압박감을 느끼면 생산성이 떨어지고 일과 삶의 균형이 무너집니다. 직장에서의 압박감을 줄이는 10가지 규칙을 알아보세요.

직장에서의 압박감을 줄이는 방법

많은 사람들처럼 최근에 일이 힘들게 느껴지셨나요? 사무실에 들어갈 때마다 할 일 목록이 늘어납니다. 아무리 노력해도 쉴 틈이 없습니다. 더 많은 시간을 일해도 소용이 없습니다. 너무 많은 일이 몰려옵니다. 압박감을 느끼고 있습니다. 게다가 이러한 감정은 개인 생활에도 영향을 미칩니다. 일에 대한 걱정이 너무 커서 다른 생각을 할 수 없습니다. 다행히도 이러한 압박감을 줄일 수 있는 방법이 있습니다. 이 글에서 소개하는 10가지 규칙을 따라 긴급한 마감일과 과도한 업무 조건을 극복하세요.

직장에서의 압박감을 줄이기 위한 정신 건강 우선

직장에서의 압박감을 해결하기 위한 규칙에 집중하기 전에, 이러한 규칙이 왜 중요한지 알아야 합니다. 압박감을 느끼는 것은 정신 건강에 큰 영향을 미칩니다. 할 일 목록이 커질수록 번아웃을 경험할 가능성이 높아집니다. 이러한 감정은 자신도 모르게 서서히 다가옵니다. 어느 순간, 생산성이 떨어지고, 일하는 날이 두려워지기 시작합니다. COVID-19 팬데믹이 초래한 문제를 통해 압박감의 영향을 확인할 수 있습니다. 2022년 국제 환경 연구 및 공중 보건 저널에 발표된 연구에서 연구자들은 팬데믹 관련 직무 스트레스와 이직 가능성을 비교했습니다. 팬데믹이 엄청난 스트레스를 초래하여 직원 이직률이 높아졌다는 것을 발견했습니다. 요컨대, 사람들은 압박감에 시달려 다른 직장을 찾고 싶어졌습니다. 이러한 감정이 얼마나 강력해질 수 있는지를 보여줍니다.

업무 압박감과 번아웃을 줄이기 위한 10가지 규칙

업무 관련 압박감을 줄이려면 자신을 돌보는 방법을 찾아야 합니다. 또한 필수 작업에 필요한 시간을 평가하고 번아웃으로 이어질 수 있는 문제를 해결해야 합니다. 이 10가지 규칙은 압박감을 극복하는 데 도움이 될 수 있습니다.

규칙 1 - AI와 도구를 활용하여 생산성 향상

인공지능(AI)은 수작업에 소요되는 시간을 줄여주어 더 의미 있는 작업에 집중할 수 있도록 도와줍니다. Speechify는 AI 기반 도구의 훌륭한 예입니다. 텍스트 음성 변환 앱인 Speechify는 웹 콘텐츠를 읽고, 이메일을 확인하며, 연구 작업을 처리하는 것을 쉽게 만들어 줍니다. 이 앱은 작성된 콘텐츠를 소리 내어 읽어주어 복잡한 프로젝트를 진행할 때 시간 관리를 개선할 수 있습니다. AI는 작은 작업을 자동화하여 할 일 목록을 처리할 충분한 시간을 제공합니다.

규칙 2 - 우선순위가 높은 작업에 집중

오늘 반드시 완료해야 할 한 가지 작업은 무엇인가요? 그 작업은 할 일 목록의 맨 위로 가야 합니다. 우선순위가 높은 작업과 다른 모든 작업 사이에서 집중력을 분산시키면 시간을 낭비하게 됩니다. 가장 중요한 작업을 완료한 후 다음 작업으로 넘어가세요.

규칙 3 - 경계 설정

경계 설정은 업무 생활의 모든 측면에 적용됩니다. 경계는 이미 압박감을 느끼고 있을 때 다른 팀원이 더 많은 일을 맡기지 못하도록 합니다. 또한 경계는 업무 외 시간을 보호하여 더 나은 일과 삶의 균형을 만들 수 있게 합니다. 근무일의 시작과 종료 시간을 명확히 정하세요. 집에 있을 때 다른 작업을 하고 싶은 유혹이 얼마나 강하든지 간에 이 정해진 근무 시간을 지키세요.

규칙 4 - 심호흡 사용

스트레스를 느끼면 당황할 수 있습니다. 불안해지거나 숨이 가빠질 수도 있습니다. 불안한 감정이 생길 때마다 잠시 휴식을 취하고 심호흡을 연습하세요. 몇 분 동안 천천히 숨을 들이쉬고 내쉬세요. 심박수를 늦추고 긴장을 풀고 진정할 수 있는 시간을 가질 수 있습니다.

규칙 5 - 동료와 대화하기

문제를 다른 사람과 공유하면 새로운 관점을 얻을 수 있습니다. 종종 동료들은 사랑하는 사람이 이해하지 못하는 업무 관련 문제를 안내해 줄 수 있습니다. 스트레스를 느끼기 시작하면 동료와 함께 휴식을 취하세요. 직면한 문제를 이야기하면 시간을 절약할 수 있는 해결책을 찾을 수 있습니다.

규칙 6 - 직무 설명에 충실하기

범위 확장은 프로젝트 관리뿐만 아니라 업무 생활에도 영향을 미칩니다. 직무 설명에 없는 추가 작업을 맡을 때마다 번아웃의 위험이 커집니다. 해결책은 직무 설명에 없는 작업을 피하는 것입니다. 다른 사람의 일을 돕기보다는 자신의 일에 집중하세요.

규칙 7 - 소셜 미디어에서 벗어나기

소셜 미디어는 여러 가지 이유로 업무에 문제를 일으킵니다. 팔로우하는 인플루언서들이 열정적인 문화(hustle culture)를 조장하여 더 열심히 일해야 한다는 압박감을 줄 수 있습니다. 또한, 소셜 미디어는 지연을 초래하여 시간을 낭비하게 만들 수 있습니다. 업무 시간 동안 소셜 미디어에서 벗어나기로 결심하세요.

규칙 8 - 완벽주의 피하기

옛말에 “완벽주의는 진보의 적이다.”라는 말이 있습니다. 모든 것을 완벽하게 하려는 시도는 불필요한 일에 빠지게 만듭니다. “충분히 좋다”는 것을 받아들이세요.

규칙 9 - 자기 관리에 집중하기

업무 외에 자신을 돌보는 것은 생산성뿐만 아니라 웰빙에도 중요합니다. 자기 관리는 자신을 위해 하는 모든 활동을 포함합니다. 예를 들어, 건강한 식단 유지, 운동, 명상, 취미 활동 등이 있습니다.

규칙 10 - 일정 따르기

사람들은 종종 업무 중에 길을 잃은 듯한 느낌 때문에 압도당합니다. 일정을 만들면 완료하고자 하는 작업에 시간을 할당할 수 있습니다. 또한 하루의 로드맵을 제공하여 다음에 무엇을 해야 할지 항상 알 수 있습니다.

텍스트 음성 변환을 사용하여 업무 시간을 최대한 활용하세요

생산성을 향상시키는 것은 압도감을 극복하는 열쇠 중 하나입니다. Speechify는 온라인 텍스트를 읽어주는 TTS 앱을 제공하여 도움을 줍니다. 이 앱은 읽기 어려움이 있는 사람들에게 이상적입니다. 또한 여러 속도 설정이 있어 자신이 읽는 것보다 빠르게 텍스트를 읽을 수 있습니다. Speechify는 안드로이드, 윈도우, iOS, macOS 기기에서 사용할 수 있습니다. 더 알고 싶다면, 오늘 무료로 앱을 사용해 보세요.

자주 묻는 질문

항상 업무에서 압도감을 느끼는 것이 정상인가요?

업무에서 압도감을 느끼는 것은 정상입니다. 그러나 항상 압도감을 느끼는 것은 정상적이지 않습니다.

압도감을 느끼는 것은 어떤 증상인가요?

불안과 피로는 압도감을 느끼는 두 가지 일반적인 증상입니다.

업무에서 압도감을 느끼는 원인은 무엇인가요?

과도한 업무가 업무에서 압도감을 느끼는 가장 일반적인 원인입니다.

압도감을 느끼는 것과 스트레스를 받는 것의 차이는 무엇인가요?

현재 진행 중인 프로젝트에 대해 스트레스를 받을 수 있습니다. 프로젝트를 완료하는 것이 불가능하다고 느낄 정도로 지쳤다면 압도감을 느끼는 것입니다.