Uzaktan çalışmanın ve çevrimiçi etkinliklerin hızla yaygınlaşması, Zoom gibi video konferans araçlarını ön plana çıkardı. Zoom'un sunduğu pek çok özellikle birlikte, iki ana hizmeti olan Zoom Toplantı ve Zoom Webinar çoğu zaman birbirine karıştırılıyor. Hangi platformun ihtiyaçlarınıza uygun olduğunu merak ediyorsanız, bu makalede Zoom Toplantı ve Zoom Webinar arasındaki başlıca farkları ve her birini en verimli şekilde ne zaman kullanmanız gerektiğini bulacaksınız.
Temel farklar
Zoom Toplantı ve Zoom Webinar arasındaki temel farkları anlamak, ihtiyacınız olan doğru platformu seçmenize yardımcı olur. Her iki hizmet de Zoom’un video konferans yazılımının bir parçası olsa da, farklı türde çevrimiçi etkileşimler için tasarlanmıştır. İşte detaylı bir karşılaştırma:
Zoom Toplantı
- Etkileşimli Oturumlar: İş birliğine dayalı ekip toplantıları, eğitim oturumları ve bire bir görüşmeler için tasarlanmıştır.
- Gruplara Bölme Odaları (Breakout Rooms): Daha küçük gruplarda detaylı tartışmalar yapılmasına ve ardından ana toplantıya geri dönülmesine olanak tanır.
- Ekran Paylaşımı: Sunumlar, beyaz tahta ya da diğer içeriklerin gerçek zamanlı paylaşımı için gelişmiş olanaklar sunar.
- Katılımcı Katılımı: Herkes konuşabilir, video açabilir ve sohbet ya da emoji kullanarak etkileşime girebilir.
Zoom Webinar
- Canlı Yayın: Demo, geniş katılımlı toplantılar ve sanal dersler gibi büyük kitlelere yönelik etkinlikler için idealdir.
- Panelistler ve Ortak Sunucu: Sunucuya etkinlikte yardımcı olması için panelistler ve ortak sunucular eklenebilir.
- Bekleme Odası: Katılımcıların webinar başlamadan önce sanal bir alanda bekletilmesine imkan verir.
- Yalnızca Dinleme Modu: Seyirciler doğrudan etkileşime giremez; ancak söz hakkı verildiğinde veya el kaldırma özelliği açıldığında katılım sağlayabilirler.
Kullanım alanları
Ekip toplantıları
Beyin fırtınası yapılacak ekip toplantıları veya günlük kısa toplantılar (stand-up) için Zoom Toplantı idealdir. Etkileşimli oturumları ve gruplara bölme odaları, küçük grupların detaylı tartışmalar yapıp ana toplantıya geri dönmesine olanak sağlar; bu da çevik ekipler veya grup çalışmaları için mükemmeldir.
Eğitim oturumları
Etkileşimli eğitim oturumları da Zoom Toplantı'dan büyük ölçüde faydalanır. Ekran paylaşımı, anında not alma ve beyaz tahta özellikleri burada temel işlevler arasındadır.
Çevrim içi dersler
Eğitim kurumları çevrim içi derslerde çoğunlukla Zoom Toplantı kullanır. Gruplara bölme odaları grup çalışmalarını kolaylaştırırken, el kaldırma ve etkileşimli beyaz tahta hem öğretmenler hem de öğrenciler için son derece faydalıdır.
Büyük grup etkinlikleri
Genel toplantılar (all-hands) veya sanal konferans salonları gibi daha geniş katılımlı etkinlikler için Zoom Webinar daha uygundur. Sunucu ve panelistler etkinliği yönetirken, katılımcılar yalnızca dinleme modunda olur ve yalnızca yetki verildiğinde söz alabilirler.
Sanal etkinlikler ve webinar anketleri
Ürün tanıtımları gibi tek yönlü iletişimin gerektiği sanal etkinliklerde, Zoom Webinar’ın canlı yayın ve anket özellikleri çok işe yarar. Ayrıca webinar anketleriyle anlık geri bildirim toplayabilirsiniz.
Ödemeli çevrim içi etkinlikler
Çevrim içi etkinliğiniz için bilet veya ödeme gerekiyorsa, Zoom Webinar’ın eklenti olarak sunduğu PayPal entegrasyonu sayesinde ücretli etkinlikleri kolayca yönetebilirsiniz.
Fonksiyonlar
Zoom Toplantı ve Zoom Webinar, farklı ihtiyaçlara yönelik pek çok fonksiyon sunar. Bunları anlamak, sizin için en uygun platformu seçmenize yardımcı olabilir. İşte ayrıntılı bir bakış:
Etkileşimli özellikler
- Zoom Toplantı: Ekran paylaşımı, beyaz tahta ve gruplara bölme odaları gibi yüksek düzeyde etkileşim için güçlü araçlar sunar.
- Zoom Webinar: Daha sınırlı etkileşim sunar; buna karşın canlı altyazı, sanal arka planlar ve canlı anketler gibi gelişmiş özellikler içerir.
Ortak sunuculuk ve panelistler
- Zoom Toplantı: Bir ortak sunucu ekleyebilirsiniz, ancak bu özellik webinar’a kıyasla daha sınırlıdır.
- Zoom Webinar: Birden fazla ortak sunucu ve panelist ekleyerek etkinliğin yönetimini, katılımcı etkileşimini ve canlı soru-cevap oturumlarını çok daha kapsamlı şekilde yürütebilirsiniz.
Katılımcı sayısı
- Zoom Toplantı: Genellikle küçük ve orta ölçekli gruplar için uygun bir seçenektir.
- Zoom Webinar: Çok daha kalabalık kitleler için, on binlere kadar katılımcı kapasitesi sunar.
Fiyatlandırma
Zoom’un sunduğu hizmetlerde fiyatlandırma modeli, özellikle bütçeniz sınırlıysa veya belirli mali kısıtlarınız varsa doğru seçimi yapmanız açısından önemlidir. İşte her ikisinin fiyatlandırmasının nasıl çalıştığına dair kısa bir özet:
Zoom Toplantı fiyatlandırması:
Ücretsiz Seviye:
- Neler Dahil?: 100 katılımcıya kadar, sınırsız bire bir toplantılar ve grup toplantılarında 40 dakika süre sınırı.
- Kimler İçin Uygun?: Küçük ekipler, bire bir danışmalar ve kısa ekip toplantıları.
Ücretli Planlar:
- Pro: Yaklaşık aylık $15/host. 30 saate kadar toplantı süresi ve daha fazla yönetici kontrolü sunar.
- Business ve Enterprise: Her bir host için aylık $20’dan başlayan fiyatlarla, minimum kullanıcı limitiyle SSO, transkripsiyon, özel destek vb. daha gelişmiş özellikler içerir.
Eklentiler:
Daha fazla katılımcı kapasitesi gibi bazı ek fonksiyonlar, ilave ücret karşılığında plana dahil edilebilir.
Zoom Webinar fiyatlandırması:
Ücretsiz Seviye Yok:
- Zoom Webinar için ücretsiz bir seviye yoktur; ek bir hizmettir ve ücretli Zoom Toplantı planının üzerine eklenmelidir.
Webinar Planları:
- 100 Katılımcı: Ayda yaklaşık $40/host'tan başlar.
- 500 Katılımcı: Katılımcı sayısına göre artan fiyatlarla, genellikle aylık $100/host üzerindedir.
- 1000+ Katılımcı: Çok büyük etkinlikler için özel fiyatlandırma sunulur.
Eklentiler:
- Biletleme için PayPal entegrasyonu veya gelişmiş analizler gibi ek özellikler, ayrı paketler halinde satın alınabilir.
Dikkat edilmesi gerekenler:
1. Katılımcı Sayısı: Çok geniş bir izleyici kitlesi bekliyorsanız webinar tek makul seçenek olabilir, ancak daha maliyetlidir.
2. Etkinlik Sıklığı: Yalnızca ara sıra büyük bir etkinlik düzenleyecekseniz, Zoom Webinar’ın tek seferlik ücret seçeneği aylık abonelikten daha ekonomik olabilir.
3. Gerekli Özellikler: Anket, gelişmiş analizler ya da ödeme entegrasyonu gibi ileri düzey özellikler istiyorsanız, ek paket veya üst seviye plana göre maliyetleri de hesaba katın.
4. Bütçe: Daha küçük gruplar ve sık yapılan, etkileşimli oturumlar için Zoom Toplantı'nın ücretsiz ya da alt seviye planları çoğu zaman yeterlidir; daha büyük ve daha seyrek etkinliklerde ise Webinar'ın daha yüksek maliyeti kendini karşılayabilir.
5. Ekip Büyüklüğü: Daha büyük ekipler için Zoom Toplantı'nın Business veya Enterprise planları, gelişmiş yönetim ve özelleştirme seçenekleriyle toplam maliyeti düşürebilir.
Hem Zoom Toplantı hem de Zoom Webinar’ın fiyatlandırma yapısını ve her katmanın sunduğu özellikleri iyi anlarsanız, ihtiyaçlarınıza en uygun platformu daha bilinçli şekilde seçebilirsiniz.
Ek özellikler
Zoom Toplantı ve Zoom Webinar, sanal etkinliklerinizi ve toplantılarınızı daha verimli hale getirebilecek çeşitli ek özellikler sunar. İşte çok öne çıkmayan fakat son derece işinize yarayabilecek bazı fonksiyonlar:
Transkripsiyon ve altyazı
Zoom Toplantı ve Webinar, transkripsiyon hizmetleri sunar. Bununla birlikte altyazı özelliği, içeriğin daha geniş bir kitle için erişilebilir olması açısından webinarlar için özellikle talep edilen bir özelliktir.
Sanal arka planlar ve not ekleme
Her iki hizmet de sanal arka planlar ve not ekleme özellikleri sunarak daha etkileşimli ve ilgi çekici bir ortam oluşturmanıza olanak tanır.
Emoji ve sohbet
Zoom Toplantılar daha rahattır ve sohbet sırasında emoji kullanılmasına izin verir; bu da webinar'a kıyasla daha az resmi bir ortam sağlar.
Anket ve bekleme odası
Zoom Webinar'ın kapsamlı anket seçenekleri sayesinde, daha detaylı ve hedefli anket soruları hazırlayabilirsiniz. Bekleme odası özelliği ise katılımcıların girişini düzenleyerek organizasyonu kolaylaştırır. Hem anket hem de bekleme odası, Zoom’da farklı amaçlara hizmet eder. Nasıl çalıştıklarını ve ne zaman kullanmanız gerektiğini bilmek, toplantılarınıza ya da webinarlarınıza hem derinlik hem de kontrol kazandırır.
Bir Zoom Webinar mı yoksa Toplantı mı seçeceğinize karar verirken, etkinliğinizin türünü, izleyici kitlesinin büyüklüğünü ve aradığınız etkileşim seviyesini göz önünde bulundurun. Zoom Toplantı, etkileşimli oturumlar, küçük gruplar ve ekip toplantıları için biçilmiş kaftandır; Zoom Webinar ise daha kontrollü bir ortamda, geniş kitlelere yönelik eğitim, sunum ve etkinlikler için tasarlanmıştır. Her iki hizmet de iş yeri kullanımına uygun zengin özellikler sunar ve Zoom’u her türlü sanal buluşma için son derece esnek bir seçenek haline getirir.
Zoom Toplantı veya Webinar'ınızı Speechify Transkripsiyon ile daha erişilebilir hale getirin
Sonuç olarak, Zoom Toplantı ile Zoom Webinar arasındaki tercih tamamen ihtiyacınıza bağlıdır—ister etkileşim seviyesi, ister katılımcı sayısı, fiyatlandırma ya da gerekli özellikler olsun. Zoom etkinliklerinizi daha erişilebilir ve etkili kılmak için bunları Speechify Transkripsiyon ile entegre edebilirsiniz. Bu yapay zekâ destekli hizmet sayesinde herhangi bir videoyu hızla yazıya dökebilir, webinar veya ekip toplantılarınızı okunabilir kayıtlara dönüştürebilirsiniz.
Yapmanız gereken tek şey ses veya videonuzu yüklemek ve “Transcribe” butonuna tıklamak; böylece hızlı ve isabetli transkripsiyonlar alabilirsiniz. 20’den fazla dil desteği sunan Speechify Video Transkripsiyon, Zoom deneyiminize ekstra esneklik ve kapsayıcılık katıyor. Artık mesele sadece toplantı ya da webinar değil—her etkileşimi anlamlı, her kelimeyi erişilebilir kılmak.
Sıkça Sorulan Sorular
Zoom Webinar'da insanlar sizi görebilir mi?
Zoom Webinar'da katılımcılar genellikle "sadece dinleme" modundadır; yani kameraları kapalıdır ve görünmezler. Buna karşılık sunucu ve panelistler kameralarını açabilir ve izleyiciler tarafından görülebilir.
Zoom Webinar’da kameranız açık mı?
Varsayılan olarak yalnızca sunucu ve panelistler Zoom Webinar’da kameralarını açabilir. Katılımcılar "sadece dinleme" modunda katılır ve kameraları kapalıdır. Ancak sunucu dilerse bir izleyiciyi panelist yaparak onun da kamerasını açmasını sağlayabilir.
Bir Webinara katılmak için Zoom gerekli mi?
Zoom Webinar'a katılmak için mutlaka bir Zoom hesabınız olması gerekmez. Sadece webinar linkine tıklayarak katılımcı olabilirsiniz; bu, etkinliği tarayıcıda açar veya Zoom uygulamasını indirmenizi ister. Ancak bazı sunucular önceden kayıt şartı koyabilir ve bu durumda bir Zoom hesabı işinizi kolaylaştırabilir. Speechify Video Transkripsiyon gibi güçlü bir aracı entegre ederek ve Zoom’un hizmetlerini iyi anlayarak, küçük ekip toplantılarından büyük webinar etkinliklerine kadar tüm çevrim içi iletişiminizden en yüksek verimi alabilirsiniz.
