Да бъдеш съдия означава постоянно да преглеждаш съдебна практика. Можете да прекарате часове наред в разглеждане на подробности по дадено дело. Прекарвате време в съдебната зала, а след това трябва да обмислите случая и да определите какво наистина трябва да бъде решението.
Цялата тази работа може да стане досадна и изтощителна, но има някои хакове за продуктивност, които могат да ви помогнат, ако започвате да се чувствате претоварени или имате прекалено много дела за разглеждане.
Хакове за продуктивност за съдии
Времето, което прекарвате всеки ден в преглед на документи и дела, може да ви изтощи. Мултитаскингът може да ви помогне да свършите повече работа, но трябва и да се уверите, че ще минете през всички детайли в разумен срок и ще вземете правилните решения.
За щастие има много хакове за продуктивност, които могат да ви помогнат да отделяте по-малко време за дребни задачи, за да се фокусирате върху това, което е наистина важно. Тези съвети за продуктивност подпомагат управлението на времето и изпълнението на задачите.
Бъдете организирани и следете всичко
Един от първите хакове за продуктивност, които съдиите трябва да обмислят, е да останат организирани. Докато слушате делото, бъдете организирани и следете всичко важно. Например, адвокатска кантора може да ви е предоставила десетки доказателства по време на процеса. Ако използвате лепящи бележки или лист хартия, за да си отбележите кои от тези материали искате да прегледате отново, това ще ви помогне да се организирате и да намалите времето за търсене на материали в края на деня.
Проследявайте за какво отделяте време. Ако установите, че губите много време в търсене на материали, които са ви били дадени, или опитвайки се да намерите информация, необходима за задачите ви през деня, тогава трябва да се фокусирате върху организацията. Добрата организация може да ви спести часове през деня, така че следващата ви петминутна почивка да не ви кара да се чувствате виновни, че не сте зад бюрото и не работите.
Използвайте технологиите
Още един чудесен начин да свършите повече през работния ден е чрез използване на технологии. Подготвяте се за дело? Преглеждате нов закон? Помислете за използване на техниката Помодоро, за да минете по-бързо през задачата. Тази техника се използва от някои от топ предприемачите и е толкова популярна, че вероятно ще намерите статии за нея в LinkedIn и на други платформи.
Как помага техниката Помодоро? Тя ви помага да се фокусирате върху необходимата материя, като блокира например сайтове и телефонни обаждания за период от 25 минути. Докато този период не изтече, не можете да осъществявате достъп до блокираните сайтове или информация.
След като завършите 25 минути работа, ще получите пет- или десетминутна почивка, в зависимост от това колко сесии сте направили. С тази техника можете да изпълните приоритетните си задачи, като се уверите, че няма да се разсейвате от неща, които не са належащи в момента.
Още едно предимство на таймерите Помодоро е, че те обикновено могат да се настройват. Така че, ако имате само 20 минути за работа, можете да промените таймера на 20 минути. Ако имате цял час, можете да го нагласите на 60 минути. Зависи от вас, но идеята е таймерът да премахва разсейващите фактори, които иначе биха ви пречили да свършите работата.
Управлявайте работния си процес
Още нещо, което можете да направите, за да избегнете прокрастинацията, е да се фокусирате върху управлението на работния процес. Ако имате твърде много за вършене, това всъщност може да ви забави и да направи трудно за вас да свършите всичко. Може да се почувствате претоварени от количеството четене, което се изисква първоначално, а когато се добави нова задача, да ви се иска напълно да се откажете.
Управлението на работния ви процес може да означава да отложите по-малко важните задачи за следващата седмица или да уведомите колегите, че графикът ви е зает до второ нареждане. Не се страхувайте да кажете на другите, че трябва да наваксате, преди да поемете още работа.
Ако управлявате добре работния си процес, можете да избегнете срив в способността си да работите ефективно.
Коригиране с помощта на четец с преобразуване на текст в реч (TTS)
Един от чудесните начини бързо да минете през документите, които сте написали и трябва да прегледате, е чрез използване на технологии като четец с преобразуване на текст в реч (TTS) като Speechify, който ще ви помогне да свършите повече за по-малко време. Защо да използвате TTS четец като инструмент за коригиране?
- Звукът ще ви позволи да чуете грешки, които първоначално сте пропуснали.
- Можете да отпочинете очите си, докато слушате аудиото, така че да се отпуснете за няколко минути, докато търсите грешки.
- Аудиото може да се възпроизвежда по-бързо, отколкото можете да четете, така че да прегледате материала по-бързо, отколкото ако го преглеждате визуално.
Коригирането е от съществено значение за съдиите, тъй като вашите присъди или писмени материали трябва да бъдат без грешки. Независимо дали произнасяте решение по дело на малък бизнес или искате да публикувате нещо в социалните мрежи за правната система, всичко трябва да бъде без грешки. Софтуерът за преобразуване на текст в реч ви помага да сте сигурни в това.
Speechify преобразуване на текст в реч
Speechify е четец с преобразуване на текст в реч с естествено звучащи гласове, които ви помагат да свършите повече работа. Тъй като гласовете звучат като истински хора, не е нужно да се притеснявате, че ще пропуснете грешки, защото думите звучат роботизирано. Ще се насладите на слушане на правни подкасти или на преглед на документи с този софтуер за преобразуване на текст в реч, защото вие контролирате скоростта, с която слушате текста. Можете да преглеждате с темп, който е удобен за вас, и с глас, който ви допада.
Speechify е полезен за всеки вид текст, който искате да превърнете в аудио. Може да се използва онлайн като разширение за браузър, на Android и на iOS. С него можете да преглеждате своите документи, независимо дали имате физически файлове за сканиране или искате да прегледате .pdf файл, изпратен от местна адвокатска кантора. Като програма номер 1 за преобразуване на текст в реч на пазара, всяка написана дума може да бъде превърната в изговорена, което ви позволява да се отдалечите от хартиените документи и да слушате всичко, което трябва да знаете.
Функции за работния процес
Как можете да използвате Speechify във вашия работен процес като съдия? Помислете какво правите всеки ден.
Преглеждате ли ново писмо, което ще бъде показание на страна? С Speechify можете да си го пуснете да ви го прочете. Отдръпнете се от екрана или оставете листа и наистина слушайте това, което се казва. Може да чуете повече, защото по-малко вероятно е да прелитате по страницата, което ви дава по-добро разбиране за конкретния случай.
Опитвате ли се да коригирате нещо, което сте написали за съда или за преглед от законодатели? Speechify може да направи три полезни неща за вас:
- Ще ви прочете документа, за да чуете граматичните грешки и синтаксиса, без да се налага вие самите да го препрочитате. Това ви помага да избегнете грешки, които могат да ви представят като непрофесионални.
- Ще прочете документите ви по-бързо, отколкото можете да го направите ръчно, като ви позволи да минете през съдържанието по-бързо. Това ви спестява време и енергия, за да можете по-късно да се фокусирате върху други задачи.
- Може да конвертира текста ви в аудио файл, така че да го преглеждате отново и отново, дори когато сте в движение. Ако учите реч наизуст или определено правило в закона, това е отличен начин да прегледате съдържанието, без да се налага да го четете постоянно.
Помислете и за изучаването на право. То е дълго и трудно и на практика никога не свършва. Ново решение на Върховния съд, например, може да е десетки страници с обяснение защо резултатите са такива. Това може да отнеме много време за ръчно прочитане, а ако трябва да прегледате няколко промени, може да прекарате часове на бюрото си, фокусирани върху задачата.
Speechify помага, като превръща тези документи в реч. Можете да слушате по-бързо и да възприемате новата информация по слухов път. Ако усвоявате по-добре, когато слушате, ще се радвате, че помните повече информация по-лесно с този процес.
Без значение какво правите, ако включва текст, Speechify може да ви помогне да свършите повече работа и да освободите време за важните задачи. Като инструмент за продуктивност той може да ви спести часове всяка седмица, само като преобразува текста в реч.
