Hakim olmak, düzenli olarak davaları ve içtihatları incelemenizi gerektirir. Bir davanın detaylarını gözden geçirmek için saatler harcayabilirsiniz. Duruşmada zaman geçirir, ardından davayı değerlendirir ve sonucun ne olması gerektiğine karar verirsiniz.
Tüm bu işler zamanla yorucu ve tekdüze hale gelebilir, ancak iş yükünüz veya yoğun dosya listeniz nedeniyle yavaşlamaya başladıysanız, size yardımcı olabilecek bazı pratik üretkenlik tüyoları var.
Hakimler için üretkenlik tüyoları
Her gün belge ve dosyaları gözden geçirdiğiniz süre sizi yıpratabilir. Aynı anda birden fazla işle uğraşmak daha fazla iş çıkarmanıza yardımcı olabilir, fakat aynı zamanda ayrıntıları makul sürede tamamlayıp aradığınız cevaplara ulaşmanız gerekir.
Neyse ki, size odaklanmanız gerekmeyen işlere daha az zaman harcamanızı sağlayacak pek çok üretkenlik tüyosu var; böylece gerçekten yapmanız gereken işlere odaklanabilirsiniz. Bu üretkenlik tüyoları, zaman yönetimi konusunda ve işlerinizi yoluna koymanızda size yardımcı olur.
Organize olun ve her şeyi takip edin
Hakimler için göz önünde bulundurmanız gereken ilk üretkenlik tüyolarından biri, organize olmaktır. Bir davayı dinlerken, düzeninizi koruyun ve önemli her şeyi takip edin. Örneğin, bir hukuk bürosu size duruşma sırasında onlarca delil sunmuş olabilir. Hangi delillere tekrar bakmak isteyeceğinizi post-it ya da bir kağıda not etmek, gün sonunda aradığınız belgeyi bulmak için harcadığınız zamanı azaltabilir ve dosyalarınızda düzeni korumanıza yardımcı olur.
Vaktinizi nerede harcadığınıza dikkat edin. Eğer verilen belgeleri aramak veya işlerinizi tamamlamak için gereken bilgiyi bulmakta çok zaman kaybediyorsanız, organizasyona odaklanmanız gerekir. İyi bir organizasyon, gün içinde size saatler kazandırabilir; böylece bir sonraki beş dakikalık molada bile masanızdan kalkmadan çalışmanız gerektiğini düşünmek zorunda kalmazsınız.
Teknolojiden yararlanın
İş gününde daha fazlasını yapmanın bir diğer harika yolu da teknolojiden faydalanmaktır. Bir davaya mı hazırlanıyorsunuz? Yeni bir yasayı mı inceliyorsunuz? Görevinizi daha hızlı tamamlamak için Pomodoro Tekniği’ni kullanmayı düşünebilirsiniz. Bu teknik, birçok üst düzey girişimci tarafından kullanılıyor ve öyle popüler ki LinkedIn ve diğer platformlarda hakkında makalelere rastlamanız çok olası.
Pomodoro Tekniği nasıl yardımcı olur? Pomodoro Tekniği, üzerinde çalışmanız gereken konuya odaklanmanıza yardımcı olur; örneğin 25 dakikalık bir süre boyunca internet sitelerini ve telefon çağrılarını engeller. Bu süre dolana kadar engellenen sitelere veya bildirimlere erişemezsiniz.
25 dakikalık çalışma sürenizi tamamladıktan sonra, kaç oturum yaptığınıza bağlı olarak beş veya on dakikalık bir mola verirsiniz. Bu teknikle, o anda yapmanız gerekmeyen işlerle dikkatiniz dağılmadan öncelikli görevlerinizi tamamlayabilirsiniz.
Pomodoro zamanlayıcılarının bir başka güzel yanı ise genellikle ayarlanabilir olmalarıdır. Sadece 20 dakikanız varsa bunu 20 dakikaya ayarlayabilirsiniz. Bir saatiniz varsa 60 dakikaya çıkarabilirsiniz. Tamamen size bağlı, ancak zamanlayıcı dikkatinizin dağılmasını engellemek ve işlerinizi bitirmenizi sağlamak için tasarlanmıştır.
İş akışınızı yönetin
Ertelemeden kaçınmanın başka bir yolu ise iş akışınızı yönetmeye odaklanmaktır. Yapılacak işiniz çok fazlaysa, bu durum sizi yavaşlatabilir ve her şeyi tamamlama konusunda zorlanabilirsiniz. Önünüzde çok fazla okuma olduğunda kendinizi zaten bunalmış hissedebilirsiniz; üstüne bir görev daha eklendiğinde tamamen kapanmak isteyebilirsiniz.
İş akışınızı yönetmek, düşük öncelikli işleri gelecek haftaya ertelemek veya listenizin dolu olduğuna dair bildirimde bulunmak anlamına gelebilir. Daha fazla iş üstlenmeden önce diğerlerini tamamlamanız gerektiğini belirtmekten çekinmeyin.
İş akışınızı yönetirseniz, verimli çalışma yetinizin sekteye uğramasını önleyebilirsiniz.
Metni sese çevirici (TTS) ile düzeltme okuması
Yazdığınız belgeleri okumak ve gözden geçirmek için teknoloji kullanmanın harika yollarından biri de TTS okuma aracı (örneğin Speechify) kullanmaktır; böylece daha kısa sürede daha çok iş bitirebilirsiniz. Peki neden bir TTS okuyucu yazım denetimi aracı olarak kullanılmalı?
- Sesli okuma, ilk bakışta fark etmediğiniz hataları duymanızı sağlar.
- Sesli okuma sırasında gözlerinizi dinlendirebilirsiniz; böylece hataları dinlerken birkaç dakikalığına rahatlamış olursunuz.
- Sesli okuma, sizin okuma hızınızdan daha yüksek olabilir; bu sayede gözden geçirilmesi gereken metni görsel olarak okumaktansa daha hızlı tamamlayabilirsiniz.
Yazım denetimi hakimler için çok önemlidir, çünkü verdiğiniz kararların veya yazılı belgelerinizin hatasız olması gerekir. İster bir KOBİ davasında karar veriyor olun, ister adalet sistemi hakkında sosyal medyada paylaşım yapmak isteyin, tüm bunlar hatasız olmalıdır. TTS yazılımı ile bundan emin olabilirsiniz.
Speechify metni sese çevirme
Speechify, metni sese çeviren, doğal seslere sahip bir okuma programıdır ve daha fazla iş yapmanıza yardımcı olabilir. Sesler insan sesine çok benzediği için, kelimeler robotik gelmez ve hata kaçırma endişeniz azalır. Bu metni sese çeviren yazılım ile yasal podcast’leri dinlemekten ya da belgeleri tekrar dinlemekten keyif alırsınız; çünkü metni ne kadar hızlı dinleyeceğinizi siz belirlersiniz. Size en uygun tempoda, sevdiğiniz bir sesle gözden geçirme yapabilirsiniz.
Speechify, sese dönüştürmek istediğiniz her türlü metin için pratik bir araçtır. Çevrimiçi olarak tarayıcı uzantısı, Android ve iOS olarak kullanılabilir. İster fiziki belgeleri tarıyor olun ister bir hukuk bürosundan gelen .pdf dosyasını gözden geçirmek isteyin, belgelerinizde büyük hız kazanabilirsiniz. Piyasanın 1 numaralı metni sese çevirme programı olarak, yazılı her kelime sesli okunabilir ve kağıt belgelerden sıyrılıp ihtiyacınız olan her şeyi dinleyebilirsiniz.
İş akışı özellikleri
Hakim olarak iş akışınızda Speechify'ı nasıl kullanabilirsiniz? Her gün yapmanız gerekenleri düşünün.
Bir tarafın tanıklığını içeren yeni bir mektubu mu inceliyorsunuz? Speechify ile size okutturabilirsiniz. Ekrandan uzaklaşabilir veya kağıdı kenara koyup anlatılana gerçekten kulak verebilirsiniz. Sayfayı atlama ihtimaliniz azaldığı için daha fazla ayrıntı fark edebilir ve davayı daha iyi kavrayabilirsiniz.
Mahkemeye ya da yasa koyuculara gözden geçirilmesi için yazdığınız bir metni mi denetliyorsunuz? Speechify sizin için üç faydalı şey yapabilir:
- Belgenizi sesli okur; böylece gramer ve dil bilgisi hatalarını, yeniden baştan okumak zorunda kalmadan duyabilirsiniz. Bu da profesyonel görünümünüzü zedeleyebilecek hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur.
- Belgelerinizi, elinizle okuyabileceğinizden daha hızlı okur; böylece içeriği çok daha hızlı gözden geçirebilirsiniz. Bu da size zaman ve enerji kazandırır ve sonrasında diğer işlere odaklanmanızı kolaylaştırır.
- Yazınızı sesli dosyaya dönüştürebilir; böylece istediğiniz kadar tekrar dinleyebilirsiniz. Bir konuşmayı ezberliyorsanız ya da belirli bir yasal kuralı öğreniyorsanız, bu yöntem konuyu defalarca okumadan gözden geçirmek için idealdir.
Sonra hukuk çalışmayı düşünün. Hem uzun hem de zordur ve hiçbir zaman tam anlamıyla durmaz. Örneğin Anayasa Mahkemesinden çıkan yeni bir karar, neden-sonuçlarıyla onlarca sayfa olabilir. Bunu elle okumak uzun sürebilir ve birden fazla değişikliği gözden geçirmeniz gerekiyorsa, masanızda saatlerinizi harcamanız gerekebilir.
Speechify bu belgeleri konuşmaya çevirerek yardımcı olur. Daha hızlı dinleyebilirsiniz ve yeni bilgileri işitsel olarak alırsınız. İçeriği duyarak daha iyi öğreniyorsanız, bu yöntemle bilgileri daha kolay ve kalıcı şekilde aklınızda tutmanın keyfini çıkaracaksınız.
Ne yaparsanız yapın, işiniz metinle ilgiliyse Speechify, daha fazla iş bitirmenize ve gerçekten yapmanız gereken görevlere daha fazla zaman ayırmanıza yardımcı olur. Bir üretkenlik aracı olarak, yalnızca metni sese çevirerek haftada size saatler kazandırabilir.
