At arbejde på et bibliotek er en drøm, der går i opfyldelse for bogelskere. Lær, hvordan du kan optimere din produktivitet med tips og værktøjer som tekst-til-tale-programmer!

At arbejde på et offentligt bibliotek er en drøm, der går i opfyldelse for alle, der elsker litteratur og at arbejde med mennesker. Når det er sagt, kan denne branche også føre til udbrændthed. Det er hårdt for øjnene, og det kan være udmattende at arbejde i bibliotekssystemet.

Det er her, produktivitetstips kan være så nyttige. Produktivitetstips hjælper dig med at undgå overspringshandlinger, udbrændthed og frustration over din balance mellem arbejde og fritid ved at hjælpe dig med at fuldføre dit arbejde på kortere tid. Læs videre for at lære flere tidsstyringsteknikker og få information om, hvordan du kan begynde at multitaske for at få mere fra hånden i dag.

Produktivitetstips til bibliotekarer

Produktivitet er et varmt emne i bibliotekarernes verden. Der er mange forfattere, der har dækket tips og tricks til at få mere fra hånden uden at risikere udbrændthed.

For eksempel, i bogen, “Produktivitet for bibliotekarer: Hvordan man får mere gjort på kortere tid,” giver Samantha Hines en ressourceguide om, hvordan man forbliver motiveret, finder en balance mellem arbejde og fritid, og holder sig til systemer, der hjælper bibliotekarer med at få mere fra hånden.

I “Produktivitetstips: 500+ nemme måder at opnå mere på arbejdet— der faktisk virker!” af Emily Price, diskuterer hun enkle tips, som at bruge teknologiske funktioner til at undgå distraktioner fra notifikationer til at finde en sund balance mellem arbejde og fritid, for at hjælpe bibliotekarer med at undgå udbrændthed og få mere fra hånden, mens de er på arbejde.

Mange produktivitetstips kan hjælpe dig fra din morgenrutine til slutningen af din travle arbejdsdag. Sæt fart på med disse nyttige tips.

Sæt realistiske mål for dagen og ugen

Først, sæt realistiske mål. Evnen til at få så meget gjort, som du har brug for, afhænger af, at du har mål, som du faktisk kan opnå. Mange bruger basismål og opstiller strækmål, som de forsøger at nå, hvis de kan opnå alle de andre i tide eller tidligt.

Deleger opgaver, når det er muligt 

At delegere opgaver hjælper dig med at få mere fra hånden ved at erkende, hvad du skal gøre, versus hvad en anden kunne hjælpe dig med. Delegering behøver ikke nødvendigvis at involvere en anden person. AI og automatiseringsteknologi gør det lettere at automatisere daglige opgaver, så du kan fokusere på vigtigere ting, der kræver et menneskeligt touch.

Brug teknologi til din fordel

Teknologi kan give dig en fantastisk fordel, når du prøver at få tingene gjort. 

WiFi er tilgængeligt på biblioteker over hele landet, så overvej at downloade værktøjer til at holde dig væk fra sociale medier (medmindre du har brug for det til arbejde) og fokuseret på opgaven. Fra Pomodoro-timere til automatiseringsværktøjer, der er masser af typer teknologi, der kan hjælpe dig med at få mere fra hånden på arbejdet.

Korrekturlæsning med en TTS-læser

Som en del af dit job kan du have brug for at korrekturlæse dokumenter eller artikler for fejl. Det kan forårsage betydelig øjenbelastning og træthed, især hvis du arbejder på et stykke i timevis hver dag.

Mens kosttilskud og øjendråber kan hjælpe, er en af de teknologier, du måske vil prøve, at bruge en tekst-til-tale (TTS) læser. Ved at lytte til indholdet er du mere tilbøjelig til at høre fejl, som du kan rette, og du kan give dine øjne en pause.

Som en ansvarsfraskrivelse vil du sandsynligvis ikke kunne undgå at arbejde på computeren eller håndtere manuelle korrekturlæsning redigeringer helt, men TTS-læseren kan fremskynde processen uanset de formater, dit arbejde kommer i.

Speechify   

Speechify, et kraftfuldt tekst-til-tale (TTS) program, tilbyder mange praktiske arbejdsgange, der kan hjælpe dig med at øge din produktivitet på jobbet. At lytte til TTS er blot en af de nyttige genveje, der vil hjælpe dig med at undgå udbrændthed og håndtere flere opgaver, mens du er på arbejde.

Hvorfor er Speechify så nyttig?

Arbejdsgangsfunktioner

1. Du kan høre de grammatiske fejl og syntaksen uden at skulle genlæse indholdet selv.
2. Du kan få en anden gennemgang af et dokument uden at have brug for en anden person. Lad TTS-læseren gennemgå rettelserne eller dokumentet, du skal gennemgå, og lyt efter fejl.
3. TTS-teknologi lader dig hvile øjnene og forbedre multitasking. Lyt til de seneste nyhedsartikler eller få Speechify til at læse en studievejledning, du skal gennemgå. Det vil spare dig tid, da du kan lytte, mens du fokuserer på andre opgaver.
4. Forbedr din evne til at lære på farten. Studér nye biblioteksteknologier eller lyt til vigtigt indhold fra branchefolk ved hjælp af Speechify, så du kan få mere fra hånden, mens du er på vej til arbejde, spiser frokost eller sætter bøger tilbage på hylderne.

Med så mange fordele bør Speechify være på din ønskeliste

Emily Price, Samantha Hines og lignende forfattere er enige om, at produktiviteten forbedres med de rette tricks. Skån dig selv for udbrændthed ved at overveje Speechify som det foretrukne TTS-værktøj på din arbejdsplads.