نصائح لزيادة الإنتاجية في Yahoo Mail
إذا كنت تبحث عن عميل بريد إلكتروني قوي يساعدك في أمورك الشخصية والمهنية على حد سواء، فقد يكون بريد Yahoo خيارًا ممتازًا. يعرف كثيرون Yahoo.com كمحرّك بحث شهير، غير أن خدمة بريد Yahoo شائعة هي الأخرى ويستخدمها الناس بانتظام. سواء كنت تنتقل من Gmail أو AOL، أو كنت مستخدمًا قديمًا لحساب بريد Yahoo، تعرّف على كيفية الاستفادة القصوى من هذه الخدمة. سواء كنت تصل إلى حساب Yahoo! Mail على الأجهزة المحمولة (مثل Android أو iPhone iOS) أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية، فإليك بعض النصائح الجديرة بالاطلاع.
التنقل في واجهة بريد Yahoo
قد يبدو تسجيل الدخول إلى حساب Yahoo Mail الخاص بك على www.yahoomail.com مربكًا في البداية، خاصة إذا كنت تستخدم متصفحًا غير مدعوم. ومع ذلك، فالعملية بسيطة بمجرد أن تعتاد الواجهة، مما يجعل تسجيل الدخول إلى Yahoo Mail سهلًا. يمكنك إما إدخال "yahoomail.com" مباشرة في متصفحك، أو استخدام محرك بحث Yahoo للعثور على المنصة. وبكلتا الطريقتين، ما إن تألفها ستجدها سهلة الاستخدام والتنقّل.
فهم تصميم صندوق الوارد في Yahoo Mail
صندوق الوارد الخاص بك على yahoomail.com، حيث تتلقى كل رسائلك، سهل الفهم. كجزء من Yahoo Mail المتميز، ينقسم صندوق الوارد إلى قسمين: قائمة الرسائل ولوحة المعاينة. سواء كنت تصل إلى تسجيل الدخول إلى Yahoo Mail عبر نطاق دولة مثل البرتغال باللغة البرتغالية، أو من أي مكان آخر في العالم، يظل التصميم متسقًا. تعرض قائمة الرسائل جميع الرسائل في صندوق الوارد، بينما تعرض لوحة المعاينة محتوى الرسالة المحددة. يمكنك ضبط حجم لوحة المعاينة كما تشاء. كما يدعم إيماءات السحب لتسهيل فرز رسائلك. ستلاحظ أيضًا إيصالات الشراء في صندوق الوارد كجزء من نظام تتبع الطرود في Yahoo Mail الذي يتيح لك متابعة شحناتك من مواقع التجارة الإلكترونية المختلفة.
استخدام قائمة الشريط الجانبي اليسرى
قائمة الشريط الجانبي اليسرى هي بوابتك إلى جميع المجلدات في صندوق بريدك، بما في ذلك الوارد والمرسلة والمسودات والبريد العشوائي. وبمجرد تسجيل الدخول إلى Yahoo Mail، يمكنك أيضًا الوصول إلى جهات الاتصال والتقويمات وخدمات Yahoo الأخرى، مثل ميزة بحث Yahoo، عبر هذه القائمة الجانبية. كما يقدّم Yahoo Mail مزايا إضافية مثل إنشاء مجلدات مخصّصة لتنظيم رسائلك بشكل أفضل. على سبيل المثال، إذا كنت غالبًا ما تتلقى رسائل تحتوي على قسائم وعروض ترويجية، يمكنك إنشاء مجلد مخصّص لها لتجدها بسهولة.
الوصول إلى شريط أدوات Yahoo Mail
شريط أدوات Yahoo Mail، الموجود أعلى الشاشة، يضم كل الأدوات التي تحتاجها لإدارة رسائلك. من هنا، يمكنك إنشاء رسالة جديدة، والرد على رسالة موجودة، وإعادة توجيه رسالة، وحذف رسالة، وغير ذلك. يبقى شريط الأدوات دائمًا على الشاشة، لتتمكّن من الوصول السريع متى احتجت. وإذا رغبت في إضافة رقم هاتف محمول إلى رسالة للتوضيح أو للتواصل، فيمكنك فعل ذلك بسرعة عبر شريط الأدوات.
تخصيص تجربة Yahoo Mail الخاصة بك
يقدّم Yahoo Mail باقة من خيارات التخصيص لتفصيل تجربة بريدك كما تريد. تشمل الخيارات تغيير سمة صندوق الوارد، وترتيب الرسائل، فضلًا عن إعدادات لاكتشاف الإيصالات وتتبع الطرود، واستخدام إيماءات السحب لتبسيط تنظيم صندوق بريدك.
زيادة إنتاجية البريد الإلكتروني مع Yahoo Mail
إذا كنت تريد الاستفادة القصوى من حساب بريد Yahoo الخاص بك، فهناك بعض النصائح الأساسية التي يجدر بك اتباعها. منها: التخلص من الإعلانات: إذا وجدت صعوبة في الحفاظ على التركيز، فادخل إلى إعدادات حسابك وحاول معرفة كيفية التخلص من الإعلانات. بدلًا من إلغاء الاشتراك مباشرةً، فكّر في الترقية إلى حساب مميّز. إذا كنت تستخدم Yahoo بانتظام، فقد تتمكن من إزالة الإعلانات بالاشتراك في الخدمة المميزة. تحديث البرامج: سواء كنت تستخدم Microsoft Windows أو Apple، احرص دائمًا على تحديث برامجك. تصدر تحديثات لنظام التشغيل بين حين وآخر، وهي ضرورية لضمان عمل خدمة البريد الإلكتروني بكفاءة. حدّث برامجك فور توفر التحديث. تفريغ التراكم: قد يحتوي بريدك على كمّ كبير من الرسائل غير المقروءة، ما قد يبطّئ خدمة بريدك في التعامل مع الوارد. قبل أن تفكر في البحث في متجر التطبيقات للانتقال إلى Hotmail، تحقّق أولًا مما إذا كان حساب Yahoo يتحسن عبر تفريغ الرسائل المتراكمة. استخدم ميزة البحث: الكثير من خدمات البريد المعتمدة على HTML تمنحك ميزة البحث. استخدمها للعثور على رسالة معيّنة أو مرسِل محدد. يمكن أن يوفّر ذلك عليك الكثير من الوقت ويجنبك تقليب صندوق الوارد بحثًا عن شيء بعينه. استخدم الإجراءات السريعة: كثيرون يحبون حساب البريد المجاني الذي يحصلون عليه من Yahoo، لكن احرص أيضًا على الاستفادة من الإجراءات السريعة. هذه ميزة يمكنك استخدامها على جهازك المحمول لتسهيل استخدام Yahoo. فكّر كيف يمكن لهذه الإجراءات السريعة أن توفّر عليك الوقت.
- حظر الرسائل غير المرغوب فيها: من المحتمل أنك تزور mail.Yahoo.com بانتظام وترى الكثير من الرسائل الجديدة. أحيانًا قد تأتي من عناوين غير معروفة أو بائعي تجزئة أو عناوين لا تظهر عادةً في دفتر عناوينك. إذا أردت حظر الرسائل المزعجة، انتقل ببساطة إلى حساب Yahoo Mail عبر متصفح الويب لديك، ثم استخدم الفلاتر لإعداد قواعد لحظر البريد غير المرغوب فيه. ولست بالضرورة بحاجة إلى حساب Yahoo Mail Plus لحظر الرسائل المزعجة.
- دوِّن ملاحظاتك لنفسك: سواء كنت تستخدم iPad أو حاسوبًا مكتبيًا، لديك خيار كتابة ملاحظات لنفسك في Yahoo Mail. هذه طريقة رائعة لتبقى على رأس مهامك وتتابع قائمة أعمالك.
- استخدم المجلدات والفلاتر: إذا كنت تستخدم حساب Yahoo بانتظام، قد يصعب عليك التفريق بين رسائلك الشخصية والعملية، ما يربك الأولويات. ولست مضطرًا للتأقلم مع ذلك؛ استخدم المجلدات والفلاتر لفرز رسائلك، فيسهل عليك التركيز على موضوع واحد كل مرة.
- استخدم الصور كخلفيات: مع Yahoo، لديك خيار تعيين صور محددة كخلفيات. قد تساعدك هذه الصور على الوصول إلى الحالة الذهنية المناسبة. ربما تبحث عن شيء يهدّئك قليلًا، أو ما يحفّزك على الإنتاج. فكّر في استخدام الصور لتعزيز إنتاجيتك.
- استخدم توقيع البريد الإلكتروني: إذا كنت تبحث عن ميزات أتمتة توفّر عليك الوقت، ففكّر في استخدام توقيع البريد الإلكتروني. سيظهر هذا التوقيع تلقائيًا عند كتابة رسالة جديدة، ما يوفّر عليك عناء توقيع كل رسالة عند مراسلة أي شخص.
- استخدم إشعارات الدفع بحكمة: إذا وجدت صعوبة في الحفاظ على إنتاجيتك، راجع إعدادات إشعارات الدفع وقرّر إن كنت تريد تفعيلها. قد تفضّل تفعيلها في ساعات معيّنة فقط خلال اليوم، حتى لا تتشتت بأمور غير ضرورية.
- مزامنة التقويم: ستصبح أكثر إنتاجية بكثير إذا قمت بمزامنة تقويمك. بهذه الطريقة لن تضطر للتبديل بين شاشات متعددة لمعرفة ما الذي عليك فعله ومتى. ويمكنك حتى الوصول إلى تقويمك على جهازك المحمول.
- استخدم الاختصارات: هناك الكثير من اختصارات لوحة المفاتيح التي يمكنك استخدامها لتوفير الوقت أيضًا. قد تكون مفيدة وتوفّر عليك الكثير من النقرات. ألقِ نظرة على صفحة المساعدة في Yahoo Mail لمعرفة الاختصارات الأنسب لك.
هذه مجرد بعض أهم النصائح التي تساعدك على إبقاء يدك على زمام حساب Yahoo Mail الخاص بك. افعل ما بوسعك للتركيز على قائمة مهامك وتجنّب التأخر، إذ لدى Yahoo عدد من الأدوات التي يمكن أن تساعدك.
الميزات الرئيسية في Yahoo Mail
يقدّم Yahoo Mail ميزات عدّة تميّزه عن مزوّدي خدمات البريد الإلكتروني الآخرين. تشمل هذه الميزات:
- حدّ المرفقات: يسمح Yahoo Mail بإرفاق ملفات بحجم يصل إلى 25 ميجابايت، وهو أكبر مما يقدّمه معظم مزوّدي البريد الإلكتروني.
- التخصيص: تتيح لك المنصّة تخصيص صندوق الوارد، بما في ذلك تغيير السمة وحجم الخط ونظام الألوان.
- حماية فعّالة من الرسائل المزعجة: لدى Yahoo Mail تدابير ممتازة لمكافحة البريد المزعج تضمن وصول الرسائل ذات الصلة فقط إلى صندوق الوارد.
- التكامل: يتكامل Yahoo Mail مع منصات أخرى مثل Twitter وFacebook، ما يسهل مشاركة المعلومات عبر منصات مختلفة.
- الأمان: لدى Yahoo Mail إجراءات أمان قوية تحمي معلومات المستخدمين. يستخدم تشفير SSL لحماية بياناتك، ويقدّم أيضًا التحقق بخطوتين لضمان وصول المستخدمين المصرّح لهم فقط إلى حسابك.
مقارنة Yahoo Mail بمزودي البريد الإلكتروني الآخرين
عندما يتعلق الأمر بمزوّدي البريد الإلكتروني، يبرز Yahoo Mail من بين الجميع. على عكس مزوّدي البريد الآخرين، يقدّم Yahoo Mail ميزات متقدمة تسهّل إدارة رسائلك والبقاء منظّمًا. فمثلًا، يضم تقويمًا مدمجًا يتيح لك جدولة المواعيد وتعيين التذكيرات. كما يتضمن ميزة تذكير عبر البريد الإلكتروني ترسل لك تنبيهات لمتابعة الرسائل المهمة. ومن الميزات التي تميّز Yahoo Mail أيضًا تكامله مع منصات التواصل الاجتماعي مثل Twitter وFacebook، ما يجعل مشاركة المعلومات عبر منصات مختلفة أسهل، ويسمح لك بمتابعة حساباتك على وسائل التواصل دون مغادرة صندوق الوارد. في الختام، يُعد Yahoo Mail مزوّد بريد إلكتروني ممتازًا يقدّم لمستخدميه ميزات رائدة. واجهته السهلة الاستخدام وخيارات التخصيص، إلى جانب مرشّحات الرسائل المزعجة وإجراءات الأمان القوية، تجعله خيارًا مفضّلًا لكثير من المستخدمين.
استخدم تحويل النص إلى كلام لقراءة بريدك في Yahoo Mail بصوت مسموع
في الوقت نفسه، هناك بعض النصائح الأخرى التي قد ترغب باتّباعها أيضًا. من بين أفضل الخيارات المتاحة استخدام تحويل النص إلى كلام (TTS) لياهو ميل. أصبح هذا خيارًا شائعًا للغاية لمن يرغبون في توفير الوقت نظرًا إلى المزايا العديدة التي يقدّمها تحويل النص إلى كلام لمستخدمي Yahoo Mail. من أبرز هذه الفوائد:
- توفير الوقت المهدور: بدلًا من قراءة رسائلك بنفسك، يمكنك استخدام برنامج TTS ليقرأها لك. أغلب الناس يستمعون أسرع مما يقرؤون، لذا يمكن أن يساعدك ذلك على كسب وقت إضافي.
- إنجاز مهام متعددة مع TTS: يمكنك القيام بأشياء أخرى أثناء الاستماع إلى رسائلك. على سبيل المثال، يمكنك غسل الملابس أو ممارسة التمارين بينما تستمع لرسائلك غير المقروءة، ثم التحضير لردودك. يمكنك حتى الاستماع إلى بريدك أثناء القيادة.
- إراحة عينيك: يعاني كثيرون من صعوبة في قراءة الرسائل بسبب ضعف بصري، ويواجه آخرون صعوبات تعلّم مثل عُسر القراءة، ما يزيد الأمر صعوبة. يمكنك إراحة عينيك إذا استخدمت برنامج TTS لقراءة رسائلك لك.
في النهاية، هذه مجرد بعض الفوائد الرئيسية التي ستحصل عليها من استخدام تحويل النص إلى كلام لبريد Yahoo. وفي الوقت نفسه، إذا أردت الاستفادة القصوى من تحويل النص إلى كلام لبريد Yahoo، فأنت بحاجة إلى البرنامج المناسب. وهنا يأتي دور Speechify.
Speechify هو الحل المثالي لـ Yahoo Mail
إذا كنت تبحث عن أفضل برنامج يساعدك على تحويل النص إلى كلام، فعليك باستخدام Speechify. إنه برنامج يوفّر لك باقة واسعة من خيارات التخصيص ويمكنه التعامل مع أنواع كثيرة من الملفات. سواء كنت تستخدم ملفات DOC أو PDF أو ملفات نصية أخرى، يمكن لـ Speechify التعامل معها. ويمكنك أيضًا أخذ معلومات من صفحات الويب، بما في ذلك رسائل Yahoo، ولصقها في Speechify. عند استخدام Speechify، تحصل على صوت بشري طبيعي يقرأ رسائلك لك، ما يجعل استعراض بريدك أسهل ويساعدك على التركيز على مهامك، موفّرًا وقتًا ثمينًا خلال اليوم.
ميزات Speechify
يقدّم Speechify الكثير من الميزات. ومن أبرزها:
- صوت قابل للتخصيص: مع Speechify، تحصل على صوت قابل للتخصيص. يمكنك التحكّم في سرعة القراءة، النغمة، طبقة الصوت، مستوى الصوت، وغير ذلك. هذا يتيح لك العثور على الصوت الأنسب لقراءة بريدك الإلكتروني.
- تمييز النص: إذا رغبت في القراءة مع البرنامج، يمكنك ذلك. سيقوم Speechify بتمييز النص أثناء الاستماع، لتتمكّن من متابعة رسائلك بسهولة.
- تحديد أجزاء بعينها من النص: إذا كانت هناك عناصر في رسائلك لا تريد قراءتها، مثل التوقيع الكامل، يمكنك تحديد النص الذي تريد من البرنامج قراءته. وهذه طريقة أخرى يساعدك بها Speechify على توفير الوقت.
- الترجمة الفورية: إذا كنت تتلقى رسائل من الخارج، فقد ترغب في ترجمتها إلى لغة تفهمها. يمكن لـ Speechify القيام بذلك أيضًا.
من الواضح أن لدى Speechify العديد من الميزات التي تفيدك. هناك نسخة مجانية ونسخة متميزة متاحتان. يمكنك أيضًا تجربة فترة تجريبية مجانية من النسخة المتميزة لاستكشاف كل الميزات بنفسك. دع Speechify يعمل لصالحك، وحسّن الإنتاجية في بريد Yahoo لديك واستفد إلى أقصى حد من خدمة البريد.
الأسئلة الشائعة
س: كيف أعيد تعيين كلمة مرور Yahoo الخاصة بي؟
لإعادة تعيين كلمة مرور Yahoo، انتقل إلى صفحة مساعد تسجيل الدخول في Yahoo، وأدخل عنوان بريد Yahoo الإلكتروني، ثم انقر على زر "متابعة". اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة للتحقق من هويتك وإنشاء كلمة مرور جديدة لحسابك.
هل يمكنني الوصول إلى بريد Yahoo على جهازي المحمول؟
نعم، يمكنك استخدام بريد Yahoo على مختلف الأجهزة المحمولة. نزِّل تطبيق Yahoo Mail من متجر التطبيقات على جهازك، ثم سجِّل الدخول ببيانات حسابك للوصول إلى رسائلك وجهات الاتصال وبقية الميزات أثناء التنقّل.
كيف يمكنني استعادة الرسائل المحذوفة في Yahoo Mail؟
إذا حذفت رسالة بالخطأ في Yahoo Mail، يمكنك محاولة استعادتها خلال فترة زمنية محددة. في الشريط الجانبي الأيسر لصندوق البريد، انقر على مجلد "المهملات". ابحث عن الرسالة المحذوفة وحددها، ثم انقر على زر "نقل" واختر المجلد المطلوب لإعادتها إلى الوارد أو أي مجلد آخر. لاحظ أن الرسائل المحذوفة قد تكون قابلة للاسترداد لفترة محدودة فقط.

