Hiç PDF'den metin kopyalamaya çalışıp, bir yerde tıkanıp kaldığınızı ya da bir türlü PDF'den metin kopyalayamadığınızı fark ettiniz mi? Özellikle hızlı bir şekilde bilgiye ihtiyacınız olduğunda bu oldukça sinir bozucudur.
Bu yazı, bunun nedenini anlamanıza ve nasıl çözebileceğinizi görmenize yardımcı olmak için burada.
PDF'ler ve kendine has özellikleri
PDF ya da Taşınabilir Belge Formatı, belgeleri tüm cihazlarda aynı şekilde göstermek için tasarlanmış bir dosya türüdür.
Ancak bu tutarlılığın bazı handikapları vardır. Bazen PDF'den metin kopyalamaya çalıştığınızda duvara toslarsınız. Bunun nedeni, PDF'lerin yalnızca metinle ilgili olmaması, aynı zamanda sayfanın tüm yerleşimini olduğu gibi korumasıdır.
Bu format, belgelerin istenildiği gibi görüntülenmesi için harikadır ama metin almak için her zaman ideal değildir.
PDF'lerde metin kopyalamanın kısıtlanmasının yaygın nedenleri
Bir PDF'den neden metin kopyalayamadığınızı anlamak, sık karşılaşılan sorunları bilmekle başlar. Şimdi bu nedenlere bakalım.
Metinlerin resim olarak yer alması
Bazen PDF belgesinde gördüğünüz şey, aslında metin değil tek parça bir resimdir. Bu can sıkıcı bir durumdur çünkü bu 'metni' seçip kopyalamaya çalıştığınızda hiçbir şey olmaz.
Bu, bir ekran görüntüsünden metin kopyalamaya çalışmaya benzer. Ne kadar uğraşırsanız uğraşın, metni seçip sürükleyemezsiniz. Birçok kişi için kafa karıştırıcıdır çünkü metin gibi görünür ama öyle davranmaz.
Güvenlik ayarları
PDF'yi oluşturan kişi, belgesini kilitleme yetkisine sahiptir. Bunu, çalışmalarını veya gizli bilgilerini korumak için yapar. Bu durumda PDF, korumalı PDF haline gelir.
Bu, ctrl + c ile kopyalama veya ctrl + v ile yapıştırma gibi kısayolları kullanamayacağınız anlamına gelir. Belge, içeriğin kopyalanmasını engelleyen görünmez bir kilit altındaymış gibidir.
Bozuk veya hasarlı dosyalar
PDF dosyasının bozuk veya hasarlı olması da işinizi zorlaştırabilir. Bu durum, belgenin düzgün çalışmasını, dolayısıyla metni seçip kopyalamanızı engelleyebilir.
Bu, sayfaları bulanık bir kitabı okumaya çalışmak gibidir; metin olduğunu görürsünüz ama okuyamazsınız.
Teknik sınırlamalar ve yazılım sorunları
Bazen sorun PDF'nin kendisinde değil, kullandığımız araçlarda ya da sistemlerdedir.
Eski PDF okuyucular
Eski bir PDF okuyucu, örneğin Adobe Reader veya Acrobat Reader kullanmak sorunlara yol açabilir. Eski sürümler, yeni özellikleri veya hata düzeltmelerini içermez ve PDF'den metin kopyalamayı zorlaştırabilir. Sorun yaşamamak için yazılımınızın güncel olduğundan emin olun.
İşletim sistemi uyumsuzlukları
Farklı cihazlar ve işletim sistemleri, örneğin Windows, Mac, iOS veya Android, her PDF ile her zaman sorunsuz çalışmayabilir.
Örneğin, bir PDF dosyası Windows 10'da sorunsuz açılıp çalışırken bir Mac'te sorun çıkarabilir. Çünkü her sistem PDF'leri kendi yöntemine göre okur ve işler.
Yazı tipi tanıma sorunları
Bazen PDF, bilgisayarınızın ya da cihazınızın tanımadığı özel bir yazı tipi kullanır. Bu da metni kopyalamanıza engel olabilir.
Bu, bilmediğiniz bir dili okumaya çalışmaya benzer; kelimeleri görürsünüz ama anlamlandıramazsınız.
PDF'lerden metin kopyalamak için etkili çözümler
Sorunları bilmek işin yarısıdır. Şimdi de çözümlerine bakalım.
Gelişmiş PDF okuyucuları kullanmak
En iyi çözümlerden biri, PDF okuyucunuzu yükseltmektir. Adobe Acrobat gibi gelişmiş okuyucular sadece PDF açmakla kalmaz; PDF düzenlemenizi, dönüştürmenizi ve üzerine not almanızı da sağlar.
Böylece PDF dosyalarınızı, metni kolayca kopyalayıp yapıştırabileceğiniz formatlara dönüştürebilirsiniz.
PDF'yi başka formatlara dönüştürme
Çoğu zaman PDF'den metin kopyalamanın en kolay yolu, onu Word belgesi ya da Excel tablosu gibi başka bir formata dönüştürmektir. Bunu bir PDF dönüştürücü ile yapabilirsiniz.
Microsoft Word gibi bazı programlar, PDF'yi açmanıza ve Word dosyası olarak kaydetmenize olanak tanır. Böylece PDF'deki metin, düzenlenebilir hale gelir ve istediğiniz gibi kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.
OCR teknolojisi
Optik Karakter Tanıma (OCR), oldukça güçlü bir araçtır. Taranmış belgelerden — ki bunlar genellikle yalnızca metin görüntüleridir — metni alır ve kopyalanabilir metne dönüştürür.
Bu teknoloji, özellikle fiziksel sayfaların taramalarından oluşan PDF'ler için çok kullanışlıdır. Bunu, bilgisayara bir resmin içindeki yazıyı okumasını öğretmek gibi düşünebilirsiniz.
Öyleyse, süreci özetlemek gerekirse yapmanız gerekenler şunlar:
Adım 1: Doğru araçlarla başlayın
Bu PDF sorunlarını çözmenin ilk adımı, doğru araçlara sahip olmaktır. Bu da, tüm bu zorlukların üstesinden gelebilen modern bir PDF okuyucu veya düzenleyici kullanmak demektir.
OCR, PDF’yi başka formatlara dönüştürme ve işletim sistemi uyumluluğu gibi özelliklerin bulunduğundan emin olun.
Adım 2: Doğru adımları uygulayın
Doğru araçlara sahip olduktan sonra, onları nasıl kullanacağınızı bilmeniz gerekir.
Bu, PDF'yi yeni bir programda açmayı öğrenmek, seçim aracını kullanarak metni vurgulamak ya da PDF’yi Word belgesine dönüştürme gibi adımları anlatan rehberleri takip etmeyi içerebilir. Burada doğru sıralamayı bilmek önemli.
Örneğin, web tarayıcısı olarak Google Chrome kullanıyorsanız, PDF'leri doğrudan onda açabilirsiniz. Ayrıca araç çubuğunda dosyayı kaydetme, farklı kaydetme veya yazdırma gibi seçenekleri de bulabilirsiniz.
Bir Mac'te çalışıyorsanız, PDF'lerinizi açmak ve üzerine not almak için Önizleme uygulamasını kullanabilirsiniz. HTML dosyaları ile uğraşıyorsanız, onları PDF'ye nasıl dönüştüreceğinizi bilmek de işinize yarayabilir.
Ek ipuçları ve püf noktaları
PDF'den metin kopyalamaya çalışırken bazen klasik yöntemler işe yaramaz. Ama merak etmeyin, denemek için hâlâ bir sürü farklı yol var.
Çevrimiçi araçlar ve hizmetleri kullanmak
PDF ile ilgili sorun yaşıyorsanız, çevrimiçi araçlar tam anlamıyla hayat kurtarıcı olabilir. Web tarayıcısı kullanırken masaüstü yazılımınız yoksa bu araçlar özellikle iş görür.
Yapmanız gereken tek şey PDF dosyanızı yüklemek; bu hizmetler de sizin için metni çıkarmanıza yardımcı olur. Oldukça pratiktir ve bilgisayarınıza ekstra bir yazılım kurmanızı gerektirmez.
Ayrıca yazılım yükleyemediğiniz bir cihazda, örneğin bir kamu bilgisayarında veya tablette çalışıyorsanız da bu yöntem son derece kullanışlıdır.
Klavye kısayolları ve erişilebilirlik özellikleri
Bazı klavye kısayollarını bilmek işinizi çok kolaylaştırabilir. Örneğin, ctrl + c ile metni kopyalayabilir, ctrl + v ile başka bir yere yapıştırabilirsiniz.
Bu kısayollar, fareyle sağ tık menüsünü aramaktan çok daha hızlıdır. Neredeyse her programda çalışır; PDF görüntüleyiciniz de buna dahildir.
Böylece PDF'den metni hızlıca başka bir belgeye, örneğin Word dosyasına veya e-postaya kopyala-yapıştır yapabilirsiniz. Özellikle çok metinle uğraştığınızda bu kısayolları hatırlamak işinizi epey hızlandırır.
Belge sahiplerinden izin istemek
Bazen şifre korumalı bir PDF ile ya da metin kopyalamayı engelleyecek şekilde korumaya alınmış bir belgeyle karşılaşabilirsiniz.
Böyle durumlarda genellikle PDF'yi hazırlayan kişi metnin kopyalanmasını istemiyordur. Eğer mutlaka metin kopyalamanız gerekiyorsa, en iyisi belge sahibinden izin istemektir.
Belki size kopyalamaya açık bir versiyon gönderebilir ya da ihtiyacınız olan bilgiyi farklı bir formatta paylaşabilirler.
Bu hem saygılı bir yaklaşımdır hem de içeriği ve sahibinin tercihlerini koruduğunuzdan emin olmanızı sağlar.
PDF metinlerini zahmetsizce çıkarmak için Speechify Text to Speech'i keşfedin
Speechify Text to Speech hakkında duydunuz mu? Birçok platformda çalışan harika bir araçtır: iOS, Android, PC ve Mac dahil.
Speechify ile, PDF'lerdeki metinleri kolayca birçok dilde sesli okunacak hale dönüştürebilirsiniz. Okumak yerine dinlemeyi tercih edenler için son derece kullanışlıdır.
İster iPhone'unuzda karmaşık bir PDF ile ister Windows PC'nizde zorlu bir belgeyle uğraşıyor olun, Speechify yanınızdadır. Speechify Text to Speech'i denemeye ne dersiniz? PDF içeriklerine erişmek için çok daha pratik bir yol keşfedin!
Sıkça Sorulan Sorular
macOS'ta PDF düzenleyici ile metin çıkarırken iş akışımı nasıl geliştirebilirim?
PDF düzenleyiciyle macOS üzerinde metin çıkarırken iş akışınızı iyileştirmek için öncelikle kullandığınız düzenleyicinin macOS ile tam uyumlu olmasına dikkat edin.
'Seçim aracı' gibi özellikleri kullanarak imlecinizi tam olarak istediğiniz yere konumlandırın ve çıkaracağınız metni vurgulayın. macOS için birçok PDF düzenleyici, toplu işlem imkânı da sunar; böylece birden fazla PDF’den aynı anda metin çıkarabilir, hem zaman hem emek tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Şifre korumalı çevrimiçi PDF'den metin çıkarmanın bir yolu var mı?
Şifre korumalı bir çevrimiçi PDF'den metin çıkarmak için öncelikle şifreye sahip olmanız gerekir. Şifreyi girdikten sonra çevrimiçi PDF araçlarını veya bir PDF düzenleyicisini kullanarak metni çıkarabilirsiniz.
Eğer şifreniz yoksa, erişim için belge sahibine ulaşmanız gerekir. İzin olmadan şifre korumasını aşmaya çalışmanın yasa dışı ve etik dışı olabileceğini unutmayın.
macOS’ta PDF belgesinde imlecim neden metin seçmiyor, ne yapmalıyım?
Eğer macOS’ta bir PDF belgesinde imleciniz metin seçmiyorsa, bunun nedeni belgenin bir resim olması ya da üzerinde kısıtlamalar bulunması olabilir.
Böyle durumlarda, görsel tabanlı metni seçilebilir hâle getirmek için optik karakter tanıma (OCR) aracı kullanmayı deneyin.
Eğer belgede kısıtlamalar varsa, metin seçimini etkinleştirmek için gerekli izinlere ihtiyacınız olacak. PDF görüntüleyici ya da düzenleyicinizin en güncel sürümünü kullandığınızdan emin olun.
