Verimliliğimi nasıl artırabilirim

Verimlilik, başarılı bir yaşam için hayati öneme sahiptir ve iş dünyasında kâr ile uzun vadeli başarı için kritiktir. Ne yazık ki, bazen görevlerimize odaklanmak zor olabilir.

Sosyal medya dikkat dağınıklığından karmaşık bir görevle uğraşırken zorlanmaya veya tükenmişliğe kadar pek çok etken verimliliğinizi baltalayabilir.

Neyse ki, verimliliği artırmanın birden fazla yolu var. Oldukça etkili verimlilik tüyolarını öğrenmek için okumaya devam edin.

Verimlilik için genel tavsiyeler

Verimlilik, işlerinizi halletmek için olmazsa olmazdır. Üretken olduğunuzda, en önemli görevlerinizi tamamlamak için her zaman yeterli zamanı yaratırsınız.

Şimdi, çalışanların verimliliğini artırmak için uygulayabileceğiniz bazı ipuçlarına göz atacağız. Bu öneriler, girişimcilerin de ertelemeyi azaltmasına ve zaman yönetimi becerilerini geliştirmesine yardımcı olabilir.

En büyük görevlerinize önce odaklanın

Daha iyi odaklanabilmek için en zorlu ve zaman alan işlerinizi, diğer küçük görevlerinizden önce bitirmeye çalışın. Bir yapılacaklar listesi hazırlamayı düşünebilirsiniz. Notlarınızı derleyip toplamanıza yardımcı olacak Evernote gibi pek çok uygulama var.

Zaman yönetimini iyileştirmek için görevlerinizi en zorlu veya en acil olandan başlayarak sıralayın. Sabah saatlerinizi ya da kendinizi en enerjik ve dinç hissettiğiniz zamanı bu görevlere ayırın, daha hafif işlerinizi ise günün sonuna bırakın.

Çoklu görevlerden kaçının

Aynı anda birden fazla işle ilgilenmek, yapılacaklar listenizi daha hızlı eritiyormuş gibi görünebilir ancak her seferinde tek bir işe odaklanmak verimliliğinizi çok daha fazla artırır. Birden çok işe odaklandığınızda, aralarında gidip gelmek daha fazla zamanınızı alır. Bu da işin hiç bitmemesine ya da daha düşük kalitede tamamlanmasına yol açabilir.

Tek bir işe ya da projeye odaklanmak, onu daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olur ve bir sonraki işe geçmek için sizi motive eder.

Düzenli aralar verin

Bir işi bitirene kadar ara vermeden devam etmek cazip gelebilir. Ancak mola vermediğinizde verimliliğiniz düşebilir ve yorgunluk ya da tükenmişliğe yol açabilir.

Bu noktaya gelirseniz, ilerlemeye devam edecek motivasyonu bulamayabilirsiniz. Düzenli aralar, konsantrasyonu artırır ve ruh halinizi iyileştirir.

İş gününüz boyunca birkaç kısa mola planlamayı düşünün. Genel olarak, iş yerlerinde beş ila on dakikalık molalar zorunludur. Uzaktan çalışıyorsanız, kendinize düzenli olarak enerji toplamak için mola verdiğinizden emin olun.

Pomodoro tekniği

Pomodoro yöntemi, günlük işleriniz için ayırdığınız zamanı daha verimli kullanmanıza yardımcı olabilir. Pomodoro tekniğini kullanarak bir projede çalışırken kendinize 30-45 dakikalık bir odak süresi belirleyin. Süre dolduğunda beş dakikalık kısa bir ara verin.

Bu yöntem, düzenli aralarla desteklenen odaklı ve kesintisiz bir çalışma akışı için oldukça etkili olabilir.

“İki dakika kuralı”nı kullanın

İki dakika içinde tamamlayabileceğiniz işleri erteleyerek zamanınızı boşa harcamaktan kaçının. Boş (mola dışı) zamanlarınızı iki dakikadan kısa sürede bitecek görevlerle doldurmak size ciddi zaman kazandırabilir. Tüm işleri iki dakikada bitirmek mümkün olmasa da, bu süreyi yeni hedeflere başlamak için kullanmak, kilometre taşlarınıza daha rahat ulaşmanıza yardımcı olur.

Belirli verimlilik sorunlarının çözümü

Dikkat dağıtıcı unsurlar ofiste de evde de pek çok şekilde karşınıza çıkabilir ve performansınızı ciddi biçimde etkileyebilir. Verimlilik önerilerini kişiliğinize ve çalışma tarzınıza göre uyarlamak, bu sorunların üstesinden gelmenize yardımcı olabilir. Standart ofis ve uzaktan çalışma ortamlarında dikkat dağınıklığını en aza indirmek için aşağıdakileri göz önünde bulundurun.

• Telefon aramalarını ve bildirimleri engelleyin. Çalışma sırasında telefonunuzu “Rahatsız Etmeyin” moduna alın ve sosyal medya uygulamalarından çıkış yapın.
• İş arkadaşlarınızla lafa dalmayın. Mümkünse, kulaklık takarak ekip arkadaşlarınızın masanıza rastgele uğrayıp sizi bölmesini önleyin. Bir şey dinlemenize gerek yok; kulaklık takılıyken insanların sizi bölme olasılığı daha düşüktür. Sohbet etmek isteyen birini fark ederseniz, ikiniz için de uygun başka bir zaman ayarlamayı teklif edin.
• Açık ofiste çalışırken dikkat dağıtıcılar. Telefon görüşmeleri, klavye sesleri, fare tıklamaları ve genel hareketlilik, genellikle açık ofis ortamlarında daha da rahatsız edicidir. Mümkünse, daha sakin bir alanda çalışın. Bir saatliğine yalnız kalmak için bir toplantı odası ayırtabilir ya da ofiste daha sessiz bir köşeye geçebilirsiniz.
• Uzaktan kullanılan araç bildirimleri. Slack gibi bir iletişim aracı kullanıyorsanız, durumunuzu “uzakta” olarak ayarlayabilir veya bildirimleri geçici olarak kapatabilirsiniz. Mesajlarınıza, müsait olduğunuzda toplu hâlde bakabilirsiniz.

Erteleme

Erteleme, çalışanların zaman kaybetmesinin başlıca yollarından biridir. Araştırmalar, iş yerinde ertelemenin duygusal rahatsızlığın bir göstergesi olduğunu ortaya koyuyor. Beyniniz size bir işi tamamlamak için daha fazlasına ihtiyacınız olduğunu söyler ve bu rahatsızlıklar bilinçaltında işe başlamanızı engeller ya da işi tamamen ertelemenize neden olur.

Ertelemenin gerçek nedeni çoğunlukla mükemmeliyetçilik ve korkudur. Ertelemeye yol açan korkularla başa çıkmak için:

• Korkularınızı belirleyin, sorgulayın ve onlarla yüzleşin
• Aşmanın olası avantajlarını ve olumsuz etkilerini tartın
• Kendinizi başarıya hazırlayın

Verimliliği artırmak için Speechify'ı kullanın

Zaman yönetiminizi iyileştirmek için belirli yöntemleri uyguladığınızda, yapılacaklar listenizdeki daha fazla görevi daha kısa sürede tamamlayabildiğinizi fark edeceksiniz.

Yazıyı sese çevirme uygulaması Speechify , odaklanma ve dikkat sürenizi artırıp çoklu görev yapma becerinizi güçlendirerek hem evde hem işte verimliliğinizi destekler. Yapay zeka (AI) teknolojisiyle yazıyı sese ve optik karakter tanıma (OCR) teknolojisi ile metin içeren görüntüleri sese dönüştürür.

Speechify'ı bugün deneyin; tarayıcı metni için Chrome tarayıcı eklentisini ya da masaüstü ve mobil uygulamaları indirerek kullanmaya başlayabilirsiniz.

SSS

Verimliliği artırmak için 3 yol nedir?

Verimliliğinizi artırmanın üç yolu şöyledir:

1. Hedef belirleme
2. Çoklu görevlerden kaçınmak
3. Dikkat dağıtıcıları, özellikle de sosyal medyayı, sınırlamak

Yetersiz uyku verimliliği nasıl etkiler?

Araştırmalar, yeteri kadar uyumamanın hafızayı, karar verme yetisini, problem çözme becerisini ve uyanıklığı zayıflattığını gösteriyor. Bunların hepsi, yüksek verimlilik için gereklidir.

Düşük verimliliğin en yaygın 5 nedeni nedir?

Düşük çalışan verimliliğinin en yaygın beş nedeni şunlardır:

1. Yetersiz eğitim
2. Yetersiz takdir
3. Zayıf denetim
4. Yetersiz teknoloji
5. Çoklu görev

Verimliliği artırmanın faydaları nelerdir?

Üretken olmak, zamanınızı kontrol etmenizi ve daha kısa sürede daha çok iş başarmanızı sağlar. Bu da başarı hissiyle stresi azaltır ve zihinsel sağlığınızı destekler.