När organisationer växer blir skriftlig kommunikation central för hur arbetet utförs. E-post, Slack-meddelanden, dokumentation, rekryteringsutskick och kunduppföljningar styr i allt högre grad teamens produktivitet. För Starbridge, en AI-driven plattform som hjälper företag att sälja till offentlig sektor, är snabbhet och tydlighet i skriftlig kommunikation helt avgörande.
Starbridge-team arbetar i snabbrörliga, högvolymsmiljöer där svarstid och noggrannhet är avgörande. När företaget växte ökade mängden skrivande inom teknik, försäljning, rekrytering och kundframgång snabbt. Starbridge införde Speechify Röstskrivning Diktat samt Speechify Voice Operating System för att minska friktion i det dagliga skrivandet och hjälpa teamen att jobba snabbare utan att behöva byta arbetsverktyg.
Starbridge är ett snabbväxande GovTech-företag med ledande investerare bakom sig. Företaget har tagit in 52 miljoner dollar hittills, efter att tidigare ha tagit in 10 miljoner dollar i en såddrunda.
Om Starbridge.ai
Starbridge.ai är en AI-driven plattform som hjälper säljteam som riktar sig mot myndigheter och skolor att tidigt snappa upp köpsignaler, prioritera rätt konton och nå beslutsfattare innan upphandlingsprocessen drar igång. Plattformen visar handlingsbar intelligens från källor som strategiska planer, kontraktsutgångar, budgetar, jobbyten, bidrag och mötesprotokoll.
Genom att ge team tidig insyn i efterfrågan inom offentlig sektor hjälper Starbridge kunderna att jobba mer träffsäkert och med bättre tajming. Internt gäller samma höga krav. Starbridge-team är beroende av tydlig kommunikation, snabba uppföljningar och korrekt dokumentation för att stötta kunder genom långa och komplexa säljcykler.
Utmaningen
När Starbridge växte blev skrivandet en flaskhals i centrala arbetsflöden. Medarbetare lade mycket tid på att ta fram utkast till e-post, skriva Slack-uppdateringar, dokumentera tekniska beslut, sammanfatta kundinteraktioner och föra rekryteringsanteckningar.
Även om mängden skriftligt material ökade, vilade mycket av arbetet fortfarande på manuellt tangentbordsdrivet skrivande. Detta saktade ner svarstiderna och skapade friktion i situationer där snabbhet och tydlighet var helt centralt. Starbridge ville ha ett snabbare sätt för teamen att fånga idéer och kommunicera tydligt utan att medarbetarna behövde byta verktyg eller använda separat transkriberingsmjukvara.
Lösning: Speechify Röstskrivning Diktat och Speechify Voice Operating System
För att möta dessa utmaningar rullade Starbridge ut Speechify Röstskrivning Diktat i hela organisationen som en del av införandet av Speechify Voice Operating System.
Speechify Röstskrivning Diktat gjorde det möjligt för medarbetare att prata fritt och få välformulerad text direkt i de verktyg de redan använde, inklusive e-post, Slack, dokumentationssystem och interna anteckningar. Speechify Text-till-tal gjorde det snabbare att ta till sig långa texter, medan Speechifys röstassistent hjälpte teamen att förbereda, granska och sammanfatta information mer effektivt.
Målet var inte att ersätta befintliga arbetsflöden, utan att göra rösten till ett standardinmatningssätt för skrivuppgifter som tar mycket tid i snabbrörliga team.
Hur Starbridge använder Speechify inom olika funktioner
Starbridge använder Speechify Röstskrivning Diktat och Text-till-tal inom teknik, försäljning, rekrytering och kundframgång för att minska friktion och fånga information medan kontexten fortfarande är färsk.
Justin Wenig, grundare och VD för Starbridge, säger:
”Teamet har älskat att använda Speechify och det har gjort oss betydligt mer produktiva, särskilt inom teknik-, produkt- och designteamen.”
Teknikteam använder Speechify Röstskrivning Diktat för intern dokumentation, ärendeanteckningar och tekniska uppdateringar, vilket minskar glappet mellan tanke och text. Röstskrivning i Slack hjälper även ingenjörer att dela uppdateringar asynkront utan att störa utvecklingsflödet.
Säljteam använder Speechify Röstskrivning Diktat för att skriva utgående e-post, uppföljningar och interna meddelanden snabbare, särskilt vid sammanfattning av kundresearch och anteckningar efter samtal. Säljarna använder även Speechifys röstassistent för att gå igenom viktiga punkter och strukturera anteckningar inför möten. Starbridge har också visat intresse för Speechifys kommande funktioner för mötesinspelning och summering som en naturlig förlängning av detta arbetsflöde.
Rekryteringsteam är beroende av Speechify Röstskrivning Diktat för att skriva kandidatkontakter och samla in återkoppling på intervjuer direkt efter samtal, vilket förbättrar överlämningar och håller processerna i rullning. Röstskrivning i Slack möjliggör snabbare uppdateringar när man hanterar flera kandidater samtidigt.
Customer Success-team använder Speechify Röstskrivning Diktat för onboarding-e-post, uppföljningar och interna anteckningar, vilket hjälper dem att snabbt dokumentera detaljer under frekventa skiften i fokus. De använder även Speechify Text-till-tal för att gå igenom långa interna dokument och kundmaterial på ett effektivt sätt.
Resultat
Med Speechify Röstskrivning Diktat infört i hela Starbridge har teamen minskat tiden på repetitivt skrivande och skruvat upp tempot i arbetsflöden som bygger på skriftlig kommunikation. Utkastskedet började mer likna ett samtal, vilket gjorde det lättare att gå från tanke till text på ett naturligt sätt.
Speechify Text-till-tal gav snabbare förståelse av långa dokument, medan röstbaserade arbetsflöden förbättrade reaktionsförmågan inom teknik, försäljning, rekrytering och kundframgång.
Starbridge införde Speechify inte som en enskild funktion, utan som ett röstbaserat produktivitets-lager som passar naturligt in i hur teamen redan arbetar.
Slutsats
Starbridges införande av Speechify Röstskrivning Diktat visar hur modern röstskrivning och dikteringsmjukvara kan höja produktiviteten i flera funktioner utan att ändra var teamen arbetar. Genom att göra rösten till primärt inmatningssätt för skrift och kombinera det med lyssnings- och assistentarbetsflöden har Starbridge skapat en snabbare intern arbetsrytm som matchar den takt och precision som krävs för att stödja offentlig sektor.
