Att lägga till en röstinspelning i en PowerPoint-presentation gör den mer engagerande. Här är hur du skapar en röstinspelning med TTS-teknik.

Hur man lägger till röstinspelningar i PowerPoint-presentationer

Microsoft PowerPoint är ett otroligt mångsidigt samarbetsverktyg. Det erbjuder stor flexibilitet, designalternativ och underlättar enkel delning. Affärsproffs, lärare, studenter och andra kan skapa presentationer om ett specifikt ämne. Om du behöver förbereda en presentation för arbete eller skola kanske du undrar hur du gör ett bildspel mer intressant. Att lägga till en röstinspelning till presentationen är en utmärkt lösning. Genom att följa de bästa metoderna för röstinspelning blir hela din presentation mer spännande och lättare att följa. Denna artikel förklarar varför röstinspelning är viktig och hur man spelar in berättarröst över en PowerPoint-presentation.

Vad är PowerPoint?

PowerPoint, eller PPT i korthet, är en presentationsprogramvara. Som en del av Microsoft Office-paketet kan du använda PowerPoint för att skapa ett bildspel som innehåller diagram, bilder, videor och annan viktig information. Att använda PowerPoint för att presentera ett projekt eller en idé i en företagsmiljö är vanligt. Vilka alternativ du har tillgång till beror på din version av PowerPoint. Men vissa funktioner har förblivit desamma sedan den ursprungliga versionen. PowerPoint erbjuder också funktioner som övergångar, animationer, mallar och olika layouter. Om du har köpt ett Microsoft 365-paket eller en företagsversion av operativsystemet kan du få tillgång till PowerPoint. Det är också viktigt att påpeka att användare kan exportera bilder i olika filformat, inklusive JPG, PDF, XML och GIF.

Varför lägga till röstinspelningar i dina PowerPoint-presentationer?

Föreställ dig att du tittar på en stumfilm. Även om bilderna kan vara fängslande, kan du känna att något saknas utan ett ljud eller ljudikon. Detsamma gäller för presentationer. Medan bilder med text och bilder i din bildserie kan förmedla information, kan din röst ge liv åt innehållet. För det första ger röstinspelningar din presentation en personlig touch. Istället för att bara läsa bilder hör din publik din röst guida dem genom innehållet. Genom att helt enkelt klicka på ljudikonen i det övre vänstra hörnet av bilden kan de höra din berättarröst. Det är som att ha en konversation snarare än att hålla en ensidig föreläsning. Detta kan få din publik att känna sig mer kopplad till materialet och till dig som presentatör. För det andra bearbetar inte alla information på samma sätt. Vissa människor är auditiva inlärare, vilket innebär att de förstår och minns saker bättre när de hör dem. Genom att lägga till röstinspelningar tillgodoser du dessa inlärare och säkerställer att fler i din publik förstår och behåller informationen du delar. Och om du har en begränsad budget finns det text-till-tal programvara gratisalternativ tillgängliga som kan hjälpa dig att skapa dessa röstinspelningar. Dessutom kan röstinspelningar ge klarhet. Ibland kan text på en bild vara tvetydig eller öppen för tolkning. Med röstinspelningar kan du förklara komplexa idéer, betona viktiga punkter och ge sammanhang där det behövs. Det är som att ha en hjälpsam berättare som förklarar en historia och säkerställer att alla är på samma sida. Och med kryssrute-funktionen kan lyssnare markera punkter de vill återkomma till senare. Slutligen, låt oss inte glömma bekvämlighetsfaktorn. Om någon missade din live-presentation innebär en version med röstinspelningar att de fortfarande kan få hela upplevelsen på egen tid. De kan pausa, spola tillbaka och spela upp avsnitt de tycker är utmanande, vilket gör det till ett flexibelt inlärningsverktyg. Kort sagt, att lägga till röstinspelningar i dina PowerPoint-presentationer gör dem mer engagerande, tydliga och tillgängliga. Det är ett enkelt steg som kan göra en stor skillnad i hur ditt innehåll tas emot och förstås.

Steg för att skapa en röstinspelning för din PowerPoint-presentation

Den goda nyheten är att det är ganska enkelt att skapa en PowerPoint-presentation med en röstinspelning. Programvaran har en inbyggd funktion, så du behöver inte förlita dig på tredjepartsappar. Oavsett om du använder en Windows- eller Mac-dator spelar det ingen roll. Stegen är identiska för båda. Men för att spela in ljud, måste du se till att ljudet på din enhet fungerar. Du kan antingen använda den inbyggda mikrofonen på din bärbara dator eller ett headset. Följ denna handledning för att spela in ett bildspel och lägga till en röstinspelning:

1. Starta PowerPoint på din Mac eller Windows-dator.
2. Öppna en befintlig presentation eller börja en ny.
3. Gå till menyn "Infoga" i huvudverktygsfältet.
4. Välj "Ljud" och klicka på nedåtpilen, klicka på "Spela in ljud".
5. Namnge ljudfilen och tryck på inspelningsknappen när du är redo.
6. När du är klar, välj uppspelningsknappen för att lyssna på inspelningen från dialogrutan.
7. Om du är nöjd med resultatet, klicka på "Infoga"-knappen.
8. Gå till fliken Arkiv och välj alternativet "Spara som" för att spara den nya PowerPoint-presentationen.

Obs: Du kan trycka på "ESC"-knappen på ditt tangentbord för att avsluta inspelningsfunktionen. Se till att följa bildens tidsinställningar när du spelar in berättarrösten. Om du inte gillar ljudinspelningen, klicka på avbrytknappen och börja om. Att spela in berättarröst är inte den enda lösningen i PowerPoint. Du kan också skapa en video som följer dina PowerPoint-bilder. Om du går till fliken Bildspel hittar du "Spela in"-knappen, som låter dig spela in video och röst.

Tips för att skapa en bra berättarröst

Ljudberättelse är enkelt i teorin. Men det finns mycket att tänka på när du spelar in en utmärkt berättarröst. Här är några tips som kan hjälpa.

Kontrollera din utrustning

Det är viktigt att se till att ditt ljud är klart och tydligt. Du behöver inte avancerad utrustning, men du måste se till att allt fungerar. Kontrollera ljudinställningarna på din enhet och använd ett mikrofonstativ om det behövs.

Förbered dig alltid

Du kan förbereda dig för en berättarröst på flera sätt. Först och främst, skriv ett manus. PowerPoint-berättarröster fungerar bäst om du läser från ett manus. Om du inte skrev det, se till att läsa igenom det minst en gång. Att gå från den aktuella bilden till nästa utan att förbereda sig väl kommer att resultera i dålig kvalitet på berättarrösterna. Ha slutligen ett glas vatten bredvid dig när du spelar in ifall din mun blir torr.

Eliminera ljud

Du kanske inte märker bakgrundsljud först, men din ljudutrustning kommer troligen att göra det. Innan du klickar på högtalarikonen i PowerPoint och börjar spela in, stäng fönster och dörrar. Stäng av alla notiser och ta bort klockan från rummet om den är bullrig.

Var självsäker

Om du inte är säker på ämnet du berättar om, kommer publiken att märka det. Att vara självsäker är ofta lättare sagt än gjort, men det är verkligen nyckeln till en bra berättarröst. Din presentation blir mycket bättre och mer intressant om du lägger till lite personlighet i manuset och levererar dina repliker som ett proffs.

Förbättra din presentation med ytterligare funktioner

Nu när din berättarröst är framgångsrikt integrerad i din PowerPoint-presentation kan du ytterligare förbättra den genom att lägga till ytterligare funktioner. Överväg följande:

Inkludera bakgrundsmusik och ljudeffekter

Bakgrundsmusik och ljudeffekter kan ge djup och påverkan till din presentation. Använd dem sparsamt och strategiskt för att väcka känslor, betona viktiga punkter eller skapa en viss atmosfär. Se till att volymnivåerna är balanserade och att ljudet inte överröstar din berättarröst eller distraherar din publik från huvudbudskapet.

Använd animationer och övergångar effektivt

Animationer och övergångar kan ge liv åt din presentation och göra den visuellt engagerande. Använd dem strategiskt för att styra publikens uppmärksamhet, lyfta fram viktig information eller skapa smidiga övergångar mellan bilder. Var dock försiktig så att du inte överanvänder animationer, eftersom överdrivna animationer kan vara distraherande och minska presentationens professionalism.

Speechify - Spela in berättarröst för PowerPoint-presentationer med text till tal

Det finns ett annat sätt att inkludera en röst i din PowerPoint-presentation. Om du har ett Speechify-konto kan du börja spela in röstkommentaren när som helst och lägga till ljudfilen senare. Speechify är en text-till-tal-programvara som läser upp all digital text. Text-till-tal är en typ av hjälpmedelsteknik och ett fantastiskt verktyg för att skapa röstkommentarer. Om du är redo att börja spela in röstkommentarer för dina PPT-presentationer, kolla in Speechify idag för gratis.

Vanliga frågor

Vilken fördel har röstkommentarer i en PowerPoint?

Den största fördelen med röstkommentarer i en PowerPoint är att de ger en förklaring till presentationen. Om du inte kan presentera dina bilder personligen är en röstkommentar det näst bästa alternativet. Detsamma gäller om du känner dig obekväm med att presentera personligen men istället använder en röstkommentar.

Vad är den bästa första bilden i en PowerPoint?

Den första, eller öppningsbilden i PowerPoint, påverkar tittarnas förväntningar. Det är viktigt att fånga uppmärksamheten med statistik eller en intressant fakta. Du kan också skriva ett kort skämt eller ställa en viktig fråga. Ibland är ett citat ett utmärkt sätt att börja en PowerPoint-presentation.

Vilka andra text-till-tal-appar finns tillgängliga?

Speechify är en av de bästa text-till-tal-apparna på marknaden. Det finns dock andra alternativ tillgängliga. Användare kan överväga Amazon Polly, NaturalReader, Speech Central, Voice Dream Reader och flera andra.