Microsoft Outlook E-postalarında Metinden Sese
Microsoft Outlook E-postalarında Metinden Sese - E-posta deneyiminizi daha verimli ve kolay hale getirin
Microsoft Outlook ile e-posta deneyiminiz değişmek üzere. Metinden sese özelliği, e-postalarınızı dinleme biçiminizi kökten değiştirecek ve e-posta kullanımınızı çok daha pratik hale getirecek.
Metinden sese özelliğinin birçok avantajı vardır; bunların başında da pratiklik gelir. Artık neredeyse her şeyin eller serbest olduğu bir çağda yaşıyoruz; bu nedenle e-postaları dinlemek gibi işlemler çok daha rahat hale geliyor. Görme engelliler için metinden sese uygulamaları, e-posta, PDF, doküman ve makaleler gibi metinleri sese dönüştürebilmesiyle son derece kullanışlı bir araç olabilir.
Ayrıca metinden sese uygulamaları size ciddi zaman kazandırır; örneğin köpeğinizle parkta yürüyüşe çıkmışken bir yandan da e-postalarınızı dinleyebilirsiniz.
TTS uygulamaları için farklı seçenekler
Farklı metinden sese uygulamaları Windows, Android ve IOS sistemlerinde mevcuttur. Microsoft işletim sistemi, Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams ve Excel gibi tüm Microsoft Office uygulamalarında kullanılabilen yerleşik bir metinden sese özelliği sunar. Bu uygulamaları metinden sese erişmek için kişiselleştirmek de oldukça kolaydır.
Windows 10'un sunduğu Anlatıcı, görme engelliler için tasarlanmış bir ekran okuma özelliğidir. Herhangi bir şey indirmenize gerek yoktur, sadece etkinleştirmeniz yeterlidir. Ekrandaki tüm içerikleri okuyabilir. Anlatıcı, Outlook'ta e-posta okuma ve yazma, internette gezinme ve doküman okuma için de kullanılabilir.
Anlatıcı ve Apple'ın yerleşik metinden sese seçeneklerine erişim
Windows işletim sisteminizde Anlatıcı'yı etkinleştirmek için denetim masasına gidip erişilebilirlik bölümüne tıklayın, Anlatıcı'yı seçip açın. Kullanımı oldukça kolaydır ve dilediğiniz zaman başlatıp durdurabilirsiniz. Anlatıcı'yı hızlıca başlatmak ya da durdurmak için Windows logo tuşu + Ctrl + Enter kısayolunu kullanabilirsiniz.
Apple cihazlarda da, iPhone ve iPad'inizde metinden sese özelliğini etkinleştirebileceğiniz yerleşik fonksiyonlar bulunur. Kullanımı oldukça pratiktir; örneğin okuma hızını kendinize göre ayarlayabilirsiniz. Ayarladıktan sonra okumak istediğiniz metni seçip, kopyalama araç çubuğunda beliren simgeye tıklayarak metnin sesli okunmasını sağlayabilirsiniz.
Apple Mac'te de, ekrandaki metni seçip sesli olarak okutabileceğiniz yerleşik bir özellik vardır. Bu özellik oldukça basittir; kadın ya da erkek sesi tercih edebilir ve ses hızını ayarlayabilirsiniz. Ancak Windows'un yerleşik uygulaması, metnin nasıl okunduğu konusunda daha fazla seçenek ve özellik sunar.
Apple ürünlerinizde bu özelliklere erişmek için, iPhone veya iPad'inizde Ayarlar'a girip Erişilebilirlik bölümünde 'Konuşma Seçimi'ni bularak aktif hale getirin. Apple Mac'te ise bu özelliğe Sistem Tercihleri'nden Erişilebilirlik ve ardından Konuşma bölümünü seçerek ulaşabilirsiniz.
Metinden Sese ile Verimliliği Artırma
Metinden Sese ile Çoklu Görev
Outlook'ta Metinden Sese özelliğinin en büyük avantajlarından biri, aynı anda birden fazla iş yapabilmenizi sağlamasıdır. Bilgisayar ekranınıza bağlı kalmadan e-postalarınızı ve takvim girişlerinizi dinlerken başka işlerinizi de halledebilirsiniz. Bu da zamanınızı daha verimli kullanmanızı ve sıradan ya da rutin işler sırasında bile üretken olmanızı sağlar.
Metinden Sese'nin Erişilebilirlik Faydaları
Verimliliği artırmanın yanı sıra Metinden Sese özelliği, geniş bir kullanıcı kitlesi için erişilebilirlik avantajı sunar. Görme engeli olanlar artık e-postalarıyla ve takvimleriyle çok daha kolay etkileşime geçebilir. Okuma güçlüğü ya da öğrenme zorluğu yaşayan bireyler de bu özelliğin sunduğu kolaylıklardan yararlanabilir. Microsoft Outlook, Metinden Sese'yi benimseyerek iletişim ve bilgiye erişimde fırsat eşitliği sağlar ve daha kapsayıcı bir ortam yaratır. Üstelik, çok daha sorunsuz bir deneyim sunan ücretsiz bir TTS okuyucu da mevcut.
Microsoft Outlook'ta metinden sese
Yukarıda bahsedildiği gibi, Microsoft Outlook'ta metinden sese özelliğini etkinleştirmek oldukça kolaydır; ister Anlatıcı'yı ister Konuşma fonksiyonunu kullanın. Her ikisi de benzer bir görev görür; Outlook'ta Konuşma özelliğini etkinleştirirseniz yalnızca e-postalarınız okunurken, Anlatıcı ekranınızdaki her şeyi okur ve bir süre sonra biraz tekrar edici hale gelebilir.
Microsoft Outlook'ta metinden sese nasıl etkinleştirilir?
- Microsoft Outlook'u açın.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun yanındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'e tıklayın.
- Aşağı kaydırın ve Diğer Komutlar'a tıklayın.
- Komutları Seç bölümünden Tüm Komutlar'ı seçin.
- Konuşma komutuna gelene kadar aşağı kaydırın, seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Microsoft Outlook'ta metinden sese kullanmanın dezavantajları
Yukarıda belirtilen Windows ve IOS ile gelen yerleşik özellikler oldukça kullanıcı dostudur ve belli bir noktaya kadar etkilidir; ancak bazı sınırlamaları da vardır. Konuşma özelliği PDF dosyalarını okuyamaz; PDF'inizin sesli okunmasını istiyorsanız Adobe PDF okuyucu indirmeniz gerekir. Bu noktada Speechify kullanmanızı öneririm, çünkü tüm platformlarda kullanılabilir ve çok daha fazla özellik sunar. Microsoft Outlook'taki Konuşma özelliği ise noktalama işaretlerine pek dikkat etmez; tüm e-posta tek, uzun bir cümle gibi okunabilir.
Microsoft Outlook metinden sese için alternatifler
- Speechify
- TTS Reader
Speechify
Windows ya da IOS sistemlerinize indirilebilecek ve hem mobil hem de masaüstünde rahatça kullanılabilecek bazı uygulamalar mevcut. Bu uygulamalar, metinden sese deneyiminde biraz daha özelleştirme ihtiyacı duyanlar için idealdir.
İlk akla gelebilecek uygulama Speechify'dır. Bu, #1 konuşma okuyucu uygulamasıdır ve oldukça çok yönlüdür. En güzel özelliklerinden biri, farklı ses seçenekleriyle dinleme imkanı sunmasıdır. Bu sesler doğal ve insan sesi gibidir; genellikle yapay zeka benzeri mekanik sesler gibi duyulmaz. Dokümanlarınızı, makalelerinizi, PDF'lerinizi ve e-posta mesajlarınızı okuyabilir.
Speechify ayrıca son derece erişilebilirdir; ücretsiz sürümünde 10 standart ses ve ses hızını artırma seçeneği sunar. Uygun fiyatlı bir ücretli sürümü de vardır; 20 farklı dil, metin vurgulama ve not alma, ayrıca premium paket aboneleri için 30 yüksek kaliteli ses gibi çok daha fazla özelliği içerir.
Görme engelli bir çocuğun annesi olan Elizabeth'in yorumu, bu uygulamanın hayatını nasıl değiştirdiğini çok iyi anlatıyor. “Bu uygulama için minnettarlığımızı gerçekten ifade edecek kadar çok kelime yok! Speechify sayesinde kızım (görme engelli) artık arkadaşlarının yaptığı şeyleri başarılı bir şekilde yapabiliyor.”
Sıkça Sorulan Sorular
E-postamı nasıl sesli okutabilirim?
- Mobil cihazınızda Outlook e-postanızı açın.
- Ayarlarınıza gidin, 'E-postalarımı Oynat'ı seçin ve bu özelliği etkinleştirin.
- 'E-postaları Oynat' bölümünden, örneğin Spam, Gelen Kutusu vb. sesli okunmasını istediğiniz mesajları seçin.
- Ne Oynatılsın kısmından, okunmamış e-postalarınızı mı yoksa son 72 saatin e-postalarını mı duymak istediğinizi seçin.
Metni nasıl sese dönüştürebilirim?
Metni sese dönüştürmek gerçekten çok basittir. Bilgisayarınızdan metin içeren bir dosya yükleyebilir veya kendi metninizi yazarak kutuya ekleyebilirsiniz. Sonrasında tercih ettiğiniz sesi seçebilir ve okuma hızını ayarlayabilirsiniz. Eğer daha sonra dinlemek isterseniz, çıktıyı mp3 dosyası olarak da indirebilirsiniz.
