Här är en detaljerad guide om hur man gör en röstinspelning i PowerPoint.

Hur man gör en röstinspelning i PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint presentationer är oumbärliga för många yrkesverksamma. Programmet har många användningsområden och mjukvaran blir mer förfinad för varje dag. En av funktionerna som kan göra dina projekt mer effektiva är röstinspelningar.

Denna artikel kommer att berätta hur du skapar en röstinspelning för dina PowerPoint-presentationer.

Varför är det viktigt att lyckas med din PowerPoint-presentation?

Det finns många sätt att skapa presentationer, men PowerPoint står i en klass för sig. Oavsett vilken version av PowerPoint du använder, får du en otrolig användarvänlighet, vare sig du är student eller lärare.

Som ett resultat behöver du inte vara tekniskt kunnig för att skapa en fantastisk presentation. Gränssnittet är intuitivt och låter dig lägga till formatering, typsnitt och animationseffekter med bara några få musklick. Allt detta gör ditt arbete mer kreativt.

En annan beundransvärd egenskap hos PowerPoint är att det främjar anpassning. Du har full kontroll över alla delar av din presentation. Detta gör att du kan anpassa bildspelet efter ämnet du arbetar med och manipulera funktionerna på olika sätt.

Om du inte vill skapa personliga mallar har PowerPoint dig täckt. Du kan välja många färdiga mallar från webben eller programmet självt.

PowerPoint har en mängd andra funktioner som låter dig lyckas med dina presentationer, men vad är det egentligen som gör dina presentationer så viktiga? Det finns flera anledningar, beroende på din miljö.

Till exempel, om du är en gymnasie-, universitets- eller högskolestudent, kan en PowerPoint-presentation utgöra en stor del av dina betyg. Ditt arbete måste vara lätt att förstå och förmedla relevanta idéer för att få högsta betyg.

Lyckligtvis låter PowerPoint dig uppnå dina akademiska mål med olika verktyg.

I gymnasiet kan du använda grundläggande mallar och typsnitt för att lyfta fram viktiga punkter i dina presentationer. På högskolan kan du använda tabeller, diagram och grafer för seriösa diskussioner och stödja dina argument.

En högkvalitativ PowerPoint-presentation är också avgörande om du är en företagsägare eller anställd. Denna mjukvara kan effektivisera dina idéer när du beskriver dem för dina kunder, teammedlemmar eller partners.

Microsoft PowerPoint-presentationer hjälper dig att optimera många andra uppgifter också. Listan inkluderar att utbilda ny personal, rapportera ekonomi och genomföra årsrapporter.

Lägga till en röstinspelning i dina presentationer

I vissa fall kräver det att du lägger till röstinspelningar för att lyckas med din presentation. Innan du börjar behöver du skriva ett manus och hitta en fullt fungerande mikrofon. Oavsett om enheten är inbyggd i din dator eller fungerar separat, se till att den producerar klart ljud.

Hur man lägger till en röstinspelning på en Mac

När du är redo, här är hur du kan lägga till röstinspelningar i PowerPoint på en Mac:

• Öppna en befintlig eller ny presentation.
• Gå till den övre verktygsraden och tryck på “Infoga.”
• Klicka på “Ljud” i det övre högra hörnet och tryck på “Spela in.”
• Namnge din ljudfil. 
• Välj cirkelsymbolen när du vill börja din berättarröst.
• Tryck på “Avsluta visning” när du är klar med inspelningen. Du kan nu klicka på mikrofonsymbolen för att lyssna på din berättarröst.

Hur man lägger till en berättarröst på en Windows-dator

Att lägga till en berättarröst i presentationer är lika enkelt på din Windows-dator. Låt oss se hur du kan göra det för enskilda PowerPoint-bilder.

• Gå till menyn “Infoga”, följt av “Ljud” och “Spela in ljud.”
• Ange namnet för din berättarröst och välj “Spela in.”
• Improvisera din berättelse eller läs från ett manus.
• Tryck på “Stoppa” när inspelningen är klar. Rutan “Spela in ljud” bör nu försvinna, och en ljudikon ska visas i mitten av din bild. Klicka på indikatorn för att granska din inspelning och tryck på “Spela” för att kontrollera berättelsen.
• Om du är nöjd med ditt ljud, klicka på valfritt område utanför dina uppspelningskontroller. Att trycka på “Esc”-knappen kan också fungera i vissa versioner.
• Klicka på “Spara som” för att acceptera dina ändringar.

PowerPoint låter dig också lägga till berättarröster till hela presentationer på en Windows-dator. Så här ställer du in denna funktion:

• Tryck på “Visa” och navigera till “Normal.”
• Välj den första bilden i din presentation för att spela in berättelsen.
• Klicka på “Bildspel”, följt av “Spela in bildspel” och “Spela in från aktuell bild.”
• Du kommer nu att se ett inspelningsfönster om du använder PowerPoint 2019. Om du har PPT 2016, kommer du att se en ruta “Spela in bildspel” som uppmanar till ytterligare åtgärder. Här är dina alternativ.
• Animation och bildtidtagning – PowerPoint övervakar automatiskt tidtagningen av dina bildbyten när du spelar in, inklusive eventuella animationer.
• Bläck, laserpekare och berättelser – PowerPoint övervakar automatiskt all laserutskrift, bläckning eller berättelse när du spelar in.
• Markera båda alternativen för att göra din presentation mer slagkraftig.
• Tryck på “Spela in” eller “Starta inspelning”, beroende på din version. Om det behövs, tryck på “Paus” för att hämta andan.
• Om du vill rätta till ett misstag under din berättelse, välj “Rensa” och “Rensa inspelningar.”
• När din ljudinspelning är klar på en bild, tryck på “Nästa” för att gå vidare till nästa bild. Ett annat sätt att göra övergången är att trycka på “Mellanslag” på tangentbordet.
• När du har avslutat hela berättelsen, klicka på “Stoppa” och stäng ditt inspelningsfönster. Detta kommer att återföra dig till din presentation.

Du kan också välja att återbesöka din berättarröst. Så här gör du:

• Öppna en PowerPoint-fil och välj den specifika bilden med den berättelse du vill höra.
• Välj bild och tryck på inspelningssymbolen som antingen visas som en högtalarikon eller videobild.
• Hovra över symbolen och klicka på Spela-knappen.

Skapa utmärkta berättarröster med Speechify

Ett annat sätt att använda berättarröstfunktionen är att integrera med text till tal (TTS) appar som Speechify. Speechify erbjuder 130+ engagerande röster för din berättelse med en mängd olika tonlägen, dialekter, och hastigheter. Dessutom är plattformen lätt att använda och otroligt engagerande. Användare säger att rösterna är omöjliga att skilja från naturliga mänskliga röster, så programmet kan skapa realistiska berättarröster oavsett om du försöker skapa video eller PowerPoints.

Prova nu gratis här och se hur Speechify kan uppfylla dina behov för röstinspelning i PowerPoint.

Vanliga frågor

Vad är första steget för att göra en röstinspelning i PowerPoint?

Det första steget för att göra en röstinspelning i PowerPoint är att slå på mikrofonen och gå till menyn "Infoga".

Vad är skillnaden mellan en röstinspelning och dubbning?

Röstinspelningar är originalinspelningar, medan dubbning innebär att du ersätter originalljudet med din egen berättarröst.

Vad är en röstinspelning?

En röstinspelning är en inspelning av ditt manus för olika typer av media, såsom PowerPoint-presentationer.

Vad är syftet med en röstinspelning?

Huvudsyftet med en röstinspelning är att berätta en historia för att göra den lättare att förstå.