Wie man ein Teams-Meeting aufzeichnet: eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Remote-Arbeit und Online-Meetings, das Wesentliche einer Diskussion festzuhalten, ist sehr wichtig geworden. Microsoft Teams, eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit,...

Remote-Arbeit und Online-Meetings, das Wesentliche einer Diskussion festzuhalten, ist sehr wichtig geworden. Microsoft Teams, eine leistungsstarke Plattform für Zusammenarbeit, bietet eine bemerkenswerte Funktion, mit der Sie Ihre Meetings mühelos aufzeichnen können. Egal, ob Sie einen PC, Mac, ein Android- oder iOS-Gerät verwenden, diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie ein Teams-Meeting aufzeichnen, zusammen mit wertvollen Tipps, um das Beste aus dieser Funktion herauszuholen.

Schritt 1: Zugriff auf Teams und ein Meeting planen

Bevor Sie in die spannende Welt der Meeting-Aufzeichnung eintauchen, stellen Sie sicher, dass Sie bei Microsoft Teams angemeldet sind. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, laden Sie die Teams-App auf Ihr Gerät herunter und installieren Sie sie. Sobald alles eingerichtet ist, folgen Sie diesen einfachen Schritten:

• Öffnen Sie die Teams-App: Starten Sie die Teams-App auf Ihrem Desktop oder Mobilgerät. Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, navigieren Sie zur Teams-Website.
• Starten Sie ein neues Meeting oder treten Sie einem bestehenden bei: Auf dem Hauptbildschirm sehen Sie Optionen, um ein neues Meeting zu starten oder einem laufenden Meeting beizutreten. Wenn Sie der Organisator des Meetings sind, können Sie ein neues Meeting initiieren. Andernfalls wählen Sie das gewünschte Meeting aus der Liste der bevorstehenden Ereignisse aus.
• Planen Sie ein Meeting für später: Wenn Sie ein Meeting für später planen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte "Kalender" auf der linken Seite des Bildschirms. Wählen Sie ein geeignetes Datum und eine Uhrzeit und laden Sie Teammitglieder ein, teilzunehmen.

Schritt 2: Das Meeting starten und auf die Aufzeichnung vorbereiten

Jetzt, da Sie im Meeting sind, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass alles perfekt eingerichtet ist:

• Dem Meeting beitreten: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Beitreten", um den Meetingraum zu betreten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Audio- und Videoeinstellungen korrekt funktionieren.
• Kamera- und Mikrofoneinstellungen anpassen: Wenn Sie eine externe Webcam oder ein Mikrofon verwenden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, diese anzuschließen. Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen." Navigieren Sie zum Tab "Geräte", um Ihre bevorzugten Audio- und Videogeräte zu konfigurieren.

Schritt 3: Die Aufzeichnung starten

Mit Ihrem laufenden Meeting ist es an der Zeit, die Aufzeichnungsfunktion zu nutzen:

• Den Aufnahmeknopf finden: Suchen Sie nach dem "..." (Ellipsis)-Symbol in den Meeting-Steuerelementen. Klicken Sie darauf, um ein Dropdown-Menü anzuzeigen.
• Aufnahme starten: Klicken Sie im Dropdown-Menü auf "Aufnahme starten." Eine Benachrichtigung wird an alle Teilnehmer gesendet, die darauf hinweist, dass das Meeting aufgezeichnet wird. Stellen Sie sicher, dass Sie die Zustimmung aller haben, bevor Sie die Aufnahme starten!
• Aufnahme beginnt: Sobald Sie auf den Aufnahmeknopf geklickt haben, erscheint ein kleines Banner oben auf dem Bildschirm, das anzeigt, dass die Aufnahme begonnen hat. Sie erfassen nun jeden Moment Ihrer wertvollen Unterhaltung.

Schritt 4: Aufnahmeeinstellungen während des Meetings verwalten

Während des Meetings haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufnahme zu verwalten und Ihr Erlebnis zu optimieren:

• Pause und Fortsetzen: Wenn Sie eine Pause einlegen oder eine vertrauliche Diskussion führen müssen, klicken Sie erneut auf das "..."-Symbol und wählen Sie "Aufnahme pausieren." Um fortzufahren, wählen Sie "Aufnahme fortsetzen."
• Teilnehmer oder Inhalte hervorheben: Um einen bestimmten Teilnehmer oder geteilte Inhalte hervorzuheben, bewegen Sie den Mauszeiger über deren Video-Feed und klicken Sie auf die erscheinenden Ellipsen. Wählen Sie "Hervorheben", um sie für alle Teilnehmer in den Fokus zu rücken.
• Durch die Meeting-Oberfläche navigieren: Sie können nahtlos durch die Meeting-Oberfläche navigieren, zwischen Video- und Bildschirmfreigabe-Aktivitäten wechseln und mit Teammitgliedern interagieren, während die Aufnahme im Hintergrund weiterläuft.

Schritt 5: Das Meeting abschließen und die Aufnahme beenden

Da Ihr Meeting dem Ende entgegengeht, ist es an der Zeit, alles abzuschließen und die Aufnahme zu beenden:

• Diskussionen abschließen: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Themen behandelt wurden und finalisieren Sie alle Entscheidungen.
• Das Meeting beenden: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Meeting beenden", um die Sitzung abzuschließen. Sobald das Meeting endet, wird die Aufnahme automatisch gestoppt.
• Aufnahme speichern oder verwerfen: Nach dem Meeting werden Sie aufgefordert, die Aufnahme zu speichern oder zu verwerfen. Wählen Sie die entsprechende Aktion basierend auf Ihren Bedürfnissen.

Tipps für effizientes Aufzeichnen von Teams-Meetings

Das Aufzeichnen Ihrer Microsoft Teams-Meetings ist erst der Anfang. Hier sind einige wertvolle Tipps, um das Beste aus dieser Funktion herauszuholen:

1. Bereiten Sie sich im Voraus vor

Bevor Sie die Videoaufnahme starten, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um eine klare Agenda für das bevorstehende Meeting zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Dokumente und Materialien auf Ihrem hochwertigen Gerät bereit haben, um einen reibungslosen Aufnahmeprozess zu gewährleisten.

1. Über die Aufnahme informieren

Bevor Sie mit der Videoaufnahme beginnen, senden Sie eine kurze Nachricht im Meeting-Chat, um die Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Sitzung aufgezeichnet wird. Gehen Sie auf eventuelle Bedenken oder Fragen ein, die sie bezüglich des Aufnahmeprozesses auf dieser Art von Meeting-Plattform haben könnten.

1. Meeting-Funktionen nutzen

Nutzen Sie die verschiedenen Kollaborationswerkzeuge und Funktionen, die Microsoft Teams während Ihrer Videokonferenz bietet. Fördern Sie die aktive Teilnahme aller Anwesenden, genau wie in einem dynamischen Zoom-Meeting. Verwenden Sie den Vollbildmodus, um sicherzustellen, dass alle Elemente klar erfasst werden, auch wenn sie auf kleineren Geräten wie einem iPhone betrachtet werden.

1. Aufnahme organisiert halten

Wenn Sie mit Ihrer hochwertigen Videoaufnahme fertig sind, geben Sie der Datei einen klaren und beschreibenden Namen. Organisieren Sie Ihre Aufnahmen in speziellen Ordnern, sei es auf Ihrer bevorzugten Cloud-Speicherplattform wie OneDrive oder SharePoint oder direkt auf Ihrem Gerät.

1. Aufnahmen überprüfen und teilen

Nehmen Sie sich nach dem Meeting etwas Zeit, um die Aufnahme zu überprüfen. Dieser Schritt hilft Ihnen, wichtige Details zu erfassen, die Sie während der Live-Sitzung möglicherweise übersehen haben. Teilen Sie die Aufnahme mit den Teilnehmern, die am Meeting teilgenommen haben, sowie mit denen, die nicht teilnehmen konnten. Dieses Teilen kann besonders praktisch für Personen sein, die die Aufnahme lieber auf ihrem iPhone zu einem für sie passenden Zeitpunkt ansehen möchten.

Probleme bei der Aufnahme beheben

Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche von Teams können einige häufige Aufnahmeprobleme auftreten. So gehen Sie damit um:

1. Aufnahme startet nicht oder pausiert unerwartet

Wenn die Aufnahme nicht wie erwartet startet oder unerwartet pausiert, überprüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung. Stellen Sie sicher, dass Sie eine stabile Verbindung und ausreichende Systemressourcen haben, um den Aufnahmeprozess zu unterstützen. Es ist auch wichtig, zu überprüfen, ob die Aufnahmeberechtigungen in Ihren Teams-Einstellungen aktiviert sind, um Probleme zu vermeiden.

1. Probleme mit der Audio- oder Videoqualität

Für eine optimale Video- und Aufnahmequalität passen Sie Ihre Kamera- und Mikrofoneinstellungen an. Feinabstimmung, um die Audio- und Videoqualität für ein reibungsloses Wiedergabeerlebnis zu optimieren. Wenn Sie Probleme bemerken, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Internetverbindung zu verbessern, um einen nahtlosen Aufnahmeprozess zu gewährleisten.

1. Probleme beim Speichern oder Abspielen der Datei

Wenn Sie Ihre Aufnahme speichern, wählen Sie ein geeignetes Dateiformat, das die Kompatibilität auf verschiedenen Geräten und Plattformen gewährleistet. Testen Sie die Wiedergabe auf verschiedenen Geräten, einschließlich iPhones, um sicherzustellen, dass die Aufnahme problemlos zugänglich und abspielbar ist.

1. Aufnahme nach dem Meeting nicht verfügbar

Wenn Sie Ihre Aufnahme nach dem Meeting nicht finden können, überprüfen Sie, ob sie erfolgreich mit Ihrem gewählten Speicherort synchronisiert wurde. Egal, ob Sie Microsoft Stream oder SharePoint verwenden, stellen Sie sicher, dass die Aufnahme hochgeladen und ordnungsgemäß gespeichert wurde, um unerwartete Überraschungen zu vermeiden.

Indem Sie diese Tipps und Schritte zur Fehlerbehebung befolgen, sind Sie gut vorbereitet, um Ihre Microsoft Teams-Meetings effektiv aufzuzeichnen und zu verwalten, sodass Ihre wertvollen Diskussionen in hochwertigen Aufnahmen festgehalten werden, die leicht zugänglich und mit Ihren Teammitgliedern geteilt werden können.

Barrierefreiheit und Reichweite mit Speechify Transcription erweitern: von Microsoft Teams zu sozialen Medien

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Häufig gestellte Fragen

1. Kann ich ein Microsoft Teams-Meeting aufzeichnen, während ich einen Bildschirmrekorder benutze?

Ja, du kannst Software zur Bildschirmaufnahme wie OBS Studio nutzen, um dein Microsoft Teams-Meeting aufzuzeichnen. Starte einfach den Bildschirmrekorder, bevor du das Meeting-Fenster betrittst, und stelle sicher, dass das Video und der Ton des Meetings erfasst werden. Beachte, dass die Verwendung eines Bildschirmrekorders zusätzliche Flexibilität bieten kann, um sowohl die Meeting-Oberfläche als auch andere Bildschirmaktivitäten gleichzeitig zu erfassen.

2. Kann ich ein aufgezeichnetes Teams-Meeting in Text umwandeln, um es leichter nachzuschlagen?

Derzeit verfügt Microsoft Teams nicht über eine integrierte Transkriptionsfunktion für aufgezeichnete Meetings. Du kannst jedoch Drittanbieter-Transkriptionsdienste wie Speechify Transcriptions nutzen, um deine Meeting-Aufzeichnungen in Text umzuwandeln. Dies kann besonders hilfreich sein, um leicht durchsuchbare und zugängliche Meeting-Transkripte zu erstellen, die bei der Überprüfung wichtiger Diskussionen unterstützen.

3. Wie nehme ich ein Kanal-Meeting in Microsoft Teams auf?

Die Aufnahme eines Kanal-Meetings in Microsoft Teams erfolgt ähnlich wie die Aufnahme regulärer Meetings. Wenn du dich in der Kanalunterhaltung befindest, klicke auf die Schaltfläche "Jetzt treffen", um das Meeting zu starten. Folge dann den im Tutorial beschriebenen Schritten zur Aufnahme von Meetings. Denke daran, dass die Aufnahmeoption auch in Kanal-Meetings verfügbar ist, um sicherzustellen, dass du wichtige Diskussionen für dein Team festhältst.

4. Kann ich das Ablaufdatum für ein aufgezeichnetes Microsoft Teams-Meeting festlegen?

Derzeit bietet Microsoft Teams keine Option, um das Ablaufdatum für ein aufgezeichnetes Meeting festzulegen. Aufgezeichnete Meetings werden typischerweise auf Microsoft Stream oder SharePoint gespeichert, und deren Aufbewahrungsrichtlinien basieren auf den Einstellungen deiner Organisation oder den Office 365 Enterprise E1-Richtlinien. Wenn du spezielle Anforderungen für die Aufbewahrung oder Löschung von Aufzeichnungen hast, wird empfohlen, dich an den IT-Administrator deiner Organisation oder die Meeting-Richtlinien zu wenden, um weitere Informationen zu erhalten.