Online Oryantasyon Eğitim Yazılımı Nedir?
Online oryantasyon eğitim yazılımı, şirketlerin yeni işe alınan çalışanları rolleri, şirket kültürü ve temel iş fonksiyonlarıyla tanıştırma süreçlerini kolaylaştıran ve otomatikleştiren bulut tabanlı bir platformdur. Bu tür bir İK yazılımı, yeni çalışanların ilk günden itibaren kullanıcı dostu ve ilgi çekici bir deneyim yaşamalarını sağlar ve böylece tüm çalışma süreleri boyunca çalışan bağlılığının ve elde tutma oranlarının artmasına yardımcı olur.
Online oryantasyonun avantajları nelerdir?
- Geliştirilmiş Çalışan Deneyimi: Yeni başlayanlar, güvenlerini artıran ve olumlu bir ilk izlenim bırakan, yapılandırılmış ve etkileşimli bir oryantasyon süreci yaşar.
- Otomasyon ve Hızlandırılmış İş Akışları: İK ekipleri tekrarlayan görevleri otomatikleştirip otomatik iş akışları kurgulayabilir, böylece tutarlılık ve verimlilik sağlar.
- Kağıtsız Süreç: Elektronik imzalar (e-imza) ve belge yönetimi özellikleriyle İK süreçleri daha çevreci hale gelir, kağıt kullanımı azalır ve verimlilik artar.
- Artan Çalışan Elde Tutma: Sağlam bir oryantasyon, pozitif bir çalışan yaşam döngüsünün temelini attığından, çalışanların şirkette kalmasında kritik rol oynar.
- Metrikler ve İzleme: Yöneticiler ve İK ekipleri, entegre metrikler sayesinde oryantasyonun ilerleyişini, alınan sertifikaları ve geri bildirimleri kolayca takip edebilir.
Online oryantasyonun 3 tipi nedir ve her birinin örnekleri nelerdir?
- Kendi Kendine Oryantasyon: Yeni çalışanlar, şablonlar ve etkileşimli modüllerden yararlanarak oryantasyon görevlerini kendi hızlarında tamamlar. Örneğin elektronik formları doldurmak, çalışan el kitabını incelemek veya sertifika programlarını bitirmek.
- İK Bilgi Sistemi (İKBYS) Tabanlı Oryantasyon: İK platformları veya İKBYS ile entegre edilen bu yaklaşımda, işe alım sürecinde toplanan çalışan verileri kolayca aktarılır. Örneğin BambooHR veya ClearCompany.
- Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) Merkezli Oryantasyon: Öğrenme Yönetim Sistemi (LMS) kullanan bu platformlar, yeni başlayanlar için eğitim materyallerine, testlere ve e-öğrenme içeriklerine odaklanır. Örneğin, belirli e-öğrenme modüllerinden oluşan bir oryantasyon programı.
Bir oryantasyon eğitim programı nasıl oluşturulur?
- Hedefleri Belirleyin: Oryantasyon sonunda yeni çalışanlardan tam olarak ne beklediğinizi netleştirin.
- Şablonlardan Yararlanın: Oryantasyon şablonlarını kullanarak tutarlı deneyimler sunun ve iş akışlarını hızlandırın.
- Etkileşimli Öğeler Ekleyin: Katılımcıları etkileşimli modüller, testler ve eğitim içerikleriyle sürece dahil edin.
- Süreçleri Otomatikleştirin: Bildirimler, e-imzalar ve geçmiş kontrolü gibi görevleri otomatikleştirmek için İK yazılımı kullanın.
- Geri Bildirim Alın: Yeni çalışanlardan düzenli olarak geri bildirim isteyin ve programı onların görüşlerine göre iyileştirin.
Çalışanlar için online oryantasyon eğitim yazılımında mutlaka bulunması gereken 10 özellik:
- Kullanıcı Dostu Arayüz
- Özelleştirilebilir Oryantasyon Kontrol Listeleri
- İKBYS ve LMS platformlarıyla Entegrasyon
- Otomatik İş Akışları
- Mobil Cihaz Uyumluluğu
- E-imza Özelliği
- Anlık Bildirimler
- Kapsamlı Belge Yönetimi
- Etkileşimli Eğitim Modülleri
- Metrikler ve Analitik
Online Oryantasyon Eğitim Yazılımı için 5 Temel Kullanım Alanı:
- Küresel Ekipler için Merkezi Oryantasyon: Farklı coğrafyalara dağılmış ekip üyeleri için tutarlılığın korunması.
- Uyum Eğitimi: Yeni çalışanların zorunlu eğitimleri tamamlamasını ve gerekli sertifikaları almasını sağlamak.
- Çalışan El Kitabı Tanıtımı: Şirket kültürü, politika ve değerlerin dijital ortamda yeni çalışanlara aktarılması.
- Geçmiş Kontrolü ve Belgelendirme: Gerekli çalışan verilerinin toplanması ve doğrulanması süreçlerinin otomatikleştirilmesi.
- Rol Bazlı Eğitim: Yeni çalışanlara kendi rollerine özel modül ve materyaller sunmak.
Çoğu programın desteklediği platformlar:
- İşletim Sistemleri: Windows, MacOS, Linux.
- Cihazlar: Masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve akıllı telefonlar.
- Yardımcı Uygulamalar: Birçok oryantasyon yazılımı, hareket halindeyken süreci yönetmek için iOS ve Android için yardımcı mobil uygulamalar sunar.
En İyi 9 Online Oryantasyon Aracı:
1. BambooHR:
BambooHR, küçük ve orta ölçekli işletmeler için özel olarak tasarlanmış, bilinen bir İK çözümüdür. Yeni çalışanların kendini gerçekten hoş karşılanmış hissetmesini ve işe hızla adapte olmasını sağlayan kapsamlı bir oryantasyon platformu sunar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Özelleştirilebilir Oryantasyon Kontrol Listeleri
- Çalışan Self Servis Portalı
- Elektronik İmzalar
- Mobil Uygulama Erişimi
- Performans Yönetimi ve İKBYS Fonksiyonlarıyla Entegrasyon
- Fiyatlandırma: Temel İK işlevleri için aylık 99 $'dan başlar; ileri düzey özellikler ve daha büyük ekipler için özel fiyatlandırma sunulur.
2. ClearCompany:
ClearCompany, uçtan uca bir yetenek yönetim paketi sunar. Oryantasyon çözümleri, şeffaflığa ağırlık verir ve ilk günden itibaren şirket kültürünü destekler.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Kağıtsız Oryantasyon
- Özelleştirilebilir İş Akışları
- Uyum ve Mevzuat Takibi
- Aday Takip Sistemiyle Entegrasyon
- Çalışan Bağlılığı Metrikleri
- Fiyatlandırma: Fiyatlar şirket ihtiyaçlarına göre özelleştirilir; teklif almak için ClearCompany ile iletişime geçmek gerekir.
3. WorkBright:
WorkBright, yeni çalışanların ofise gelmeden önce tüm belgelerini uzaktan tamamlamasına imkân tanıyan bir görev yönetimi sunar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Uzaktan Oryantasyon
- Uyumluluk Uyarıları
- Mobil Öncelikli Arayüz
- Otomatik Hatırlatmalar
- Çalışan Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Fiyatlandırma: Özelleştirilmiş fiyatlandırma için WorkBright ile iletişime geçilmelidir.
4. Onboard by HR Cloud:
HR Cloud'un Onboard yazılımı, çalışan bağlılığını ve verimliliği artıran, kesintisiz ve akıcı bir oryantasyon süreci sunar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Elektronik İmzalar
- Özelleştirilebilir İş Akışları
- Görev Otomasyonu
- Uyumluluk Yönetimi
- Çalışan Portalı
- Fiyatlandırma: Kullanıcı başına aylık 9,50 $'dan başlar.
5. SaplingHR:
SaplingHR, özellikle küresel ekipler için, bağlantılı ve kapsayıcı bir oryantasyon deneyimi sunmaya odaklanır.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Oryantasyon Öncesi Deneyim
- Rol Bazlı Oryantasyon
- Diğer İK Araçlarıyla Entegrasyon
- Veri Odaklı İçgörüler
- Otomatikleştirilmiş İK Süreçleri
- Fiyatlandırma: Özel fiyatlandırma uygulanır; teklif almak için SaplingHR ile iletişime geçmek gerekir.
6. Kissflow HR Cloud:
Kissflow, kod yazmaya gerek kalmadan oryantasyon süreçleri tasarlama olanağı sunar ve işletmelerin kendilerine tamamen özel bir oryantasyon akışı oluşturmasını sağlar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Özel Uygulama Oluşturma
- Diğer İK Süreçleriyle Entegrasyon
- Hazır Şablonlar
- Rol Bazlı Erişim
- Analiz ve Raporlama
- Fiyatlandırma: 30 kullanıcıya kadar aylık 390 $'dan başlar.
7. GoCo:
GoCo, modern ve sezgisel platformuyla karmaşık İK görevlerini sadeleştirir. Kendi ifadeleriyle, adeta büyülü bir oryantasyon deneyimi sunar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Dijital Belge Yönetimi
- E-imzalar
- Yan Hak Senkronizasyonu
- Uyumluluk Uyarıları
- Özel Oryantasyon İş Akışları
- Fiyatlandırma: Temel oryantasyon fonksiyonları ücretsizdir; gelişmiş özellikler için GoCo ile iletişime geçilmelidir.
8. Enboarder:
Enboarder, çalışan deneyimini merkeze alır ve yeni başlayanların rollerine sorunsuz bir şekilde geçiş yapmasını sağlar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Çalışan Anketleri ve Geri Bildirim
- Yönetici Görüşmeleri
- Kişiselleştirilmiş Oryantasyon Yolculukları
- Rol Bazlı İçerik
- Bağlılık Analitiği
- Fiyatlandırma: Özel fiyatlandırma uygulanır; detaylar için Enboarder ile görüşülmelidir.
9. Workday:
Workday, kapsamlı bir İK çözümü sunar. Oryantasyon modülü, geniş bir HCM paketinin parçasıdır ve işe alımdan emekliliğe kadar uçtan uca kesintisiz bir deneyim sağlar.
- Öne Çıkan 5 Özellik:
- Görev Yönetimi
- Yeni Başlayanlar için Ekip Arkadaşı Eşleştirmesi
- Kişiselleştirilmiş Oryantasyon Panosu
- Belge Yönetimi
- Öğrenme ve Gelişim Modülleriyle Entegrasyon
- Fiyatlandırma: Şirket büyüklüğü ve ihtiyaçlara göre özel fiyatlandırma sunulur; teklif için Workday ile iletişime geçilebilir.
SSS Bölümü:
Sanal bir oryantasyon programı nasıl oluşturulur?
Öncelikle hedeflerinizi belirleyin, oryantasyon şablonlarından faydalanın, etkileşimli öğeler ekleyin, İK yazılımı ile süreçleri otomatikleştirin ve yeni çalışanlardan düzenli olarak geri bildirim alın.
Hangi yazılımlar dijital oryantasyon süreci sunar?
BambooHR, ClearCompany ve GoCo'nun da aralarında bulunduğu birçok yazılım çözümü dijital oryantasyon imkânı sunar.
Yeni çalışanlara sanal olarak nasıl eğitim verilir?
LMS gibi platformlar üzerinden e-öğrenme modülleri, etkileşimli eğitim içerikleri ve testlerin bir kombinasyonu kullanılabilir. Oryantasyon programı, yeni başlayanların şirket kültürüne, ekip üyelerine ve rol bazlı görevlere adım adım uyum sağlamasına yardımcı olacak şekilde tasarlanmalıdır.
En iyi oryantasyon yazılımı nasıl seçilir?
Kullanım kolaylığı, sunduğu temel özellikler, mevcut İK çözümlerinizle uyumluluk, fiyatlandırma, müşteri desteği ve mevcut kullanıcıların yorumları gibi unsurları dikkate alın.
Oryantasyon yazılımı seçerken en önemli husus nedir?
Yazılımın şirketinizin kendine özgü oryantasyon hedefleriyle ne kadar örtüştüğü ve yeni çalışanlar için ne derece sorunsuz, akıcı ve ilgi çekici bir deneyim sunduğu en temel ölçüttür.
Yazılımın maliyeti nedir?
Maliyetler, özellik setine, şirket büyüklüğüne ve ihtiyaçlara göre değişir. BambooHR gibi platformlarda daha net paket fiyatları varken, ClearCompany gibi çözümler özelleştirilmiş fiyatlandırma sunar.
Oryantasyon için yazılım kullanmanın avantajları nelerdir?
Yazılım çözümleri, oryantasyon sürecini basitleştirir ve standartlaştırır; yeni çalışanlara tutarlı, kullanıcı dostu ve ilgi çekici bir deneyim sunar. Ayrıca otomasyon, kağıtsız dokümantasyon ve ilerlemenin çok daha net izlenebilmesini sağlar.
