إرسال رسالة صوتية عبر البريد الإلكتروني

لمن يتساءلون ما إذا كان من الممكن إرسال رسالة صوتية عبر البريد الإلكتروني، الإجابة نعم. لكن لماذا ترسل رسالة صوتية عبر البريد الإلكتروني؟ بسهولة! الرسائل الصوتية تضيف لمسة شخصية وتغيّر أسلوب تواصلك. كما أن تحويل البريد الصوتي إلى رسالة إلكترونية خطوة موفّقة. هذا مفيد جدًا لمن يقضون وقتًا طويلًا في صندوق الوارد—سيلتقطون رسالتك أسرع. وفوق ذلك، يسهل الرجوع لما قيل وتتبع التفاصيل حين يكون كل شيء داخل بريد إلكتروني.

إذا كانت الرسالة مهمة، ستحصل على نسخة محفوظة دائمة. وبالنسبة لمن يجدون صعوبة في التقاط كل كلمة في رسالة صوتية، توفر خدمات كثيرة تفريغًا نصيًا لتسهيل الفهم. يمكنك أيضًا الاستماع إليها وأنت تنجز أمورًا أخرى على الكمبيوتر، ما يوفر وقتًا فعليًا. وإذا كان الشخص الذي تتواصل معه في منطقة زمنية مختلفة، فبوسعه الاطلاع على رسالتك وقتما يشاء. كل رسائلك في مكان واحد؟ ذكي ببساطة.

سواء عبر Gmail أو Outlook أو أي مزود بريد إلكتروني آخر، يمكنك إرسال رسالة صوتية بدلًا من رسالة نصية تقليدية، وسيأخذك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال عملية الإرسال—من إنشاء ملف صوتي على جهاز Android أو iPhone أو أي جهاز محمول آخر، إلى إرساله بالبريد الإلكتروني إلى المستلم المقصود.

كيفية إرسال تسجيل صوتي عبر البريد الإلكتروني من iPhone أو iPad

تتضمن أجهزة Apple تطبيقًا مدمجًا اسمه المذكرات الصوتية يتيح لك إجراء تسجيلات صوتية. إليك طريقة استخدامه:

1. افتح تطبيق المذكرات الصوتية على iPhone أو iPad الخاص بك.
2. اضغط زر التسجيل الأحمر لبدء تسجيل رسالتك.
3. عند الانتهاء، اضغط الزر الأحمر مرة أخرى لإيقاف التسجيل. سيُحفَظ تسجيلك تلقائيًا.
4. لإرسال التسجيل، انقر على ملف الصوت المطلوب، واضغط على زر المشاركة، واختر Mail. أدخل بريد المستلم وموضوع الرسالة وأي نص إضافي، ثم أرسل.

إرسال رسالة صوتية بدلًا من نص على أجهزة Android

يقدّم Android أيضًا طريقة سهلة لتسجيل وإرسال الرسائل الصوتية. إليك دليلًا مختصرًا:

1. افتح تطبيق مسجّل الصوت لديك (يمكنك تنزيل واحد من متجر Google Play إذا لم يكن لدى جهازك تطبيق مدمج).
2. سجّل رسالتك الصوتية واحفظها على جهازك.
3. افتح تطبيق Gmail أو Outlook، أنشئ رسالة جديدة، وأرفق ملف الصوت قبل الإرسال.

كيفية إرسال رسالة صوتية عبر رسالة نصية (SMS)

يمكنك إرسال رسالة صوتية عبر الرسائل القصيرة (SMS)، وهي ميزة مفيدة حين تريد قول ما يفوق حدود النص. العملية مشابهة للأقسام السابقة، والاختلاف الوحيد هو أنك بدلًا من إرفاق ملف الصوت ببريد إلكتروني، تقوم بإرفاقه برسالة نصية.

كيفية إرسال تسجيل صوتي إلى شخصٍ ما؟

إرسال تسجيل صوتي أمر في غاية البساطة. سواء كنت تستخدم iPhone أو Android أو أي جهاز محمول آخر، فالخطوات متشابهة عمومًا.

1. سجّل صوتك: استخدم تطبيق تسجيل صوتي لإنشاء رسالتك. على iPhone أو iPad، يمكنك استخدام تطبيق المذكرات الصوتية. على Android، قد تحتاج إلى تنزيل تطبيق مسجّل صوت من متجر Google Play إذا لم يكن مثبتًا مسبقًا على جهازك.
2. احفظ تسجيلك: بعد الانتهاء من التسجيل، احفظ ملف الصوت على جهازك. احرص على تسميته باسم يسهل تمييزه لتجده بسرعة لاحقًا.
3. أرسل التسجيل الصوتي: هناك طرق مختلفة لإرسال ملف الصوت:
4. • البريد الإلكتروني: أرفق ملف الصوت برسالة إلكترونية وأرسله إلى المستلم.
   • تطبيقات المراسلة: تسمح أغلب تطبيقات المراسلة مثل WhatsApp أو Messenger أو iMessage بإرفاق ملفات صوتية ضمن رسائلك.
   • التخزين السحابي: ارفع ملف الصوت إلى خدمة تخزين سحابي مثل Google Drive أو Dropbox، ثم شارك الرابط مع المستلم.

كيفية إرسال بريد صوتي كرسالة إلكترونية؟

بالإمكان فعلًا إرسال رسائل البريد الصوتي كبريد إلكتروني. إليك الطريقة:

1. الوصول إلى البريد الصوتي: أولاً، ستحتاج إلى الوصول إلى بريدك الصوتي. قد تختلف الخطوات قليلًا بحسب مزوّد الخدمة ونظام هاتفك.
2. حفظ البريد الصوتي كملف صوتي: بعد الوصول إلى رسائلك الصوتية، ستجد خيارًا لحفظ البريد الصوتي كملف صوتي على جهازك.
3. إرسال البريد الصوتي عبر البريد الإلكتروني: اكتب رسالة بريد إلكتروني، وأرفق ملف البريد الصوتي المحفوظ برسالتك، وأدخل عنوان المستلم، وأضف سطر الموضوع وأي رسالة قصيرة، ثم اضغط إرسال.

يرجى ملاحظة أنّ ليس كل مزوّدي الخدمة يدعمون ميزة تصدير الرسائل الصوتية كملفات صوتية. تحقّق من مزوّد خدمتك للحصول على إرشادات مفصّلة إذا واجهت صعوبة أثناء هذه العملية.

تذكّر عند إرسال رسائل صوتية أو بريد صوتي أن تحترم خصوصية جميع الأطراف وموافقتهم. استمتع بالتسجيل!

أفضل 8 برامج وتطبيقات للرسائل الصوتية

تُعد برامج وتطبيقات الرسائل الصوتية أساسية في التواصل؛ فهي تُمكّننا من التعبير عن مشاعرنا، وتُسهّل التواصل وتزيد كفاءته، وتمنح بُعدًا شخصيًا، وتسمح بتعدّد المهام، وتكسر حواجز اللغة، وتعزّز إمكانية الوصول لضعاف البصر. فيما يلي أفضل 8 برامج وتطبيقات للرسائل الصوتية:

1. Google Voice: يتكامل هذا التطبيق مع حساب Google الخاص بك ويوفّر خدمات نسخ البريد الصوتي. وهو جزء من Google Workspace ومجاني الاستخدام.
2. Rev Voice Recorder: تقدّم Rev خدمات تسجيل صوتي ونسخ عالية الجودة. يوفّر تسجيلًا بنقرة واحدة ويتميّز بواجهة سهلة الاستخدام.
3. Voicera: بفضل ذكائها الاصطناعي، تحوّل Voicera تسجيلاتك الصوتية إلى نص. مفيد لمن يفضّلون القراءة على الاستماع.
4. Apple Voice Memos: مخصّص لمستخدمي iOS، يتيح هذا التطبيق تسجيل مذكّرات صوتية عالية الجودة ومشاركتها عبر منصّات مختلفة.
5. YouMail: يوفّر نظام الهاتف هذا المخصّص للأعمال نسخًا تلقائيًا لرسائل البريد الصوتي إلى بريدك الإلكتروني. مفيد للشركات التي ترغب في تبسيط التواصل.
6. RingCentral: هذه منصّة اتصالات للأعمال تقدّم البريد الصوتي وأنظمة هاتف وخدمات نسخ. تختلف الأسعار بحسب الباقة المختارة.
7. TapeACall Pro: يتيح هذا التطبيق لمستخدمي iPhone تسجيل المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى رسائل صوتية أو نصوص.
8. Otter.ai: يقدّم هذا التطبيق تسجيلًا صوتيًا وخدمات نسخ في الوقت الفعلي، ويتكامل مع Zoom ومنصّات أخرى لتسجيل الاجتماعات.

تتطلّب معظم هذه التطبيقات إذنًا للوصول إلى الميكروفون والتخزين وميزات أخرى لتحقيق أفضل أداء. يقدّم بعضها امتدادًا لمتصفّح Chrome أو إضافات لراحة أكبر.

سواء كنت تعمل في بيئة عمل أو ترغب فقط في إضافة لمسة شخصية لرسائلك، تقدّم الرسائل الصوتية بديلاً ممتازًا للرسائل النصية. فهي تُضفي طابعًا إنسانيًا على التواصل الرقمي، ما يجعله أكثر تفاعلاً وقربًا. ومع معرفة جيدة بجهازك iOS أو Android أو Mac وبالأدوات المناسبة، تصبح عملية إرسال رسالة صوتية عبر البريد الإلكتروني سهلة وبلا تعقيد.