Hotmail produktivitetstips med tekst til tale

Lær hvordan du kan maksimere Hotmail for bedre produktivitet. Hotmail er en førende e-mailudbyder, og når det bruges optimalt, kan det hjælpe med at strømline dit arbejde.

Hvis du leder efter en måde at forblive så produktiv som muligt, har du måske overvejet at bruge Hotmail. Selvom du måske kender e-mailtjenesten fra Microsoft outlook.com, foretrækker mange at bruge en e-mailkonto fra Hotmail.com i stedet. Selv hvis du overvejer at skifte fra Gmail eller MSN (eller live.com) til en Hotmail-konto, skal du sørge for at sætte dig selv i den bedst mulige position for at få mest muligt ud af denne tjeneste.

Uanset om du skifter fra Microsoft Windows Live eller en anden ny e-mailtjeneste, er der nogle tips, du skal følge, hvis du vil få mest muligt ud af din Hotmail-e-mailadresse.

Tilpas din Hotmail-indbakke for bedre produktivitet

Først, uanset om du bruger Android, iOS, macOS, Windows eller en anden platform, skal du sørge for at tilpasse din e-mailindbakke for at hjælpe dig med at maksimere din produktivitet. Nogle af de tips, du skal følge, inkluderer:

• Hold din indbakke fri for rod. Hvis du har brugt Onedrive eller en outlook.com-konto, forstår du faren ved rod i din indbakke. Det kan gøre det næsten umuligt at finde det, der er vigtigt, så sørg for at slette ting, du ikke længere har brug for.
• Derudover skal du tilpasse din indbakke ved at beskytte din lagerplads. Hvis du lader din konto blive for fuld, kan du måske ikke modtage nye e-mails. Dette kan gøre det svært for dig at holde styr på tingene.
• Du kan også tilpasse din indbakke ved at bruge farver og flag. Dette vil gøre det lettere for dig at se, hvad der er hvad.
• Du kan overveje at opdatere dine kontaktoplysninger med dit telefonnummer eller dit Skype-brugernavn. Du kan vælge at bruge et pseudonym, som f.eks. Jack Smith, under visse omstændigheder.
• Der er notifikationsindstillinger, du kan bruge til at kontrollere, hvornår du bliver underrettet. Sørg for, at du bliver underrettet om vigtige ting, men ikke bliver forstyrret af ting, der ikke er lige så vigtige.
• Du bør holde din version af Hotmail opdateret. Der kommer softwareopdateringer fra tid til anden, og du skal bruge den nyeste version, hvis du vil maksimere din produktivitet.

Hvis du holder disse tilpasninger i tankerne, kan du sætte dig selv i den bedst mulige position for at få mest muligt ud af Hotmail. Det har været en af de mest populære e-mailplatforme i lang tid, og du kan bruge det til at holde kontakten med både kolleger og kære.

Sådan bruger du Hotmails indbyggede funktioner til at forbedre din arbejdsgang

Denne webmail-tjeneste har også nogle indbyggede funktioner, der kan hjælpe dig med at forbedre din arbejdsgang. Som e-mailklient kan du starte med en gratis konto, men du kan opgradere, hvis du føler, at du har brug for adgang til flere funktioner. Nogle af de indbyggede funktioner, du måske vil udforske i rullemenuen, inkluderer:

• Vær opmærksom på nye funktioner, der lanceres fra tid til anden. Der er mange udbydere derude, og nye funktioner frigives regelmæssigt til mobiltelefoner og stationære computere, der bruger Hotmail. Vær opmærksom på de nye funktioner, og brug dem til at forbedre din oplevelse.
• Udnyt spamfiltre. Der er mange, der modtager spam, der kan fylde indbakken. Find ud af, hvor spam kommer fra, og brug filtre til at holde det ude af din indbakke.
• Du kan også drage fordel af e-mailleveringsplanlægningsfunktionen fra Hotmail. Dette vil hjælpe dig med at kontrollere, hvornår visse e-mails kommer ind. På den måde bliver du ikke underrettet midt om natten, medmindre det er meget vigtigt.
• Du bør bruge mapper til at hjælpe dig med at holde orden. Du kan starte med at have en mappe til skole eller arbejde og en anden mappe til personlige e-mails. Dette vil gøre det lettere for dig at finde ud af, hvad der er hvad.
• Sørg for at lave sikkerhedskopier fra tid til anden. Du ved aldrig, hvornår nogen kan forsøge at hacke din MSN Hotmail-konto, og du vil ikke have, at dine oplysninger går tabt eller kompromitteres. Sørg for at sikkerhedskopiere dine oplysninger.

Uanset om du bruger denne e-mail på Firefox, Internet Explorer eller en anden internetudbyder, skal du huske disse indbyggede funktioner. Hotmail har mange funktioner, som Yahoo måske ikke har, og du kan bruge Windows Live Hotmail til dets fulde potentiale, hvis du bruger disse tips til at hjælpe dig.

Sådan administrerer du din e-mail mere effektivt med Hotmail

Uanset om du bruger Microsoft-produkter (såsom Microsoft Office) eller skifter fra en Outlook-e-mail, skal du sørge for at bruge Hotmail så effektivt som muligt. Nogle af de vigtigste tips at huske inkluderer:

• Det er umuligt at tale om at bruge denne e-mailudbyder effektivt uden at nævne cybersikkerhed. Der er mange vigtige oplysninger i din e-mailkonto, og du ønsker ikke, at nogen hacker sig ind i den. Mens MSN.com har haft cyberproblemer fra tid til anden, er mange problemer relateret til e-mailkonti, såsom Windows Live Mail, forårsaget af brugeren. Sørg for at uddanne dig selv om phishing-angreb og hvordan de ser ud. Giv aldrig dine loginoplysninger via sms eller e-mail.
• Hvis du bruger www.hotmail.com, er der mange automatiske funktioner, du måske vil bruge. For eksempel kan du indstille det, så visse e-mails slettes, før de nogensinde når din konto. Eller du kan sørge for, at e-mails for kampagner kun ankommer i bestemte mapper på bestemte tidspunkter af dagen. Dette vil hjælpe dig med at holde styr på dine e-mails.
• Glem ikke at bruge mapper til at hjælpe dig med at holde orden. Når du bliver mere vant til programmet, kan du oprette en anden mappe til abonnementstjenester, gruppechats, arbejdsliv, skoleliv, familiemedlemmer og endda kampagner. Dette vil gøre det lettere for dig at finde det, du leder efter.
• Hvis der er softwareopdateringer, skal du sørge for at holde dig opdateret. De rulles ud af en grund, og de kan give dig adgang til nye funktioner, som du ellers måske ikke havde bemærket. Eller de kan være vigtige sikkerhedsopdateringer, som du vil have i dit program.
• Du kan overveje at integrere din e-mailkonto med din kalender. Dette vil gøre det lettere for dig at holde styr på din daglige tidsplan. Du kan opsætte notifikationer til at blive sendt ud på bestemte tidspunkter for at sikre, at du ikke går glip af noget vigtigt. Glem ikke at sørge for, at din kalender er synkroniseret med andre enheder også. På den måde har du altid en opdateret kalender, hvilket er særligt vigtigt, hvis du arbejder hjemmefra.

Dette er blot nogle af de vigtigste tips, du skal følge, hvis du vil administrere Hotmail effektivt. Selvom det er et populært program, skal du sørge for at få mest muligt ud af det.

Tips og tricks til at bruge Hotmail på farten

Hvis du vil bruge Hotmail på farten, er der nogle andre tips, du bør følge. De inkluderer:

• Appen: Sørg for, at du har den rigtige app til dit system. Der er apps tilgængelige for alle større enheder, og du skal sikre dig, at din app er opdateret, hvis du vil drage fordel af alle funktionerne.
• Notifikationerne: Du kan overveje at gå ind i programmet for at se, hvilke typer notifikationer du får. Du ønsker måske ikke at blive notificeret om alt, og der er nogle situationer, hvor du måske vil have en banner-notifikation, men ikke en lyd.
• Skriftstørrelsen: Sørg for, at du kan læse teksten på skærmen. Alt for ofte lader folk teksten stå i standardstørrelse. Når dette kombineres med en dæmpet skærm, kan det virkelig belaste øjnene. Sørg for, at du kan se skriften og læse e-mails tydeligt.

Der er en anden måde at sikre, at du får mest muligt ud af programmet.

Brug Speechify til at få dine Hotmail-e-mails læst op

Det kan være utroligt farligt at læse e-mails, mens du kører, og du kan have mange e-mails at komme igennem, mens du er på farten. En af måderne at gøre processen lettere på er at få dine e-mails læst op. Du kan gøre det, hvis du bruger Speechify.

Speechify er et program, der tager tekst af alle typer, inklusive e-mails, og konverterer det til lyd, som du kan lytte til, selv mens du er på farten. Du kan tilpasse stemmen til at opfylde dine behov, så den lyder så livagtig som muligt. Du styrer tonehøjde, tone, volumen og mere.

Du kan også øge læsehastigheden for at komme hurtigere igennem dine e-mails. På den måde kan du reducere den tid, du bruger på læsning og multitaske, mens du kører fra sted til sted. Brug Speechify til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af Hotmail, mens du er på farten. Det er et fantastisk HTML-program for Hotmail-brugere.