minuterna är gratis och kan användas med iOS-appen för Apple-användare; tyvärr finns det ännu ingen Android-version.

2. Otter

Otter används för transkribering av många välrenommerade företag, inklusive Zoom, Dropbox och IBM. Du kan fånga ljud från en mobil enhet eller webbläsare (helst Chrome) och få det transkriberat direkt. Istället för att bara erbjuda enkel transkribering kan det också lägga till talar-ID, anteckningar, foton och nyckelord. Det betyder att du inte behöver krångla med extra tredjepartsverktyg för enkla förbättringar. Ett sätt att samarbeta på transkriptioner är att bilda en grupp och bjuda in andra att gå med. När du registrerar dig får du 600 minuter gratis transkribering att arbeta med.

3. Google Docs Röstinmatning

Konvertera tal till text med precision med en API som stöds av Googles banbrytande forskning och utveckling inom artificiell intelligens (AI). Nya användare kan börja använda Speech-to-Text med $300 i gratis krediter. Varje månad får alla konton 60 gratis minuter för ljudtranskribering och analys. Google Docs Röstinmatning är känt för:

• Domänspecifika modeller
• Enkel kvalitetsjämförelse
• Tal-till-text på plats
• Tal på enhet

Oavsett om du har en iPhone eller Android är du redo att köra - så länge du har en stabil internetanslutning.

4. Nuance Dragon

Nuance är en mångsidig programvara som kan fungera som antingen en tal-till-text-omvandlare eller en transkriberare, beroende på vilken version du väljer. Det finns alternativ för civila, experter, brottsbekämpning och andra. Du kan använda bara din röst för att styra allt, vilket gör det till ett fantastiskt tidsbesparande verktyg. Du kan enkelt diktera kommandon i en mikrofon, och det kommer omedelbart att utföra dem. Med dess hjälp kan du snabbt och enkelt skapa professionella dokument.

5. Wordcab

Wordcab är en mötessammanfattare med ett användarvänligt gränssnitt och en skalbar API som automatiskt sammanfattar säljsamtal och möten. De hittar vad de letar efter med hjälp av transkriptioner och sammanfattningar som kan navigeras interaktivt. För att hålla fokus på teamet snarare än pappersarbetet, spelar det in alla deras diskussioner i mötesprotokoll som låter naturliga. Wordcab kan importera podcasts, röstinspelningar, YouTube -videor och mer. Skapa snabbt och enkelt mötessammanfattningar och distribuera dem till distansdeltagare. Det kan också ladda upp ljudfiler, transkribera dem till text och generera en sammanfattning automatiskt.

Hur kan dessa verktyg användas?

Denna teknik kan transkribera ljud snabbare än en människa kan, så den kommer aldrig att glömma vad som diskuterades på mötet. Faktum är att man skulle kunna hävda att ljudinspelningar borde vara standardmetoden för dokumentation vid företagsmöten. Istället för att förlita sig på en enda persons minne eller gamla utdelningar kan du få tillgång till uppdaterad och omfattande data. Du kan använda tal-till-text-programvara för allt från att transkribera föreläsningar, anteckningar, textmeddelanden och intervjuer till att spela in möten, samtal, etc.

Ljud till text & annan talrelaterad teknik

Förutom ljud-till-text AI finns det andra talrelaterade verktyg du kan använda för ditt arbete, vardagliga interaktioner utanför arbetet eller om du eller någon närstående behöver hjälp med läsning, tal eller lyssning. Speechify är ett förstklassigt röstverktyg som fungerar med en mängd olika operativsystem och enheter, inklusive Windows, Android, Mac, iOS, Linux, Microsoft och mer. När man jämför Speechifys text-till-tal med alternativ blir det tydligt att det utmärker sig i att granska inlägg på sociala medier, lyssna på ljudböcker och läsa akademiska artiklar. Förutom att erbjuda röster på över 15 språk, inkluderar Speechifys bibliotek av artificiella intelligensröster över 30 röster som låter helt mänskliga. Dess berättares autentiska röster kan licensieras för användning i reklam, podcasts och allt annat som behöver en röst. Programmet kan också skanna in böcker eller annan skriven text och konvertera det till ljud med hjälp av optisk teckenigenkänningsteknik. Med appens kamera kan läsare höra texten de fotograferat och få den uppläst. Prova Speechify för en fantastisk text-till-tal upplevelse.