Transkribera en Zoom-inspelning: En steg-för-steg-guide till mötestranskription

Vad är en Zoom-inspelning? En Zoom-inspelning fångar ljud- och videoinnehållet från ett Zoom-möte eller webbseminarium. Användare kan spara Zoom-inspelningar på sin dator...

Vad är en Zoom-inspelning?

En Zoom-inspelning fångar ljud- och videoinnehållet från ett Zoom-möte eller webbseminarium. Användare kan spara Zoom-inspelningar på sin dator eller i molnet, beroende på deras Zoom-kontoinställningar. Oavsett om det är för konferenser, webbseminarier eller vanliga möten, gör Zoom-inspelningar det möjligt för användare att återbesöka innehållet och säkerställa att inget missas.

Vad är det bästa sättet att transkribera en Zoom-inspelning?

Det bästa sättet att transkribera en Zoom-inspelning är att använda dedikerad transkriptionsprogramvara eller tjänster. Dessa verktyg kan automatiskt omvandla ljudet från en Zoom-inspelning till skriven text och erbjuder ofta funktioner som tidsstämplar, undertexter och talaridentifiering.

Hur spelar jag in ett Zoom-möte

Steg 1: Kontrollera förutsättningar

Innan du börjar, se till att du har nödvändiga behörigheter för att spela in ett Zoom-möte. Denna funktion kan kräva en företagslicens för avancerade funktioner som molninspelning. Öppna dina Zoom-kontoinställningar via Zoom Web Portal för att bekräfta att inspelningsfunktionen är aktiverad.

Steg 2: Gå med i eller starta ett Zoom-samtal

Gå med i Zoom-mötet där du vill göra en inspelning. Om du är värd kan du starta mötet som vanligt.

Steg 3: Hitta inspelningsknappen

När du är i Zoom-samtalet hittar du 'Inspelning'-knappen vanligtvis längst ner i Zoom-mötesfönstret.

Steg 4: Börja spela in

Klicka på 'Inspelning'-knappen för att börja videoinspelningen. Mötestranskriptionsfunktionen kan också aktiveras för live-transkription, som kan transkribera ljudet i realtid.

Steg 5: Spara inspelningen

När mötet är klart, klicka på 'Stoppa inspelning'-knappen. Zoom kommer då att konvertera video- och ljudinspelningen till en videofil och en ljudfil, som du kan spara på din lokala lagring eller Zooms molninspelningsfunktion beroende på dina kontoinställningar.

Hur får jag tillgång till en Zoom-inspelning?

Inspelade Zoom-möten kan hittas under fliken 'Inspelningar' i ditt Zoom-konto på Zoom Web Portal. Om du har valt att spara inspelningen i Zooms moln, gå till 'Zoom Cloud Recordings' för att komma åt dem. Du kan ladda ner videofilen, ljudfiler och till och med en ljudtranskription i TXT-, SRT- eller DOCX-format.

Om du har sparat inspelningarna lokalt hittar du dem i den mapp du har angett i dina inspelningsinställningar, vanligtvis i form av både video- och ljudfiler.

Inspelningsetikett för ett Zoom-möte

Informera deltagarna

Som en god praxis, informera alltid mötesdeltagarna om att du kommer att spela in mötet. Detta är inte bara artigt utan ofta också juridiskt nödvändigt.

Ljudkvalitet och bakgrundsbrus

Se till att vara i en tyst miljö, eftersom bakgrundsbrus kan påverka kvaliteten på både ljudinspelningen och automatiska transkriptionstjänster, om du väljer att transkribera Zoom-inspelningen senare.

Välj rätt inställningar

I din Zoom Web Portal under kontoinställningar kan du aktivera eller inaktivera funktioner som undertexter, live-texter och live-transkription för bättre tillgänglighet och mer exakta transkriptioner. Transkriptioner kan redigeras efter mötet för ännu större noggrannhet, och du kan också integrera tredjeparts transkriptionsprogramvara som Happy Scribe eller specialiserade transkriptionsverktyg för ytterligare anpassning.

Flerspråkigt stöd

Om du håller ett möte på olika språk, stöder Zooms transkriptionstjänst flera språk som engelska, spanska och tyska, vilket gör det enklare för internationella deltagare.

Genom att följa dessa riktlinjer kommer du att vara bättre förberedd för att spela in och transkribera Zoom-möten, samtidigt som du säkerställer att du fångar alla viktiga detaljer och åtgärdspunkter.

Hur transkriberar jag en Zoom-videoinspelning gratis?

För gratis transkription kan man använda programvara som Otter.ai, som erbjuder en begränsad mängd gratis transkription varje månad. Alternativt kan Google Docs röstskrivningsfunktion användas, men det kräver manuell uppspelning av inspelningen.

Hur kopierar jag en transkription från en Zoom-inspelning?

Om du har ett Zoom-företagskonto med transkriptionsfunktionen aktiverad, kan du hitta transkriptionen för din molninspelning i Zoom-webbportalen under avsnittet "Inspelning". Transkriptionen sparas som en .vtt-fil som du kan ladda ner, öppna och kopiera.

Hur transkriberar jag en Zoom-inspelning i Word?

1. Spela upp Zoom-inspelningen.
2. Använd ett verktyg eller en tjänst för att transkribera inspelningen.
3. När den är transkriberad, kopiera texten.
4. Öppna Microsoft Word och klistra in texten i ett nytt .docx-dokument.

Hur man transkriberar ett Zoom-möte eller en inspelning gratis

1. Logga in på ditt Zoom-konto.
2. Navigera till dina inspelade möten via Zoom-webbportalen.
3. Välj en inspelning och ladda ner ljudfilen.
4. Använd ett gratis transkriptionsverktyg eller tjänst för att konvertera ljudet till text.
5. Granska och redigera transkriptionen för noggrannhet.

Kan Zoom automatiskt transkribera ett möte?

Ja, Zoom erbjuder en automatisk transkriptionsfunktion, men den är tillgänglig för företagslicensinnehavare. Denna live-transkriptionsfunktion ger realtids-transkriptioner under mötet, som senare kan sparas tillsammans med Zoom-molninspelningarna.

Vilka är de 5 viktigaste fördelarna med att transkribera möten?

1. Tillgänglighet: Transkriptioner gör möten tillgängliga för personer med hörselnedsättningar.
2. Referens: En skriftlig redogörelse kan återbesökas för klarhet eller för dem som missade mötet.
3. Effektivitet: Textsammanfattningar möjliggör snabba genomgångar utan att behöva se hela inspelningar igen.
4. Flerspråkiga team: Transkriptioner kan översättas, vilket gynnar internationella team.
5. Åtgärdspunkter: Transkriptioner kan enkelt analyseras för åtgärdspunkter, vilket säkerställer uppföljning.

Topp 9 Zoom-inspelningsverktyg för transkription:

1. Otter.ai:
• Funktioner: Realtidstranskription, AI-drivet, integrationer med Zoom, exakta transkriptioner och tidsstämplar.
• Kostnad: Begränsad gratisplan med premiumalternativ.
2. Rev:
• Funktioner: Professionella transkriberare, 99% noggrannhet, integreras med Zoom, snabb leverans och SRT-format tillgängligt.
• Kostnad: Betalas per minut av ljud.
3. Happy Scribe:
• Funktioner: Stödjer flera språk inklusive engelska, spanska och tyska, integreras med Zoom, exakta transkriptioner och tidsstämplar.
• Kostnad: Prissättning baserad på inspelningens längd.
4. Sonix:
• Funktioner: Automatisk transkription, flerspråkigt stöd, integreras med Zoom, talaridentifiering och undertextgenerering.
• Kostnad: Prenumerationsbaserat med en gratis provperiod.
5. Trint:
• Funktioner: Realtidstranskription, AI-drivet, molnintegrering, talarseparation och samarbetsverktyg.
• Kostnad: Prenumerationsbaserat.
6. Descript:
• Funktioner: Ljud- och videotranskription, direkt Zoom-integration, realtidstranskription, undertexter och videoredigering.
• Kostnad: Prenumerationsbaserat med en gratisnivå.
7. Temi:
• Funktioner: Snabb transkription, AI-drivet, Zoom-samtalstranskription, talaridentifiering och avancerade redigeringsverktyg.
• Kostnad: Betala per användning.
8. GoTranscript:
• Funktioner: Mänskliga transkriberare, hög noggrannhet, stöd för flera format inklusive .txt och .srt, molnintegration och språkstöd.
• Kostnad: Betalas per ljudminut.
9. Scribie:
• Funktioner: Automatiska och manuella transkriptionsalternativ, integreras med Zoom, tidsstämplar, talarspårning och rå transkripttillgänglighet.
• Kostnad: Varierar beroende på tjänstetyp.

Vanliga frågor

Kan jag transkribera en Zoom-inspelning?

Absolut! Det finns olika verktyg och tjänster som låter dig transkribera Zoom-inspelningar, både automatiskt och manuellt.

Hur transkriberar jag en intervju?

Använd transkriptionsprogram eller tjänster för att omvandla intervjun till text. Vissa verktyg erbjuder även realtidstranskription.

Har Zoom en transkriptionsfunktion?

Ja, Zoom erbjuder en automatisk transkriptionsfunktion, främst tillgänglig för företagslicensinnehavare.

Var kan jag hitta en video med instruktioner om hur man transkriberar en Zoom-inspelning?

Webbplatser som YouTube eller instruktionsplattformar som Udemy kan ha instruktionsvideor. Det är också värt att kolla Zooms officiella webbplats för guider.