Hur du lägger till en röst i din PowerPoint-presentation

Att lägga till en röstinspelning till dina PowerPoint-bilder kan höja din presentation och skapa en mer engagerande upplevelse. Läs mer i denna artikel.

PowerPoint-presentationer är ett effektivt sätt att engagera din publik, men att lägga till en röstinspelning till dina bilder kan höja din presentation och skapa en mer engagerande upplevelse. I denna artikel kommer vi att utforska processen för att infoga röstljud i din PowerPoint-presentation, steg för steg.

Varför lägga till röst i PowerPoint?

Att lägga till röstljud i din PowerPoint-presentation erbjuder flera fördelar: Förbättrat engagemang: Genom att kombinera visuella och auditiva element fångar en röstinspelning din publiks uppmärksamhet och hjälper till att förmedla komplex information effektivt.

• Personlig leverans: En röstinspelning låter dig införa din unika personlighet i presentationen, vilket gör den mer engagerande och minnesvärd.
• Tillgänglighet: Att inkludera en röstinspelning säkerställer att personer med hörselnedsättningar kan få tillgång till och förstå ditt innehåll.

Hur man lägger till röstljud till din bildspel

1. Börja spela in: Öppna din PowerPoint-presentation och navigera till fliken Bildspel. Klicka på "Spela in bildspel" för att starta inspelningsprocessen.
2. Spela in berättelse: Välj antingen "Spela in från aktuell bild" eller "Spela in från början" beroende på dina preferenser. En inspelningsverktygsfält kommer att visas, vilket gör att du kan kontrollera processen.
3. Spela in bildspel: När du går igenom dina bilder kommer PowerPoint att spela in din röstinspelning. Gå vidare till nästa bild med piltangenterna eller musen och fortsätt berätta.
4. Spela upp och redigera: Efter att ha slutfört röstinspelningen, förhandsgranska det inspelade bildspelet för att säkerställa att allt är som önskat. Redigera enskilda bilder eller sektioner vid behov.
5. Ställ in bildtider: För att synkronisera dina bilder med röstinspelningen, ställ in bildtider manuellt. Gå till fliken Bildspel, klicka på "Ställ in bildspel" och välj antingen "Använd tider" eller "Använd berättelser och tider".
6. Publicera och dela: När du är nöjd med röstinspelningen och bildtiderna, publicera inspelningen i ett lämpligt filformat. Dela presentationen med andra, ladda upp den till onlineplattformar eller distribuera den via e-post.

Skapa undertexter

För att förbättra tillgängligheten, överväg att lägga till undertexter till den inspelade röstinspelningen. PowerPoint erbjuder undertextningsfunktioner, eller så kan du utforska tredjepartsverktyg för exakt undertextgenerering. Att förbättra din PowerPoint-presentation med en röstinspelning kan höja din presentation och engagera din publik på en djupare nivå. Här är en steg-för-steg-guide om hur du lägger till röst i din PowerPoint-presentation:

1. Öppna din PowerPoint-presentation: Starta Microsoft PowerPoint på din Windows- eller Mac-dator och öppna den önskade presentationsfilen.
2. Navigera till fliken Bildspel: Klicka på fliken "Bildspel" som finns högst upp på skärmen.
3. Börja spela in: I fliken "Bildspel" väljer du "Spela in bildspel" för att starta inspelningsprocessen.
4. Spela in ljudberättelse: Välj om du vill spela in från den aktuella bilden eller börja spela in från början av presentationen. Klicka på "Spela in"-knappen för att börja spela in din ljudberättelse.
5. Gå igenom bildspelet: När du går igenom bilderna kommer PowerPoint att spela in din röstinspelning. Använd piltangenterna eller klicka med musen för att navigera till nästa bild medan du fortsätter din berättelse.
6. Spela upp och redigera: När du har slutfört röstinspelningen kan du förhandsgranska det inspelade bildspelet för att säkerställa att allt är som önskat. Om det behövs, gör ändringar i enskilda bilder eller sektioner.
7. Ställ in bildtider: För att synkronisera bilderna med röstinspelningen, ställ in bildtider manuellt. Gå till fliken "Bildspel" och klicka på "Ställ in bildspel." Välj antingen "Använd tider" eller "Använd berättelser och tider" och klicka på OK.
8. Spara presentationen: Spara PowerPoint-filen för att bevara den inspelade röstinspelningen och dess tider.
9. Publicera och dela: För att dela din presentation, spara den i ett lämpligt filformat, såsom PPTX eller PDF, som bevarar det inspelade ljudet. Du kan distribuera filen via e-post, ladda upp den till molnlagring eller dela den på andra sätt.

Tips och tricks:

• Under inspelningsprocessen kan du pausa genom att trycka på mellanslagstangenten på ditt tangentbord eller återuppta genom att trycka på den igen (mellanslagstangenten fungerar som en play-knapp).
• Om du har ett headset kan det hjälpa till att förbättra ljudkvaliteten under ljudinspelningen.
• PowerPoint spelar in ljudet när du går igenom bilderna, så du kan alltid gå tillbaka och spela in specifika bilder eller sektioner igen om det behövs, istället för att göra om hela presentationen.

Observera att stegen ovan gäller för Microsoft PowerPoint. Om du använder Google Slides kan processen skilja sig något. Genom att följa dessa steg kan du enkelt lägga till en röstinspelning till din PowerPoint-presentation och skapa en mer engagerande och effektfull upplevelse för din publik. Så, gå vidare, klicka på "Börja spela in"-knappen och släpp loss din kreativitet med en fängslande röstberättelse.

Använda Speechify Voice Over för ljudinnehåll:

Om du föredrar en text-till-tal-metod kan verktyg som Speechify Voice Over omvandla skriven text till naturligt ljudande ljud. Mata in ditt manus, justera inställningarna vid behov och generera ljudinnehållet för att integrera i din PowerPoint-presentation. Att inkludera en röst i din PowerPoint-presentation ökar engagemanget, personifierar din presentation och förbättrar tillgängligheten. Oavsett om du spelar in ljudet själv eller använder text-till-tal-verktyg, ger en röstöverlägg effekt och fångar din publik. Så följ dessa steg, släpp loss din kreativitet och ge liv åt dina PowerPoint-bilder med kraften av röstljud.