1. 首页
  2. 效率
  3. Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音
效率

Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman(克利夫·韦茨曼)

Speechify 首席执行官兼创始人

Speechify,您的 语音 AI 助手:
文字转语音语音输入快速解答 一应俱全。

apple logo2025 年 Apple 设计奖
5000 万+ 用户

Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音

Microsoft Outlook 邮件中的文字转语音 - 让您的邮件体验更高效简单

您的 Microsoft Outlook 邮件体验即将改变。文字转语音将彻底改变您收听邮件的方式,让您的邮件体验更加轻松。

文字转语音有许多好处,其中最重要的是便利性。在这个一切都免提的时代,收听邮件变得更加轻松。对于视力障碍者来说,文字转语音应用是一个有用的工具,可以轻松将邮件、PDF、文档和文章等文本转换为语音。

最后,文字转语音应用让您可以最大化利用时间,例如您可以在公园遛狗时收听邮件。

获取 TTS 应用的不同选项

各种文字转语音应用可用于 Windows、Android 和 iOS 系统。Microsoft 操作系统提供内置的文字转语音功能,适用于所有 Microsoft Office 应用程序,例如 PowerPoint、Microsoft Word、Outlook、OneNote、Microsoft Teams 和 Excel。自定义这些应用程序以访问文字转语音功能非常简单。

Windows 10 提供讲述人,这是为视力障碍者设计的屏幕阅读器。无需下载任何东西,只需启用即可。它可以读取屏幕上的内容。讲述人还可以用于在 Microsoft Outlook 中阅读和撰写邮件,以及浏览互联网和阅读文档。

访问讲述人和 Apple 的内置文字转语音选项

在 Windows 操作系统上启用讲述人的方法是访问控制面板,然后点击轻松访问,选择讲述人并启用它。它非常用户友好,可以随时启动和停止。停止或启动讲述人的简单方法是使用键盘快捷键 Windows 徽标键 + Ctrl + Enter。

在 Apple 设备上,也有内置功能可以用于更改文字转语音,可以在 iPhone 和 iPad 上使用。它非常用户友好,例如您可以更改语速以适应自己。设置完成后,只需突出显示要阅读的文本,复制工具栏中会出现一个图标,允许朗读。

Apple Mac 也有一个内置功能,允许您选择屏幕上的文本并朗读。这个功能非常基础,您可以选择男声或女声以及语速。如果您对文本的朗读方式有更高要求,Windows 的内置应用提供更多功能。 

要在 Apple 产品上访问这些功能,您可以进入 iPhone 或 iPad 的设置,选择辅助功能,点击朗读选择并打开朗读选择。在 Apple Mac 上,您将在系统偏好设置中访问此功能,选择辅助功能,然后选择语音。 

通过文字转语音提升生产力

使用文字转语音进行多任务处理

Outlook 中文字转语音的一个显著优势是其多任务处理能力。您无需盯着电脑屏幕,可以在收听邮件和日历预约的同时进行其他任务。这让您能够充分利用时间,即使在平凡或例行活动中也能保持高效。

文字转语音的辅助功能优势

除了提高生产力,文字转语音还为广泛的用户提供了辅助功能优势。视力障碍者现在可以轻松与他们的邮件和日历互动。阅读困难或学习障碍者也可以从这一功能中受益。通过采用文字转语音,Microsoft Outlook 开辟了新的可能性,确保在沟通和信息访问方面的包容性。幸运的是,有一个免费的文字转语音阅读器可以提供更无缝的体验。 

Microsoft Outlook 中的文字转语音

如上所述,在 Microsoft Outlook 中启用文字转语音功能非常简单,可以使用讲述人或语音功能。两者的功能相同,如果您在 Outlook 中启用语音功能,它只会读取您的邮件,而讲述人会读取屏幕上的所有内容,时间长了可能会有些重复。

如何在 Microsoft Outlook 中启用文字转语音

  1. 打开 Microsoft Outlook。
  2. 在快速访问工具栏旁边,点击自定义快速访问工具栏。
  3. 向下滚动并点击更多命令
  4. 在选择命令来源列表中,选择所有命令。
  5. 向下滚动到语音命令,选择它,然后点击添加。
  6. 点击确定

使用微软Outlook文本转语音的缺点

虽然Windows和IOS自带的功能非常用户友好并且在一定程度上非常有效,但它们也有其局限性。语音功能无法读取PDF文件,如果您希望PDF被朗读,您需要下载Adobe PDF阅读器。在这种情况下,我会使用Speechify,因为它可以跨所有平台使用并提供更多功能。微软Outlook的语音功能也不太注意标点符号,整个邮件听起来像一个长句子。

微软Outlook文本转语音的替代方案

  1. Speechify
  2. TTS Reader

Speechify

有一些应用程序可以下载到您的Windows操作系统或IOS系统,并可以轻松在您的移动设备和桌面上使用。这些应用程序适合那些需要更多自定义文本转语音功能的人。

第一个值得考虑的应用是Speechify。这是排名第一的语音阅读器应用,非常多功能。一个很酷的功能是您可以选择不同的声音来朗读。这些声音听起来也很自然,不像典型的AI声音。它可以阅读文档、文章、PDF和电子邮件。

Speechify也非常易于访问,您可以使用免费版本,其中包括10种标准阅读声音和加速声音的功能。付费版本价格也非常合理,包含更多功能,例如20种不同语言、高亮和笔记功能,以及为高级套餐订阅者提供的30种高质量声音。

一位名叫Elizabeth的用户(视障儿童的家长)评论了这个应用如何改变了她的生活。 “宇宙中没有足够的词语来真正表达我们对这个应用的感激之情!Speechify让我的女儿(法律上盲人)能够成功地做她朋友能做的事情。”

常见问题

如何让我的电子邮件被朗读?

  1. 在您的移动设备上打开Outlook电子邮件。
  2. 进入设置,选择播放我的电子邮件并开启播放我的电子邮件功能。
  3. 选择要朗读的邮件,例如垃圾邮件、收件箱等。
  4. 选择播放内容,决定是要听未读邮件还是过去72小时的邮件。

如何将文本转换为语音

将文本转换为语音的步骤非常简单。您可以在对话框中输入文本或从计算机上传包含文本的文件。之后,您可以选择您喜欢的声音,并选择朗读的速度。如果您想稍后收听播放文件,还可以将其下载为mp3文件。

畅享最前沿的 AI 语音、无限文件数量与 24/7 全天候支持

免费试用
tts banner for blog

分享本文

Cliff Weitzman

Cliff Weitzman(克利夫·韦茨曼)

Speechify 首席执行官兼创始人

克利夫·韦茨曼是一位阅读障碍倡导者,也是全球排名第一的文字转语音应用 Speechify 的首席执行官兼创始人。Speechify 拥有超过 100,000 条五星好评,并在 App Store“新闻与杂志”类目中排名第一。2017 年,韦茨曼因致力于让互联网对学习障碍人群更加友好而入选《福布斯》“30 岁以下精英榜”。他的故事曾被《EdSurge》、Inc.、《PC Mag》、《Entrepreneur》、《Mashable》等知名媒体报道。

speechify logo

关于 Speechify

#1 文字转语音阅读器

Speechify 是全球领先的文字转语音平台,深受超过 5000 万用户信赖,并在其文字转语音 iOSAndroidChrome 扩展网页版应用Mac 桌面应用上收获了超 50 万条五星好评。2025 年,Apple 授予 Speechify 备受推崇的Apple 设计奖WWDC),称其为“帮助人们生活的关键资源”。Speechify 提供 1000+ 种自然音色,支持 60+ 种语言,服务覆盖近 200 个国家/地区。明星声音包括Snoop DoggMr. BeastGwyneth Paltrow等。面向创作者和企业,Speechify Studio 提供多种高级工具,包括AI 语音生成器AI 语音克隆AI 配音AI 变声器。Speechify 还通过高质量、具成本优势的文字转语音 API为众多头部产品提供支持。曾被《华尔街日报》CNBC《福布斯》TechCrunch 等主流媒体报道,Speechify 是全球最大的文字转语音服务商。访问 speechify.com/newsspeechify.com/blogspeechify.com/press 了解更多信息。