Hur man transkriberar en intervju i 5 enkla steg

Att transkribera intervjuer kan ta tid, men med rätt verktyg och metod blir processen smidigare och mer effektiv. Utforska denna guide...

Att transkribera intervjuer kan ta tid, men med rätt verktyg och metod blir processen smidigare och mer effektiv. Utforska denna guide för att bemästra konsten att transkribera.

1. Förståelse för intervjutranskribering

Transkribering är processen att omvandla ljud- eller videofiler till skriven text. I sammanhanget av en intervjutranskribering innebär detta att omvandla intervjuarens och den intervjuades talade ord till ett textdokument. Beroende på syftet – vare sig det är kvalitativ forskning, journalistik eller akademiska studier – kan detaljnivån variera.

En transkriberare är en person skicklig i denna konst, ofta med ett skarpt öra, snabb skrivhastighet och en felfri behärskning av engelska.

2. Olika typer av intervjutranskribering

• Ordagrann transkribering: Detta är en ord-för-ord återgivning av ljudfilen. Varje "eh", "uh" och stamning inkluderas. Det ger den mest exakta representationen men kan vara fylld med utfyllnadsord.
• Intelligent ordagrann transkribering: Denna transkriberingsmetod utelämnar irrelevanta ord eller ljud. Det är renare än ordagrann men behåller ändå essensen.
• Redigerad transkribering: Detta tillvägagångssätt innebär att städa upp grammatik och ta bort överflödiga fraser för tydlighet. Det kanske inte fångar den exakta tonen hos den intervjuade men är ofta lättare att läsa.

3. Hur man transkriberar: 5-stegsprocessen

Steg 1: Förbered dina verktyg: Innan du börjar transkribera, se till att du har:

• En bra ljudspelare eller mjukvara som tillåter uppspelning och spola tillbaka funktioner.
• Kvalitetshörlurar för att minimera bakgrundsljud.
• Ett ordbehandlingsprogram som Microsoft Word.
• Tidsstämplar för att notera tider för specifika citat eller avsnitt.

Steg 2: Lyssna först: Spela upp ljudinspelningen eller videoinspelningen en gång utan att skriva. Detta ger en förståelse för ljudkvaliteten, sammanhanget och förbereder dig för eventuella utmanande avsnitt.

Steg 3: Börja transkriberingsprocessen: Starta ditt ljud/video från början. När du lyssnar, skriv ut innehållet. Använd genvägar i ditt ordbehandlingsprogram för att påskynda processen. Om ljudkvaliteten är dålig, spola tillbaka och lyssna igen.

Steg 4: Korrekturläs och formatera: Efter transkribering, korrekturläs ditt arbete för fel. Formatera transkriptionen med rubriker för varje talare och se till att det är lätt att följa.

Steg 5: Använd transkriberingsprogram eller tjänster för hjälp: Manuell transkribering kan ta mycket tid - ofta kan en timmes ljud ta 4-6 timmar att transkribera. Överväg därför transkriberingsverktyg.

4. Topp 8 transkriberingsprogram/appar:

1. Otter.ai: Erbjuder realtids automatisk transkribering, idealisk för att spela in intervjuer på plattformar som Zoom.
2. Rev: Professionell transkriberingstjänst med snabb leveranstid och exakta transkriptioner.
3. Trint: Använder AI för att transkribera ljud till text, erbjuder videoundertextningsfunktioner.
4. Sonix: Ett automatiskt transkriberingsverktyg med stöd för flera språk.
5. Transcribe: En webbaserad app som erbjuder både manuell och automatisk transkriberingstjänster.
6. Temi: Erbjuder snabb automatisk transkribering med hyfsad noggrannhet.
7. Descript: Tillåter användare att redigera ljud genom att redigera den transkriberade texten.
8. Express Scribe: En professionell ljudspelarmjukvara för PC eller Mac designad för att hjälpa transkriberare.

5. Slutliga tankar:

Oavsett om du transkriberar för en podcast, en videointervju eller kvalitativ forskning, kan rätt metod och verktyg spara mycket tid och säkerställa att dina transkriptioner håller hög kvalitet.