In einer Bibliothek zu arbeiten, ist für leidenschaftliche Leser ein wahr gewordener Traum. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Produktivität mit Tipps und Tools wie Text-to-Speech-Programmen optimieren können!

In einer öffentlichen Bibliothek zu arbeiten, ist für jeden, der Literatur liebt und gerne mit Menschen arbeitet, ein wahr gewordener Traum. Dennoch gibt es in dieser Branche auch Burnout. Es ist anstrengend für die Augen und kann ermüdend sein, im Bibliothekssystem zu arbeiten.

Hier kommen Produktivitätstipps ins Spiel. Sie helfen, Prokrastination, Burnout und Frustration mit der Work-Life-Balance zu vermeiden, indem sie Ihnen ermöglichen, Ihre Arbeit in kürzerer Zeit zu erledigen. Lesen Sie weiter, um mehr über Zeitmanagement-Fähigkeiten zu erfahren und wie Sie mit Multitasking heute mehr erreichen können.

Produktivitätstipps für Bibliothekare

Produktivität ist ein heißes Thema in der Bibliothekarsgemeinschaft. Es gibt viele Autoren, die Tipps und Tricks behandelt haben, um mehr zu erledigen, ohne ein Burnout zu riskieren.

Zum Beispiel bietet Samantha Hines in ihrem Buch „Productivity for Librarians: How to get more done in less time“ einen Leitfaden, wie man motiviert bleibt, ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben findet und Systeme beibehält, die Bibliothekaren helfen, mehr zu erledigen.

In „Productivity Hacks: 500+ Easy Ways to Accomplish More at Work— That Actually Work!“ von Emily Price werden einfache Tipps besprochen, wie die Nutzung von Technologie, um Ablenkungen durch Benachrichtigungen zu vermeiden, bis hin zum Finden einer gesunden Work-Life-Balance, um Bibliothekaren zu helfen, Burnout zu vermeiden und mehr bei der Arbeit zu erledigen.

Viele Produktivitätstipps können Ihnen vom Morgen bis zum Ende Ihres arbeitsreichen Tages helfen. Bringen Sie mit diesen hilfreichen Tipps Schwung in Ihren Alltag.

Setzen Sie sich realistische Ziele für den Tag und die Woche

Setzen Sie sich zunächst realistische Ziele. Die Fähigkeit, so viel zu erledigen, wie Sie müssen, hängt davon ab, dass Sie Ziele haben, die Sie tatsächlich erreichen können. Viele Menschen nutzen Basisziele und setzen sich zusätzliche Ziele, die sie versuchen zu erreichen, wenn sie alle anderen rechtzeitig oder frühzeitig erledigen können.

Delegieren Sie Aufgaben, wann immer möglich 

Das Delegieren von Aufgaben hilft Ihnen, mehr zu erledigen, indem Sie erkennen, was Sie selbst erledigen müssen und wobei Ihnen jemand anderes helfen könnte. Delegation muss nicht unbedingt eine andere Person einbeziehen. KI und Automatisierungstechnologie erleichtern es, tägliche Aufgaben zu automatisieren, sodass Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren können, die menschliches Eingreifen erfordern.

Nutzen Sie Technologie zu Ihrem Vorteil

Technologie kann Ihnen einen erstaunlichen Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen. 

WLAN ist in Bibliotheken im ganzen Land verfügbar, also ziehen Sie in Betracht, Tools herunterzuladen, die Ihnen helfen, sich von sozialen Medien fernzuhalten (es sei denn, Sie benötigen sie für die Arbeit) und sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Von Pomodoro-Timern bis hin zu Automatisierungstools gibt es viele Arten von Technologien, die Ihnen helfen können, bei der Arbeit mehr zu erledigen.

Korrekturlesen mit einem TTS-Reader

Als Teil Ihrer Arbeit müssen Sie möglicherweise Dokumente oder Artikel auf Fehler überprüfen. Das kann erhebliche Augenbelastung und Müdigkeit verursachen, besonders wenn Sie stundenlang an einem Stück arbeiten.

Während Nahrungsergänzungsmittel und Augentropfen helfen können, ist eine der Technologien, die Sie ausprobieren sollten, ein Text-to-Speech (TTS) Reader. Indem Sie den Inhalt anhören, können Sie eher Fehler hören, die Sie korrigieren können, und Ihren Augen eine Pause gönnen.

Als Hinweis: Sie werden wahrscheinlich nicht vollständig vermeiden können, am Computer zu arbeiten oder manuelle Korrekturlese-Bearbeitungen vorzunehmen, aber der TTS-Reader kann die Dinge schneller voranbringen, unabhängig von den Formaten, in denen Ihre Arbeit vorliegt.

Speechify   

Speechify, ein leistungsstarkes Text-to-Speech (TTS)-Programm, bietet viele praktische Workflow-Funktionen, die Ihnen helfen können, Ihre Produktivität zu steigern. Das Anhören von TTS ist nur eine der hilfreichen Abkürzungen, die Ihnen helfen, Burnout zu vermeiden und mehr Aufgaben während der Arbeitszeit zu bewältigen.

Warum ist Speechify so hilfreich?

Workflow-Funktionen

1. Sie können die grammatikalischen Fehler und den Satzbau hören, ohne den Inhalt selbst erneut lesen zu müssen.
2. Sie können eine zweite Überprüfung eines Dokuments erhalten, ohne eine zweite Person zu benötigen. Lassen Sie den TTS-Reader die Änderungen oder das Dokument, das Sie überprüfen müssen, erneut durchgehen und hören Sie auf Fehler.
3. TTS-Technologie ermöglicht es Ihnen, Ihre Augen zu schonen und Multitasking zu verbessern. Hören Sie die neuesten Nachrichtenartikel oder lassen Sie sich von Speechify einen Lernleitfaden vorlesen, den Sie überprüfen müssen. Es wird Ihnen Zeit sparen, da Sie zuhören können, während Sie sich auf andere Aufgaben konzentrieren.
4. Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, unterwegs zu lernen. Studieren Sie neue Bibliothekstechnologien oder hören Sie wichtige Inhalte von Branchenexperten mit Speechify, damit Sie mehr erledigen können, während Sie auf dem Weg zur Arbeit sind, Mittagspause machen oder Bücher zurück ins Regal stellen.

Mit so vielen Vorteilen sollte Speechify auf Ihrer Wunschliste stehen

Emily Price, Samantha Hines und ähnliche Autoren sind sich einig, dass die Produktivität mit den richtigen Tricks steigt. Schützen Sie sich vor Burnout, indem Sie Speechify als das bevorzugte TTS-Tool in Ihrem Arbeitsumfeld in Betracht ziehen.