Det er meget nemt at aktivere tekst-til-tale-funktionen i Microsoft Outlook, enten med Skærmlæser eller tale-funktionen, og hvordan man gør dette i Microsoft Outlook Email.

Tekst til tale i Microsoft Outlook Email

Tekst til tale i Microsoft Outlook Email - Gør din e-mailoplevelse produktiv og enkel

Din Microsoft Outlook e-mailoplevelse er ved at ændre sig. Tekst-til-tale vil revolutionere, hvordan du lytter til dine e-mails og gøre din e-mailoplevelse meget mindre besværlig.

Tekst-til-tale har mange fordele, den vigtigste er bekvemmelighed. Vi lever i en tid, hvor alt er håndfrit, hvilket gør det meget lettere at lytte til e-mails, mens man er på farten. For personer med synshandicap kan tekst-til-tale-appen være et nyttigt værktøj, da den nemt kan konvertere tekster som e-mails, PDF'er, dokumenter og artikler til tale.

Endelig giver tekst-til-tale-appen dig mulighed for at maksimere din tid ved at lade dig gøre flere ting på én gang, for eksempel kan du gå en tur i parken med din hund og lytte til dine e-mails.

Forskellige muligheder for at få TTS-apps

Der findes forskellige tekst-til-tale-apps til Windows, Android og IOS-systemer. Microsoft-operativsystemet tilbyder indbygget tekst-til-tale, der er tilgængelig på tværs af alle Microsoft Office-applikationer som Powerpoint, Microsoft Word, Outlook, OneNote, Microsoft Teams og Excel. Det er meget nemt at tilpasse disse applikationer for at få adgang til tekst-til-tale.

Windows 10 tilbyder Skærmlæser, som er en skærmlæser designet til dem, der er synshandicappede. Der er ikke behov for at downloade noget, det er så simpelt som at aktivere det. Det kan læse, hvad der er på din skærm. Skærmlæser kan også bruges til at læse og skrive e-mails i Microsoft Outlook samt surfe på internettet og læse dokumenter.

Adgang til Skærmlæser og Apples indbyggede tekst-til-tale muligheder

Måden at aktivere Skærmlæser på dit Windows-operativsystem er ved at få adgang til din kontrolpanel og derefter klikke på nem adgang og vælge Skærmlæser og aktivere det. Det er meget brugervenligt og kan startes og stoppes når som helst. En nem måde at stoppe eller starte Skærmlæser er ved at bruge tastaturgenvejen Windows-logo-tast + Ctrl + Enter.

På Apple-enheder er der også indbyggede funktioner, der kan bruges til at ændre tekst-til-tale, som kan bruges på din iPhone og iPad. Det er meget brugervenligt, for eksempel kan du ændre taletempoet, så det passer til dig. Når du har sat det op, markerer du blot den tekst, du vil læse, og et ikon i kopiværktøjslinjen vil dukke op, der tillader, at den læses højt.

Apple Mac har en indbygget funktion, der også giver dig mulighed for at vælge teksten på skærmen og få den læst højt. Denne funktion er meget basal, du kan vælge en mandlig eller kvindelig stemme og hastigheden på stemmen. Windows' indbyggede app har flere funktioner, hvis du er mere kræsen med, hvordan din tekst læses op. 

For at få adgang til disse funktioner på dine Apple-produkter kan du gå til dine indstillinger på din iPhone eller iPad og vælge tilgængelighed, trykke på Tal markering og slå Tal markering til. På din Apple Mac vil du få adgang til denne funktion i dine Systemindstillinger og vælge Tilgængelighed og derefter vælge tale. 

Forbedring af produktivitet med Tekst-til-tale

Multitasking med Tekst-til-tale

En af de væsentlige fordele ved Tekst-til-tale i Outlook er dens evne til at muliggøre multitasking. I stedet for at være bundet til din computerskærm kan du udføre andre opgaver, mens du lytter til dine e-mails og kalenderaftaler. Dette giver dig mulighed for at udnytte din tid bedst muligt og være produktiv selv under trivielle eller rutineprægede aktiviteter.

Tilgængelighedsfordele ved Tekst-til-tale

Udover at øge produktiviteten giver Tekst-til-tale tilgængelighedsfordele til en bred vifte af brugere. Personer med synshandicap kan nu interagere med deres e-mails og kalender ubesværet. Personer med læsevanskeligheder eller indlæringsvanskeligheder kan også drage fordel af denne funktion. Ved at omfavne Tekst-til-tale åbner Microsoft Outlook nye muligheder og sikrer inklusivitet i kommunikation og informationsadgang. Heldigvis er der en gratis tts-læser, der giver en mere problemfri oplevelse. 

Tekst til tale i Microsoft Outlook

Som nævnt ovenfor er det meget nemt at aktivere tekst-til-tale-funktionen i Microsoft Outlook, enten med Skærmlæser eller tale-funktionen. De gør begge det samme, hvis du aktiverer tale-funktionen i Outlook, vil den kun læse dine e-mails, mens Skærmlæser læser alt på din skærm og kan blive lidt gentagende efter et stykke tid.

Sådan aktiveres tekst-til-tale i Microsoft Outlook

1. Åbn Microsoft Outlook.
2. Ved siden af værktøjslinjen Hurtig adgang, klik på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang.
3. Rul ned og klik på Flere kommandoer
4. I listen Vælg kommandoer fra, vælg Alle kommandoer.
5. Rul ned til kommandoen Tal, vælg den, og klik derefter på Tilføj.
6. Klik på OK

Ulemper ved at bruge tekst-til-tale i Microsoft Outlook

Selvom de ovennævnte indbyggede funktioner i Windows og IOS er meget brugervenlige og effektive til en vis grad, har de deres begrænsninger. Tale-funktionen kan ikke læse PDF'er, du skal downloade Adobe PDF-læseren hvis du vil have din PDF læst højt. I dette tilfælde ville jeg bruge Speechify, da det kan bruges på alle platforme og tilbyder flere funktioner. Tale-funktionen i Microsoft Outlook tager heller ikke meget hensyn til tegnsætning, hele e-mailen vil lyde som én lang sætning. 

Alternativer til Microsoft Outlook tekst-til-tale

1. Speechify
2. TTS Reader

Speechify

Der er nogle apps, der kan downloades til dit Windows-operativsystem eller dit IOS-system og nemt bruges på din mobil og desktop. Disse apps er til dem, der har brug for lidt mere tilpasning fra deres tekst-til-tale app.

Den første app at overveje er Speechify. Dette er den #1 tale-læser app og er meget alsidig. En af de smarte funktioner er, at du kan vælge forskellige stemmer til at læse tilbage til dig. Disse stemmer lyder også naturlige og ikke typisk som AI-stemmer. Den kan læse dokumenter, artikler, PDF'er og e-mailbeskeder. 

Speechify er også meget tilgængelig, da du kan bruge den gratis version, som inkluderer 10 standard læsestemmer og muligheden for at øge hastigheden på stemmerne. En betalt version er også tilgængelig til en meget rimelig pris, som inkluderer mange flere funktioner, for eksempel 20 forskellige sprog, fremhævning og notetagning, og 30 høj-kvalitets stemmer for premium-pakke abonnenter.

En anmeldelse fra Elizabeth (forælder til et synshandicappet barn) fremhæver, hvordan denne app har ændret hendes liv. “Der er ikke nok ord i universet til virkelig at udtrykke vores taknemmelighed for denne app! Speechify har gjort det muligt for min datter (lovligt blind) at føle sig succesfuld i at gøre de ting, hendes venner kan gøre. “

FAQ’s

Hvordan får jeg min e-mail læst højt?

1. Åbn din Outlook e-mail på din mobile enhed.
2. Gå til dine indstillinger og vælg afspil mine e-mails og slå Afspil Mine E-mails til. 
3. Afspil E-mails Fra, vælg hvilke beskeder du vil have læst højt, for eksempel Spam, Indbakke, osv.
4. Hvad Skal Afspilles, vælg om du vil høre ulæste e-mails eller e-mails fra de sidste 72 timer.

Hvordan konverterer jeg tekst til tale?

Det er et virkelig simpelt skridt at konvertere din tekst til tale. Du kan skrive din tekst eller uploade en fil med tekst fra din computer til dialogboksen. Derefter kan du vælge en stemme, du foretrækker, og du kan vælge hastigheden, den læses med. Du kan også downloade det som en mp3-fil, hvis du vil lytte til en afspilningsfil senere.