Bir halk kütüphanesinde çalışmak, edebiyatı seven ve insanlarla çalışmaktan hoşlanan herkes için adeta bir hayalin gerçeğe dönüşmesidir. Bununla birlikte, bu sektörde tükenmişlik de yaşanabiliyor. Uzun süre ekrana bakmak gözler için oldukça yorucu ve kütüphane sisteminde çalışmak da zaman zaman epey yıpratıcı olabiliyor.
İşte bu noktada verimlilik tüyoları gerçekten işe yarayabilir. Doğru verimlilik tüyoları, işinizi daha kısa sürede bitirmenizi sağlayarak erteleme, tükenmişlik ve iş-yaşam dengesiyle ilgili sorunların önüne geçmenize yardımcı olur. Daha fazla işi daha kısa sürede halletmek ve yeni zaman yönetimi becerileri kazanmak için okumaya devam edin.
Kütüphaneciler için verimlilik tüyoları
Verimlilik, kütüphanecilik camiasında oldukça güncel ve sıcak bir konu. Birçok yazar, tükenmişliğe yol açmadan daha fazlasını başarmak için kendi ipuçlarını ve tüyolarını paylaşıyor.
Örneğin, “Kütüphaneciler İçin Verimlilik: Daha Az Zamanda Daha Fazlasını Yapmak” adlı kitabında Samantha Hines, motive kalmanın, iş ve yaşam arasında sağlıklı bir denge kurmanın ve kütüphanecilerin daha fazla iş bitirmesini sağlayan sistemlere bağlı kalmanın yollarına dair bir rehber sunuyor.
Emily Price'ın “Produktivite Tüyoları: İşte Gerçekten İşe Yarayan 500+ Kolay Yöntem!” adlı kitabında ise, bildirimlerden uzak kalmak için teknolojiden yararlanmaktan sağlıklı bir iş-yaşam dengesi kurmaya kadar, basit ama etkili önerilerle kütüphanecilerin işyerinde tükenmişliği önlemesi ve daha çok iş başarması hedefleniyor.
Pek çok verimlilik önerisi, sabah rutininizden yoğun iş gününüzün sonuna kadar size eşlik edebilir. Bu pratik tüyolarla günlük işlerinize gerçekten fark katabilirsiniz.
Gün ve hafta için gerçekçi hedefler belirleyin
Öncelikle gerçekçi hedefler koyun. Gün içinde yapabilecekleriniz, kendinize ne kadar ulaşılabilir hedefler belirlediğinize bağlıdır. Birçok kişi önce temel hedeflerini belirler, bunlara zamanında ya da daha erken ulaşırsa, yapmak istedikleri ek hedefleri de sonradan dahil eder.
Mümkün olduğunda işleri devredin
Görevleri devretmek, hangi işlerin mutlaka sizin tarafınızdan yapılması gerektiğini ve hangilerinde başkasından destek alabileceğinizi görmenizi sağlar. Delege etmek illa ki başka bir insanı gerektirmez. Yapay zeka ve otomasyon teknolojileri, günlük işleri otomatikleştirmenize imkan tanır; böylece insan dokunuşu gerektiren asıl önemli konulara odaklanabilirsiniz.
Teknolojiyi avantajınıza kullanın
Teknolojiyi akıllıca kullanmak, işinizde size ciddi bir avantaj sağlayabilir.
Ülke genelindeki kütüphanelerde WiFi var; bu nedenle, sosyal medyadan uzak kalmanızı (eğer işiniz için gerekmiyorsa) ve o anki işinize odaklanmanızı sağlayacak araçları indirmeyi düşünebilirsiniz. Pomodoro zamanlayıcılarından otomasyon uygulamalarına kadar, işyerinde daha fazlasını tamamlamanıza yardım edecek pek çok teknoloji mevcut.
TTS okuyucu ile düzeltme
İşinizin bir parçası olarak, belgeleri veya makaleleri hata açısından gözden geçirmeniz gerekebilir. Bu, özellikle saatlerce aynı metin üzerinde çalışıyorsanız, ciddi göz yorgunluğuna ve bitkinliğe yol açabilir.
Takviye ve göz damlaları işe yarayabilse de, değerlendirmeye alabileceğiniz teknolojik araçlardan biri de metinden sese (TTS) okuyucu kullanmaktır. İçeriği dinleyerek hataları çok daha kolay fark edebilir, bu arada da gözlerinizi dinlendirebilirsiniz.
Küçük bir not: Muhtemelen bilgisayarda çalışmayı ya da elle düzeltme yapmayı tamamen bırakmak mümkün olmayacaktır. Ancak bir TTS okuyucu kullandığınızda, hangi formatta olursa olsun işlerinizi çok daha hızlı tamamlayabilirsiniz.
Speechify
Speechify, güçlü bir metinden sese (TTS) programı olarak işteki verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olacak pek çok pratik özelliğe sahip. TTS dinlemek, tükenmişliği önlemek ve işte daha çok iş başarmak için kullanabileceğiniz pratik kısayollardan yalnızca biri.
Peki Speechify'ı bu kadar kullanışlı kılan ne?
İş akışı özellikleri
- İçeriği tekrar tekrar kendi başınıza okumak zorunda kalmadan, dilbilgisi ve sözdizimi hatalarını dinleyerek fark edebilirsiniz.
- İkinci bir kişiye ihtiyaç duymadan bir belgeyi ikinci kez gözden geçirebilirsiniz. TTS okuyucu, düzenlemelerinizi veya yeniden okumak istediğiniz belgeyi sizin için baştan sona okuyabilir ve hataları dinleyerek yakalayabilirsiniz.
- TTS teknolojisi, gözlerinizi dinlendirmenizi ve aynı anda birden fazla işle uğraşabilmenizi sağlar. Son dakika haberlerini dinleyebilir ya da gözden geçirmeniz gereken bir çalışma dosyanızı Speechify’a okutabilirsiniz. Böylece zamandan tasarruf edersiniz, çünkü başka işlerle ilgilenirken bir yandan da dinlemeye devam edebilirsiniz.
- Yolda öğrenme imkanınızı artırın. Yeni kütüphane teknolojilerini keşfedin ya da sektördeki profesyonellerden önemli içerikleri Speechify ile dinleyin; işe gidip gelirken, yemek molasında ya da raflara kitap dizerken bile daha fazla işinizi halledebilirsiniz.
Bu kadar çok avantajı varken Speechify mutlaka istek listenizde olmalı
Emily Price, Samantha Hines ve benzeri yazarlar, doğru tüyolar kullanıldığında verimliliğin ciddi biçimde arttığı konusunda hemfikir. İş yerinde kullanacağınız temel bir metinden sese aracı olarak Speechify'ı tercih ederek, kendinizi tükenmişliğe karşı daha iyi koruyabilirsiniz.
