随着组织规模不断扩大,书面沟通正在成为工作的核心方式。电子邮件、Slack 消息、文档、招聘外联和客户跟进,越来越多地决定着团队的工作效率。对于 Starbridge 这家帮助企业服务公共部门的 AI 驱动智能平台而言,书面沟通的速度与清晰度至关重要。
Starbridge 各团队在高效快节奏的环境中运作,响应速度和准确性同样关键。随着公司不断扩张,工程、销售、招聘和客户成功等团队的文档写作需求也在迅猛增长。Starbridge 采用了Speechify 语音输入听写及Speechify 语音操作系统,减少日常书写流程中的摩擦,让团队在不更换原有工具的前提下显著提速。
Starbridge 是一家快速成长的 GovTech 公司,由多家顶级投资机构投资。截至目前,公司累计融资 5200 万美元,此前已完成 1000 万美元种子轮融资。
关于 Starbridge.ai
Starbridge.ai 是一个 AI 驱动的平台,帮助企业团队在向政府机构和学校销售时,及早识别采购信号,优先锁定合适客户,并在招标流程启动前触达关键决策人。该平台从战略规划、合同到期、预算、岗位变动、资助以及会议纪要等诸多来源挖掘可执行情报。
通过让团队更早洞察公共部门的需求,Starbridge 帮助客户以更精准、高效的方式运营。对内,团队同样保持高标准,依赖清晰沟通、快速跟进和精确记录,为客户提供服务,支撑长期而复杂的销售周期管理。
挑战
随着 Starbridge 不断扩张,打字逐渐成为核心流程中的瓶颈。员工需要花费大量时间撰写邮件、更新 Slack、记录工程决策、总结客户沟通以及整理招聘笔记。
书面输出量大幅提升的同时,大部分工作仍依赖手动键盘输入,这不仅拖慢了响应速度,也在对速度和清晰度要求极高的场景下增加了阻力。Starbridge 希望找到一种更快捷的方式,让团队可以更自然地记录想法和沟通意见,同时无需频繁切换工具或依赖额外转录软件。
解决方案:Speechify 语音输入与听写及语音操作系统
为应对上述挑战,Starbridge 在全公司范围内部署使用Speechify 语音输入听写,并接入 Speechify 语音操作系统。
Speechify 语音输入听写让员工可以在原有工具内(包括邮件、Slack、知识库、内部笔记等)直接用自然语言表达并生成顺畅、连贯的文本。Speechify 文本转语音帮助更高效地消化长篇内容,而 Speechify 的语音助手则协助团队更高效地准备、复审和整合信息。
目标不是推翻现有流程,而是让语音成为快节奏团队日常写作任务的默认输入方式。
Starbridge 各职能部门如何使用 Speechify
Starbridge 在工程、销售、招聘及客户成功等团队广泛使用 Speechify 语音输入听写与 文本转语音,在信息还新鲜时快速捕捉内容,尽量减少沟通阻力。
Starbridge 创始人兼 CEO Justin Wenig 表示:
“团队非常喜欢使用 Speechify,它让我们的工作效率大幅提升,尤其是在工程、产品和设计团队。”
工程团队通过 Speechify 语音输入听写撰写内部文档、工单笔记和技术更新,缩短从构思到落笔成文的时间。借助 Slack 内的 语音输入,工程师还能异步分享进展,不打断开发节奏。
销售团队使用 Speechify 语音输入听写快速撰写外部邮件、跟进和内部消息,在总结客户调研或通话纪要时尤其高效。销售代表还会借助 Speechify 语音助手,会前快速复盘重点、整理笔记。Starbridge 也在密切关注 Speechify 即将推出的会议录制与摘要功能,将其视作现有流程的自然延伸。
招聘团队依靠 Speechify 语音输入听写,在面试结束后快速撰写外联内容并记录反馈,加快流程流转,确保候选人体验顺畅。Slack 内的 语音输入也让他们在同时管理多位候选人时,能够快速更新进展。
客户成功团队借助 Speechify 语音输入听写快速记录新客户邮件、跟进与内部笔记,在频繁切换任务的情况下依然高效保留关键信息。他们还会利用 Speechify 文本转语音功能,高效回顾冗长的内部文档与客户资料。
效果
随着 Speechify 语音输入听写在 Starbridge 的深入应用,团队大幅减少了重复打字时间,在高度依赖书面沟通的流程中显著加快了响应节奏。写作变得更像对话,让员工可以更自然地将想法转化为文字。
Speechify 文本转语音让团队能够更高效地理解长篇文档,而基于语音打造的工作流,则进一步提升了工程、销售、招聘和客户团队的响应效率。
Starbridge 采用 Speechify,并非将其视作单点工具,而是将其打造成语音优先的高效生产力层,自然融入原有工作方式之中。
结论
Starbridge 对 Speechify 语音输入听写的实践展示了当前语音输入与听写类软件,如何在不改变团队协作平台的前提下,有效提升多部门生产力。通过将语音转化为日常写作的主要输入方式,并配合“听读”及助手相关流程,Starbridge 搭建起一套与公共部门服务节奏和精准度要求高度契合的高效内部运营体系。

