PC kullanıcıları, onları daha verimli hale getirecek verimlilik uygulamalarını her zaman araştırıyor. Neyse ki, seçenek sıkıntısı yok. Piyasadaki en kullanışlı araçları arıyorsanız okumaya devam edin.
En iyi verimlilik uygulamaları
Slack
Slack, tüm ekip üyelerinizi bir araya getiren ve etkili iletişim sağlayan mükemmel bir iş birliği aracıdır. İş akışınızı kolaylaştıran pek çok özelliğe sahiptir, örneğin:
- Video konferans
- Projelerinizi organize etmek için kanallar
- Hatırlatıcılar, doğum günü bildirimleri, oyunlar ve daha pek çok amaç için kullanabileceğiniz sayısız bot
Platform, çeşitli dosya paylaşım seçenekleri sunuyor. Microsoft Word, PowerPoint ve Excel gibi farklı formatları anında paylaşabilirsiniz. Dosyaları daha kolay yönetmek için Google Drive’a da bağlayabilirsiniz. Airbnb, Uber, PWC ve Sky gibi Slack kullanan çok sayıda üst düzey şirket, platformun yeteneklerini açıkça gösteriyor.
Dropbox
Dropbox, işinizde dosyaları sorunsuz bir şekilde paylaşmanızı sağlayan bir bulut depolama çözümüdür. Paylaşımlı dosyalar, elektronik tablolar ve klasörler oluşturarak iş birliğini ve görev yönetimini kolaylaştırabilirsiniz. Platformun çeşitli entegrasyon seçenekleri vardır ve potansiyelini en üst düzeye çıkarmanıza olanak tanır. Hatta birçok Linux sistemi ile de uyumludur. Slack ve Gmail gibi iletişim araçlarıyla veya Zapier ile Trello dahil yapılacaklar listesi platformlarıyla birlikte kullanabilirsiniz. Dropbox, çok fazla dosya depolamayı planlamayan bireysel kullanıcılar için uygun olabilen bir ücretsiz sürüm sunar. Çünkü bu sürümde 2 GB sınırı vardır. Dropbox’ı tüm ekip için kullanmak istiyorsanız, ücretli sürüme abone olmanız gerekir.
Evernote
Evernote başlangıçta bir not alma uygulaması olarak başladı. Zamanla tam kapsamlı bir verimlilik aracına dönüştü. Aşağıdaki gibi çeşitli kullanışlı özelliklerle not almayı bambaşka bir seviyeye taşıyor:
- Coğrafi arama
- Takvim entegrasyonu
- Görev organizasyonu
Bunun yanında Evernote, önemli belgeleri ve sözleşmeleri gözden geçirmeniz gerektiğinde zaman kazandıran kullanışlı PDF not alma/anotasyon özelliği sunar. Ayrıca resim veya ekran görüntülerinden metin çekmek için görüntü tanıma özelliğini kullanabilirsiniz, bu da not ve yapılacaklar listesi oluşturmayı oldukça kolaylaştırır.
Zapier
Zapier, otomasyonun güçlü bir merkezidir. Binlerce uygulamayı entegre etmenizi ve aralarında IFTTT (Eğer-Şu-Olursa-Bu) benzeri ilişkiler kurmanızı sağlar. Tek bir Zap onlarca işlemi yerine getirebilir ve üst düzey çoklu görev yapma olanağı sunar. Örneğin Shopify, Gmail ve Mailchimp'i bağlayabilirsiniz. Mağazanızdan biri alışveriş yaptığında Zapier otomatik bir e-posta gönderir ve alıcıyı bülteninize ekler. Binlerce uygulama arasından seçim yapabileceğiniz için olasılıklar neredeyse sınırsızdır. Faturalar veya müşteri desteği gibi rutin işlerde zaman kazanmanın harika bir yoludur. Üstelik, Zapier’in varsayılan entegrasyonlarında aradığınız uygulamayı bulamazsanız, neredeyse her süreci otomatikleştirmek için özel entegrasyonlar oluşturabilirsiniz. Ancak açık kaynak olmadığından, bazı kullanıcılar için daha esnek alternatifler gerekebilir. Zapier, ayda 100 işlemi destekleyen ücretsiz bir sürüm sunar. Ücretli seçeneklerin fiyatlandırma yapısı oldukça basittir; daha pahalı planlar daha fazla işlem yapma imkânı verir. Farklı işlem kotalarına sahip Starter, Pro, Team ve Company planları arasından seçim yapabilirsiniz.
Asana
Asana, dünya çapında işletmelerin kullandığı popüler bir proje yönetim aracıdır. Uzaktan çalışıyorsanız, ki günümüzde giderek daha fazla işletme böyle çalışıyor, projelerinizin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için temel bir araçtır. Asana ile görevleri düzenleyip atayabilir, bunları farklı şekillerde (Kanban benzeri) görselleştirebilirsiniz. Listeler, zaman çizelgesi veya panolar arasında seçim yaparak görevleri gruplayıp ilerlemeyi çok daha verimli takip edebilirsiniz. Ayrıca son tarihler belirleme veya formları gönderme gibi bazı süreçleri otomatikleştirebilirsiniz. Çalışma alanınızı düzenlemeniz ve süreçlerinizi yalınlaştırmanız gerekiyorsa Asana'nın birçok entegrasyonu bu işi kolaylaştırır. Platformu Outlook, OneDrive, OneNote ve daha fazlası dahil 200’den fazla platforma bağlayabilirsiniz. Bireysel kullanıcılar ve küçük ekipler için uygun bir ücretsiz planı var. Daha fazla özelliğe ihtiyacınız olursa, farklı avantajlar sunan iki ücretli plan arasından seçim yapabilirsiniz.
Speechify
Speechify, metinden sese platformu olup, metni yüksek kaliteli sese dönüştürür. İster Google Docs, ister fiziksel belgeler veya başka içerikle çalışıyor olun, Speechify okumayı dinlemeye dönüştürür. Speechify üretkenliğinizi artırmanın birkaç yolunu sunar. Öncelikle, içeriğinizi dinlerken başka işler yapmanıza imkân tanıyarak çoklu görevleri kolaylaştırır. Ayarlanabilir okuma hızı sayesinde, içeriklerinizi çok daha hızlı bitirebilirsiniz. Speechify tüm büyük platformlarda kullanılabilir. iOS ve Android için mobil uygulamalar sayesinde, çoğu mobil cihazda Speechify'ı kullanabilirsiniz. iPhone’un yanı sıra, iPad veya Mac gibi diğer Apple ürünlerinde de macOS uygulaması sayesinde kullanabilirsiniz. Daha fazla esneklik isterseniz, Chrome uzantısı sayesinde web sayfalarındaki herhangi bir içeriği dinleyebilirsiniz.
Dikkate değer diğer uygulamalar
Bu kadar çok verimlilik aracı varken, hepsine tek tek değinmek zor. Eğer yukarıdaki uygulamaların ötesinde daha fazla seçenek arıyorsanız, işte birkaç alternatif daha:
- Skype - Tanınmış video arama platformu, uzaktan çalışma için hâlâ değerli bir araçtır.
- Pomodoro - Pomodoro tekniğine sadık kalmakta zorlanıyorsanız harika bir tercih.
- RescueTime - Bu kapsamlı zaman yönetimi uygulaması, farklı uygulamalarda ne kadar zaman harcadığınızı anlık olarak görmenizi sağlar ve odaklanmanıza yardımcı olur.
- Todoist - Evernote’a alternatif arıyorsanız Todoist, yapılacaklar listeleri ve kontrol listelerini etkili şekilde yönetmenize yardımcı olur. Doğru entegrasyonlarla zaman takibi de sunar.
- Dribble - İçerik üreticileri, Dribble’ın hazır sosyal medya şablonlarıyla ciddi anlamda zaman kazanabilir.
Speechify'ı bugün ücretsiz deneyin
Metniniz ister çevrimiçi ister çevrimdışı olsun, Speechify onu hemen sese dönüştürebilir. Ek işlevsellik için 30 ses ve 20 dil arasından seçim yapabilirsiniz. Çeşitli uygulamalar ve Chrome tarayıcı uzantısı sayesinde, Speechify’ı yanınızda her yere götürebilirsiniz. Speechify’ın insanlara nasıl daha verimli olmalarında yardımcı olduğunu görmek istiyorsanız, ücretsiz deneyebilirsiniz.
SSS
En iyi verimlilik uygulaması hangisi?
Bu büyük ölçüde ihtiyaçlarınıza bağlıdır, ancak en iyi seçenekler arasında Slack, Dropbox ve Asana sayılabilir. Kolay, keyifli ve verimli bir dinleme için metinden sese dönüştürmede bir numaralı tercih ise Speechify’dır.
Masaüstü verimlilik araçları nelerdir?
Masaüstü verimlilik araçları, PC’de çalışırken iş akışınızı sadeleştirmenizi ve hızlandırmanızı sağlar.
Windows için en iyi verimlilik uygulamaları hangileri?
Windows için en iyi verimlilik uygulamaları arasında Zapier, Todoist ve RescueTime öne çıkıyor.
