PDF ve PDF/A

Belgelerin dijital ortama taşınması, her biri farklı amaçlara hizmet eden birçok dosya formatını ortaya çıkardı. Bu makalede, PDF ve PDF/A arasındaki farklara daha yakından bakacak, bunların kendilerine özgü önemini, kullanım alanlarını ve avantajlarını ele alacağız.

PDF'nin farklı türleri nelerdir?

PDF, Taşınabilir Belge Formatı anlamına gelir. Adından da anlaşılacağı gibi, elektronik belgelerin donanım, yazılım veya işletim sisteminden bağımsız olarak tutarlı şekilde görüntülenmesini sağlayan, yaygın olarak kabul görmüş bir dosya formatıdır. PDF dokümanları; bağlantılar, butonlar, formlar, ses, video ve iş mantığı içerebilir.

PDF/A, PDF/X ve orijinal PDF gibi farklı PDF türleri ve sürümleri vardır. Her PDF türü veya sürümü farklı bir amaca hizmet eder ve en yaygın kullanılanı orijinal PDF'dir.

PDF nedir?

PDF ya da Taşınabilir Belge Formatı, basılı bir belgenin tüm öğelerini elektronik bir görüntü olarak yakalayan bir dosya formatıdır. Bu belgeler, oluşturulduğu orijinal uygulamaya ihtiyaç duymadan görüntülenebilir, yazdırılabilir veya başkalarıyla paylaşılabilir.

PDF dosyalarının .pdf dosya uzantısı vardır.

PDF ne zaman ve neden kullanılır?

• Paylaşım: Belgeleri yazılım uyumluluğunu dert etmeden kolayca paylaşın.
• Güvenlik: Dijital ve elektronik imzalar ile belge güvenliğini artırın.
• Evrensellik: Neredeyse tüm cihazlarda biçim bozulmadan görüntülenebilir.

PDF Özellikleri

1. Etkileşimlilik:
2. • Bağlantılar: Belgede harici kaynaklara ya da diğer sayfalara bağlantı verir.
   • Butonlar: Form gönderme gibi çeşitli işlemleri tetikleyebilir.
   • Formlar: Kullanıcı verisi alabilen doldurulabilir alanlar sunar.
2. Multimedya Gömme:
3. • Ses ve Video: Belgenin içine multimedya içerik gömüp oynatabilirsiniz.
   • Görseller: Farklı sıkıştırma teknikleriyle yüksek çözünürlüklü görseller eklemenize olanak tanır.
3. Ek Açıklamalar: Belgeye yorum, not, vurgu ve daha fazlasını ekleyin.
4. Güvenlik:
5. • Şifreleme: İçeriği yetkisiz erişime karşı korur.
   • Dijital İmzalar: Belgenin kaynağını doğrulama ve bütünlüğünü onaylama imkanı sunar.
   • Filigran: Görünür veya görünmez bilgileri belge üzerine yerleştirebilirsiniz.
5. Sıkıştırma: Görselleri, metni ve diğer öğeleri sıkıştırarak dosya boyutunu küçültür.
6. Erişilebilirlik Özellikleri: Etiketler, alternatif metinler ve yer imleri gibi unsurlar, engelli bireyler için erişilebilirliği artırır.
7. JavaScript Desteği: Belge içinde etkileşim ve otomasyon sağlar.
8. Katmanlı Grafikler: CAD yazılımlarıyla oluşturulanlar gibi katmanlı grafiklerin gömülmesine olanak tanır.
9. 3D İçerik: Belgenin içinde üç boyutlu modelleri gömüp onlarla etkileşim kurma imkanı verir.
10. Belge Yapısı: Farklı platformlarda tutarlı düzeni, yazı tiplerini ve tasarımı korur.

PDF'nin Avantajları:

1. Orijinal belgenin görsel bütünlüğünü korur.
2. Gelişmiş güvenlik özellikleri sunar.
3. Çeşitli platformlarda tutarlı görünüm sağlar.

PDF oluşturmak için en iyi 3 uygulama:

1. Adobe Acrobat
2. Microsoft Word (PDF olarak kaydetme özelliği)
3. PDFCreator for Windows

PDF okumak için en iyi 3 uygulama:

1. Adobe Acrobat Reader
2. Foxit Reader
3. Microsoft Edge

PDF Kullanım Alanları

1. E-kitaplar: PDF'ler, farklı platformlarla uyumu sayesinde e-kitap oluşturmak ve dağıtmak için yaygın olarak kullanılır.
2. İş Sözleşmeleri: Şirketler, kolayca not eklenebildiği ve elektronik olarak imzalanabildiği için sözleşme paylaşımında PDF’yi sıklıkla tercih eder.
3. Raporlar ve Teknik Dokümanlar: PDF’ler, yazı tipleri, görseller ve düzenin bütünlüğünü koruduğu için raporlar ve teknik dokümanlar için idealdir.
4. Kullanım Kılavuzları: Ürün ve yazılım kılavuzlarında, hangi cihazda veya platformda görüntülenirse görüntülensin tutarlı bir biçim sağlar.
5. Formlar: Birçok kurum, formları elektronik olarak doldurulabilen PDF formatında sunar.
6. Sunumlar: Slaytların görsel bütünlüğünü koruyarak paylaşımı için kullanılır.
7. Dergiler ve Bültenler: Basılı medyanın dijital versiyonları, tıpkı basılı hali gibi görünmesi için genellikle PDF formatında hazırlanır.
8. Biletler ve Biniş Kartları: Havayolları, tiyatrolar ve etkinlik organizatörleri elektronik biletlerde PDF formatını kullanabilir.
9. Faturalar ve Makbuzlar: İşletmeler, müşterilere sıklıkla PDF formatında fatura ve makbuz gönderir.
10. Özgeçmişler ve Portföyler: Profesyoneller, özgeçmiş ve portföylerinde görünümün tutarlılığı için PDF formatını tercih eder.

PDF/A nedir?

PDF/A, elektronik belgelerin uzun süreli saklanması ve arşivlenmesi için özel olarak tasarlanmış PDF'nin bir alt kümesidir. Normal PDF'den farklı olarak, PDF/A belgedeki tüm öğelerin (yazı tipleri, görseller, metin vb.) gömülmesini zorunlu kılar; böylece belgeler yıllar sonra da aynı şekilde görüntülenir.

PDF/A dosyalarının da .pdf dosya uzantısı vardır.

PDF/A ne zaman ve neden kullanılır?

• Belge Arşivleme: Hukuk, sağlık ve kamu gibi sektörlerde belgelerin uzun süreli arşivlenmesine ihtiyaç duyduğunuzda özellikle kullanışlıdır.
• Koruma: Belgenin tamamen kendine yeten ve dış bir kaynağa ihtiyaç duymadan görüntülenebilmesini sağlar.

PDF/A Özellikleri

1. Uzun Süreli Koruma: Elektronik belgelerin uzun yıllar boyunca saklanması için tasarlanmıştır.
2. Kendine Yeterli Belge:
3. • Yazı Tipi Gömme: Kullanılan fontların belgede tutarlı olmasını garanti eder.
   • Harici Bağımlılık Yok: Belgede düzgün görüntüleme için gereken her şey dosya içinde yer alır.
3. Yürütülebilir İçerik Yok: JavaScript ve diğer çalıştırılabilir içeriklerin kullanımı, uzun vadeli uygunluğu sağlamak için yasaktır.
4. Renk Yönetimi: Farklı cihazlarda ve zaman içinde tutarlı ve öngörülebilir renkler sağlar.
5. ISO Standart Uyumluluğu: ISO 19005 standardına uygunluğu ile belgenin gelecekte de okunabilir olması sağlanır.
6. Meta Veri Saklama: PDF/A, belge hakkında detaylı bilgi sunan XML formatında meta veri eklemeye olanak tanır.
7. Ses veya Video İçeriği Yok: Uzun vadeli saklamayı garanti etmek için zamanla geçersiz olabilecek multimedya içeriklere izin verilmez.
8. Sınırlı Sıkıştırma: Sadece JPEG 2000 gibi kalıcı ve yaygın sıkıştırma yöntemleri kullanılabilir.
9. Erişilebilirlik: Belgede etiketli PDF gibi erişilebilirlik özelliklerini destekler.
10. Şeffaflık: Zaman içinde tutarlı görüntüleme sağlamak için şeffaflık kullanımı net şekilde tanımlanmıştır.

PDF/A'nın Avantajları:

1. Dijital dosyaların uzun süre güvenle saklanmasını sağlar.
2. Belgeler kendine yeterlidir; görüntülenmesi için gereken her şey dosya içinde yer alır.
3. ISO 19005 standartlarına uygunluk, gelecekte de okunabilirliğini garanti eder.

PDF/A oluşturmak için en iyi 3 uygulama:

1. Adobe Acrobat (PDF/A uyumlu dosya oluşturma)
2. PDF/A-2 Creator
3. Microsoft Word (PDF/A olarak kaydetme özelliği)

PDF/A okumak için en iyi 3 uygulama:

1. Adobe Acrobat Reader
2. PDF/A Viewer for Windows
3. Foxit PhantomPDF

PDF/A Kullanım Alanları

1. Hukuki Belgeler: PDF/A'nın uzun vadeli arşiv niteliği sebebiyle, yıllar hatta on yıllar sonra erişilmesi gerekebilecek hukuki belgeler için idealdir.
2. Tıbbi Kayıtlar: PDF/A, gömülü font ve görseller ile hasta dosyalarının zaman içinde tutarlı ve erişilebilir olmasını sağlar.
3. Devlet Kayıtları: Belediyeler, devlet ve kamu kuruluşları, tarihsel veya hukuki önemi olan belgeleri arşivlemek için PDF/A’yı kullanır.
4. Tezler ve Bitirme Projeleri: Üniversiteler, akademik çalışmaların uzun süreli korunmasını sağlamak için öğrencilerden tezlerini PDF/A formatında göndermesini isteyebilir.
5. Kütüphane Arşivleri: Dijitale aktarılan kütüphane arşivlerinde eski kitap, dergi ve el yazmalarının korunması için PDF/A kullanılabilir.
6. Şirket Arşivleri: Şirketler, yıllık raporlar, toplantı notları ve önemli dokümanların saklanmasında PDF/A’yı tercih eder.
7. Müze Kayıtları: Koleksiyonlarını ve kayıtlarını dijitalleştiren müzeler, arşivleme özellikleri sayesinde PDF/A’yı tercih edebilir.
8. Haber Arşivleri: Medya kuruluşları dijital arşivlerinde haber yazıları, fotoğraflar ve baskılarını PDF/A ile korur.
9. Araştırma Verisi: Bilim insanları ve araştırmacılar, veri arşivinde PDF/A’dan yararlanır.
10. Gayrimenkul ve Tapu Belgeleri: Tapu ve gayrimenkul belgelerinin kalıcı niteliği nedeniyle PDF/A uygun bir seçimdir.

PDF ve PDF/A Arasındaki Temel Farklar:

Her iki format da temel PDF standartları üzerine inşa edilse de PDF/A, arşivleme için özel olarak optimize edilmiştir ve uzun ömürlülüğünü sağlamak için ek özellikler ile kısıtlamalar içerir. Standart PDF'ler ise daha esnek olup, günlük kullanım ve paylaşım için daha geniş bir etkileşim yelpazesi sunar.

1. Amaç: PDF, anlık kullanım ve paylaşım için elektronik belge üretmek içindir. PDF/A ise uzun süreli saklama ve arşivleme amaçlıdır.
2. Gömme: PDF/A, yazı tiplerinin gömülmesini zorunlu kılar, PDF'de ise isteğe bağlıdır.
3. JavaScript ve çalıştırılabilir dosyalar: PDF/A'da izin verilmez, PDF ise destekler.
4. Arşivleme Standartları: PDF/A, ISO 19005 standardına uygundur; PDF ise ISO 32000-1 standardına tabidir.

<table border="1">

<thead>

<tr>

<th>Özellik</th>

<th>PDF</th>

<th>PDF/A</th>

</tr>

</thead>

<tbody>

<tr>

<td>Amaç</td>

<td>Genel Kullanım</td>

<td>Uzun Süreli Arşiv</td>

</tr>

<tr>

<td>Yazı Tipi Gömme</td>

<td>İsteğe Bağlı</td>

<td>Zorunlu</td>

</tr>

<tr>

<td>JavaScript</td>

<td>Desteklenir</td>

<td>Desteklenmez</td>

</tr>

<tr>

<td>ISO Standardı</td>

<td>ISO 32000-1</td>

<td>ISO 19005</td>

</tr>

</tbody>

</table>

Sonuç olarak hem PDF hem de PDF/A, Taşınabilir Belge Formatı kategorisinde yer alır ancak farklı ihtiyaçlara hitap eder. Aralarındaki farkları bilmek, kullanıcıların ihtiyaçlarına en uygun formatı seçmesine yardımcı olacaktır.