Mümkün olduğunca üretken kalmak istiyorsanız, Hotmail'i kullanmayı düşünmüş olabilirsiniz. Microsoft outlook.com'daki e-posta hizmetini biliyor olsanız da, pek çok kişi bunun yerine Hotmail.com adresinden bir e-posta hesabı açmayı tercih ediyor. Gmail veya MSN (ya da live.com) hesabınızdan Hotmail'e geçmeyi düşünüyorsanız bile, bu hizmetten azami düzeyde yararlanmak için kendinizi doğru şekilde konumlandırmanız gerekir.
Microsoft Windows Live ya da başka bir e-posta hizmetinden geçiş yapıyor olsanız da, Hotmail e-posta adresinizden en yüksek verimi almak için izlemeniz gereken birkaç ipucu var.
Verimliliğinizi artırmak için Hotmail gelen kutunuzu kişiselleştirin
Öncelikle, Android, iOS, macOS, Windows veya başka bir platform kullanıyor olun, verimliliğinizi en üst seviyeye çıkarmak için e-posta gelen kutunuzu özelleştirmeniz gerekir. Aşağıdaki ipuçlarını uygulayabilirsiniz:
- Gelen kutunuzu gereksiz her şeyden arındırın. Daha önce Onedrive ya da outlook.com hesabı kullandıysanız, dağınıklığın gelen kutunuza ne kadar zarar verebileceğini biliyorsunuzdur. Önemli olanı bulmak neredeyse imkânsız hale gelebilir; bu yüzden artık ihtiyaç duymadığınız öğeleri silmeyi ihmal etmeyin.
- Gelen kutunuzu kişiselleştirirken depolama alanınızı da gözetmeyi unutmayın. Hesabınızın aşırı dolmasına izin verirseniz yeni e-postalar alamayabilirsiniz. Bu da takibi zorlaştırır.
- Renkler ve bayraklardan faydalanarak da gelen kutunuzu özelleştirebilirsiniz. Böylece neyin ne olduğunu bir bakışta daha kolay görebilirsiniz.
- İletişim bilgilerinizi telefon numaranız ya da Skype kullanıcı adınızla güncelleyebilirsiniz. Bazı durumlarda Jack Smith gibi bir takma ad kullanmak da isteyebilirsiniz.
- Bildirim ayarlarını özelleştirerek ne zaman ve hangi konularda bildirim alacağınızı kontrol edebilirsiniz. Önemli konularda bildirim aldığınızdan emin olun ama önemsiz e-postalar için rahatsız olmayın.
- Hotmail’in güncel sürümünü kullanmaya özen gösterin. Zaman zaman yazılım güncellemeleri yayınlanır; en yeni sürümü kullanarak verimliliğinizi üst düzeyde tutabilirsiniz.
Bu özelleştirmelere dikkat ederek Hotmail’den tam anlamıyla yararlanabilirsiniz. Uzun süredir en popüler e-posta platformlarından biri olan Hotmail, hem iş arkadaşlarınızla hem de sevdiklerinizle kolayca iletişimde kalmanızı sağlar.
Hotmail'in yerleşik özellikleriyle iş akışınızı nasıl geliştirebilirsiniz?
Bu web tabanlı e-posta servisi, iş akışınızı geliştirmenizi sağlayacak bazı yerleşik fonksiyonlara da sahiptir. Bir e-posta istemcisi olarak başlangıçta ücretsiz bir hesapla başlayabilirsiniz; ancak daha fazla özellikle ihtiyaç duyarsanız daha sonra yükseltme yapabilirsiniz. Açılır menüden keşfedebileceğiniz yerleşik özelliklerden bazıları şunlardır:
- Zaman zaman eklenen yeni özelliklere dikkat edin. Pek çok hizmet sağlayıcı mevcut ve Hotmail kullanan mobil ve masaüstü cihazlar için düzenli olarak yeni işlevler yayınlanıyor. Yeni özellikleri takip edin ve deneyiminizi geliştirmek için kullanın.
- Gereksiz e-posta filtrelerinden yararlanın. Gelen kutusu gereksiz e-postalarla dolu olan pek çok kişi var. Bu e-postaların nereden geldiğini tespit edin ve gelen kutunuzu temiz tutmak için filtreleri kullanın.
- Hotmail’in e-posta teslimat zamanlama özelliğinden de yararlanabilirsiniz. Bu sayede belirli e-postaların ne zaman geleceğini kontrol edebilirsiniz. Böylelikle gece yarısı çok da önemli olmayan bildirimler almak zorunda kalmazsınız.
- Düzenli kalabilmek için klasörleri mutlaka kullanın. Bir klasörü okul ya da iş için, diğerini ise kişisel e-postalar için ayırarak başlayabilirsiniz. Böylece neyin nereye ait olduğunu ayırt etmeniz kolaylaşır.
- Belirli aralıklarla yedekleme yaptığınızdan emin olun. Bir gün birisi MSN Hotmail hesabınıza saldırmayı deneyebilir ve bilgilerinizi kaybetmek ya da tehlikeye atmak istemezsiniz. Verilerinizi mutlaka yedekleyin.
Bu e-postayı Firefox, Internet Explorer ya da farklı bir ISS üzerinden kullanıyor olsanız bile bu yerleşik özelliklere dikkat etmelisiniz. Hotmail’in, Yahoo’nun sahip olmadığı birçok özelliği var ve bu ipuçları sayesinde Windows Live Hotmail’i çok daha verimli kullanabilirsiniz.
Hotmail ile e-postalarınızı daha verimli nasıl yönetirsiniz?
Microsoft ürünleri (örneğin Microsoft Office) kullanıyor ya da Outlook e-postasından geçiyor olun, Hotmail’i mümkün olduğunca verimli kullanmanız gerekir. Aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli ipuçları şunlardır:
- Bu e-posta sağlayıcısını etkili kullanmaktan söz ederken siber güvenliği atlamak olmaz. E-posta hesabınızda çok önemli bilgiler bulunur ve bir başkasının hesabınıza erişmesini istemezsiniz. MSN.com geçmişte zaman zaman siber güvenlik problemleri yaşamış olsa da, Windows Live Mail gibi e-posta hesaplarında yaşanan çoğu sorun kullanıcı kaynaklıdır. Kimlik avı saldırılarının nasıl göründüğünü öğrenin ve bu konuda kendinizi eğitin. Giriş bilgilerinizi asla SMS ya da e-posta yoluyla göndermeyin.
- www.hotmail.com kullanıyorsanız, faydalanabileceğiniz pek çok otomatik özellik de vardır. Örneğin, belirli e-postaların daha hesabınıza ulaşmadan silinmesini sağlayabilirsiniz. Ya da promosyon e-postalarının yalnızca belirli saatlerde belirli klasörlere düşmesini ayarlayabilirsiniz. Böylece e-postalarınızı takip etmek çok daha kolay olur.
- Klasörleri düzeni sağlamak için kullanmayı unutmayın. Programı daha çok kullandıkça abonelik hizmetleri, grup sohbetleri, iş, okul, aile üyeleri ve hatta promosyonlar için farklı klasörler oluşturmak isteyebilirsiniz. Böylece aradığınız şeyi çok daha hızlı bulabilirsiniz.
- Yazılım güncellemelerini takip ettiğinizden emin olun. Bu güncellemeler bir amaç için yayınlanır ve gözünüzden kaçan yeni özelliklere erişmenizi sağlayabilir. Ayrıca önemli güvenlik yamaları da içerebilir.
- E-posta hesabınızı takviminizle entegre etmeyi düşünebilirsiniz. Böylece günlük programınızı kolayca takip edersiniz. Belirli saatlerde bildirim alacak şekilde ayarlayarak önemli hiçbir şeyi kaçırmazsınız. Takviminizin diğer cihazlarla da senkronize olduğundan emin olun. Böylece özellikle evden çalışıyorsanız programınız her zaman güncel kalır.
Hotmail’i etkili yönetmek istiyorsanız mutlaka göz önünde bulundurmanız gereken başlıca ipuçları bunlar. Popüler bir program olsa da, ondan en iyi şekilde yararlanmak için bilinçli davranmalısınız.
Hotmail’i hareket halindeyken kullanmak için ipuçları ve püf noktaları
Hotmail’i yoldayken, işe giderken ya da seyahatte kullanmak istiyorsanız, uymanız gereken birkaç ekstra öneri daha var. Bunlar şunlardır:
- Uygulama: Cihazınıza uygun doğru uygulamaya sahip olduğunuzdan emin olun. Tüm büyük cihazlar için uygulamalar mevcut ve tüm özelliklerden tam olarak yararlanmak istiyorsanız uygulamanızın güncel olduğundan emin olun.
- Bildirimler: Programda ne tür bildirimler aldığınızı kontrol etmek isteyebilirsiniz. Hiç bildirim almak istemeyebilirsiniz ya da bazı durumlarda yalnızca banner bildirimi görmek ama sesli uyarı almak istememek daha uygun olabilir.
- Yazı boyutu: Ekrandaki yazıları rahatça okuyabildiğinizden emin olun. Çoğu kişi yazı boyutunu varsayılan hâlde bırakır. Bu da loş ekranlarla birleşince gözleri zorlayabilir. Yazı tipini ve boyutunu gözünüzü yormayacak şekilde ayarlayıp e-postaları net okuyabildiğinizi kontrol edin.
Programdan azami verim aldığınızdan emin olmanın bir yolu daha var.
Hotmail e-postalarınızı sesli dinlemek için Speechify kullanın
Araç kullanırken e-posta okumak son derece tehlikelidir ve hareket halindeyken okunmayı bekleyen çok sayıda e-postanız olabilir. İşleri kolaylaştırmanın yollarından biri de e-postalarınızın size sesli okunmasını sağlamaktır. Bunu Speechify ile yapabilirsiniz.
Speechify, e-postalar da dahil olmak üzere her türlü metni sese dönüştüren ve siz hareket halindeyken bile dinleyebileceğiniz bir programdır. Ayrıca sesi kişiselleştirebilir ve ihtiyacınıza göre mümkün olduğunca gerçekçi olmasını sağlayabilirsiniz. Sesin tonunu, perdesini, yüksekliğini ve daha pek çok ayrıntıyı kontrol edebilirsiniz.
Ayrıca okuma hızını artırarak e-postalarınızı çok daha hızlı bir şekilde dinleyebilirsiniz. Böylece okumaya ayırdığınız zamanı azaltır, bir yerden bir yere giderken aynı anda birden fazla işi bir arada yürütebilirsiniz. Hotmail’i yoldayken verimli kullanmak için Speechify’dan faydalanın. Hotmail kullanıcıları için harika bir HTML programıdır.
