Vill du att dina Google Docs ska se mer professionella ut? Lär dig hur du lägger till röstinspelningar i dina Google-dokument och presentationer.

Guide för röstinspelningar i Google Docs

Google Docs är ett mångsidigt och praktiskt verktyg för ordbehandling som många använder dagligen. Från presentationer till mycket samarbetsinriktade dokument kan det hjälpa till att förbättra effektivitet och arbetsflöde. Google Docs kan bli ännu mer engagerande och hjälpsamt när man använder röstinspelningar för presentationer, röststyrd skrivning och text-till-tal.

Att lägga till det auditiva lagret till ditt arbete kommer att förbättra förståelsen för andra i teamet. I den här artikeln kommer du att lära dig exakt hur du kan integrera röstinspelningar och andra liknande funktioner i Google Docs.

Vad kan Google Docs göra?

Det finns flera funktioner i Google Docs utöver de vanliga dagliga alternativen som de flesta väljer. Nedan finns några kreativa sätt att lägga till finess till ditt arbete med hjälp av ljudinspelningar. Dessa metoder fungerar på Google Slides, Google Sheets och dokument.

Röstinspelningar

Du kan skapa röstinspelningar för din publik så att de kan lyssna på presentationer i Google Slides eller PowerPoint. Så snart användaren öppnar filen kan de höra materialet från början. Detta har visat sig vara en effektiv strategi för lärande och framgångsrika företagsgenomgångar. Så här gör du det.

Röstinspelning för Google Slides

För att göra en röstinspelning på Google Slides måste du först göra din kompletta presentation tillsammans med separata ljudfiler för berättelsen av varje bild. Du kan göra detta genom att antingen spela in materialet själv med hjälp av talarmanus eller använda en röstgenerator.

1. Skapa ljudfiler för varje bild och ladda upp dem till Google Drive. Du kan göra detta med din röstinspelare.
2. Lägg till ljud till din bild och konfigurera uppspelningsinställningarna. Detta alternativ finns i rullgardinsmenyn efter att du valt "Infoga" och sedan "Ljud" i verktygsfältet.
3. Navigera din markör till högtalarikonen för att komma åt menyn "Formatalternativ".
4. Välj om du vill att ljudet ska spelas upp automatiskt eller manuellt när bilden klickas av en lyssnare.

• Du kan definiera om inspelningen ska stoppas eller upprepas när den når slutet genom att välja alternativet "Loop" efter att du infogat ljudet du behöver för varje bild.
• Du har också möjlighet att dra uppspelningsknappen på din bild, ändra storlek på den och ändra färg.

Röstinspelning för Microsoft PowerPoint

Följ stegen nedan för att skapa en röstinspelning för Microsoft PowerPoint presentationer.

1. Öppna din PowerPoint-presentation och välj den bild du vill lägga till en röstinspelning till.
2. Klicka på "Infoga" och välj "Ljud" från rullgardinsmenyn högst upp på skärmen.
3. Välj "Spela in ljud" och spela in din röstinspelning för den valda bilden.
4. Granska och redigera inspelningen, spara och upprepa för nästa bild tills du är klar.
5. Spara din PowerPoint-presentation och dela den med din publik.

Röststyrd skrivning

Google Docs låter dig också skriva med din röst. Så här kan du göra det.

För att använda röststyrd skrivning i ett dokument, följ stegen nedan: 

1. Se till att din mikrofon är inkopplad och fungerar korrekt.
2. Öppna ett dokument i Google Docs via Chrome-webbläsaren eller någon annan webbläsare. Du kan använda andra webbläsare, men Google Chrome rekommenderas.
3. Välj "Verktyg" och sedan "Röstinmatning" för att visa en mikrofonruta.
4. Klicka på mikrofonknappen när du är redo att tala.
5. Tala tydligt, i normal takt och volym (för ytterligare instruktioner om användning av skiljetecken, se nedan).
6. När du är klar, klicka på mikrofonknappen för att aktivera röstinmatningsalternativet.

Processen för Google Slides-presentationer är exakt densamma; se bara till att du har din presentation öppen på skärmen istället för dokumentet.

Text till tal

Du kan också använda text till tal i Google Docs för att läsa upp transkriptionen av ditt material högt.

1. Öppna dokumentet du vill läsa och markera texten du vill höra.
2. Tryck på "CTRL" och "A" samtidigt som ett kortkommando för att markera all text.
3. Klicka på "Tillgänglighet" i den övre menyraden.
4. Välj "Tala markering" från "Tala"-rullgardinsmenyn.
5. Skärmläsarprogrammet kommer sedan att läsa den markerade texten högt.

Chromevox Chrome-tillägg

Dessutom kan du justera rösthastigheten och välja olika röster genom att klicka på inställningsalternativet bredvid uppspelningsalternativet. Många väljer också att använda Chromevox för att läsa internetsidor högt. Denna funktion är tillgänglig som ett Chrome-tillägg. Efter att ha laddat ner tillägget, så här kan du använda det:

Öppna din Google Chrome-webbläsare.

1. Klicka på de tre vertikala prickarna i det övre högra hörnet av webbläsaren.
2. Välj "Inställningar" från rullgardinsmenyn.
3. Rulla ner till avsnittet "Avancerat" och klicka på "Tillgänglighet".
4. Slå på knappen bredvid "ChromeVox" för att inaktivera skärmläsaren.

Kom ihåg att det finns en mängd olika text till tal appar, såsom Speechify, som också kan göra detta. Speechify är tillgängligt på flera plattformar, inklusive Android-enheter, iOS och Mac.

Fördelar med att använda röstinspelningar

Röstinspelningar kan ge ett tillgängligt och engagerande sätt att leverera information. Genom att lägga till ljud till visuella medier kan du skapa en mer dynamisk upplevelse för din publik. Detta kan hjälpa till att behålla deras uppmärksamhet och öka deras engagemang med innehållet. Dessutom kan röstinspelningar vara särskilt hjälpsamma för de med funktionsnedsättningar eller språkliga hinder som kan göra det svårt att läsa text på en skärm.

I sammanhanget av Google Docs och presentationer kan röstinspelningar vara ett kraftfullt verktyg för att leverera information på ett mer slagkraftigt sätt. I Google Docs kan röstinspelningar läggas till för att ge en ljudkomponent till texttunga dokument, såsom rapporter, manualer, handledningar, eller akademiska uppsatser. Sammantaget är användningen av röstinspelningar i detta sammanhang ett engagerande sätt att göra arbetsflödet enklare.

Röstgenerator

Att använda en röstgenerator för presentationer och dokument kan ge en professionell touch genom att erbjuda en klar och konsekvent ton. Det gör det också möjligt att eliminera eventuella problem med personlig uttal, vilket säkerställer att innehållet presenteras på bästa möjliga sätt. Att använda en utmärkt röstgenerator kan ge dina Google Docs-presentationer och dokument en polerad och engagerande känsla.

Speechify Voice Over Studio

Speechify Voice Over Studio är ett användbart verktyg för att skapa engagerande och effektiva röstinspelningar för dina Google Docs-projekt. Med Speechify kan du enkelt ladda upp eller skriva ett manus i plattformen och få tillgång till över 200 realistiska röst alternativ för att berätta ditt projekt. Du kan också redigera hastighet, ton och pauser i berättelsen för att matcha tonen och stilen i ditt arbete samt lägga till bakgrundsmusik för att ta din slutprodukt till nästa nivå.

Dessutom kan Speechifys stöd för över 20 språk och dialekter göra dina Google Docs-projekt mer tillgängliga. Så vad väntar du på? Oavsett om du skapar presentationer, rapporter eller annat innehåll kan Speechify Voice Over Studio höja kvaliteten på ditt arbete. Skapa professionellt ljudande röstinspelningar för dina Google Docs-projekt snabbt och enkelt genom att registrera dig för Speechify Voice Over Studio idag.

Vanliga frågor

Kan jag använda röstinmatning på andra språk än engelska?

Ja, röstinmatning stöder flera språk utöver engelska, inklusive spanska, franska, tyska, italienska och många fler.

Hur exakt är röstinmatning i Google Docs?

Noggrannheten i röstinmatning i Google Docs varierar beroende på faktorer som kvaliteten på din mikrofon, bakgrundsljud och komplexiteten i det talade språket.